Ausschreibungen Thueringen
L403 - Schwachstromanlagen Alt- und Neubau
Friedrich-Schiller-Universität Jena KdöR (KV)
Projektgruppe FORUM | Hitzler Ingenieure GmbH & Co. KG | Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Jena, ThüringenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenUm was geht's?
Die Friedrich-Schiller-Universität Jena baut ein neues Kommunikationszentrum (FORUM) und saniert das denkmalgeschützte Bestandsgebäude "Griesbachscher Anbau". Dafür werden sämtliche Schwachstromanlagen errichtet und in die bestehende IT- und Sicherheitsinfrastruktur des Campus eingebunden.
Was ist zu tun?
Aufbau von Daten- und Kommunikationsnetzen (Glasfaser, Kupferverkabelung)Installation einer Brandmeldeanlage (Hausalarmanlage) mit Aufschaltung auf das FSU-GefahrenmanagementsystemEinbau einer Zutrittskontrollanlage (SimonsVoss)Errichtung von Lichtruf-, Türsprech- und KlingelanlagenLieferung und Montage der Kabeltragsysteme und passiven NetzwerktechnikPrüfung, Messung, Inbetriebnahme und vollständige DokumentationZusätzlich: Angebot für Wartung/Inspektion der Hausalarmanlage und der Lichtrufanlage
Verfahren: Offenes Verfahren nach VOB/A-EU. Angebote müssen bis 29.10.2026, 12:00 Uhr vorliegen. Zuschlag erfolgt nach dem Preis.
Ausführungszeitraum: voraussichtlich 01.03.2027 bis 31.01.2028.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 NOV JAN2027 MÄR MAI JUL SEP NOV JAN2028
LV-Datum23. Sep. 2026
Angebotsfrist29. Okt. 2026
Rügefrist (erkennbare Verstöße)29. Okt. 2026
Angebotsöffnung29. Okt. 2026
Bindefrist29. Okt. – 28. Dez. 2026
Ausführungsbeginn1. März 2027
Vertragslaufzeit (Bau)1. März 2027 – 31. Jan. 2028
Ausführungsende31. Jan. 2028
Rügefrist (Vergabeverstöße)Datum offen10 Kalendertage nach Bekanntwerden eines Vergabeverstoßes gemäß §160 Abs. 3 Nr. 1 GWB.
NachprüfungsantragDatum offenMax. 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers gemäß §160 Abs. 3 Nr. 4 GWB.
Wartungsvertrag LaufzeitDatum offen24 Monate Festpreis ab Vertragsbeginn für Wartung HAA/Lichtrufanlage (Mustervertrag).
Wartungsvertrag VerlängerungDatum offenAutomatische Verlängerung um je 1 Jahr, Kündigung 3 Monate vor Ablauf (Mustervertrag).
Instandhaltungswertung max.Datum offenInstandhaltungskosten werden über max. 5 Jahre statisch berechnet; bei längerer Laufzeit Barwertfaktor nach §20 ImmoWertV.
Kündigungsfrist WartungDatum offen3 Monate vor Vertragsende (Muster-Wartungsvertrag).
ZahlungszielDatum offen30 Tage nach Rechnungszugang (Muster-Wartungsvertrag).
Verjährung MängelansprücheDatum offen1 Jahr ab Abnahme (Muster-Wartungsvertrag).
DokumentationsübergabeDatum offenRevisions- und Dokumentationsunterlagen sind 2 Wochen vor Abnahme zu übergeben (LV Pos. 5.2.10).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis (Wertungssumme einschl. evtl. Wartungskosten)100%
Angebotswertung: Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen, Erstattungsbetrag aus der Lohngleitklausel, Instandhaltungsangeboten. Im Formblatt 227 ist dieses Kriterium als einziges aufgeführt; die weiteren Zeilen (Technischer Wert, Vertragsbedingungen, Folgekosten, Energieeffizienz, andere Kriterien) enthalten keine Gewichtung und sind daher nicht aktiv.
KI-Hinweis: Formblatt 211 EU ist bei 'Zuschlagskriterium Preis' angekreuzt; 'Mehrere Zuschlagskriterien' ist nicht angekreuzt. Das Formblatt 227 (Gewichtung der Zuschlagskriterien) listet zwar 6 Kriterien auf, aber nur Kriterium 1 (Preis) und Kriterium 5 (Energieeffizienz) haben eine ausgefüllte Bewertungsgrundlage; alle Gewichtungsfelder sind leer (kein v.H.-Satz eingetragen). Da der Preis laut 211 EU als alleiniges Zuschlagskriterium bestimmt ist und keine Gewichtungen ausgefüllt sind, gilt nur der Preis.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGebäude und Projektkontext
Bauvorhaben:
Neubau des Kommunikationszentrums FORUM der Friedrich-Schiller-Universität Jena (5-geschossig, BGF ca. 2.514,60 m², Gesamthöhe 21,46 m)Sanierung des denkmalgeschützten Griesbachschen Anbaus (2-geschossig, BGF ca. 269,90 m²)Grundstücksgröße: 9.110 m²Erfüllungsort: Jena, Löbdergraben 15 a, 07743
Geplante Ausführungszeiten: 01.03.2027 bis 31.01.2028.
Integration: Die Anlagen sind in die bestehende IT- und Sicherheitsinfrastruktur des Campus einzubinden.
Daten- und Kommunikationsnetze (KG 457)
Schranksysteme: 5 Stück 19"-Netzwerk-Racks (z.B. Rittal VX IT, 42 HE), inkl. Erdung, Hutschiene, RangierpanelDatenkabel: ca. 25.840 m Cat. 7 DatenkabelLWL-Kabel: ca. 465 m LWL-U-DQ(ZN)BH 2x12 E9/125 (Singlemode)Passive Technik: LWL-Patchfelder/Spleißkassetten (6 Stück), Cat. 6A Patchpanel (36 Stück), RJ45-Dosen (ca. 415 Stück), Keystone-Buchsen, Gerätedosen, AbdeckrahmenMessungen & Spleißarbeiten: Kupfermessungen Klasse EA (ca. 1.660 Strecken), LWL-Messungen (36 Strecken), LWL-Spleißarbeiten (72 Stück)WLAN-Funkausleuchtung und Montage bauseitiger Accesspoints (35 + 5 Stück)Verlegesysteme: Gitterrinnen, Kabelrinnen, Kunststoff-/Stahlpanzerrohre, Kabelschellen
Gefahrenmelde- und Alarmanlagen (KG 456)
Hausalarmanlage (Brandmeldeanlage):
Brandmelderzentrale (z.B. Esser by Honeywell / WINMAGplus), 15 Handfeuermelder, optische/akustische Signalgeber, BlitzleuchteMontage von 15 Rauchmeldern (bauseits geliefert)Verkabelung mit Brandschutzkabel, Kunststoff-/StahlpanzerrohrSchallpegelmessung, Programmierung und InbetriebnahmeAufschaltung auf das FSU-Gefahrenmanagementsystem WINMAGplusSachverständigenabnahme, Schulung des Betreiberpersonals
Zutrittskontrolle (SimonsVoss-System):
Software, 50 aktive Funktransponder, digitale Schließzylinder (inkl. Aufpreise)2 Stück SmartHandle AX, 4 Funk-Gateways, Transponderterminal, externe Leser, SmartRelaisKoordinationsleistungen, Programmierung und InbetriebnahmeSchließplanerstellung, Funkausleuchtung, Aufmaß
Zusätzlich: Überspannungsschutz.
Such- und Signalanlagen (KG 452)
Lichtrufanlage für 4 barrierefreie WCsTürsprechanlage-Vorrüstung (RJ45-Dosen)Klingelanlage: 2 Läutewerke, Trafo, KlingeltasterÜberspannungsschutz
Audiovisuelle Medien- und Antennenanlagen (KG 455)
Verkabelung Medientechnik mit:
AntennenkabelLautsprecherkabel (ca. 680 m gesamt)LAN-PatchkabelHDMI-KabelNYM-J Installationsleitung
Sonstige Leistungen (KG 459)
Rollrüstung für Arbeiten über 3,50 m Höhe (bis 10 m Arbeitshöhe)Dokumentation: Revisionspläne, Prüfprotokolle, Schemen, Bedienungsanleitungen, digitale und Papierdokumentation; Übergabe 2 Wochen vor AbnahmeBaustelleneinrichtungsplan nach Beauftragung mit der Bauüberwachung abstimmenSchulung und nachgewiesene Einweisung des Betreiberpersonals (Dezernat 4, SG KT)
Instandhaltung (Wartung)
Zusätzlich zur Errichtung der Anlagen sind Wartungs- und Inspektionsleistungen für die Hausalarmanlage und die Lichtrufanlage anzubieten. Die zugehörigen Arbeitskarten sind ohne Änderungen zu übernehmen. Vergütung und erforderliche Angaben sind in die Vertragsformulare und Beiblätter einzutragen.
Vertragslaufzeit: bis 5 Jahre (statische Berechnung); bei > 5 Jahren Anwendung Barwertfaktor nach § 20 ImmoWertVInstandhaltung muss wertbar sein; andernfalls Ausschluss des gesamten AngebotsPreisgleitklauseln bleiben bei der Wertung unberücksichtigt
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenVerfahren und Zuschlagskriterium
Verfahrensart: Offenes Verfahren nach VOB/A-EU (VOB/A Abschnitt 2)Zuschlagskriterium: PreisSprache: Deutsch
Zwingende Ausschlussgründe
Kein Insolvenzverfahren (weder beantragt noch eröffnet; kein Antrag mangels Masse abgelehnt; keine Liquidation)Keine schwere Verfehlung gemäß § 6e EU VOB/A; keine Verurteilung mit Freiheitsstrafe > 3 Monate oder Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 € in den letzten 2 JahrenKeine Russland-Bezüge gemäß EU-VO 2022/576 (Pflichtformblatt Russland)Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer-, Abgaben- und SozialversicherungspflichtenAb Auftragssumme ≥ 30.000 €: Auszug aus dem Gewerbezentralregister wird angefordert
Register- und Mitgliedschaftsnachweise
Handelsregistereintragung und/oder Handwerksrolleneintragung und/oder IHK-Eintragung (je nach Unternehmenstyp)Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft mit qualifizierter Unbedenklichkeitsbescheinigung
Wirtschaftliche und technische Leistungsfähigkeit
Nachweis über Präqualifikation (PQ-Verzeichnis) oder Eigenerklärung zur Eignung (FB 124) bzw. Einheitliche Europäische Eignenerklärung (EEE)Mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 5 Kalenderjahren (vergleichbare Bauleistungen mit Schwerpunkt Schwachstromanlagen)Erklärung zur durchschnittlichen Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre (nach Lohngruppen und Leitungspersonal)Verfügbarkeit der für die Ausführung erforderlichen ArbeitskräfteAuf Verlangen: Aufgliederung der Einheitspreise (FB 223) und Urkalkulation
Bietergemeinschaften und Nachunternehmer
Bietergemeinschaften: Erklärung aller Mitglieder (FB 234); benannter bevollmächtigter Vertreter; gesamtschuldnerische HaftungNachunternehmer: Verzeichnis der NU-Leistungen (FB 233) bereits mit dem AngebotEignungsleihe / andere Unternehmen: Verzeichnis (FB 235); Verpflichtungserklärung (FB 236) und ggf. Haftungserklärung auf Verlangen
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 5 Kalenderjahre
Mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 5 Kalenderjahren
Bauleistungen vergleichbar mit Schwachstromanlagen; mit Angaben zu Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, Leistungsumfang mit Mengen, durchschnittlicher Mitarbeiterzahl, technischen/gerätespezifischen Anforderungen, Baumaßnahmenart (Neubau/Umbau/Denkmal), vertraglicher Bindung, ggf. koordinierten Gewerken; Bestätigung des Auftraggebers
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 44%4–10 · 52%11+ · 4%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 37 erledigt
Pflichtangaben mit dem Angebot
Unterlagen auf Verlangen der Vergabestelle
Technische Anlagen / Werkplanung (mit Submission)
Formale Hinweise
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Friedrich-Schiller-Universität Jena KdöR (KV)
Projektgruppe FORUM | Hitzler Ingenieure GmbH & Co. KG | Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
07743 Jena
Ort
07743 Jena
Kategorie
Thueringen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.uni-jena.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
07743 Jena
Thüringen
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