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Landkreis Ludwigslust-Parchim - Unterhalts- und Grundreinigung in Gebäuden des Landkreises Ludwigslust-Parchim - Los 5 Standort Dömitz

Landkreis Ludwigslust-Parchim - Der Landrat | KSM Kommunalservice Mecklenburg AöR - Zentrale Vergabestelle | Die Vergabekammern des Landes Mecklenburg- Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und ArbeitDömitz, Mecklenburg-VorpommernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Landkreis Ludwigslust-Parchim vergibt im offenen Verfahren die Unterhalts- und Grundreinigung für den Standort Dömitz (Los 5).

Zwei Objekte am Standort Roggenfelder Straße 30 a, 19303 Dömitz sind zu reinigen:

Gymnasiales Schulzentrum Fritz Reuter DömitzSporthalle des Schulzentrums

Gefordert sind regelmäßige Unterhaltsreinigung (werktäglich), Grundreinigung (ca. 1× pro Objekt und Jahr) sowie Lieferung und Bestückung von Verbrauchsmaterialien (Handtuchpapier, Müllbeutel, Toilettenpapier etc.) und ein Mattenservice.

Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.07.2029 (Rahmenvertrag).

Abgabefrist für Angebote: 02.09.2026

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 02. September 2026
Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL
Veröffentlichung30. Juli 2026
Ausgabe der Vergabeunterlagen31. Juli 2026
Versendung der Aufforderung12. Aug. 2026
Objektbesichtigung20. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist25. Aug. 2026
Angebotsfrist2. Sep. 2026
Angebotsöffnung2. Sep. 2026
Bindefrist2. Sep. – 30. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Probezeitca. 1. Jan. – 30. Juni 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Juli 2029
Einwand Flächenermittlungca. 1. Jan. – 31. März 2027
Zahlungsfrist1. Jan. 2027 – 31. Juli 2029
Erstmalige Preisanpassung Verbrauchsmaterialienca. 1. Jan. 2028
Vertragsende31. Juli 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode2 Kriterien
  • Jahresreinigungsstunden (JRS)50%

    Die angebotenen Jahresreinigungsstunden fließen als Qualitätsmerkmal zu 50 % in die Leistungskennzahl ein. Bieter mit den meisten Jahresreinigungsstunden erhält 100 Punkte, alle weiteren entsprechend weniger über Kreuzprodukt. Diese Punkte fließen in die Leistungspunkte L = 50 + JRS x 0,5 ein.

Z = L / P (Einfache Richtwertmethode nach UfAB VI). Den Zuschlag erhält das Angebot mit dem höchsten Quotienten Z. Bei Gleichstand entscheidet der niedrigere Gesamtpreis. Leistungspunkte L = 50 + JRS x 0,5, wobei JRS die Punkte für die angebotenen Jahresreinigungsstunden sind (Bieter mit den meisten Jahresreinigungsstunden erhält JRS = 100, alle weiteren im Verhältnis per Kreuzprodukt).

KI-Hinweis: Die Wertungskriterien sind grundsätzlich beschrieben (Einfache Richtwertmethode, Formel Z=L/P, JRS-Berechnung), jedoch wird auf ein separates 'Formblatt Zuschlagskriterien' verwiesen, das nicht vorliegt. Es ist unklar, ob neben den Jahresreinigungsstunden weitere Leistungskriterien in die Leistungspunkte L einfließen – das Dokument deutet mit 'Bewertung der Leistungskriterien (s.u.)' auf weitere Kriterien hin, die aber nicht konkret benannt werden.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungszeiten und Rahmenvorgaben

Arbeitstäglich im Zeitraum 05:00–21:00 Uhr. In Verwaltungsgebäuden ab 16:00 Uhr (freitags ab 13:00 Uhr), in Schulgebäuden bis 07:00 Uhr und ab 15:00 Uhr. Außerhalb von Öffnungs-, Unterrichts- und Sprechzeiten. Ferienreinigung ist nach vorheriger Bekanntgabe der Bereiche möglich und wird nach angebotenem Stundensatz vergütet. Sonderreinigungen und außergewöhnliche Reinigungsarbeiten (z. B. nach Bauarbeiten, Instandsetzungen oder starken Verschmutzungen) nur nach vorheriger schriftlicher Anordnung des Auftraggebers.

Reinigungsmittel, Geräte und Sicherheit

Es dürfen nur umweltfreundliche, nicht gesundheitsschädliche Reinigungsmittel eingesetzt werden; Desinfektionsmittel müssen in den DGHM-Listen eingetragen sein. Maschinen und Geräte müssen GS- und CE-geprüft sein. Vom Auftraggeber werden unentgeltlich gestellt: Kaltwasser, elektrischer Strom sowie ein abschließbarer Raum für Reinigungsmittel und -geräte.

Personal, Objektleitung und Qualitätssicherung

Es ist eine Objjektleitung zu benennen (Gebäudereinigungsmeister oder mind. 2 Jahre Praxiserfahrung). Eine namentliche Aufstellung des Reinigungspersonals ist innerhalb einer Woche nach Vertragsbeginn zu übergeben. Vertretungen/Personalwechsel > 1 Woche sind dem Beauftragten des Auftraggebers vorab schriftlich mitzuteilen. Arbeitsnachweise (Name der Reinigungskraft, ausgeführte Arbeiten) sind zu führen und auf Verlangen vorzulegen. Qualitätskontrollen und Vertragssanktionen richten sich nach der Anlage "Reinigungskontrolle und Sanktionen"; mikrobiologische Untersuchungen durch den Auftraggeber bleiben vorbehalten.

Versicherungs- und Nachunternehmerpflichten

Der Auftragnehmer muss eine Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen je Objekt nachweisen:

Personenschäden: 3.000.000 €Sach- und Umweltschäden: 3.000.000 €Schlüssel: 50.000 €Bearbeitungsschäden: 50.000 €

Nachunternehmer dürfen nur mit schriftlicher Genehmigung eingesetzt werden und müssen die gleichen Anforderungen (gewerberechtliche Voraussetzungen, Sozialabgaben-/Steuernachweis, Versicherungsschutz, Tariftreue) erfüllen.

Zusätzliche Objekte und Flächenermittlung

Zusätzliche Reinigungsleistungen für weitere Objekte können bis max. 20 % des Auftragswertes zu den angebotenen Konditionen beauftragt werden. Die Flächenermittlung erfolgt nach den Richtlinien des Bundesinnungsverbandes des Gebäudereinigerhandwerks und gilt als verbindlich, sofern nicht innerhalb von 3 Monaten nach Zuschlagserteilung Einwand erhoben wird.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (auf Verlangen)

Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle sind vorzulegen:

Eintragung in der Handwerksrolle (Handwerkskarte)Eintragung bei der IHK, falls eintragungspflichtigGewerbeanmeldung/-ummeldung (aktuell)Handelsregisterauszug, nicht älter als 12 Monate (falls eintragungspflichtig)Insolvenzplan, falls zutreffendMaßnahmen zur Selbstreinigung nach § 123 GWB, sofern ein Ausschlussgrund vorliegt

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auf Verlangen vorzulegen:

Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (nicht älter als 12 Monate)Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialversicherung (falls beitragspflichtig)Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts / Steuersachen (nicht älter als 12 Monate)Auszug aus dem Gewerbezentralregister bei Auftragssumme > 30.000 €Wettbewerbsregister-Abfrage beim Bundeskartellamt bei Auftragswert ≥ 50.000 € nettoAusschlussregister-Prüfung gemäß § 19 VgMinArbV M-V

Ausschlussgründe und Selbstreinigung

Es dürfen keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen (u. a. keine rechtskräftige Verurteilung mit Freiheitsstrafe > 3 Monate oder Geldstrafe > 90 Tagessätze in den letzten 2 Jahren, keine Geldbuße > 2.500 € wegen Verstößen nach § 6c oder § 2 Nr. 14 GWB). Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen ist nachzuweisen. Bei Vorliegen von Ausschlussgründen sind Maßnahmen zur Selbstreinigung (z. B. Schadenswiedergutmachung, organisatorische Maßnahmen) möglich.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mit dem Angebot einzureichen:

DIN EN ISO 9001 Zertifikat oder vergleichbar (mittels Dritterklärung)Beschreibung der Maßnahmen zur Qualitätsgewährleistung3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren (regelmäßige Reinigung größerer Objekte mit unterschiedlichen Bodenbelägen, z. B. Schulen, Amtsgebäude)Erklärung zur durchschnittlichen Beschäftigtenzahl (letzte 3 Jahre) mit namentlicher Benennung der vorgesehenen LeitungspersonenQualifikation der Objektleitung: Gebäudereinigungsmeister ODER alternativ mind. 2 Jahre Praxiserfahrung. Falls Objektleitung bei Angebotsabgabe noch nicht feststeht: schriftliche Zusage, dass die Voraussetzungen erfüllt werden.

Tariftreue und arbeitsrechtliche Anforderungen

Verpflichtung zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Mecklenburg-Vorpommern (TVgG M-V) und der Mindestarbeitsbedingungenverordnung M-V (MinArbV M-V). Erklärung zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen gemäß § 13 TVgG M-V (Verbot von Zwangsarbeit, Vereinigungsfreiheit, Gleichbehandlung, Verbot von Diskriminierung und Kinderarbeit). Bei Bietergemeinschaften: gesamtschuldnerische Haftung mit bevollmächtigtem Vertreter. Einsatz ausländischer Arbeitskräfte nur mit gültigen Arbeitspapieren.

Kommunikation und Angebotsabgabe

Verfahrenssprache ist Deutsch. Angebote sind ausschließlich verschlüsselt über den Vergabemarktplatz DTVP einzureichen. Angebote per E-Mail werden ausgeschlossen. Bei elektronischer Angebotsabgabe muss der Bieter erkennbar sein; Unterschriften sind innerhalb einer vom Auftraggeber bestimmten Frist nachzureichen, sofern vergaberechtlich zulässig.

Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: aus den letzten 3 JahrenVolumen: in Art und Umfang vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung

Regelmäßige Reinigung größerer Objekte mit unterschiedlichen Bodenbelägen (z. B. Schulen, Amtsgebäude o. ä.)

als Eigenerklärung; Angaben müssen mit Formblatt VVB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung) übereinstimmen; bei Zuschlag in engere Wahl: Ansprechpartner, Leistungsart, Auftragssumme, Ausführungszeitraum

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 5%4–10 · 19%11+ · 76%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 28 erledigt
Pflichtformulare und Erklärungen (Anlage C)
Preisblatt und Kalkulation
Technische und personelle Eignung
Referenzen
Bietergemeinschaft / Nachunternehmer (falls zutreffend)
Optionale Objektbesichtigung
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegen (Anlage D)

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 25.10.2026Vergabebekanntmachung

    Zuschlag erteilt am 25.10.2026

  2. 30.07.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landkreis Ludwigslust-Parchim - Der Landrat | KSM Kommunalservice Mecklenburg AöR - Zentrale Vergabestelle | Die Vergabekammern des Landes Mecklenburg- Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit
Anschrift
19370 Parchim
Ort
19303 Dömitz
Kategorie
Mecklenburg-Vorpommern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.kreis-lup.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
19303 Dömitz
Mecklenburg-Vorpommern

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