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Kreis Bergstraße, Heppenheim - Beschaffung von 55 Dienstwagen

Kreis Bergstraße | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Heppenheim, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Kreis Bergstraße schreibt als Ablöse bestehender Verträge die Beschaffung von 55 Dienstwagen für die Kreisverwaltung und ihre Eigenbetriebe aus. Es handelt sich um Behördenleasing (Kilometerleasing) ohne Leasingsonderzahlung mit einer Vertragslaufzeit von 48 Monaten und einer jährlichen Laufleistung von 15.000 km je Fahrzeug. Die Fahrzeuge umfassen verschiedene Antriebsvarianten (Verbrenner/Mild-Hybrid/Full-Hybrid sowie batterieelektrisch). Versicherungsleistungen und Kfz-Steuer sind nicht Bestandteil der ausgeschriebenen Leistung. Angebote sind elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 29. Oktober 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR
Bieterfragen-Frist22. Okt. 2026
Angebotsfrist29. Okt. 2026
Rügefrist §160 Abs. 3 Nr. 2 GWBca. 29. Okt. 2026
Rügefrist §160 Abs. 3 Nr. 3 GWBca. 29. Okt. 2026
Angebotsöffnung29. Okt. 2026
Bindefrist29. Okt. – 23. Dez. 2026
Vertragsbeginn30. Apr. 2027
Vertragslaufzeit30. Apr. 2027 – 14. Sep. 2031
Full-Service-Wartungsvertragca. 30. Apr. 2027 – 30. Apr. 2031
Vertragsende14. Sep. 2031
VeröffentlichungDatum offenVeröffentlichung der Bekanntmachung; konkretes Veröffentlichungsdatum ist den vorliegenden Unterlagen nicht zu entnehmen.
Rügefrist §160 Abs. 3 Nr. 1 GWBDatum offen10 Tage nach Kenntnisnahme des beanstandeten Vergabeverstoßes.
Vergabenachprüfungsantrag §160 Abs. 3 Nr. 4 GWBDatum offen15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers über die Zuschlagsabsicht.
Navigationssystem / Online-VerkehrsdiensteDatum offen48 Monate ab Auslieferung im Preis enthalten.
Folierung (optional)Datum offenEinmalige Leistung vor Fahrzeugübergabe (CI-Vorgaben).
Reifenservice (optional)Datum offenErsetzung der Ganzjahresreifen nach Bedarf während des Leasingzeitraums (≥4 bis 6 Stück je Fahrzeug).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
  • Angebotspreis70%

    Gesamtangebotspreis netto ohne Folierung über 48 Monate (P0) gemäß Preisblatt Anlage B.3; optional Folierung (P1) mit Bonuszone innerhalb 2% über P0min. Wertungssumme inkl. Nachlässe.

  • B-Kriterien30%

    Bewertung der Fahrzeugausstattung, des Service sowie der Fahrzeugbetriebs- und Emissionswerte nach Kriterienkatalog Anlage B.3; je Fahrzeugkategorie max. 300 (ICEV B, ICEV C) bzw. 400 Punkte (BEV B, BEV C), zusammen 1.400 Punkte.

Preis (max. 70 GP): Der niedrigste Gesamtangebotspreis ohne Folierung über 48 Monate (P0min) erhält 100 Punkte. Ein fiktives Angebot mit dem 2-fachen von P0min erhält 0 Punkte; Angebote darüber erhalten 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation. Optionale Folierung (P1): Liegt ein P1 unter der 2%-Schwelle T = 1,02 x P0min, erhält das niedrigste P1 (P1min) 100 Punkte und die übrigen P1 innerhalb der Schwelle 100 bis 90 Punkte linear nach Abstand zu P1min (T entspricht 90 Punkten). P1 >= T wird nicht berücksichtigt, dann zählt P0. B-Kriterien (max. 30 GP): erreichte Punkte im Verhältnis zur Maximalpunktzahl (1.400 Punkte insgesamt, entspricht 30 GP; 700 Punkte entsprechen 15 GP).

KI-Hinweis: Gewichtung 70/30 und Punkteskala sind eindeutig; die Anlage B.3 enthält zusätzlich ein PDMS-Formblatt (KHZG) aus einem anderen Verfahren, das hier nicht gewertet wird.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art und Umfang der Beschaffung

Gegenstand: Beschaffung von 55 Dienstwagen für den Fuhrpark der Kreisverwaltung und ihrer Eigenbetriebe.

Vertragsart: Behördenleasing als Kilometerleasing.

Laufzeit: 48 Monate (vom 30.04.2027 bis 14.09.2031).

Jährliche Laufleistung: 15.000 km je Fahrzeug.

Leasingsonderzahlung: Keine.

Händlerlogistik: Wird mit dem Gewinner abgesprochen; keine Vorab-Festlegung auf einen bestimmten Händler.

Anlieferung: Lieferung der Fahrzeuge bis 30.04.2027 nach Heppenheim (Anlieferungsort: 64646 Heppenheim und Umkreis von ca. 20 km).

Antriebsvarianten und Fahrzeugkategorien

Die Fahrzeuge decken mehrere Antriebsarten ab:

ICE (Verbrenner)MHEV (Mild-Hybrid)FHEV (Full-Hybrid)BEV (batterieelektrisch)

Die genauen Stückzahlen je Kategorie und Antriebsvariante sowie die weiteren technischen Spezifikationen sind im Leistungsverzeichnis (Anlage) beschrieben. Daraus ergeben sich mehrere Fahrzeugkategorien, u. a.:

Kleinwagen (B-Segment) als Verbrenner/HybridKleinwagen (B-Segment) als ElektrofahrzeugKompakt-SUV (C-Segment) als Verbrenner/HybridKompakt-SUV (C-Segment) als Elektrofahrzeug

Übergreifende Ausstattungs- und Qualitätsanforderungen

Neuwagen in Weiß-LackierungWintertaugliche Ganzjahresreifen (3PMSF)Ausstattung u. a.: Klimaanlage, PDC, Rückfahrkamera, Infotainment mit Navigation (48 Monate Online-Verkehrsdienste inkl.), Smartphone-Integration, Airbag-/ADAS-PaketAbgasnorm Euro 6d (bei Verbrennern/Hybriden)Kompatibilität für Fuhrpark-Management-/Telematik-Integration (Einbau durch Auftraggeber)

Full-Service-Wartungsvertrag

Über die gesamte Leasinglaufzeit von 48 Monaten / max. 50.000 km ist ein Full-Service-Wartungsvertrag abzuschließen. Dieser umfasst insbesondere:

HU/AUVerschleißreparaturenSoftware-Updates

Optionale Zusatzleistungen

Reifenservice (optional): Ersetzung der Ganzjahresreifen nach Bedarf, mind. 4 bis zu 6 Stück pro Fahrzeug.Folierung (optional): Einmalige Folierung nach CI-Vorgaben des Auftraggebers vor Fahrzeugübergabe, UV-beständig und rückstandsfrei entfernbar.

Nicht im Leistungsumfang enthalten

Versicherungsleistungen (werden durch den Auftraggeber separat bereitgestellt)Kfz-Steuer (wird durch den Auftraggeber separat bereitgestellt)

Anzugebende Nachweise je Fahrzeug

Je angebotenem Fahrzeug müssen u. a. folgende Angaben gemacht werden:

WLTP-Verbrauch und CO2-Emissionen (ICE/MHEV/FHEV)WLTP-Energieverbrauch, Reichweite, AC-/DC-Ladeleistung (BEV)Garantiebedingungen, inkl. Batteriegarantie bei BEVVerbindliche Lieferzeiten je Kategorie und Antriebsvariante

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage – Ausschlussgründe

Es dürfen keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1 Nr. 1 bis 10 GWB vorliegen.

Fakultative Ausschlussgründe nach § 124 Abs. 1 Nr. 1 bis 9 GWB können zum Ausschluss führen.

Bieter müssen zusätzlich abgeben:

Erklärung schwere Verfehlung nach § 18 Abs. 3 HVTG (Gemeinsamer Runderlass über den Ausschluss wegen schwerer Verfehlungen, StAnz 48/2020): keine Ausschlüsse, kein anhängiges Ausschlussverfahren, keine Aufforderung zur Stellungnahme wegen falscher Erklärungen.Eigenerklärung RusslandsanktionenNachweis, dass keine Geldbuße ab 2.500 € wegen § 21 MiLoG vorliegt und keine Ausschlussvoraussetzungen nach § 19 Abs. 1 und 3 MiLoG bestehen (Verpflichtung Tariftreue/Mindestlohn).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Vorlage über Formular 124 / Anlage 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung) mit:

Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen GeschäftsjahrenAngaben zu Insolvenzverfahren und LiquidationAngaben zu ArbeitskräftenErklärung, dass keine schwere Verfehlung begangen wurdeAngaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur SozialversicherungMitgliedschaftsnachweis bei der Berufsgenossenschaft

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Referenzen gemäß Formular 124Eintragung in Handelsregister, Handwerksrolle oder Industrie- und Handelskammer (oder vergleichbarer Nachweis je nach Rechtsvorschriften des Niederlassungsstaates) zur erlaubten BerufsausübungFalls Bieter Händler ist: Autorisierungsnachweis des Herstellers für Vertrieb und Wartung sowie Patronatserklärung des HerstellersGewerberechtliche Voraussetzungen für die Ausführung der LeistungTariftreue-/Mindestlohn-Verpflichtung

Zulässige Nachweise

Anerkannte Präqualifikationsnachweise werden zugelassen, wenn sie in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

Bei Bietergemeinschaften sind alle Nachweise von allen Mitgliedern zu erbringen. Für jeden Nachunternehmer gelten bei Benennung dieselben Nachweispflichten.

Fremdsprachige Bescheinigungen sind mit deutscher Übersetzung vorzulegen.

Referenzprojekte
nicht spezifiziert ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert

Referenzen gemäß Formular 124 (zur technischen Leistungsfähigkeit)

über Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 124_LD); bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern, bei Nachunternehmern bei Benennung

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 46%4–10 · 52%11+ · 3%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Angebotsunterlagen (Pflichtbestandteile)
Eignungsnachweise und Erklärungen
Bei Bietergemeinschaften und Nachunternehmern
Optionale Angebotsbestandteile
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Kreis Bergstraße | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
64646 Heppenheim
Ort
64646 Heppenheim
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.kreis-bergstrasse.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
64646 Heppenheim
Hessen

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