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Laufende Innen-, Grund- und Glasreinigung in der Volksschule, Zugspitzstraße 123 und Kinderhort, Zugspitzstraße 119 und Mittagsbetreuung, Zugspitzstraße 117, 90471 Nürnberg

Stadt Nürnberg - Zentrale Dienste | Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von Mittelfranken | Stadt Nürnberg - Zentrale Dienste (ZD/3) | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Nürnberg, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 23 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Nürnberg (Zentrale Dienste) sucht ein Reinigungsunternehmen für drei Objekte an der Zugspitzstraße: eine Volksschule, einen Kinderhort und eine Mittagsbetreuung. Über einen festen Zeitraum von 12 Monaten (01.05.2027 bis 30.04.2028) sollen laufende Innenreinigung, Grundreinigung und Glas-/Fensterreinigung erbracht werden.

Angebote werden elektronisch über die Deutsche eVergabe (Bieterzugang) eingereicht. Die Angebotsfrist endet am 07.09.2026 um 23:59 Uhr. Voraussetzung für ein wertbares Angebot ist eine vorherige Objektbesichtigung im Zeitraum KW 32–35/2026 (mit telefonischer Anmeldung).

Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot nach Preis (60 %) und Leistung (40 %). Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 23 Tage bis zur Angebotsfrist — 07. September 2026
HEUTE
Termin / FristJUL2026 OKT JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR
Veröffentlichung27. Juli 2026
Objektbesichtigungca. 3. Aug. – 30. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist31. Aug. 2026
Angebotsfrist7. Sep. 2026
Bindefristca. 7. Sep. 2026 – 31. März 2027
Vertragsbeginn1. Mai 2027
Vertragslaufzeit1. Mai 2027 – 30. Apr. 2028
Vertragsende30. Apr. 2028
Kündigungsfrist danachca. 30. Apr. 2028
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • Preis60%

    Angebotspreis; niedrigster Preis erhält maximale Punktzahl (60), übrige nach umgekehrtem Dreisatz

  • Produktive Arbeitsstunden Innenreinigung40%

    Anzahl der produktiven Arbeitsstunden für die Innenreinigung; Mittelwert der gewerteten Angebote als Referenzwert, weniger Stunden = besser

Preis: max. 60 Punkte, niedrigster Preis = Referenzwert; übrige Punktwerte = Referenzwert / Angebotspreis × 60 (umgekehrter Dreisatz). Produktive Arbeitsstunden: max. 40 Punkte, Mittelwert aller gewerteten Angebote = Referenzwert; Angebote unter Mittelwert = Arbeitsstunden / Referenzwert × 40 (einfacher Dreisatz); Angebote gleich oder über Mittelwert = 40 Punkte. Gesamtpunktzahl = Summe beider Kriterien, höchste Summe erhält Zuschlag.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (Preis 60%, Produktive Arbeitsstunden 40%), Gewichtungen und Bewertungsformeln sind vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsarten und Turnus

Zu erbringen sind drei Reinigungsarten, die in allen drei Objekten anfallen:

Laufende Innenreinigung (Unterhaltsreinigung): regelmäßige tägliche/wöchentliche Reinigung je nach Raumnutzung (Klassenräume, Gruppenräume, Flure, Sanitärräume, Büros, Küchen etc.).Grundreinigung: umfassende Reinigung, bei Schulen/Kitas verpflichtend in den Sommerferien (1 Woche vor Ferienende abgeschlossen), bei Verwaltungsräumen in Absprache mit der Hausverwaltung.Glas- und Fensterreinigung: mit Rahmen jeweils April/Mai, ohne Rahmen jeweils Oktober/November, jeweils in einem Zug; inklusive Jalousetten, Lichtkuppeln und Eloxalrahmen.

Zusätzlich können Sonderreinigungen (z. B. nach Maler-/Bauarbeiten oder Wasserschäden) gesondert beauftragt werden. Eventualpositionen sind u. a. Ferienreinigung, Nassreinigung in Wintermonaten und zusätzliche Teppichgrundreinigung im Hort.

Reinigungsturnus – typische Häufigkeiten

Je nach Raumtyp gelten unterschiedliche Intervalle:

Täglich bis mehrmals pro Woche: Sanitärräume, Eingangsbereiche, stark frequentierte Flure.1–7× pro Woche: Klassen-, Gruppen- und Büroräume je nach Nutzung.Monatlich: untergeordnete Räume, Technikflächen.Jährlich: Glas-/Fensterreinigung, Grundreinigung.

Objekte und Adressen

Reinigung an drei Standorten in 90471 Nürnberg (NUTS-Code DE254), PLZ 90403 als Erfüllungsort:

Volksschule, Zugspitzstraße 123Kinderhort, Zugspitzstraße 119Mittagsbetreuung, Zugspitzstraße 117

Material, Personal und Hygieneanforderungen

Die Stadt Nürnberg erwartet einen fachkundigen und zuverlässigen Reinigungsdienst:

Personal: Aufsichtsperson muss namentlich benannt werden; deutschsprechend und während der Reinigungszeiten erreichbar; gültige Arbeits- und Aufenthaltspapiere bei ausländischen Arbeitskräften.Masernschutz: Immunität oder Impfnachweis gemäß § 20 Abs. 9 IfSG für Personal in Gemeinschaftseinrichtungen.Infektionsschutz: Unterweisungen gemäß §§ 33–36, 42–44 IfSG mit Bescheinigungen; bei Bedarf amtliche Führungszeugnisse (max. 14 Tage alt).Reinigungsmittel: umweltverträglich, aldehyd-, flusssäure- und phenolfrei; keine Beckensteine mit Paradichlorbenzol.Geräte: ausschließlich gemäß Herstelleranleitung; Lithium-Ionen-Akkus nicht zugelassen; Blei-Akkus bevorzugt.Verbrauchsmaterial: Seife, Handtücher und Toilettenpapier werden vom Auftraggeber gestellt und vom Reinigungspersonal aufgefüllt.Gefährdungsbeurteilung: schriftliche Schutzmaßnahmen und Unterweisungsdokumentation erforderlich.Subunternehmer: dürfen nur mit vorheriger Genehmigung des Auftraggebers eingesetzt werden.

Vertragslaufzeit und Mengen

Festlaufzeit 01.05.2027 bis 30.04.2028 (12 Monate, keine Verlängerungsoption). Eine spätere Kündigung ist mit Frist von 3 Monaten zum Monatsende möglich. Während der Vertragslaufzeit können Leistungsumfänge vergrößert oder verringert werden; eine Preisfortschreibung erfolgt über Einzelarbeitspreise oder Pauschalpreis; bei Erweiterungen über 25 % des ursprünglichen Aufmaßes wird über einen Abschlag verhandelt. Festpreise gelten für die gesamte Vertragslaufzeit, ergänzt um eine Lohnerhöhungsklausel (80 % Lohnkostenanteil; bei tariflichen Erhöhungen > 2,65 % ab 2027 nur, wenn Allgemeinverbindlichkeit). Wasser und elektrische Energie werden vom Auftraggeber unentgeltlich zur Verfügung gestellt.

Organisation und Dokumentation

Mit Auftragsbeginn sind vorzulegen: Reviereinteilung und Reinigungsplan (spätestens 4 Wochen nach Beginn), Personaleinsatzliste, tägliche Anwesenheitslisten, Gefährdungsbeurteilung sowie monatliche 'gelbe Abnahmebescheinigungen'. Über die eVergabe-Maske sind zudem die produktiven Monatsstunden Innenreinigung und die Netto-Angebotssumme für die Festlaufzeit zu übertragen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Alle folgenden Nachweise sind Muss-Anforderungen; bei Nichterfüllung droht der Ausschluss:

Präqualifikation im amtlichen Verzeichnis (PQ-VOL) oder Erklärung 'keine'.Gewerberechtliche Voraussetzungen für die Ausführung der Leistung und Angabe der Berufsgruppe/Unternehmensart.Aktueller Nachweis der Eintragung im Handels-/Berufsregister (max. 12 Monate alt, bezogen auf die Angebotsfrist).Eigenerklärung zur Insolvenz/Liquidation.Eigenerklärung zur ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft inklusive BG-Nummer und Eintrittsdatum.Erklärung zum KMU-Status (Einstufung nach EU-Empfehlung 2003/361).Bietergemeinschafts-Erklärung, falls zutreffend (Bevollmächtigter Vertreter, Gesamtschuldnerhaftung).Daten für die Wettbewerbsregister-Abfrage (ab 30.000 € netto): Firmenname, Adresse, HRA/HRB-Nr., Registergericht.Umsatzzahlen für 2023, 2024 und 2025.Nachunternehmerliste mit Teilleistungen, falls Untervergabe vorgesehen.

Ausschlussgründe

Eigenerklärungen zu folgenden Ausschlussgründen sind zwingend erforderlich:

§ 123 GWB (rechtskräftige Verurteilung/Festsetzung Geldbuße).§ 124 GWB (schwere Verfehlungen).Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und Abgabenpflichten.

Berufshaftpflichtversicherung

Bestehende oder spätestens bis Vertragsbeginn abzuschließende Versicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:

Sachschäden: 1.000.000 €Personenschäden: 3.000.000 €Vermögensschäden: 500.000 € (oder pauschal 3.000.000 € für Personen-, Sach- und Vermögensschäden)Bearbeitungsschäden: 250.000 €Schlüsselrisiko: 50.000 €

Der Versicherungsschutz muss während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten werden.

Fachliche Eignung – Referenzen

Vergleichbare Referenzen der letzten 3 Jahre mit Unterhaltsreinigung als Hauptbestandteil (gleiche Art und vergleichbarer Umfang). Pro Referenz sind Rechnungswert, Reinigungsart, Leistungszeitraum sowie öffentlicher oder privater Empfänger mit Ansprechpartner und Telefonnummer anzugeben. Ohne ausreichende Referenzen nach Ablauf der Angebotsfrist erfolgt der Ausschluss.

Zwingende Teilnahmebedingung: Objektbesichtigung

Die durchgeführte Objektbesichtigung ist durch das vom Auftraggeber bereitgestellte Formblatt (unterzeichnet durch Hausverwaltung und Firma) nachzuweisen. Der Pflichtzeitraum ist KW 32–35/2026 (ca. 03.08.–30.08.2026), Anmeldung telefonisch bei Herrn Fabisch (0173/8507058). Ohne unterzeichnetes Formblatt wird das Angebot ausgeschlossen.

Hinweis zur Sprache und zu Nebenangeboten

Angebote sind ausschließlich in deutscher Sprache einzureichen. Nebenangebote und elektronische Kataloge sind nicht zugelassen.

Referenzprojekte
nicht beziffert; mehrere vergleichbare Referenzen erforderlich (sonst Ausschluss) ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre zum Zeitpunkt der AusschreibungVolumen: nicht beziffert; Rechnungswert pro Referenz ist anzugeben

Referenzliste vergleichbarer Aufträge der letzten 3 Jahre mit Unterhaltsreinigung als Hauptbestandteil (gleicher Art und Umfang)

Reinigungsart (z. B. Unterhaltsreinigung, Glasreinigung), Leistungszeitraum, Rechnungswert, öffentlicher oder privater Empfänger inkl. Ansprechpartner und Telefonnummer. Bei Präqualifikation: prüfen, ob hinterlegte Referenzen passen, ggf. zusätzlich einreichen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 9%4–10 · 41%11+ · 50%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 29 erledigt
Zwingende Voraussetzungen vor Angebotsabgabe
Formale Eigenerklärungen und Nachweise
Versicherung und Referenzen
Kalkulation und Angebot
Personalbezogene Pflichten (nach Auftragserteilung)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Nürnberg - Zentrale Dienste | Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von Mittelfranken | Stadt Nürnberg - Zentrale Dienste (ZD/3) | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
90403 Nürnberg
Ort
90403 Nürnberg
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
90403 Nürnberg
Bayern

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