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Kommunale Gebäude- und Inventarversicherung

Stadt Offenbach am Main | Vergabekammer des Landes Hessen / Regierungspräsidium Darmstadt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Offenbach am Main, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 8 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Offenbach am Main schreibt kommunale Gebäude- und Inventarversicherungen für rund 151 Liegenschaften (u.a. Rathaus, Schulen, Kitas, Feuerwehr, Sporthallen, Museen) EU-weit im offenen Verfahren aus.

Was versichert werden soll:

Gebäudeversicherung mit den Gefahren Feuer, Leitungswasser und Sturm/HagelInventarversicherung mit den Gefahren Feuer, Leitungswasser, Sturm/Hagel sowie Einbruchdiebstahl/Vandalismus

Wichtige Eckdaten:

Vertragsbeginn: 01.01.2027, Laufzeit 3 Jahre (mit Verlängerungsoption)Gesamtversicherungssumme Gebäude: ca. 1,269 Mrd. EUR (Neuwert 2026)Versicherungssumme Inventar: pauschal 14 % der Gebäudesumme (ca. 177,7 Mio. EUR)Keine Losaufteilung – einheitlicher Vertrag bei einem Versicherer oder Konsortium

Was Sie tun müssen: Angebot ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform www.had.de bis spätestens 17.09.2026, 10:00 Uhr MESZ einreichen. Zuschlag erfolgt nach Preis (Hauptkriterium), Nachhaltigkeit (10 %) und Service-Leistungen.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 8 Tage bis zur Angebotsfrist — 17. September 2026
HEUTE
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Bieterfragen-Fristca. 11. Sep. 2026
Angebotsfrist17. Sep. 2026
Angebotsöffnung17. Sep. 2026
Bindefrist17. Sep. – 31. Okt. 2026
Angebotsgültigkeitca. 17. Sep. 2026 – 17. Mai 2030
Einspruchsfristca. 17. Sep. 2026
Nachprüfungsantragca. 17. Sep. 2026
Zuschlagca. 31. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029
Kündigungsfrist1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029
Anpassungsmitteilung Prämiensatzca. 1. Jan. 2027
Beitragsfälligkeit Folgebeiträge1. Jan. 2027
Beitragsrechnungsstellungca. 1. Jan. 2027
Außerordentliche Kündigung bei Prämienanpassungca. 1. Jan. 2027
Indexfortschreibungca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028
Vertragsende31. Dez. 2029
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2031
Verlängerung 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2032bis 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität6 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • Preis60%

    Bewertung anhand des Vergleichsgesamtpreises gemäß Teil D: Angebotsunterlagen. Das günstigste Angebot erhält 60 Punkte, die übrigen Angebote werden umgekehrt proportional berechnet.

  • Nachhaltigkeit10%

    Bewertung der ESG-Dimensionen (Environmental, Social, Governance) im mit der Vertragsdurchführung befassten Unternehmensbereich anhand einer Wertungsmatrix (Exzellent=10, Fortgeschritten=7, Basis=3, Nicht erfüllt=0 Punkte).

  • Servicequalität, Kundennähe und Vor-Ort-Betreuung20%

    Bewertung der garantierten Eintreffzeit vor Ort im Eil-/Schadensfall (max. 10 Punkte) und der turnusmäßigen persönlichen Vor-Ort-Betreuung (max. 10 Punkte).

  • Schadenverhütung und Risikomanagement5%

    Bewertung der verbindlich zugesagten Unterstützungsleistungen aus 5 Bausteinen (Analyse/Auswertung, objektabezogene Risikoanalysen, Beratung Sicherungstechnik, Brandschutzkonzept, Schulung/Prävention). Punkte nach Anzahl zugesagter Bausteine (1-5 = 1-5 Punkte).

  • Unwetter-Frühwarnsystem5%

    Bewertung des Funktions- und Leistungsumfangs eines Frühwarnsystems: Vollumfänglich (4 Qualitätsmerkmale) = 5 Punkte, Basis (2-3 Merkmale) = 2,5 Punkte, kein/unzureichend = 0 Punkte.

Z = P + N + L, wobei P = (niedrigster Gesamtpreis / Gesamtpreis des Angebots) × 60, N = max. 10 Punkte (Nachhaltigkeit), L = max. 30 Punkte (Service-Leistungen). Maximal 100 Punkte.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen, Bewertungsmatrizen und Berechnungsformel sind vollständig im Dokument enthalten.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gebäudeversicherung

Versichert sind alle Gebäude der Stadt Offenbach am Main (ca. 151 Liegenschaften, Gesamtneuwert ca. 1.268.975.728 EUR, Preisstand Mai 2026). Gleitende Neuwertversicherung.

Gedeckte Gefahren:

Feuer (Brand, Blitzschlag, Explosion, Implosion, Anprall/Absturz von Luftfahrzeugen, Fahrzeuganprall, Rauch, Überschalldruckwellen)LeitungswasserSturm/HagelInnere Unruhen, böswillige Beschädigung, Streik, AussperrungSchäden durch Terrorakte (Jahreshöchstentschädigung 25 Mio. EUR)Mietausfall

Nicht versichert: Glasbruch sowie Elementargefahren (Überschwemmung, Rückstau, Erdbeben, Erdsenkung, Erdrutsch, Schneedruck, Lawinen, Vulkanausbruch).

Inventarversicherung

Versichert ist das Inventar aller städtischen Liegenschaften (technische und kaufmännische Betriebseinrichtung, Ausstattung, Einrichtungsgegenstände, Vorräte). Versicherungswert: Neuwertversicherung. Die Inventarversicherungssumme wird pauschal mit 14 % der jeweiligen Gebäudeneuwertversicherungssumme angesetzt (Gesamt: 177.656.602 EUR).

Gedeckte Gefahren:

Feuer (Brand, Blitzschlag, Explosion, Implosion, Anprall/Absturz von Luftfahrzeugen, Fahrzeuganprall, Rauch, Überschalldruckwellen)LeitungswasserSturm/HagelInnere Unruhen, böswillige Beschädigung, Streik, AussperrungSchäden durch Terrorakte (Jahreshöchstentschädigung 25 Mio. EUR)Einbruchdiebstahl, Vandalismus nach einem Einbruch sowie Raub

Nicht versichert: Glasbruch sowie Elementargefahren.

Versicherte Objekte (Überblick)

Die zu versichernden Liegenschaften umfassen u.a.:

Verwaltungsgebäude (Rathaus, Rathaus-Pavillon, Stadthof-Gebäude)Schulen (Grundschulen, Haupt-/Realschulen, Gymnasien, Berufsschulen, Gesamtschulen, Sonderschule)Kindertagesstätten (Kita 1–21)Feuerwehrgebäude (Hauptfeuerwache, FGH FW Bieber/Rumpenheim/Waldheim, Jugendfeuerwehrhaus)Sporteinrichtungen (Sportplätze, Turnhallen, Umkleidegebäude)Jugend-, Kultur- und SenioreneinrichtungenMuseen (Deutsches Ledermuseum, Klingspormuseum)Bibliothek, Parkdeck, Kioske, Gastronomie, GaststättenWaldarbeiterhütten (auch eine Liegenschaft in Heusenstamm)Bunker/Luftschutzbauten, Freizeitgelände (Schultheisweiher)Druckerei, Ausbildungswerkstatt, Besucherzentrum Wetterpark, Lager sowie geleaste/angemietete Räume

Standort: überwiegend Offenbach am Main (PLZ 63065–63075), eine Liegenschaft in 63150 Heusenstamm.

Service- und Nebenleistungen (verbindlich)

Folgende Service-Leistungen sind vertraglich zugesicherte Bestandteile des Angebots und werden gewertet:

Garantierte Eintreffzeit vor Ort im Schadenfall (max. 3 oder 5 Stunden)Persönliche Vor-Ort-Betreuung durch benannte Ansprechperson (Turnus 4×, 2× oder 1× jährlich)Schadenverhütung und Risikomanagement (Schadenanalysen, Risikoanalysen, Beratung zur Sicherungstechnik, Brandschutzkonzepte, Schulungen)Unwetter-Frühwarnsystem (mit anzugebenden Qualitätsmerkmalen)

Der Bieter muss benennen: Eintreffzeit, Betreuungsturnus, Ansprechpartner/in mit Kontaktdaten, Ausgestaltung Schadenverhütung/Risikomanagement, Unwetter-Frühwarnsystem inkl. Kurzbeschreibung.

Prämienstruktur und Selbstbehalte

Prämienangabe: Bieter geben Nettoprämiensätze je Gefahr als Promillesätze (‰) mit vier Nachkommastellen an (Prämie = VS × ‰/1.000).

Versicherungsteuer:

13,20 % auf Feuer (Gebäude und Inventar)19,00 % auf übrige Gefahren (Leitungswasser, Sturm/Hagel, Einbruchdiebstahl/Vandalismus)

Wertungspreis: jährlicher Gesamtbeitrag brutto × 3 Jahre (Basisjahr 2027).

Selbstbehalte (Überblick):

Feuer, Leitungswasser, Sturm/Hagel: 0 EURTerrorakte: 0 EUR (Jahreshöchstentschädigung 25 Mio. EUR)Einbruchdiebstahl Inventar: 0 EURBöswillige Beschädigung Fassade: 500 EUR SB, Höchstentschädigung 20.000 EURAsylunterkünfte Feuer bei ständiger Bewachung: 5 % mind. 5.000 EUR, sonst 15.000 EUR SB

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Berufliche und technische Leistungsfähigkeit

Ausschlussgründe und weitere Anforderungen

Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Innerhalb der letzten 3 Jahre vor Ablauf der Angebotsfrist (17.09.2026)

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus dem Bereich der Sachversicherung, vergleichbar nach Art, Größe, Umfang und Komplexität

Mindestens 1 Referenz: Gebäudeversicherungsvertrag mit ≥ 100 Liegenschaften, Deckung Feuer, Leitungswasser, Sturm/Hagel. Mindestens 1 Referenz: öffentlicher Auftraggeber (§ 99 GWB) oder Sektorenauftraggeber (§ 100 GWB). Fortbestehende Verträge werden berücksichtigt, wenn sie im 3-Jahres-Zeitraum begonnen haben.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 48%4–10 · 36%11+ · 16%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 34 erledigt
Formale Anforderungen an die Angebotsabgabe
Angebots- und Preisunterlagen
Eignungsnachweise (Teil C – Eigenerklärungen zur Eignung)
Vertragsmuster und Vertragsbestandteile
Zu beachtende Anlagen (beim Bieter vorhanden)
Mit TendiGo
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Offenbach am Main | Vergabekammer des Landes Hessen / Regierungspräsidium Darmstadt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
63065 Offenbach am Main
Ort
63065 Offenbach am Main
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.offenbach.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
63065 Offenbach am Main
Hessen

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