Ausschreibungen Niedersachsen
Konzepterstellung Modernisierung der Energieversorgung
Deutsche Rentenversicherung Westfalen - Baureferat - | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Norderney, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenPlanungsleistungen der Technischen Ausrüstung für die Modernisierung der Energieversorgung der Klinik Norderney in den Leistungsphasen 1 und 2. Die Planung umfasst die Aufnahme und Bewertung der bestehenden Energiesysteme, die Entwicklung eines zukunftsfähigen Energiekonzepts sowie die Berücksichtigung des durchgehend laufenden Klinikbetriebs.
Teilnahmeanträge sind ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform der Deutschen Rentenversicherung einzureichen. Die Teilnahmefrist endet am 23.11.2026 um 10:00 Uhr.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027FEBMÄRAPRMAI
Veröffentlichung22. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist16. Nov. 2026
Teilnahmefrist23. Nov. 2026
Prüfung der Teilnahmeanträge4. Dez. 2026
Aufforderung Erstangebot7. Dez. 2026
Angebotsfrist11. Jan. 2027
Bindefrist allgemein12. Jan. – 11. Apr. 2027
Bindefrist besondere Regelung12. Jan. – 13. März 2027
Präsentationstermin19. Jan. 2027
Angebotsfrist finales Angebot29. Jan. 2027
Zuschlag22. Feb. 2027
Urkalkulation22. Feb. – 22. März 2027
Ausführungsbeginn23. Feb. 2027
Vertragslaufzeit23. Feb. – 30. Apr. 2027
Zwischenergebnisse31. März 2027
Vertragsende30. Apr. 2027
Lärmstoppca. 1. Mai – 31. Okt. 2027bis 2027
MehrfachbewerbungDatum offenEine Begründung ist innerhalb von 5 Kalendertagen ab Zugang der Aufforderung vorzulegen.
Nachprüfverfahren BindefristDatum offenDie Bindefrist besteht bis vier Wochen nach Rechtskraft des letztinstanzlichen Beschlusses; ein Beschlussdatum ist nicht angegeben.
RügefristDatum offenDie Rügefrist beträgt 10 Tage ab Kenntnis des Verstoßes.
Rügefrist BekanntmachungDatum offenBei bereits aus der Bekanntmachung erkennbaren Verstößen gilt die dort genannte Angebotsfrist.
NachprüfungsantragDatum offenDer Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers zu stellen.
Prüfungszeitraum SchlussrechnungDatum offenDie Prüfung der Schlussrechnung dauert 30 Werktage ab Zugang der prüffähigen Schlussrechnung.
Verzugszeitraum SchlussrechnungDatum offenNach Ablauf der 30-Werktage-Prüfungsfrist besteht ein weiterer Verzugszeitraum von 30 Werktagen.
ProjektunterbrechungDatum offenEine Unterbrechung muss mindestens drei Monate andauern, bevor der Auftragnehmer die vereinbarten Rechte ausüben kann.
Kündigungsrecht nach UnterbrechungDatum offenNach insgesamt mindestens sechs Monaten Unterbrechung besteht ein weiteres Kündigungsrecht für weitere drei Monate.
KündigungsfristDatum offenEine schriftliche Fristsetzung erfolgt in der Regel mit 14 Tagen; die Kündigung ist erst nach fruchtlosem Fristablauf möglich.
Übergabe UnterlagenDatum offenDie gefertigten Pläne und Unterlagen sind unverzüglich nach Beendigung der letzten beauftragten Leistung zu übergeben.
BerufshaftpflichtversicherungDatum offenDie Versicherung ist vom Vertragsbeginn bis zum Ende der Vertragsdauer einschließlich Gewährleistungszeit aufrechtzuerhalten.
UnterlagenaufbewahrungDatum offenNicht herauszugebende Unterlagen sind zehn Jahre nach vollständiger Leistungserbringung zu vernichten.
LebenszykluskostenanalyseDatum offenDie Analyse betrachtet einen Zeitraum von 20 bis 30 Jahren; ein Bezugsbeginn ist nicht angegeben.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität9 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
- Teil A – Qualifikation (Technische Leistungsfähigkeit / Berufliche Eignung)20%
Bewertung der Referenzen: Referenz 1 (aa) Umbau/Sanierung TA Reha-Klinik GK5 (max. 5 Punkte), Referenz 2 (bb) Bauen im laufenden Betrieb Reha-Klinik GK5 (max. 10 Punkte), Referenz 3 (cc) Projektvolumen KG 400 ≥ 2 Mio. € (max. 5 Punkte). Maximalpunktzahl 20, Gewichtung 20%.
- Teil B – Projektumsetzung40%
Bewertung des Projektkonzepts anhand fünf Einzelkriterien a) bis e), jew. 3-6 Punkte. Maximal 30 ungewichtete Punkte, Gewichtung 40%.
- Teil C – Honorar40%
Honorarangebot im Verhältnis zum niedrigsten Angebot. Formel: niedrigstes Honorarangebot * 50 / zu bewertendes Angebot = X Punkte; Bewertungszahl = X Punkte * 0,40. Maximal 50 Punkte, Gewichtung 40%.
Für das Honorar: niedrigstes Honorarangebot * Höchstpunktzahl (50 Punkte) / zu bewertendes Angebot = X Punkte; Bewertungszahl = X Punkte * Gewichtung (0,40). Für die Qualitätskriterien a) bis e): Punkte (3-6) multipliziert mit Gewichtungsfaktor 0,40.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterien und Gewichtungen (20% Qualifikation/Referenzen, 40% Projektumsetzung, 40% Honorar) sind in der Bietermatrix und den Bewerbungsbedingungen (Ziffer 5.4) vollständig und eindeutig angegeben. Hinweis: Das Leistungsverzeichnis enthält abweichend ein Wertungsschema 'Preis 100%', das jedoch durch die Bewerbungsbedingungen und die Bietermatrix mit der Dreiteilung 20/40/40 überlagert wird; maßgeblich sind die Vergabeunterlagen (Bewerbungsbedingungen).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenPlanungsgrundlagen und Bestandsaufnahme
Klärung der Aufgabenstellung und der Ziele mit dem Klinikbetreiber, unter anderem zu Klimaneutralitätsgrad, Budgetrahmen und Sanierung bei laufendem Betrieb.Bedarfsermittlung und -prüfung, insbesondere für Wärme- und Warmwasserbedarf von Bewegungsbecken und Großküche.Ortsbesichtigung und visuelle Bestandsaufnahme der Gebäudeteile A bis E sowie der vorhandenen haustechnischen Anlagen.Aufnahme und Bewertung der infrastrukturellen Energiesysteme des Klinikbereichs.Erhebung, Prüfung und Digitalisierung alter Revisionsunterlagen sowie messtechnische Erfassung von Lastgängen für Strom, Wärme und Wasser.Zusammenfassung der technischen und wirtschaftlichen Rahmenbedingungen und Erstellung eines Zielkatalogs.Erstellung eines energetischen Sanierungsfahrplans und Durchführung einer Fördermittel-Vorprüfung.Untersuchung der regenerativen Potenziale vor Ort.
Energiekonzept und Variantenprüfung
Entwicklung eines zukunftsfähigen Energiekonzepts mit einer Perspektive für die spätere Umsetzung.Planungskonzepte für Wärmeerzeugung, Warmwasser und Sonderanlagen, unter anderem für Großküche, Turnhalle und Bewegungsbecken.Planungskonzepte für Lüftungstechnik mit hocheffizienter Wärmerückgewinnung in Therapiebereichen und Küche.Untersuchung und Vergleich von mindestens zwei bis drei energetischen Systemkombinationen nach funktionalen und technischen Kriterien.Prüfung des wirtschaftlichen Zusammenspiels verschiedener Energieträger und Energiespeicher.Grobe Wirtschaftlichkeitsberechnung mit Gegenstellung von Investitions- und Betriebskosten.Lebenszykluskostenanalyse nach DIN EN 15459 über 20 bis 30 Jahre, einschließlich Investition, Wartung, Instandhaltung, CO₂-Abgaben und Energiekosten.Thermische Gebäude- und Anlagensimulation sowie detailliertes Abwärmenutzungskonzept.Erstellung einer Kostenschätzung nach DIN 276 auf Kostengruppen der 2. Ebene.
Untersuchte Technologien und Anlagen
Prüfung von Photovoltaik- und Solarthermieflächen einschließlich Dach- und Freiflächen.Prüfung des Einsatzes von Windkraftanlagen sowie von Geothermie, Grundwassernutzung und Nahwärmeanschlüssen.Prüfung des nachhaltigen Einsatzes von Luft- und Sole-/Wasser-Wärmepumpen einschließlich möglicher Lärmbelästigung.Prüfung des Einsatzes von Blockheizkraftwerken, Energiespeichern und weiteren regenerativen Technologien.Technische und bauliche Integration der Energieerzeuger in die Elektroinstallation und Steuerung der Klinik sowie Abstimmung mit dem örtlichen Strom-Netzbetreiber.Berücksichtigung der Großküche als späterer Energieabnehmer.Erneuerung der Warmwasserversorgung unter Berücksichtigung einer möglichen Schwimmbadnutzung.Prüfung der Notstromaggregate auf Ersatzteilverfügbarkeit und Planung eines Tagestanks.Konstruktive und technische Integration der Maßnahmen in den Bestand.
Umsetzung bei laufendem Klinikbetrieb
Erstellung eines Meilenstein- und Bauphasenplans einschließlich Abhängigkeiten und abschnittsweiser Sanierung bei laufendem Betrieb.Planung temporärer Versorgungs- und Interimslösungen zur Sicherung des Klinikbetriebs für 200 Patienten, einschließlich mobiler containerbasierter Heizzentralen bei Bedarf.Planung der Baustellenlogistik und Baustellenerschließung mit Trennung von Baustellen- und Klinikbetrieb.Berücksichtigung von Staub-, Lärm- und Erschütterungsschutz, Rettungs- und Fluchtwegen sowie Brandschutz während der Bauphase.Sicherstellung der Versorgung der Bestandsgebäude sowie temporäre Umleitungen und Erschließungen.Beachtung örtlicher Vorschriften und der jährlichen Lärmbeschränkung von Mai bis Oktober.Frühzeitige Abstimmung mit Auftraggeber, Klinik und Nutzer sowie Berücksichtigung des örtlichen Strom-Netzbetreibers, der Gemeinde und der Nachbarschaft.Berücksichtigung der geplanten Schwimmbad-Sanierung beziehungsweise eines Neubaus im Jahr 2027.Planung der weiteren Sanierung, Erneuerung und baulichen energetischen Neuordnung der Gebäudeteile A bis E.
Ergebnisse und Übergabe
Belastbare Zeitschienen, Kostenschätzungen für Planung und Umsetzung der Varianten sowie einen Variantenvergleich.Bindenden Terminplan und detaillierten Abschlussbericht.Aktualisierte sämtliche Planunterlagen in digitaler Form.Detaillierten Abwärmenutzungskonzept sowie konkrete Fördermittelberatung und -beantragung für die final gewählte Variante.Erfüllung der besonderen Leistungen der Leistungsphasen 1 und 2 im Honorarangebot, da diese später nicht gesondert berechnet werden können.Erfüllung der weiteren im Vertrag vereinbarten Leistungen, insbesondere Erstellung, Fortschreibung und Übergabe der Planungs-, Termin- und Kostenunterlagen sowie der erforderlichen digitalen CAD-Unterlagen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche und personelle Eignung
Der Bewerber beziehungsweise die Bewerbergemeinschaft muss sämtliche ausgeschriebenen Leistungen erbringen können.Für die Technische Ausrüstung ist die Berufsqualifikation Ingenieur/in nachzuweisen.Der beziehungsweise die vorgesehene Projektleiter beziehungsweise der vorgesehene Projektleiter muss das Projekt verantwortlich betreuen.Angaben zu Ausbildungsabschluss, Abschlussdatum, weiteren Abschlüssen im Baugewerbe oder Handwerk, Berufsjahren, Kammermitgliedschaft und Dauer der Unternehmenszugehörigkeit sind vorzulegen.Die Übersicht über die Projektbeteiligten muss die vorgesehenen Nachunternehmer und deren Leistungsanteile ausweisen.Mindestens 2 Mitarbeiterinnen beziehungsweise Mitarbeiter sind nachzuweisen; dafür sind die Mitarbeiterzahlen für 2023, 2024 und 2025 sowie der jährliche Mittelwert anzugeben.Bei einer Eignungsleihe müssen die Nachweise auf den konkret übernommenen Leistungsanteil bezogen sein.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit ist mit den in der Unterlagenliste geforderten Nachweisen zu belegen.Ein bestimmter Mindestumsatz ist in den vorliegenden Unterlagen nicht angegeben.Bei einer Eignungsleihe können Kapazitäten eines anderen Unternehmens für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit genutzt werden; die entsprechenden Erklärungen und Verpflichtungserklärungen sind beizufügen.
Referenzen und Nachweise
Die Bewerbungsunterlagen dürfen höchstens drei nicht nummerierte Referenzobjekte enthalten; die ausgewählten Referenzen sind nachvollziehbar zu nummerieren.Für jede der drei Referenzkategorien ist mindestens ein Referenznachweis mit den jeweils genannten fachlichen, zeitlichen und gegebenenfalls finanziellen Anforderungen vorzulegen.Zu jeder Referenz ist eine kurze Projektbeschreibung als Anlage beizufügen.Referenzen müssen die Vergleichbarkeit der für die Planungsleistung eingesetzten Projektmitglieder belegen.
Formale und vertragliche Anforderungen
Vollständiger Teilnahmeantrag, Bewerbungsbogen sowie alle geforderten Nachweise, Erklärungen und Beschreibungen sind einzureichen.Der Teilnahmeantrag ist ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen und in deutscher Sprache abzufassen.Nichtdeutschsprachige Bescheinigungen sind mit deutscher Übersetzung zu versehen; auf Verlangen kann eine beglaubigte Übersetzung verlangt werden.Eigenerklärungen und Bewerbungsbogen sind rechtsverbindlich zu unterschreiben.Fehlende oder unvollständige Angaben und Nachweise können nach Ablauf der Teilnahmefrist auf Verlangen fristgerecht nachgereicht werden.Mehrfachbewerbungen sind nicht zulässig, außer bei substantiierter Darlegung eines Verstoßes gegen vergabe- und wettbewerbsrechtliche Grundsätze innerhalb der genannten Frist.Nachweise zur Haftpflichtversicherung mit mindestens 3.000.000 EUR Deckung für Personenschäden und 1.000.000 EUR Deckung für sonstige Schäden sind im Vertragsmuster vorgesehen.Freie Mitarbeiter und Unterauftragnehmer müssen den vertraglichen Anforderungen entsprechend eingesetzt und angezeigt werden; Unterbeauftragung erfordert die vorherige schriftliche Zustimmung des Auftraggebers.
Referenzprojekte
Mindestens ein Referenznachweis; Bewertung abhängig von der Anzahl geeigneter Projekte. ReferenzenZeitraum: Leistungsphasen mindestens LP 1 bis LP 8; vor Ende Dezember 2025 abgeschlossen.
Umbau/Sanierung: Grundleistungen der Technischen Ausrüstung für eine Reha-Klinik, ein Pflegeheim oder eine vergleichbare Einrichtung, Gebäudeklasse 5, Objektplanung gemäß HOAI.
Kurze Projektbeschreibung sowie Projektbezeichnung, betreuender Projektleiter, erbrachte Leistungsphasen, Bauherr/Auftraggeber, Ansprechpartner, Anschrift, Telefon, Telefax und E-Mail.
Mindestens ein Referenznachweis; Bewertung abhängig von der Anzahl geeigneter Projekte. ReferenzenZeitraum: Leistungsphasen mindestens LP 1 bis LP 8; vor Ende Dezember 2025 abgeschlossen.
Bauen im laufenden Klinikbetrieb: Grundleistungen der Technischen Ausrüstung für eine Reha-Klinik, ein Pflegeheim oder eine vergleichbare Einrichtung, Gebäudeklasse 5, Objektplanung gemäß HOAI.
Kurze Projektbeschreibung sowie Projektbezeichnung, betreuender Projektleiter, erbrachte Leistungsphasen, Bauherr/Auftraggeber, Ansprechpartner, Anschrift, Telefon, Telefax und E-Mail.
Mindestens ein Referenznachweis; Bewertung abhängig von der Anzahl geeigneter Projekte. ReferenzenZeitraum: Vor Ende Dezember 2025 abgeschlossen.Volumen: KG 400 mindestens 2.000.000 € brutto.
Projektvolumen: Grundleistungen der Technischen Ausrüstung mit Objektplanung gemäß HOAI und abgeschlossenen Leistungsphasen LP 1 bis LP 8.
Kurze Projektbeschreibung sowie Projektbezeichnung, betreuender Projektleiter, erbrachte Leistungsphasen, Bauherr/Auftraggeber, Ansprechpartner, Anschrift, Telefon, Telefax und E-Mail.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 79%4–10 · 20%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Formale Bewerbungsunterlagen
Eignung und Projektteam
Referenzen
Bewerbergemeinschaft
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Auftraggeber
Deutsche Rentenversicherung Westfalen - Baureferat - | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
48147 Münster
Ort
26548 Norderney
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Erfüllungsort
Ort der Leistung
26548 Norderney
Niedersachsen
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