Krematorium RVE Urnenversand

Leistungsgegenstand ist ein Rahmenvertrag für den Urnenversand mit sieben Positionen. Die geschätzte Jahresmenge beträgt ca. 260 Urnen. Abrufzeitpunkt, Umfang, Art und Örtlichkeit richten sich nach der tatsächlichen Bedarfslage; die Schätzmengen begründen keinen Anspruch auf Abrufe.

Versandfertig vorbereitete Urnen werden innerhalb Deutschlands befördert. Die Leistung umfasst das Verpacken, Aufladen, die Beförderung bis zur Anlieferungs- oder Annahmestelle sowie das Abladen, sofern die Leistungsbeschreibung keine andere Regelung enthält. Urnen dürfen nicht in der Nachbarschaft abgegeben werden. Die Abwicklung ist reibungslos und pietätvoll durchzuführen.

Der Dienstleister stellt ein Webinterface mit Login bereit. Über dieses Webinterface werden die Einzelaufträge ausgelöst.

Die Abholung der versandfertig vorbereiteten Urnen erfolgt am Auslösetag im Krematorium Friedhof Huckelriede. Der Abholzeitraum liegt zwischen 07:00 und 16:30 Uhr. Ausgelöst wird an einem Werktag, außer samstags, bis 14:00 Uhr.

Die Zustellung erfolgt an den vom Auftraggeber benannten Bestimmungsort innerhalb von 24 Stunden nach Auslösung des Einzelauftrags. Fällt der Liefertermin auf einen Sonn- oder Feiertag, erfolgt die Zustellung am darauffolgenden Werktag.

Eilzustellungen können noch am Auslösetag bis 16:30 Uhr abgeholt werden. Die Zustellung erfolgt spätestens am nächsten Tag um 12:00 Uhr. Liegt nach dem Auslösetag ein Feiertag, erfolgt die Zustellung am darauffolgenden Werktag.

Für Zustellungen zu einem bestimmten Termin mit Anlieferzeitpunkt an Werktagen ist die im Leistungsverzeichnis ausgewiesene Zulage zu berücksichtigen. Das Leistungsverzeichnis enthält hierfür die Positionen 5.0 und 6.0.

Die Anlieferung wird durch den Auftraggeber überwacht. Mit der Überwachung ist Herr Rupprecht als Architekt beziehungsweise Ingenieur beauftragt. Der ausdrücklich genannte Leistungszeitraum reicht vom 04.01.2027 bis zum 03.01.2028. Gebäude und Raum der Anlieferungs- beziehungsweise Annahmestelle in Bremen sind nicht angegeben.

Für vergleichbare Leistungen ist der Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre anzugeben. Ein Mindestumsatz ist nicht genannt.

Es sind drei Referenzen über vergleichbare Dienstleistungen aus den letzten drei Jahren nachzuweisen. Bei engerer Wahl oder auf gesondertes Verlangen sind je Referenz Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum vorzulegen. Eine Definition der Vergleichbarkeit und ein Mindestauftragswert fehlen.

Für die Ausführung müssen die erforderlichen Beschäftigten verfügbar sein. Bei engerer Wahl oder auf Anforderung sind die jahresdurchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten drei Jahre und die Leitungspersonen zu benennen.

Der Bieter muss bundesweiten Urnenversand innerhalb eines Tages sowie regelmäßige und Eilzustellungen innerhalb der geforderten Fristen leisten können. Erforderlich sind außerdem ein Webinterface mit Login, ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortung sowie eine reibungslose und pietätvolle Abwicklung.

Eine Eintragung im Berufsregister ist zu bestätigen, sofern das Unternehmen nach den geltenden Regelungen eingetragen sein muss. Der Bieter muss die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung erfüllen, Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträge ordnungsgemäß zahlen und die Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft bestätigen.

Es darf kein Insolvenzverfahren, vergleichbares Verfahren oder keine Liquidation vorliegen. Bei einem bestätigten Insolvenzplan ist eine gesonderte Bestätigung vorzulegen. Anzugeben und zu bewerten sind ferner schwere Verfehlungen, Verstöße im Gewerbezentralregister und gegebenenfalls eine erfolgte Selbstreinigung. In den letzten zwei Jahren dürfen keine nach den angegebenen Kriterien relevanten Verurteilungen vorliegen.

Bei einer Auftragssumme von mehr als 30.000 Euro fordert die Vergabestelle für den Zuschlagsbieter einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister an. Dieser Nachweis ist in den vorliegenden Unterlagen nicht als Bestandteil des Angebots verlangt.