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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Kunststoff-Großladungsträger, Rahmenvereinbarung

Bw Bekleidungsmanagement GmbH | Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes -Köln, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Auftraggeber: Bw Bekleidungsmanagement GmbH (BwBM), Köln. Offenes Verfahren.

Gegenstand: Rahmenvereinbarung über die Lieferung faltbarer Kunststoff-Großladungsträger zur Lagerung und zum Transport von Bekleidungs- und Ausrüstungsartikeln.

Laufzeit: 24 Monate ab Vertragsbeginn (laut Änderungsmitteilung 03.11.2026 bis 02.11.2028), mit zweimaliger Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate.

Mengen: Mindestbestellmenge 6.000 Stück (verbindlich), zusätzlich unverbindlich geschätzte Menge 36.300 Stück, Maximalmenge 55.000 Stück. Es wird maximal 1 Teilnehmer in die Rahmenvereinbarung aufgenommen.

Was zu tun ist: Angebot elektronisch abgeben, Eignungsnachweise vorlegen, technische Produktdatenblätter liefern, Preisblatt ausfüllen und einen Erstmuster-Prozess nach Zuschlag akzeptieren.

Wichtig: Die Angebotsfrist wurde verlängert und endet am 19.10.2026 um 10:00 Uhr. Angebote sind nur mit Version 2 der Vergabeunterlagen zulässig.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 19. Oktober 2026
Termin / FristOKT2023 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Pflicht E-Rechnung BwBM27. Nov. 2019
Pflicht E-Rechnung Auftragnehmer27. Nov. 2020
Referenzzeitraum (3 Jahre)ca. 19. Okt. 2023 – 19. Okt. 2026
Gültigkeit Handelsregisterauszug19. Okt. 2025 – 19. Okt. 2026
Gültigkeit Bankauskunft19. Apr. – 19. Okt. 2026
Veröffentlichung Vergabeunterlagen V21. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist9. Okt. 2026
Veröffentlichung11. Okt. 2026
Angebotsfrist19. Okt. 2026
Rügefrist Vergabeverstöße (Bekanntmachung)19. Okt. 2026
Rügefrist Vergabeverstöße (Unterlagen)19. Okt. 2026
Preiszeitraum 1ca. 1. Jan. 2026 – 31. Dez. 2027
Bindefrist19. Okt. 2026 – 19. Nov. 2028
Vertragsbeginn3. Nov. 2026
Vertragslaufzeit3. Nov. 2026 – 2. Nov. 2028
Monatliche Berichterstattungca. 3. Nov. 2026
Bindefrist (Angebotsformular)12. Nov. 2026
Lieferzeitraum (angestrebt)31. Dez. 2026
Preiszeitraum 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028
Ausübungsfrist Verlängerung 1ca. 2. Aug. 2028
Verlängerung 1ca. 3. Nov. 2028 – 2. Nov. 2029
Preiszeitraum 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Ausübungsfrist Verlängerung 2ca. 2. Aug. 2029
Verlängerung 2ca. 3. Nov. 2029 – 2. Nov. 2030bis 2030
Preiszeitraum 4ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
VertragsabschlussDatum offenDer Vertrag kommt mit dem Zuschlag zustande; Zuschlagsdatum ist nicht angegeben.
ZuschlagDatum offenZuschlagsdatum ist nicht angegeben; Vertragsbeginn und Laufzeiten hängen davon ab.
Nachforderung fehlender NachweiseDatum offenDie Vergabestelle kann fehlende nicht wertungsrelevante Nachweise mit einer Frist von 2 bis 3 Tagen nachfordern.
Lieferfrist AbrufDatum offenMaximal 8 Wochen nach Abruf aus der Rahmenvereinbarung; Abrufdatum offen.
Vernichtung AngebotsmusterDatum offenMuster nicht bezuschlagter Bieter werden 2 Wochen nach Zuschlagserteilung vernichtet.
Erstmuster VorlageDatum offenErstmuster sind nach Zuschlag und vor Serienproduktion vorzulegen.
ErsatzteilverfügbarkeitDatum offenErsatzteile müssen bundesweit 10 Jahre ab Zuschlagserteilung lieferbar sein.
Ankündigung LieferungDatum offenJede Lieferung muss 10 Werktage vorher angekündigt werden.
Zahlung mit SkontoDatum offenZahlung mit 2 % Skonto innerhalb von 14 Tagen ab Erhalt der ordnungsgemäßen Rechnung.
Zahlung ohne AbzugDatum offenZahlung ohne Abzug innerhalb von 30 Tagen ab Erhalt der ordnungsgemäßen Rechnung.
Rüge offener MängelDatum offenOffene Mängel müssen innerhalb von 2 Wochen ab Lieferung gerügt werden.
Rüge verdeckter MängelDatum offenVerdeckte Mängel müssen innerhalb von 1 Woche ab Entdeckung gerügt werden.
MängelgewährleistungDatum offen36 Monate ab Ablieferung der Ware; Ablieferungsdatum offen.
GeheimhaltungspflichtDatum offen3 Jahre nach Vertragsende; Vertragsende ist offen.
Rügefrist nach Kenntnis eines VerstoßesDatum offen10 Kalendertage ab Kenntnis des Verstoßes.
Frist nach NichtabhilfemitteilungDatum offen15 Kalendertage ab Eingang der Mitteilung des Auftraggebers.
Anzeige TerminverzögerungenDatum offenTerminverzögerungen sind umgehend anzuzeigen; eine feste Frist in Tagen ist nicht genannt.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 80%Qualität 20%
  • Preis80%

    Bewertung des durchschnittlichen Angebotspreises je Artikel, zu gleichen Teilen aus dem Preis der Mindestbestellmenge (6.000 Stück) und dem durchschnittlichen Staffelpreis der Zeiträume 1 bis 4. Angebotspreise verstehen sich inklusive Nebenkosten wie Transportkosten.

  • Kürzeste Lieferfrist der Mindestbestellmenge (inkl. Ausführungsfrist)20%

    Lieferfrist nach Abruf aus der Rahmenvereinbarung für die Mindestbestellmenge in Wochen. Kürzeste Frist erhält 100 Punkte, je Kalenderwoche längerer Frist minus 2 Punkte. Maximal zulässig sind 8 Wochen.

Preis: Pro Artikel gehen zu gleichen Teilen (je 50 %) der Angebotspreis der Mindestbestellmenge und der durchschnittliche Staffelpreis aus den Zeiträumen 1 bis 4 in die Bewertung ein (Durchschnittlicher Angebotspreis = (Angebotspreis Mindestbestellmenge + durchschnittlicher Staffelpreis Zeitraum 1-4) / 2). Die Punktevergabe erfolgt nach Bewerbungsbedingungen Punkt 10.1 im Verhältnis zum günstigsten Angebot (günstigster Preis / Angebotspreis x 100, Beispiel: 5 EUR / 8 EUR x 100 = 62,5 Punkte). Kürzeste Lieferfrist: Das Angebot mit der kürzesten Lieferfrist erhält 100 Punkte; pro Kalenderwoche längerer Lieferfrist werden 2 Punkte abgezogen. Lieferfristen über 8 Wochen für die Mindestbestellmenge führen zum Ausschluss.

KI-Hinweis: Gewichtung Preis 80 % und kürzeste Lieferfrist 20 % sind in Bekanntmachung, Übersicht Abschnitt C und Leistungsverzeichnis übereinstimmend angegeben; die Bekanntmachung bezeichnet das Lieferfrist-Kriterium abweichend als Qualität.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Liefergegenstand und Mengen

Lieferung faltbarer Kunststoff-Großladungsträger als Neuware (Mehrweg, industrieller Einsatz)Mindestbestellmenge 6.000 Stück (verbindlich)Zusätzlich unverbindlich geschätzte Menge 36.300 Stück (Gesamtschätzung 42.300 Stück)Maximalmenge 55.000 StückAbrufe erfolgen einzeln; Lieferung frei Haus ab 50 StückLieferort innerhalb Deutschlands; die Standorte werden nach Zuschlag bekanntgegebenLieferfrist höchstens 8 Wochen nach Abruf

Abmessungen und Tragfähigkeit

Außenmaß maximal 1230 x 830 x 980 mmInnenmaß mindestens 1195 x 795 x 780 mmLeerhöhe zusammengeklappt maximal 450 mmNutzlast mindestens 350 kg (laut Bieterinformation Nr. 001 reduziert)Stapelbelastung mindestens 1.200 kg (laut Bieterinformation Nr. 001 angepasst)Eigengewicht ca. 40 kg

Material und Konstruktion

Palette und Deckel: 100 % Regenerat laut Leistungsbeschreibung, Zusammensetzung 80 % LDPE, 15 % HDPE, 5 % PPRingaufsatz: 100 % PPRecyclinganteil: Laut Bieterinformation Nr. 003 ist ein Anteil von bis zu 70 % zulässig, wenn mechanische Eigenschaften nachgewiesen werden. Dieser Punkt widerspricht der Leistungsbeschreibung und sollte geklärt werden.Palette mit vier Füßen und mindestens fünf Stahlverstärkungen (20 x 30 mm), Aufnahme von allen SeitenFaltbarer Ringaufsatz mit Snap-Lock-VerschlüssenLadeklappen auf jeder Seite (800 x 350 mm Öffnung, werkzeuglos)Deckel abnehmbar, grau, zwei schwarze Griffe, Materialstärke 1,5 mm PE

Stapelbarkeit und Transport

Dreifach beladen stapelbar (Megatrailer)Ver- und Entladung stirnseitig nebeneinander im 12-t-Lkw möglichDauerhaft stapel- und transportfähigMindestens fünffach leer stapelbar

Kennzeichnung

Schriftzug „Eigentum bwbekleidung“ mit Logo im Siebdruck, schwarz, abriebfest und UV-beständigPalettenlabel mit fünfstelliger fortlaufender Seriennummer ab 10000, auf beiden Stirnseiten in Klarschrift und als maschinenlesbarer Code (GS1-128 oder DataMatrix)Palettenlabel mittels Lasergravur, Mindestabstand zum Boden 50 mmDokumentenhalter DIN A5 an der Vorderseite und der linken Stirnseite

Qualität, Erstmuster und Ersatzteile

Vorproduktionsmuster (Erstmuster) mit vollständiger Kennzeichnung nach Zuschlag; Serienproduktion erst nach FreigabeQualitätssicherung und Warenausgangsprüfung durch den Auftragnehmer; Gewähr für FehlerfreiheitStichprobenprüfung des Auftraggebers bei Wareneingang nach DIN ISO 2859-1, AQL 2,5Code-Qualität nach ISO/IEC 15416 bzw. 15415, Grad 3 / ANSI BErsatzteile bundesweit für 10 Jahre nach Zuschlag lieferbar (kein Abnahmezwang des Auftraggebers)

Begleitleistungen und Dokumentation

Produktdatenblätter zum Nachweis der LeistungsbeschreibungDokumentation mit Nutzungsrechten für den Auftraggeber (Bedienungsanleitungen, technische Unterlagen, Explosionszeichnungen)Monatliche Statusberichte zur VertragsausführungUnentgeltliche Nebenleistungen, z. B. Unterstützung bei ministeriellen oder parlamentarischen Anfragen und technischen FragenSupport in deutscher Sprache

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Durchschnittlicher Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre: mindestens 4,0 Mio. Euro nettoUmsatz der besonderen Leistungsart in den letzten 3 Geschäftsjahren (Mindestwert nicht angegeben)Bankauskunft zu Höhe und Ausschöpfung eines Avalrahmens, nicht älter als 6 Monate, falls vorhandenBetriebshaftpflichtversicherung: mindestens 10 Mio. Euro je Schadensfall (pauschal) für Personen-, Sach- und Umweltschäden sowie mindestens 1 Mio. Euro je Schadensfall (pauschal) für Vermögensschäden

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Referenz: 5.000 Stück innerhalb derselben 2 Monate, vergleichbare Art, letzte 3 JahreZertifiziertes QM-System nach DIN EN ISO 9001:2015 oder gleichwertigZertifiziertes UM-System nach DIN EN ISO 14001:2015 oder gleichwertig

Befähigung und Ausschlussgründe

Aktueller Handelsregisterauszug, nicht älter als 12 MonateKeine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (u. a. Straftaten, Steuer- und Sozialversicherungsrückstände, schwere Verfehlungen)Keine Ausschlussgründe nach MiLoG, AEntG, AufenthG, SchwarzArbG und LkSGKeine Russland-Bezüge nach Art. 5k VO (EU) 2022/576 bzw. 833/2014 (auch bei Nachunternehmern mit mehr als 10 % des Auftragswerts)Autorisierungsnachweis

Eignungsleihe und Nachunternehmer

Eignungsleihe ist möglich; Eignungsleihgeber und dessen Leistung angeben, Verpflichtungserklärung mit Stempel und Unterschrift beifügenBei beruflicher Leistungsfähigkeit nur, wenn der Dritte die Leistung selbst erbringtNachunternehmer-Referenzen werden nur berücksichtigt, wenn die Eignungsleihe erklärt wurde und die Referenz nicht schon beim Bieter gewertet wirdEin Austausch des Nachunternehmers ist nur zulässig, wenn die Eignung erhalten bleibt

Nachforderung fehlender Nachweise

Die Unterlagen widersprechen sich. Teilweise heißt es, fehlende Nachweise führen automatisch zum Ausschluss. Laut Übersicht der Nachweise können nicht wertungsrelevante Nachweise mit einer Frist von 2 bis 3 Tagen nachgefordert werden, ein Anspruch besteht aber nicht. Es ist daher sicherer, alle Nachweise mit dem Angebot einzureichen.

Referenzprojekte
Mindestens 1 Referenz mit 5.000 Stück. Die Menge kann kumuliert aus mehreren Referenzen stammen. ReferenzenZeitraum: Erbrachte Leistungen der letzten 3 Jahre. Menge und Ausführung innerhalb derselben 2 Monate.Volumen: Mindestens 5.000 Stück

Lieferung von Aufbewahrungs- und Transportbehältern aus Kunststoff, z. B. klappbare BigBoxen, Palettenboxen oder Faltboxen. Die Referenz muss vergleichbar sein und abgeschlossen sein.

Referenzliste mit Leistungsinhalt, Leistungsumfang, Leistungszeit, Auftraggeber und Kontaktdaten. Nicht vergleichbare Referenzen werden nicht geprüft. Nachunternehmer-Referenzen zählen nur bei erklärter Eignungsleihe, jede Referenz nur einmal.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 35%4–10 · 60%11+ · 4%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 40 erledigt
Formale Abgabe
Eignungsnachweise und Formblätter
Technische Nachweise zur Leistungsbeschreibung
Preise und Angebotsunterlagen
Muster und Musterprüfung
Nach Zuschlag

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 11.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Abgabefrist: 12.10.2026 → 19.10.2026
  2. 13.09.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bw Bekleidungsmanagement GmbH | Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes -
Anschrift
51149 Köln
Ort
51149 Köln
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bundeskartellamt.de/ ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
51149 Köln
Nordrhein-Westfalen

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