Ausschreibungen Niedersachsen
Kommunales Starkregenvorsorgekonzept für die Gemeinde Rosdorf - Dienstleistung Erstellung eines Konzepts
Gemeinsame Vergabestelle der Gemeinden Friedland, Gleichen und Rosdorf37124 Rosdorf, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Gemeinde Rosdorf beauftragt die Erstellung eines Starkregenvorsorgekonzepts für ihr rund 66 km² großes Gemeindegebiet mit elf Ortschaften.
Die Leistung umfasst eine 2D-hydraulische Gefährdungsanalyse für die Starkregenereignisse SRI 5 und SRI 7, Gefahren- und Schadenspotenzialkarten, eine detaillierte Risikoanalyse, ein priorisiertes Handlungskonzept sowie die begleitende Risikokommunikation mit Beteiligung der Öffentlichkeit.
Angebote sind als Festpreise für den gesamten Leistungsumfang einzureichen. Die Bruttosumme darf 250.000,00 € nicht überschreiten; für Position 2.2 sind 20 % der Kosten der fachlichen Konzeptentwicklung anzusetzen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristAPR2026 JUL OKT JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT JAN2029
Veröffentlichung23. Okt. 2026
Angebotsfrist12. Nov. 2026
Förderzeitraum14. Apr. 2026 – 31. Okt. 2028
Vertragslaufzeitca. 31. Okt. 2028
Vertragsendeca. 31. Okt. 2028
Verwendungsnachweisca. 31. Jan. 2029
VertragsbeginnDatum offenLeistungsbeginn unverzüglich mit Auftragsvergabe; kein Kalenderdatum genannt.
KommunikationskonzeptDatum offenInnerhalb von 30 Tagen nach Auftragsvergabe; Auftragsdatum nicht bekannt.
Verlängerung max.Datum offenSchriftlicher Antrag auf Verlängerung des Bewilligungszeitraums vor Ablauf; Dauer und Termin nicht genannt.
WiderspruchsfristDatum offenInnerhalb eines Monats nach Bekanntgabe des Förderbescheids.
MittelanforderungDatum offenQuartalsweise, mindestens einmal jährlich; konkrete Termine nicht genannt.
Verjährungsfrist MängelansprücheDatum offenBeginnt mit Abnahme der Leistung; Dauer nicht angegeben.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität5 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
- Preis30%
Bewertet wird der Pauschalpreis anhand der Brutto-Angebotssumme.
- Referenzen und Erfahrungen30%
Drei bereits erfolgreich abgeschlossene vergleichbare Leistungen im Bereich kommunaler Starkregenvorsorge werden mit 10 Punkten, zwei mit 6 Punkten, eine mit 3 Punkten und keine mit 0 Punkten bewertet.
- Qualität der Herangehensweise40%
Das Kriterium wird anhand eines Entwurfs zur Umsetzung der drei gleich gewichteten Unterkriterien Zeit- und Projektplan, Fachliche Konzepterstellung und Risikokommunikation bewertet.
Preis: 10 Punkte für das niedrigste Preisangebot, 0 Punkte für ein fiktives Angebot zum doppelten Mindestpreis sowie für alle höheren Preise; dazwischen lineare Interpolation. Jedes Kriterium wird mit seinem Gewichtungsanteil multipliziert mit der ermittelten Leistungspunktzahl bewertet; die Gesamtpunktzahl entscheidet die Rangfolge.
KI-Hinweis: Die maßgebliche Leistungsbeschreibung enthält vollständige Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsmethoden; das abweichende Formblatt 227 ist nicht zugrunde zu legen.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAnalyse der Starkregengefährdung
Bearbeitungs- und Modellgebiet, Einzugsgebiete und fokussierte Bereiche festlegen und gegen Siedlungsentwässerung sowie Hochwasservorsorge abgrenzen.Örtlichen Starkregenindex auf Basis lokaler Niederschlagsdaten und standortbezogener KOSTRA-Daten des DWD erstellen.Geo-, Fach- und Bestandsdaten ermitteln, prüfen, aufbereiten und integrieren.Digitales Geländemodell mit 1-m-Raster prüfen und hydraulisch aufbereiten; Bauwerke, Überfahrten und Brücken berücksichtigen.Abstimmung der Modellrandbedingungen mit den zuständigen Fachbehörden sowie Austausch aufbereiteter DGM-Daten mit dem NLWKN.Kanalnetzdaten prüfen und GIS-gerecht aufbereiten; Bedarf für ergänzende Vermessungsleistungen ermitteln.BKG-Hinweiskarte Starkregengefahren beschaffen, prüfen und auswerten.Vergangene Starkregenereignisse und örtliche Erfahrungswerte recherchieren.
Hydraulische Modellierung und Gefahrenkarten
Gefährdungsanalyse für die Starkregenereignisse SRI 5 und SRI 7 durchführen.Topografisch angepasstes 2D-Berechnungsgitter erstellen und ein zweidimensionales Oberflächenabflussmodell mit vollständiger Flachwassergleichung aufbauen.Effektiven Niederschlag berechnen und iterativ Überflutungssimulationen für beide Ereignisse durchführen.Für SRI 5 das Oberflächenabflussmodell bidirektional mit dem Kanalnetzmodell koppeln.Modell anhand von Ortsbegehungen plausibilisieren.Starkregengefahrenkarten zu Überflutungsausdehnung, Wassertiefe, Fließgeschwindigkeit und Strömungsdruck sowie ergänzende Hochwasserinformationen, Übersichts- und Detailkarten erstellen.Steckbriefe besonders gefährdeter Bereiche, Begleittexte und einen Erläuterungsbericht liefern.Gefährdungsanalyse als GIS-Projekt übergeben.
Schadenspotenzialbewertung
Das gesamte Gemeindegebiet flächenbezogen sowie ausgewählte besonders gefährdete Teilgebiete und Objekte detailliert bewerten.Bewertung nach Werten, Empfindlichkeit und Exposition durchführen und in vier Schadenspotenzialklassen einordnen.Kritische Objekte und deren Schutzbedürfnisse gesondert berücksichtigen.Nicht monetär bewertbare Schäden einbeziehen, darunter Auswirkungen auf menschliche Gesundheit, wirtschaftliche Tätigkeiten, Kulturgüter, Umwelt, Gefahrenabwehr und Katastrophenmanagement sowie Erosion und Gerölltransport.Schadenspotenzialkarte, ergänzende Steckbriefe und Cluster erstellen.Bewertung dokumentieren und als GIS-Projekt übergeben.
Risikoanalyse
Ergebnisse der Gefährdungs- und Schadenspotenzialanalyse aufbereiten und miteinander verknüpfen.Risiken für Menschen, Umwelt, Kulturgüter, Objekte und Infrastruktur strukturieren und sekundäre Auswirkungen untersuchen.Exposition bewerten und für SRI 7 eine detaillierte Risikoanalyse in vier Risikoklassen durchführen.Ergebnisse plausibilisieren, gegebenenfalls durch Ortsbegehungen.Detaillierte Risikokarten, themenbezogene Karten für Gefahrenabwehr und Katastrophenschutz, Steckbriefe und Maßnahmencluster erstellen.Begleittexte und Erläuterungsbericht liefern und die Risikoanalyse als GIS-Projekt übergeben.
Handlungskonzept
Bisherige Daten und Ergebnisse aufbereiten und den empfohlenen Detaillierungsgrad der Maßnahmenentwicklung bestimmen.Maßnahmen in den Handlungsfeldern Infrastruktur, Gewässer, Flächen, Objekte, Information und Verhalten sowie Kanalnetz entwickeln.Maßnahmen gemeinsam mit der Arbeitsgruppe Starkregen, dem Runden Tisch und örtlichen Arbeitskreisen abstimmen; Objektschutz und Gefahrenabwehr einbeziehen.Übersichts- und Lagepläne, Kurzbeschreibungen, Maßnahmencluster sowie eine interaktive Karte erstellen.Maßnahmen nach Wirkungsradius, Wirksamkeit, Dringlichkeit, Wirtschaftlichkeit, Umsetzbarkeit und Signifikanz priorisieren.Kostenannahmen sowie Investitions- und Folgekosten aufnehmen.Maßnahmensteckbriefe und eine Maßnahmentabelle im Excel- und PDF-Format liefern.Ergebnisse in der Arbeitsgruppe, im Runden Tisch, in kommunalen Gremien und vor der Öffentlichkeit präsentieren.Abschlussbericht und übergabefähiges GIS-Projekt erstellen.
Risikokommunikation und Öffentlichkeitsarbeit
Kommunikations- und Beteiligungskonzept mit Akteurs- und Zielgruppenanalyse sowie Kommunikationsansprüchen entwickeln und innerhalb von 30 Tagen nach Auftragsvergabe vorlegen.Arbeitsgruppe Starkregen sowie Runden Tisch Starkregenvorsorge Gemeinde Rosdorf einrichten, moderieren und dokumentieren.Mindestens monatlichen Jour fixe als Online-Sprechstunde durchführen.Öffentliche Auftaktveranstaltung, mindestens eine Ortsbegehung in jeder der elf Ortschaften und insgesamt drei weitere Präsenz-Beteiligungsformate durchführen, darunter eine Informationsveranstaltung zum aktuellen Stand und eine Abschlussveranstaltung.Schriftliche oder digitale Abfragen zur Erhebung von Erfahrungswissen durchführen.Ergebnisse zielgruppenorientiert für Internetseite, Presse, Printmedien und soziale Medien aufbereiten und Veranstaltungen begleitend kommunizieren.Konzept zur langfristigen Verstetigung der kommunalen Risikokommunikation erstellen.
Übergabe und Projektablauf
Die Gefährdungsanalyse, Schadenspotenzialbewertung, Risikoanalyse und das Handlungskonzept jeweils als GIS-Projekt übergeben.Abschlussbericht in Word und PDF erstellen.Interaktive Karte für die langfristige öffentliche Bereitstellung der Starkregenkarten über ein WebGIS bereitstellen.Zeit- und Projektplan mit Meilensteinen, Zwischenzielen, Arbeitspaketen und Terminen bis zum 31.10.2028 erstellen.Kommunikations- und Beteiligungskonzept nach Auftragsvergabe binnen 30 Tagen vorlegen.Während der Leistungserbringung mindestens monatliche Jour-fixe-Termine durchführen und bei Bedarf zusätzliche Termine ansetzen.Abschluss des Starkregenvorsorgekonzepts bis zum 31.10.2028 sicherstellen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAngebots- und Preisgestaltung
Ein Angebot für den gesamten Leistungsumfang einreichen; Teilangebote bleiben unberücksichtigt.Festpreise einschließlich Lohnnebenkosten, Reisekosten und aller weiteren Nebenkosten angeben.Die Brutto-Angebotssumme darf 250.000,00 € nicht überschreiten.Position 2.2 mit genau 20 % der Kosten der fachlichen Konzeptentwicklung in Position 2.1 bepreisen.Das Angebot unentgeltlich erstellen.Die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die angebotene Leistung bestätigen.
Eignungsangaben
Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen ausfüllen und einreichen; alternativ werden eine Europäische Eigenerklärung oder eine PQ-Nummer akzeptiert.Umsatz aus vergleichbaren Leistungen für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, vergleichbare Leistungen der letzten drei Jahre, die jahresdurchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten drei Jahre sowie verfügbares Personal und vorgesehene Leitungspersonen angeben.Angaben zu Eintragung im Berufsregister, Insolvenz- und Liquidationsstatus, Zuverlässigkeit, ordnungsgemäßer Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen sowie Berufsgenossenschaftsmitgliedschaft machen.Die in der Eigenerklärung genannten Bescheinigungen auf gesondertes Verlangen bereithalten.
Referenzen und Projektvorgehen
Bis zu drei vergleichbare, bereits erfolgreich abgeschlossene Leistungen aus dem Bereich der kommunalen Starkregenvorsorge nachweisen. Weniger als drei Nachweise führen nicht zum Ausschluss, beeinflussen aber die Wertung.Den Entwurf zur Umsetzung der geforderten Leistungen mit Zeit- und Projektplan, fachlicher Konzepterstellung, Darstellung der Umsetzung von Position A bis F sowie Risikokommunikation einreichen.Bei Weitergabe von Teilleistungen die Ansprechpersonen benennen und die Verantwortung des Bieters für diese Teilleistungen darstellen.
Referenzprojekte
Bis zu drei Referenzen; fehlende Nachweise sind kein Ausschlusskriterium, wirken sich aber auf die Wertung aus. ReferenzenZeitraum: Letzte drei Jahre.Volumen: Für jede Referenz ist die Auftragssumme anzugeben; ein Mindestauftragswert ist nicht festgelegt.
Bereits erfolgreich abgeschlossene, mit der Ausschreibung vergleichbare Leistungen aus dem Bereich der kommunalen Starkregenvorsorge, beispielsweise Starkregengefahrenkarten, Starkregenmodelle, Starkregenanalysen, Starkregenrisikomanagement, Starkregenmanagementkonzepte oder Starkregenvorsorgekonzepte.
Nachweis mit dem Referenzformular. Die Vergleichbarkeit soll insbesondere hinsichtlich finanziellem Umfang, personellem Umfang, der Problemstellung Starkregenvorsorgekonzept und des Leistungsorts im ländlichen Raum gegeben sein; der Referenzgeber bestätigt die erfolgreiche Durchführung und den Schwerpunkt Starkregenvorsorgekonzept.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 73%4–10 · 24%11+ · 4%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 15 erledigt
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Auftraggeber
Gemeinsame Vergabestelle der Gemeinden Friedland, Gleichen und Rosdorf
Ort
37124 Rosdorf, Niedersachsen
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
37124 Rosdorf
Niedersachsen
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