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Meuselwitz - Kommunale Wärmeplanung

Stadtverwaltung Meuselwitz04610 Meuselwitz, ThüringenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Meuselwitz (Thüringen) sucht ein Planungsbüro, das eine kommunale Wärmeplanung gemäß Wärmeplanungsgesetz (WPG) erstellt.

Dazu gehören eine Bestands- und Potenzialanalyse, ein Zielszenario für die Jahre 2030/2035/2040/2045, die Einteilung in Wärmeversorgungsgebiete sowie eine Umsetzungsstrategie mit Beteiligung der Öffentlichkeit und der Fachakteure. Abzugeben sind neben dem Preis auch fachliche Konzepte (Bearbeitung, Beteiligung, Verstetigung/Controlling) und Referenzen.

Die Angebote sind elektronisch über die Vergabeplattform evergabe.de einzureichen. Angebotsfrist ist der 26.10.2026 um 08:59 Uhr. Nebenangebote sind nicht zugelassen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 26. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN
Veröffentlichung26. Sep. 2026
Angebotsfrist26. Okt. 2026
Bindefrist26. Okt. – 25. Nov. 2026
Ausführungsende31. März 2028
Frist Wärmeplan gesetzlich30. Juni 2028
Informationsfrist vor VertragsschlussDatum offenSpätestens 7 Kalendertage vor beabsichtigtem Vertragsabschluss muss die Vergabestelle unterrichten.
BeanstandungsfristDatum offenMindestens 7 Tage Frist zur Beanstandung der beabsichtigten Zuschlagsentscheidung.
Nachprüfungsfrist VergabekammerDatum offen14 Kalendertage nach Unterrichtung über Zuschlagsentscheidung; einmalige Verlängerung um 7 Tage in begründeten Ausnahmefällen möglich.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität21 Kriterien
Preis 35%Qualität 65%
  • Preis (Pauschalhonorar)35%

    Pauschalhonorar für die kommunale Wärmeplanung; Bewertung über lineare Interpolation zwischen günstigstem und doppeltem Angebotspreis (max. 100 Punkte).

  • Fachliches Bearbeitungskonzept mit Ablauf-/Terminplan25%

    Methodisches, räumlich differenziertes und umsetzungsorientiertes Bearbeitungskonzept zur kommunalen Wärmeplanung mit Ablauf- und Terminplan. Bewertet in bis zu 7 Unterkriterien (Aufgabenverständnis/Ortsbezug, Prozess-/Methodenlogik, Eignungs-/Bestands-/Potenzialanalyse, Zielszenario/Entwicklungspfade, Umsetzungsstrategie, Qualitätssicherung/Risikomanagement, Ablauf-/Terminplan).

  • Kommunikations- und Beteiligungskonzept25%

    Beteiligungs- und Kommunikationskonzept mit Akteursanalyse, Prozessorganisation, Beteiligungsformaten, Öffentlichkeitskommunikation, Dokumentation/Rückkopplung sowie Berücksichtigung der Gremien- und Veröffentlichungsfristen. Bewertet in 5 Unterkriterien.

  • Verstetigungs- und Controllingkonzept10%

    Verstetigungsstrategie mit Handlungsfeldern (Koordination, Information/Vernetzung, Flächenmanagement, Fortführung Datensammlung/Controlling) sowie Controlling-Konzept mit Monitoring-Tabelle. Bewertet in 3 Unterkriterien.

  • Referenzen und fachlicher Eignungsnachweis5%

    Höchstens 4 wertungsrelevante Referenzen vergleichbarer kommunaler Wärmeplanungen der letzten 5 Jahre sowie Nachweis der Qualifikation und Erfahrung des Projektteams. Bewertet in 2 Bereichen (Referenzen max. 20 P., Eignungsnachweis max. 80 P.).

Interpolation für Preis: 100 Punkte für das günstigste Angebot, 0 Punkte ab dem 2-fachen des günstigsten Angebots, dazwischen lineare Interpolation. Qualitätskriterien: Punkteskala 0–10, Umrechnung in 0–100 Punkte je Hauptkriterium. Gesamtbewertung: erreichte Punkte je Hauptkriterium × Gewichtungsfaktor, Summe ergibt die Gesamtpunktzahl; Zuschlag auf höchste Gesamtpunktzahl.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (Preis 35%, Fachliches Bearbeitungskonzept 25%, Kommunikations-/Beteiligungskonzept 25%, Verstetigungs-/Controllingkonzept 10%, Referenzen/Eignungsnachweis 5%) samt Unterkriterien und Bewertungsformel sind im Erläuterungsbericht (Kapitel 15–17) vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kernleistung – gesetzliche Bestandteile der Wärmeplanung

Die Leistung umfasst die Erarbeitung der gesetzlich vorgesehenen Bestandteile einer kommunalen Wärmeplanung gemäß Wärmeplanungsgesetz (WPG):

Eignungsprüfung (Pos. A): Ermittlung von Teilgebieten, die für ein Wärmenetz oder ein Wasserstoffnetz in Betracht kommen (gemäß § 14 WPG).Bestandsanalyse (Pos. B): Gebäude- und Siedlungsstrukturanalyse, Analyse der Energieinfrastruktur (Wärme, Gas, Strom, Abwasser, Glasfaser), Wärmebedarfs- und Verbrauchsanalyse sowie THG-Emissionen.Potenzialanalyse (Pos. C): Energieeinsparung und Effizienz, unvermeidbare Abwärme, erneuerbare Energien (Biomasse, Geothermie, Solarthermie, Umweltwärme), Strom aus erneuerbaren Quellen, zentrale Wärmespeicherung.Zielszenario (Pos. D): Szenarien- und Pfadentwicklung, Zielszenario mit Rahmendaten für 2030, 2035, 2040 und 2045 sowie Einteilung in Wärmeversorgungsgebiete (voraussichtliche Eignung für Wärmenetz, Gasnetz mit klimaneutralen Gasen oder dezentrale Versorgung).Umsetzungsstrategie (Pos. E): Maßnahmenentwicklung, Verstetigungsstrategie und Controlling-Konzept.Dokumentation (Pos. F): Planwerk, Fachgutachten und Energiekennwerte für das Monitoring.

Untersuchungsräumliche Schwerpunkte

Die Bearbeitung erfolgt mit abgestufter Priorität nach Teilgebieten:

Priorität A: Kernstadt MeuselwitzPriorität B: Wintersdorf mit Ortsteilen Gröba, Pflichtendorf und HeukendorfPriorität C: Mumsdorf, Falkenhain und BünaurodaPriorität D: Kleinere Ortsteile und StreulagenSonderprüfung: Gewerbe, Industrie, Landwirtschaft und touristische Einrichtungen

Projektmanagement und Beteiligung

Projektmanagement (Pos. 0): Projektorganisation, Prozess- und Terminmanagement sowie Unterstützung bei der Datenerhebung.

Beteiligung Fachakteure und Öffentlichkeit (Pos. BFÖ):

Beteiligungsstrategie und Akteursbeteiligung mit Verwaltung, politischen Gremien und externen Akteuren.Öffentlichkeitsbeteiligung mit mindestens 4 Informationsveranstaltungen gemäß § 13 Abs. 4 WPG.Für die Positionen BFÖ ist ein konkretes Beteiligungskonzept mit Terminplanungen zu erstellen.

Datenlieferung und technische Formate

Die Ergebnisse und Daten sind in folgenden Formaten zu übergeben:

Geodaten: ESRI-Shapefiles, Punkt-, Linien- und Flächengeometrien getrennt (mind. .shp, .shx, .dbf, .prj, .cpg).Koordinatenreferenzsystem: ETRS89/UTM.Datenkatalog: XLSX oder CSV.Zusatzlieferung (optional): XWärmeplan-Austauschformat oder GeoPackage.

Wertungsrelevante Konzepte

Mit dem Angebot sind – zusätzlich zum Preis – folgende Konzepte einzureichen (Seitenbegrenzungen ohne Deckblatt und Inhaltsverzeichnis):

1. Fachliches Bearbeitungskonzept mit Ablauf-/Terminplan – max. 12 DIN-A4-Seiten + 2 Seiten grafischer Ablauf-/Terminplan.

2. Beteiligungs- und Kommunikationskonzept – max. 3 DIN-A4-Seiten.

3. Verstetigungs- und Controllingkonzept – max. 3 DIN-A4-Seiten.

4. Referenzen und fachlicher Eignungsnachweis – max. 2 DIN-A4-Seiten.

Ausführungsort und -zeitraum

Ort der Leistung: Stadtgebiet Meuselwitz mit allen Stadt- und Ortsteilen. Ausführungsfrist: bis 31.03.2028 (Ende). Die gesetzliche Frist zur Fertigstellung des Wärmeplans ist der 30.06.2028 gemäß WPG für Gemeinden unter 100.000 Einwohnern.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuschlagskriterien (Wertung) und Gewichtung

Die Angebote werden nach folgenden Kriterien bewertet (Gesamt 500 Punkte, 100 %):

| Kriterium | Gewichtung |

|---|---|

| 1. Preis (Pauschalhonorar) | 35 % (max. 100 Pkt.) |

| 2. Fachliches Bearbeitungskonzept mit Ablauf-/Terminplan | 25 % (max. 100 Pkt.) |

| 3. Kommunikations- und Beteiligungskonzept | 25 % (max. 100 Pkt.) |

| 4. Verstetigungs- und Controllingkonzept | 10 % (max. 100 Pkt.) |

| 5. Referenzen und fachlicher Eignungsnachweis | 5 % (max. 100 Pkt.) |

Wertungsstufen je Qualitätskriterium:

0 = Nicht erfüllt / nicht bewertbarbis 2 = Sehr geringe Qualitätbis 4 = Unterdurchschnittlichbis 6 = Erfüllt / durchschnittlichbis 8 = Gutbis 10 = Sehr gut / hervorragend

Fachlicher Eignungsnachweis – Projektteam (Wertung)

Bewertet werden u.a. (je max. 20 Punkte):

Projektleitung (20 Pkt.): Einschlägige fachliche Qualifikation, Leitung vergleichbarer Wärmeplanungsprojekte, kommunale Steuerungs- und Entscheidungskompetenz, Präsentation in Gremien.Fachliches Kernteam und Interdisziplinarität (20 Pkt.): Kombination aus Energie-/Wärmetechnik, Stadt-/Infrastrukturplanung, GIS/Daten, Wirtschaftlichkeit, Umsetzung.Rollen, Verfügbarkeit und Kontinuität (20 Pkt.): Klare Zuständigkeiten, ausreichende Zeitanteile, Präsenz an Schlüsselterminen, Vertretungsregelungen, Mehrfachauslastung.Beteiligungs- und Kommunikationskompetenz (20 Pkt.): Nachgewiesene Moderations-, Beteiligungs- und Kommunikationskompetenz der tatsächlich eingesetzten Personen.

Referenzkriterien (Wertung, max. 20 Punkte)

Bewertet werden maximal 5 wertungsrelevante Referenzen:

Vollständige kommunale Wärmeplanungen mit allen Phasen und gute Vergleichbarkeit: 20 Punkte (max. 4 Punkte × 5 Referenzen).Relevante Teilleistung, geringerer Umfang oder abweichende Rahmenbedingungen: 10 Punkte.Nicht vergleichbar oder nicht wertbar: 0 Punkte.

Allgemeine Eignungsanforderungen

Mit dem Angebot ist vorzulegen:

Eigenerklärung zur Eignung (Formular 124 LD) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).Alternativ: Eintragung in einem amtlichen Verzeichnis (z. B. PQ-Verzeichnis der IHK) oder Zertifikat gemäß europäischer Zertifizierungsstandards.

Allgemeine Anforderungen:

Fachkunde: Eintragung im Berufsregister, sofern Pflicht.Leistungsfähigkeit: Ausreichende Beschäftigte für die Leistungsausführung; Angabe zu Umsatz und Mitarbeiterzahl.Zuverlässigkeit: Keine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWB; keine wesentlichen Eintragungen im Gewerbezentralregister in den letzten 2 Jahren.Insolvenzfreiheit: Kein eröffnetes/beantragtes Insolvenzverfahren; kein Insolvenzplan (außer bestätigter Plan).Steuern/Sozialabgaben: Ordnungsgemäße Zahlung.Berufsgenossenschaft: Mitgliedschaft nachweisen.Gewerberecht: Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung müssen erfüllt sein.

Nachweise grundsätzlich in deutscher Sprache oder mit deutscher Übersetzung. Bei Auftragssumme > 30.000 € fordert der Auftraggeber einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz an.

Eignungsleihe und Nachunternehmer

Bietergemeinschaften sind zulässig; Erklärung in Textform mit Angebot, auf Verlangen unterzeichnet oder fortgeschritten/qualifiziert elektronisch signiert.

Beim Einsatz anderer Unternehmen:

Art und Umfang der Teilleistungen je Nachunternehmer benennen (Formular 235).Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen als Bestandteil des Angebots.Zustimmung vor Nachunternehmereinsatz und Weitergabe der Pflichten an Nachunternehmer gemäß ThürVgG.

Zwingende Erklärungen (ThürVgG und EU-Sanktionen)

Erforderlich sind u.a.:

Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz (Tariftreue, Einsatz von Leiharbeitskräften, Entgeltgleichheit, Nachunternehmereinsatz, Weitergabe der Pflichten, Vorhaltung von Unterlagen für Kontrollen).Eigenerklärung gemäß EU-Verordnung 2022/576 (Russland-Sanktionen): kein Bezug zu Russland beim Bieter, bei Nachunternehmern/Lieferanten mit > 10 % des Auftragswerts (oder zulässige Ausnahme), sowie zu vor dem 09.04.2022 geschlossenen Verträgen, soweit einschlägig.

Formfehler (z.B. fehlende Unterschrift bei der ThürVgG-Eigenerklärung) führen nicht zwingend zum Ausschluss; Nachforderung gemäß § 10 Abs. 1 ThürVgG ist möglich.

Referenzprojekte
max. 5 wertungsrelevante Referenzen; ergänzend aus Formular 124 LD: 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren bei Einbeziehung in die engere Wahl ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 5 Jahre vor Ablauf der Angebotsfrist erbracht und abgeschlossen (Wärmeplanungs-Referenzen); 3-Jahres-Zeitraum für Eignungsreferenzen nach 124 LDVolumen: nicht in den Unterlagen beziffert

Vergleichbare kommunale Wärmeplanungen oder vergleichbare Teilleistungen mit Bestandsanalyse, Potenzialanalyse, Zielszenario und Umsetzungsstrategie; besondere Vergleichbarkeit mit Meuselwitz (Kernstadt/Ortsteilstruktur, ländliche Räume, Netzinfrastruktur, lokale Potenziale)

Auftraggeber mit Ansprechpartner und Kontaktdaten; Projektbezeichnung, Gemeindegröße und räumliche Struktur; Leistungszeitraum und Projektstatus; konkreter Leistungsumfang; bearbeitete Phasen der Wärmeplanung (inkl. Beteiligung und Umsetzungsstrategie); besondere Vergleichbarkeit mit Meuselwitz. Wertung: vollständig und sehr gut vergleichbar = 20 Pkt.; teilweise vergleichbar = 10 Pkt.; nicht vergleichbar = 0 Pkt. (max. 4 Pkt. × max. 5 Referenzen, max. 20 Pkt.)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 57%4–10 · 33%11+ · 9%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Angebotskern & Preis
Fachliche Konzepte (Wertung)
Eignung & Erklärungen
Auf Verlangen der Vergabestelle (nach Angebotsabgabe)
Formales & Sonstiges
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadtverwaltung Meuselwitz
Ort
04610 Meuselwitz, Thüringen
Kategorie
Thueringen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
04610 Meuselwitz
Thüringen

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