Ausschreibungen Hessen
Landesservicestelle Familienzentren Hessen
Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center – BeschaffungenWiesbaden, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird beschafft?
Das Land Hessen sucht einen Auftragnehmer, der die Aufgaben einer Landesservicestelle für das Landesprogramm „Familienzentren in Hessen“ übernimmt. Die Stelle berät und begleitet die geförderten Familienzentren, organisiert den fachlichen Austausch, unterstützt die Qualitätsentwicklung und liefert dem Ministerium fachliche Grundlagen.
Zeitraum und Umfang
Leistungszeitraum: 01.02.2027 bis 31.12.2029Eine einheitliche Leistung, keine Aufteilung in LoseMaximaler Finanzrahmen: 649.509,80 EUR netto bzw. 772.916,67 EUR brutto (Obergrenze, kein Auftragswert im engeren Sinn)
Was ist mit dem Angebot abzugeben?
Ausführungskonzept inkl. Zeitplan (zwingend, keine Nachforderung möglich)Kostenplan mit Festpreisen je Vertragsjahr (zwingend, keine Nachforderung möglich)Ausführungen zur Qualifikation des Personals (zwingend, keine Nachforderung möglich)Angebotsschreiben, Leistungsverzeichnis, Referenzliste sowie die geforderten Erklärungen
Wertung
Preis 30 %, Qualität des Ausführungskonzepts 40 %, Qualifikation des Personals 30 %.
Wichtige Änderungen laut Zusätzlichen Informationen Teil I
Die Angebotsfrist ist auf 05.11.2026, 12:00 Uhr verlängert. Die ursprüngliche Frist 30.10.2026 ist aufgehoben.Eine Übernahme der bestehenden Website und der Domain familienzentren-hessen.de ist nicht zugesichert. Kalkuliert werden müssen Einrichtung und Betrieb einer eigenen Website inkl. Hosting.
Nebenangebote sind nicht zulässig.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ
Datum HVTG17. Juni 2026
Versand der Aufforderung zur Angebotsabgabe30. Sep. 2026
Veröffentlichung29. Okt. 2026
Zusätzliche Informationen Teil I29. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist29. Okt. 2026
Angebotsfrist (ursprünglich, aufgehoben)30. Okt. 2026
Angebotsfrist5. Nov. 2026
Bindefristca. 5. Nov. 2026 – 20. Jan. 2027
Bauleistungen: Verpflichtungserklärung und Präqualifikationsnummer Tarif24. Dez. 2026
Bauleistungen: Präqualifikationsnummer Tarif Nachunternehmen25. Dez. 2026
Nachunternehmen benennen1. Feb. 2027
Nachweis Versicherungsschutz1. Feb. 2027
Ausführungsbeginn1. Feb. 2027
Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Dez. 2029
Haushaltsjahr 20271. Feb. – 31. Dez. 2027
Abschlag 1 (25 %)1. Feb. 2027
Abrechnungszeitraum 11. Feb. 2027 – 31. Jan. 2028
Abschlag 2 (25 %)1. Mai 2027
Abschlag 3 (25 %)1. Aug. 2027
Vertragsjahr 20281. Jan. – 31. Dez. 2028
Jahresbericht 20271. Jan. – 31. Jan. 2028
Schlussrechnung Abrechnungszeitraum 1ca. 31. Jan. 2028
Abrechnungszeitraum 21. Feb. 2028 – 31. Jan. 2029
Abschlag 1 (25 %) 20281. Feb. 2028
Abschlag 2 (25 %) 20281. Mai 2028
Abschlag 3 (25 %) 20281. Aug. 2028
Vertragsjahr 20291. Jan. – 31. Dez. 2029
Jahresbericht 20281. Jan. – 31. Jan. 2029
Schlussrechnung Abrechnungszeitraum 2ca. 31. Jan. 2029
Abrechnungszeitraum 3 (letzter)1. Feb. – 31. Dez. 2029
Abschlag 1 (25 %) 20291. Feb. 2029
Abschlag 2 (25 %) 20291. Mai 2029
Abschlag 3 (25 %) 20291. Aug. 2029
Schlussrechnung letzter Abrechnungszeitraum15. Dez. 2029
Abschlussdokumentation31. Dez. 2029
Übergabe Arbeitsergebnisse31. Dez. 2029
Vertragsende31. Dez. 2029
Jahresbericht 20291. Jan. – 31. Jan. 2030
Nachweise ZuschlagsempfängerDatum offen10 Kalendertage ab separater Aufforderung der Vergabestelle (§ 16 HVTG).
Zahlung des RechnungsbetragsDatum offen30 Kalendertage nach Zugang der prüffähigen Rechnung.
Skonto-ZahlungszielDatum offen21 Kalendertage nach Zugang der prüffähigen Rechnung, nur bei vereinbartem Skonto.
Erstattung ÜberzahlungDatum offen14 Kalendertage nach Zugang des Rückforderungsschreibens.
JahresplanungDatum offenJährlich für das jeweils folgende Kalenderjahr, ohne festes Datum.
Landesweites NetzwerktreffenDatum offenEintägig, einmal pro Kalenderjahr, ohne festen Termin.
Landesweite FachtagungDatum offenEintägig, mindestens einmal jährlich, ohne festen Termin.
Digitale Fach- und AustauschformateDatum offenFünf pro Jahr, ohne festen Termin.
Benennung AnsprechpersonenDatum offenBenennung von bis zu zwei festen Ansprechpersonen nach Auftragserteilung.
Mitteilung Wechsel FachkraftDatum offenUnverzügliche Mitteilung bei einem Wechsel der verantwortlichen Fachkraft.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität3 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
- Qualität des Ausführungskonzeptes40%
Bewertung von Plausibilität und Transparenz des Ausführungskonzeptes (Koordinierung, Beratung, Information und Unterstützung der Familienzentren, inkl. Zeitplan), Skala 0-5 Punkte, Mindestens 3 Punkte erforderlich
- Preis30%
Gesamtangebotspreis brutto; günstigster Angebotspreis erhält 5 Punkte, übrige Angebote anteilig weniger
- Qualifikation des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals30%
Bewertung von Anzahl, Kenntnissen, Qualifikationen und Vorerfahrungen des Personals (Skala 0-5 Punkte), Mindestens 3 Punkte erforderlich
Preis: 5 Punkte fuer den niedrigsten Gesamtangebotspreis brutto, andere Angebote anteilig (günstigster Angebotspreis x 5 / Angebotspreis); Indexzahl = Punktzahl x 30 %. Qualitaet des Ausfuehrungskonzeptes: Punkte (0-5) x 40 % = Indexzahl 1. Qualifikation des Personals: Punkte (0-5) x 30 % = Indexzahl 3. Gesamtindex = Summe der Indexzahlen 1, 2 und 3; hoechster Gesamtindex erhaelt den Zuschlag. Mindestpunktzahl: 3 Punkte fuer Ausfuehrungskonzept und 3 Punkte fuer Personalqualifikation, sonst Ausschluss.
KI-Hinweis: Drei Zuschlagskriterien mit Gewichtungen 40/30/30 und Bewertungsformel sind eindeutig in der Ergaenzung zur Angebotsaufforderung (Ziffer 4.3) und im Leistungsverzeichnis genannt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLeistungszeitraum
Ausführungszeitraum: 01.02.2027 bis 31.12.2029 (35 Monate)Die Leistung wird im Namen und für Rechnung des Landes Hessen für das Hessische Ministerium für Familie, Senioren, Sport, Gesundheit und Pflege erbracht.Grundlage sind die jeweils gültigen Fach- und Fördergrundsätze für Familienzentren in Hessen.
Fachliche Beratung und Begleitung der Familienzentren
Information, Beratung und Begleitung der geförderten Familienzentren (zum Zeitpunkt der Leistungsbeschreibung 242 Einrichtungen)Unterstützung bei kontinuierlicher Qualitätsentwicklung und Qualitätssicherung sowie bei der Weiterentwicklung von Angeboten und StrukturenAufgreifen aktueller fachlicher Entwicklungen sowie von Erkenntnissen, Anregungen und Rückmeldungen aus den EinrichtungenBedarfsgerechte fachliche Informationen, u. a. über NewsletterAufbereitung und Verbreitung von Good-Practice-BeispielenAbgrenzung zur Förderadministration: Die Zuständigkeit der Bewilligungsbehörde bleibt unberührt.
Veranstaltungen, Qualifizierung und Vernetzung
Pro Kalenderjahr ein landesweites, eintägiges Netzwerktreffen, grundsätzlich in Präsenz; in begründeten Fällen digital nach Abstimmung mit dem AuftraggeberJährlich mindestens eine landesweite, eintägige Fachtagung zu einem aktuellen Schwerpunktthema in PräsenzJährlich fünf digitale Fach- und AustauschformateKonzeption, Organisation, Durchführung, Dokumentation und Evaluation der Veranstaltungen, Qualifizierungsangebote und AustauschformateBedarfsgerechte Fortbildungs- und QualifizierungsformateAuswahl und fachliche Begleitung von Referentinnen, Referenten und KooperationspartnernErstellung fachlicher Leitfäden, Handreichungen und InformationsmaterialienTeilnahmegebühren sind nur nach Abstimmung mit dem Auftraggeber möglich; die Einnahmen stehen dem Auftraggeber zu.
Weiterentwicklung des Landesprogramms und Unterstützung des Auftraggebers
Beobachtung fachlicher, rechtlicher und gesellschaftlicher EntwicklungenAufbereitung von Erkenntnissen aus Wissenschaft und PraxisEntwicklung fachlicher Empfehlungen zur Weiterentwicklung des LandesprogrammsRegelmäßige fachliche Abstimmung mit dem zuständigen FachreferatAuf Anforderung: fachliche Recherchen, Analysen, Stellungnahmen, Ausarbeitungen, Vermerke, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Aufbereitung von Informationen für parlamentarische, ministerielle oder fachbezogene AnfragenMitarbeit in fachbezogenen Arbeitsgruppen, Gremien und Besprechungen
Informations-, Öffentlichkeitsarbeit und Internetauftritt
Kontinuierliche fachbezogene Informations- und ÖffentlichkeitsarbeitErstellung und Aktualisierung von Print- und Online-VeröffentlichungenEigene Internetpräsenz einrichten und betreiben, einschließlich Hosting, technischem Betrieb, fachlicher und redaktioneller Pflege sowie regelmäßiger Aktualisierung. Eine Übernahme der bestehenden Website und der Domain familienzentren-hessen.de ist nicht zugesichert.Beachtung von Datenschutz, Barrierefreiheit und IT-SicherheitEinhaltung des Corporate Designs des Landes Hessen und der Kommunikationsvorgaben des AuftraggebersAbstimmung wesentlicher Änderungen und öffentlichkeitswirksamer Maßnahmen mit dem Auftraggeber
Berichtswesen
Jährliche Jahresplanung für das jeweils folgende Kalenderjahr als Grundlage der LeistungserbringungJahresbericht bis zum 31. Januar des Folgejahres mit erbrachten Leistungen und Maßnahmen, Beratungs-, Vernetzungs- und Qualifizierungsaktivitäten, Öffentlichkeitsarbeit, fachlichen Entwicklungen, Erkenntnissen und HandlungsempfehlungenAbschlussdokumentation zum Ende der Vertragslaufzeit (spätestens 31.12.2029) mit Ergebnissen, Erkenntnissen, Good-Practice-Beispielen, Empfehlungen und erforderlichen Anpassungen der Rahmenbedingungen
Organisation, Erreichbarkeit und Rahmenbedingungen
Landesservicestelle mit Standort in Hessen, möglichst zentral und gut erreichbarFachliche Leitung der Landesservicestelle durch eine verantwortliche FachkraftBis zu zwei feste Ansprechpersonen für die ZusammenarbeitFeste telefonische und digitale Erreichbarkeit von mindestens 20 Stunden pro Woche, mit transparenter Kommunikation dieser ZeitenFachlich gleichwertige Vertretung bei Ausfall der verantwortlichen FachkraftUnverzügliche Mitteilung eines Personalwechsels an den AuftraggeberAlle Leistungen und Arbeitsergebnisse in deutscher SpracheBerücksichtigung von Nachhaltigkeitsgrundsätzen bei Veranstaltungen, Beschaffungen, Verpflegung, Unterlagen und Betriebsmitteln
Übergabe bei Vertragsende
Vollständige Übergabe aller Arbeitsergebnisse, Unterlagen, Dokumentationen, Datenbestände und Fortführungsinformationen in weiterverwendbarem Format, spätestens bis 31.12.2029Bei digitalen Angeboten Übergabe von Inhalten, Daten, Zugangsinformationen und sonstigen erforderlichen UnterlagenEinräumung der Nutzungsrechte nach § 31 Abs. 3 UrhGMitwirkung bei der geordneten Übergabe an einen Nachfolgeauftragnehmer oder den Auftraggeber
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe und Eigenerklärungen
Es dürfen keine Ausschlussgründe vorliegen (z. B. Verfehlungen, die zum Ausschluss führen, oder ein Insolvenzverfahren). Dies wird über die Eigenerklärung zur Eignung bestätigt.Die Eigenerklärung kann durch die Einheitliche Europäische Eigenerklärung ersetzt werden, wenn alle geforderten Nachweise vollständig vorliegen.
Keine Trägerschaft geförderter Familienzentren
Während der Vertragslaufzeit darf keine Trägerschaft eines im Rahmen des Landesprogramms geförderten Familienzentrums bestehen.Es darf auch kein Antrag auf Förderung für eine eigene Einrichtung gestellt sein.
Tariftreue und Mindestlohn
Verpflichtung zur Einhaltung der Tariftreue- und Mindestlohnvorgaben nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG)Abgabe der Verpflichtungserklärung mit dem AngebotAngaben zur Tarifbindung im Fragebogen F1; bei bestehender Tarifbindung Nachweis über Verband oder Innung nach separater Aufforderung
Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung
Versicherung mit Deckung für Personen-, Sach- und VermögensschädenMindestdeckungssummen je Versicherungsfall: 3.000.000 EUR für Personen- und Sachschäden, 500.000 EUR für VermögensschädenFehlt der Versicherungsschutz bei Angebotsabgabe, reicht eine Eigenerklärung, dass er vor Leistungsbeginn hergestellt und nachgewiesen wird.
Qualifikation der verantwortlichen Fachkraft
Verantwortliche Fachkraft mit mindestens 0,75 VZÄAbgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom oder Master) in Sozialer Arbeit, Sozialpädagogik, Erziehungs-, Bildungs- oder Sozialwissenschaften oder einem vergleichbaren sozial-, familien- oder bildungsbezogenen StudiengangAlternativ gleichwertige Qualifikation mit mindestens drei Jahren einschlägiger BerufserfahrungAusreichend qualifiziertes Personal für die gesamte VertragslaufzeitDie Qualifikation ist zugleich Wertungskriterium (30 %).
Unterauftragnehmer und Eignungsleihe
Unterauftragnehmer und Eignungsleihe sind zulässig, wenn die Nachweise vorliegen.Die Nachunternehmerkette ist auf zwei Stufen für denselben Leistungsgegenstand begrenzt.Eignungsleihe nur, wenn die Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen. Bei beruflicher Leistungsfähigkeit muss der Dritte die Leistung selbst erbringen.
Nach der Zuschlagsentscheidung
Für den Zuschlagsempfänger fordert die Vergabestelle eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister an, da die Auftragssumme über 100.000 EUR netto liegt.Ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister wird nicht mehr angefordert.
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht angegeben
Mindestens zwei Referenzprojekte mit Erfahrung in mindestens einem der Bereiche Familienzentren, Familienbildung, Kinder- und Jugendhilfe oder Familienpolitik. Eine Referenz kann mehrere Anforderungen gleichzeitig erfüllen.
Referenzliste mit Art der Leistung, Umfang, Empfänger, Ansprechpartner, Zeitpunkt und Wert
über die Referenzen insgesamt ReferenzenZeitraum: nicht angegebenVolumen: nicht angegeben
Erfahrung in der Begleitung und Beratung von Einrichtungen, Trägern oder Projekten sowie in der Zusammenarbeit mit Akteuren der öffentlichen oder freien Jugendhilfe bzw. Familienbildung (Gesamtanforderung über alle Referenzen)
Referenzliste
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: mindestens 100 Teilnehmende
Eigenverantwortliche Organisation und Durchführung einer Veranstaltung mit mindestens 100 Teilnehmenden
Referenzliste
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Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 82%4–10 · 17%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 30 erledigt
Fristen und Vorbereitung
Angebot und Preis
Erklärungen und Nachweise mit dem Angebot
Nur bei Bedarf (Unterauftragnehmer, Eignungsleihe, Bietergemeinschaft)
Nach Zuschlag oder auf Aufforderung
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center – Beschaffungen
Anschrift
65189 Wiesbaden
Ort
65189 Wiesbaden
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
65189 Wiesbaden
Hessen
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Information nach § 20 Abs. 3 VOB/A über die Erteilung eines Auftrages, Umsetzung Brandschutzmaßnahmen - Ausführung Nottreppe aus 1.Obergeschoss
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Ellerstraße 56, 53119 Bonn · WE141504 - THW OV-Hofheim Nordring 28 65719 Hofheim/ TaunusFrist: HessenKrankenhaus Bad Arolsen - Erweiterung der bestehenden Cloverleaf-Systemumgebung um eine Hochverfügbarkeitslösung einschließlich Wartung und 24/7-Service
Krankenhaus Bad Arolsen GmbH · Bad ArolsenFrist: HessenKläranlage Bad Nauheim – Erneuerung Gebläsestation, Los 1 – Maschinen- und Anlagentechnik
Magistrat der Stadt Bad Nauheim · Bad NauheimFrist: HessenUmbau Spielplatz Hessenschanze – landschaftsgärtnerische Leistungen
Stadt Kassel – Der Magistrat, Umwelt- und Gartenamt · KasselFrist: HessenB37_OD Neckarsteinach West Fahrbahnerneuerung Verkehrssicherung
Hessen Mobil – Straßen- und Verkehrsmanagement Heppenheim · NeckarsteinachFrist: HessenDurchführung einer Machbarkeitsstudie u. Standortanalyse im Rahmen der Sanierung der Brunnenschule u. der Sporthalle in 61118 Bad Vilbel (Außenstelle) für die Wartnergschule Friedberg
Wetteraukreis, Zentrale Vergabestelle · Bad VilbelFrist:Bereit für die Zukunft der Vergabe?
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