Kommunale Gebäude- und Inventarversicherung

Stadt Offenbach am Main | Vergabekammer des Landes Hessen / Regierungspräsidium Darmstadt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Offenbach am Main, HessenVeröffentlicht: 15. September 2026

Angebotsfrist: 28. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Offenbach am Main schreibt kommunale Gebäude- und Inventarversicherungen für rund 151 Liegenschaften (u.a. Rathaus, Schulen, Kitas, Feuerwehr, Sporthallen, Museen) EU-weit im offenen Verfahren aus.

Was versichert werden soll:

Gebäudeversicherung mit den Gefahren Feuer, Leitungswasser und Sturm/HagelInventarversicherung mit den Gefahren Feuer, Leitungswasser, Sturm/Hagel sowie Einbruchdiebstahl/Vandalismus

Wichtige Eckdaten:

Vertragsbeginn: 01.01.2027, Laufzeit 3 Jahre (mit Verlängerungsoption)Gesamtversicherungssumme Gebäude: ca. 1,269 Mrd. EUR (Neuwert 2026)Versicherungssumme Inventar: pauschal 14 % der Gebäudesumme (ca. 177,7 Mio. EUR)Keine Losaufteilung – einheitlicher Vertrag bei einem Versicherer oder Konsortium

Was Sie tun müssen: Angebot ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform www.had.de bis spätestens 17.09.2026, 10:00 Uhr MESZ einreichen. Zuschlag erfolgt nach Preis (Hauptkriterium), Nachhaltigkeit (10 %) und Service-Leistungen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 28. September 2026

Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP

Bieterfragen-Fristca. 11. Sep. 2026

Angebotsfrist17. Sep. 2026

Angebotsöffnung17. Sep. 2026

Bindefrist17. Sep. – 31. Okt. 2026

Angebotsgültigkeitca. 17. Sep. 2026 – 17. Mai 2030

Einspruchsfristca. 17. Sep. 2026

Nachprüfungsantragca. 17. Sep. 2026

Zuschlagca. 31. Okt. 2026

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029

Kündigungsfrist1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029

Anpassungsmitteilung Prämiensatzca. 1. Jan. 2027

Beitragsfälligkeit Folgebeiträge1. Jan. 2027

Beitragsrechnungsstellungca. 1. Jan. 2027

Außerordentliche Kündigung bei Prämienanpassungca. 1. Jan. 2027

Indexfortschreibungca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028

Vertragsende31. Dez. 2029

Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030

Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2031

Verlängerung 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2032bis 2032

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität5 Kriterien

Preis 69.2%Qualität 30.7%

Preis90%
Bewertet wird der vom Bieter angegebene Vergleichsgesamtpreis (jährlicher Gesamtbeitrag brutto multipliziert mit 3 Jahren Mindestvertragslaufzeit). Ermittlung umgekehrt proportional: günstigster Preis erhält 90 Punkte, übrige nach Formel niedrigster Preis / eigener Preis × 90.
Nachhaltigkeit10%
Bewertet werden ESG-Dimensionen (Environmental, Social, Governance) im mit der Vertragsdurchführung befassten Unternehmensbereich: ökologische Effizienz im Leistungsbereich (z.B. Digitalisierung Schadenbearbeitung, Green-IT), Förderung der Arbeitnehmerbelange (z.B. Vereinbarkeit Familie/Beruf, Diversity, psychische Gesundheit), nachhaltige Kapitalanlagepolitik (ESG-Filter für Prämieneinnahmen) und Compliance-Richtlinien. Bewertungsstufen: Exzellent (10 Punkte), Fortgeschritten (7), Basis (3), Nicht erfüllt (0).
Service-Leistungen30%
Oberkriterium Service-Leistungen mit 30 Punkten, bestehend aus drei Unterkriterien.

Gesamtpunktzahl Z = Preispunkte (max. 90) + Nachhaltigkeitspunkte (max. 10) + Leistungspunkte (max. 30). Preispunkte = niedrigster Gesamtpreis / Gesamtpreis des Angebots × 90 (kaufmännische Rundung auf 2 Nachkommastellen). Angebot mit höchster Gesamtpunktzahl Z erhält den Zuschlag. Bei Gleichstand: niedrigerer Vergleichsgesamtpreis, danach Los.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsformeln sind in der aktualisierten Version der Vergabeunterlagen (Teil B Angebotsbedingungen, Version 1.2 vom 15.09.2026) sowie im Formblatt 631 EU (Anlage Gewichtung der Zuschlagskriterien) vollständig angegeben. Die Bekanntmachung (Preis 90% / Nachhaltigkeit 10%) deckt sich mit den Vergabeunterlagen.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gebäudeversicherung

Versichert sind alle Gebäude der Stadt Offenbach am Main (ca. 151 Liegenschaften, Gesamtneuwert ca. 1.268.975.728 EUR, Preisstand Mai 2026). Gleitende Neuwertversicherung.

Gedeckte Gefahren:

Feuer (Brand, Blitzschlag, Explosion, Implosion, Anprall/Absturz von Luftfahrzeugen, Fahrzeuganprall, Rauch, Überschalldruckwellen)LeitungswasserSturm/HagelInnere Unruhen, böswillige Beschädigung, Streik, AussperrungSchäden durch Terrorakte (Jahreshöchstentschädigung 25 Mio. EUR)Mietausfall

Nicht versichert: Glasbruch sowie Elementargefahren (Überschwemmung, Rückstau, Erdbeben, Erdsenkung, Erdrutsch, Schneedruck, Lawinen, Vulkanausbruch).

Inventarversicherung

Versichert ist das Inventar aller städtischen Liegenschaften (technische und kaufmännische Betriebseinrichtung, Ausstattung, Einrichtungsgegenstände, Vorräte). Versicherungswert: Neuwertversicherung. Die Inventarversicherungssumme wird pauschal mit 14 % der jeweiligen Gebäudeneuwertversicherungssumme angesetzt (Gesamt: 177.656.602 EUR).

Gedeckte Gefahren:

Nicht versichert: Glasbruch sowie Elementargefahren.

Versicherte Objekte (Überblick)

Die zu versichernden Liegenschaften umfassen u.a.:

Verwaltungsgebäude (Rathaus, Rathaus-Pavillon, Stadthof-Gebäude)Schulen (Grundschulen, Haupt-/Realschulen, Gymnasien, Berufsschulen, Gesamtschulen, Sonderschule)Kindertagesstätten (Kita 1–21)Feuerwehrgebäude (Hauptfeuerwache, FGH FW Bieber/Rumpenheim/Waldheim, Jugendfeuerwehrhaus)Sporteinrichtungen (Sportplätze, Turnhallen, Umkleidegebäude)Jugend-, Kultur- und SenioreneinrichtungenMuseen (Deutsches Ledermuseum, Klingspormuseum)Bibliothek, Parkdeck, Kioske, Gastronomie, GaststättenWaldarbeiterhütten (auch eine Liegenschaft in Heusenstamm)Bunker/Luftschutzbauten, Freizeitgelände (Schultheisweiher)Druckerei, Ausbildungswerkstatt, Besucherzentrum Wetterpark, Lager sowie geleaste/angemietete Räume

Standort: überwiegend Offenbach am Main (PLZ 63065–63075), eine Liegenschaft in 63150 Heusenstamm.

Service- und Nebenleistungen (verbindlich)

Folgende Service-Leistungen sind vertraglich zugesicherte Bestandteile des Angebots und werden gewertet:

Garantierte Eintreffzeit vor Ort im Schadenfall (max. 3 oder 5 Stunden)Persönliche Vor-Ort-Betreuung durch benannte Ansprechperson (Turnus 4×, 2× oder 1× jährlich)Schadenverhütung und Risikomanagement (Schadenanalysen, Risikoanalysen, Beratung zur Sicherungstechnik, Brandschutzkonzepte, Schulungen)Unwetter-Frühwarnsystem (mit anzugebenden Qualitätsmerkmalen)

Der Bieter muss benennen: Eintreffzeit, Betreuungsturnus, Ansprechpartner/in mit Kontaktdaten, Ausgestaltung Schadenverhütung/Risikomanagement, Unwetter-Frühwarnsystem inkl. Kurzbeschreibung.

Prämienstruktur und Selbstbehalte

Prämienangabe: Bieter geben Nettoprämiensätze je Gefahr als Promillesätze (‰) mit vier Nachkommastellen an (Prämie = VS × ‰/1.000).

Versicherungsteuer:

13,20 % auf Feuer (Gebäude und Inventar)19,00 % auf übrige Gefahren (Leitungswasser, Sturm/Hagel, Einbruchdiebstahl/Vandalismus)

Wertungspreis: jährlicher Gesamtbeitrag brutto × 3 Jahre (Basisjahr 2027).

Selbstbehalte (Überblick):

Feuer, Leitungswasser, Sturm/Hagel: 0 EURTerrorakte: 0 EUR (Jahreshöchstentschädigung 25 Mio. EUR)Einbruchdiebstahl Inventar: 0 EURBöswillige Beschädigung Fassade: 500 EUR SB, Höchstentschädigung 20.000 EURAsylunterkünfte Feuer bei ständiger Bewachung: 5 % mind. 5.000 EUR, sonst 15.000 EUR SB

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Berufliche und technische Leistungsfähigkeit

Ausschlussgründe und weitere Anforderungen

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: Innerhalb der letzten 3 Jahre vor Ablauf der Angebotsfrist (17.09.2026)

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus dem Bereich der Sachversicherung, vergleichbar nach Art, Größe, Umfang und Komplexität

Mindestens 1 Referenz: Gebäudeversicherungsvertrag mit ≥ 100 Liegenschaften, Deckung Feuer, Leitungswasser, Sturm/Hagel. Mindestens 1 Referenz: öffentlicher Auftraggeber (§ 99 GWB) oder Sektorenauftraggeber (§ 100 GWB). Fortbestehende Verträge werden berücksichtigt, wenn sie im 3-Jahres-Zeitraum begonnen haben.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 48%4–10 · 36%11+ · 16%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 34 erledigt

Formale Anforderungen an die Angebotsabgabe

Angebots- und Preisunterlagen

Eignungsnachweise (Teil C – Eigenerklärungen zur Eignung)

Vertragsmuster und Vertragsbestandteile

Zu beachtende Anlagen (beim Bieter vorhanden)

Verlauf dieser Vergabe

4 Bekanntmachungen

27.10.2026Vergabebekanntmachung
15.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 17.09.2026 → 28.09.2026
10.09.2026Ausschreibung
17.08.2026Ausschreibung

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Stadt Offenbach am Main | Vergabekammer des Landes Hessen / Regierungspräsidium Darmstadt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

63065 Offenbach am Main

Ort

63065 Offenbach am Main

Kategorie

Hessen

Veröffentlicht

15. September 2026

Angebotsfrist

28. September 2026

Auftraggeber-Website

www.offenbach.de ↗