Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenLieferung eines umfangreichen Sortiments an Hygiene- und Reinigungsmitteln für rund 60 Schulen, Außenstellen der Kreisverwaltung und weitere Liegenschaften im Kreis Groß-Gerau.
Der Auftrag umfasst ein vollständig zu bepreisendes Kernsortiment sowie ergänzende Rand- und Restsortimente. Abzugeben sind das Leistungsverzeichnis, das unterschriebene Angebotsschreiben, Eignungs- und Sanktionserklärungen, zwei vergleichbare Referenzen und erforderliche Zertifikate beziehungsweise Produktnachweise.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Gesamtpreis Kernsortiment85%
Gesamtpreis des Kernsortiments; der Bieter mit dem günstigsten Gesamtpreis erhält die volle Punktzahl (85 Punkte), andere Bieter erhalten eine anteilige Punktzahl nach der Formel 85 × Angebotspreis min / Angebotspreis(n).
- Preisnachlass Rand-, Restsortiment15%
Gewährter Preisnachlass (Rabattsatz) auf sonstige, nicht vom Kernsortiment umfasste Produkte (Rand- und Restsortiment); der Bieter mit dem höchsten Rabattsatz erhält 15 Punkte, andere anteilig nach der Formel 15 × Rabattsatz(n) / Rabattsatz max. Eine Wertung erfolgt nur, wenn dem Angebot ein aktueller Katalog mit Preisen/Preisliste beigefügt ist.
Gesamtpreis Kernsortiment: Punktzahl(n) = 85 × Angebotspreis min / Angebotspreis(n) (kaufmännisch gerundet auf 2 Nachkommastellen). Preisnachlass Rand-/Restsortiment: Punktzahl(n) = 15 × Rabattsatz(n) / Rabattsatz max
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenSortimentsumfang
Das Kernsortiment umfasst 374 Positionen, darunter Reinigungs- und Desinfektionsmittel, Müllbeutel, Hygienepapiere, Besen, Bürsten, Mopps, Wischtücher, Stiele, Abfallbehälter, Papierkörbe sowie Kunststoff- und Spezialprodukte.
Das Randsortiment ist nicht zu bepreisen, kann aber während der Vertragslaufzeit abgerufen werden. Für das Randsortiment und weitere Artikel aus dem Sortiment des Auftragnehmers kann ein Preisnachlass angeboten werden.
Lieferung und Erreichbarkeit
Die Lieferung erfolgt frei Verwendungsstelle, einschließlich der Verbringung in die Stockwerke und des Mitführens erforderlicher technischer Hilfsmittel. Die Regellieferzeit beträgt drei Werktage nach Auftragseingang.
Eine fachkundige Hotline ist montags bis freitags von 09:00 bis 16:00 Uhr sicherzustellen. In begründeten Fällen ist eine Beratung vor Ort zu leisten.
Produktbezogene Anforderungen
Reinigungsmittel dürfen keine biologisch schwer abbaubaren Inhaltsstoffe, R42- oder R43-Sensibilisierer sowie kein hohes oder sehr hohes Gefährdungspotenzial aufweisen.
Desinfektionsmittel benötigen die erforderliche Biozid-Zulassung und einen Wirksamkeitsnachweis anhand einschlägiger EN-Normen, ergänzt durch ein anerkanntes oder gleichwertiges Prüfzeugnis.
Bei Besen und Bürsten sind die Kunststoffe zu benennen. Verbrennungsrückstände dürfen die Umwelt nicht belasten. Holzprodukte müssen FSC-zertifiziert sein.
Umwelt- und Qualitätsanforderungen
Müllbeutel benötigen den Blauen Engel DE-UZ 30a und müssen mindestens 80 Prozent recycelte Post-Consumer-Kunststoffe enthalten. Für alle Hygienepapiere ist der Blaue Engel DE-UZ 5 nachzuweisen; die Umweltkriterien der Anlage 3 sind einzuhalten.
Die Qualität der Produkte muss während der Vertragslaufzeit gleichbleiben. Bei einer Qualitätsminderung sind Nachbesserungen vorgesehen; ein unabhängiges Institut kann bei Bedarf hinzugezogen werden.
Spender und Ersatzmaterial
Für Papierhandtuch- und Seifenspender sind Ersatzlieferungen vorzusehen. Dabei sind ausschließlich Original-Verbrauchsmaterialien des jeweiligen Herstellers zu liefern; alternative Verbrauchsmaterialien sind nicht vorgesehen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenLieferreferenzen
Der Bieter muss zwei vergleichbare Referenzen über Lieferleistungen aus den letzten drei Jahren vorlegen. Die Eigenerklärung zur Eignung verlangt bei einer späteren Anforderung außerdem Angaben zum Ansprechpartner, zur Leistungsart, zur Auftragssumme und zum Ausführungszeitraum.
Managementsysteme
Für den Bieter und die beteiligten Herstellerbetriebe ist ein gültiges DIN EN ISO 9001:2015-Zertifikat vorzulegen. Die Herstellerbetriebe benötigen außerdem ein gültiges DIN EN ISO 14001:2026-Zertifikat.
Eignungs- und Ausschlusserklärungen
Der Bieter muss eine Eigenerklärung zur Eignung oder eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung abgeben. Zusätzlich sind Erklärungen zur Tariftreue und zum Mindestentgelt sowie zur EU-Sanktionsverordnung erforderlich.
Die Eigenerklärung zur Eignung erfasst Umsatz, Insolvenz- und Liquidationsstatus, Ausschlussgründe, Steuer- und Sozialabgaben sowie eine gegebenenfalls erforderliche Eintragung im Berufsregister.
Kapazitäten anderer Unternehmen
Beim Einsatz von Unterauftragnehmern oder einer Eignungsleihe sind die beteiligten Unternehmen, ihre Teilleistungen und die durch sie bereitgestellte Eignung im Formular 235 zu benennen. Die Vergabestelle kann dafür Verpflichtungs- und gegebenenfalls Haftungserklärungen anfordern.
Produkt- und Rechtskonformität
Alle Rohstoffe und Materialien müssen den aktuellen deutschen Gesetzen, Verordnungen und Normen entsprechen; dies gilt auch bei Zulieferungen Dritter. Chemische Produkte sind CLP-konform zu kennzeichnen.
Desinfektionsmittel benötigen die erforderliche Biozid-Zulassung. Hygienepapiere und Müllbeutel benötigen die jeweils geforderten Nachweise zum Blauen Engel.
Liefer- und Beratungsfähigkeit
Der Bieter muss die termingerechte Lieferung innerhalb von drei Werktagen, die fachkundige Hotline und die Bereitschaft zu Sortimentsanpassungen sicherstellen können. Außerdem ist eine Schulung nach der CLP-Verordnung gefordert.
Zwei vergleichbare Referenzen für Lieferleistungen aus den letzten drei Jahren vor Angebotsabgabe
Vergleichbare Lieferleistungen; in der Eigenerklärung zur Eignung sind bei späterer Anforderung unter anderem Ansprechpartner, Leistungsart, Auftragssumme und Ausführungszeitraum anzugeben. Ein Formular 124 nennt drei Referenzen nur für den Fall, dass die Vergabestelle diese bei engerer Wahl anfordert.