Laufzeitvertrag über die Anmietung von Pkws, Transportern und Kofferfahrzeugen für die Kalenderjahre 2027 - 2028

Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1, SG 3 | Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)München, BayernVeröffentlicht: 11. August 2026

Angebotsfrist: 02. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Die Landeshauptstadt München sucht für ihre Referate und Beteiligungsgesellschaften Vermieter von PKWs, Transportern und Kofferfahrzeugen für die Jahre 2027 und 2028.

Was wird angeboten?

Es handelt sich um einen Rahmenvertrag mit mehreren Vermietern (Bieterkreis). Konkrete Mengen sind nicht vorhersagbar – Fahrzeuge werden je nach Bedarf abgerufen.Pro Fahrzeugtyp (6 Positionen) müssen Angebotspreise abgegeben werden. Mindestens eine Position muss bepreist sein.Zuschlag: Es gewinnt der niedrigste Preis.Laufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2028 (24 Monate).Abholung/Rückgabe: An Mietstationen im Stadtgebiet München.Geeignet für kleine und mittlere Unternehmen (KMU).

Was ist zu tun?

Angebot elektronisch über das Vergabeportal der Landeshauptstadt München abgeben. Angebotsfrist: 02.10.2026, 24:00 Uhr. Eignung muss über einen Fragebogen nachgewiesen werden (u.a. 3 Referenzen, Mindestumsatz 50.000 €/Jahr, Betriebshaftpflichtversicherung).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 02. Oktober 2026

Termin / FristOKT2026 JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT

Angebotsfrist2. Okt. 2026

Bindefrist2. Okt. – 2. Dez. 2026

Angebotsöffnung5. Okt. 2026

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028

Vertragsende31. Dez. 2028

RügefristDatum offen10 Kalendertage nach Kenntnisnahme eines Vergabeverstoßes, spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist (02.10.2026).

NachprüfungsfristDatum offenMax. 15 Kalendertage nach Eingang des Antwortschreibens des Auftraggebers bei nicht abgeholfter Rüge.

Informationspflicht ZuschlagDatum offen15 Kalendertage (postalisch) bzw. 10 Kalendertage (Fax/elektronisch) nach Information der unterlegenen Bieter.

Lieferfrist EinzelabrufDatum offenSpätestens 14 Kalendertage nach Eingang des Einzelabrufs beim Auftragnehmer.

PreisanpassungsankündigungDatum offenSchriftlich 3 Monate im Voraus anzukündigen; max. 1x pro Jahr, frühestens nach Hälfte der Vertragslaufzeit, max. 10 % des Auftragswerts.

Bereitstellung SAP-KatalogDatum offenUnverzüglich nach Zuschlagserteilung als .xls-Datei zu erstellen.

Bereitstellung FarbbilderDatum offenInnerhalb von 2 Wochen nach Zuschlagserteilung als JPEG-Dateien zu liefern.

Statistik-ZulieferungDatum offenAlle 3 Monate unaufgefordert an die Vergabestelle 1 zu übermitteln.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Fahrzeugflotte & Antriebsarten

Gefordert werden Mietfahrzeuge mit Verbrennungsmotoren (Diesel/Otto) und/oder alternativen Antrieben (Elektro/Hybrid/Erdgas). Elektrofahrzeuge sind mit mindestens 100 % Ladezustand zu übergeben.

6 Fahrzeugpositionen sind zu bepreisen:

Position 1 – Transporter-Kombis/-Kastenwagen: z. B. Ford Transit, MB Sprinter, Fiat Ducato oder gleichwertig; zul. Gesamtgewicht ca. 2,5–3,5 t; Nutzlast ca. 1.000 kg; Laderaum ca. 3.500 × 1.700 × 1.900 mm.Position 2 – Kleintransporter: z. B. VW Caddy, Renault Kangoo, Fiat Doblo oder gleichwertig; zul. Gesamtgewicht ca. 2 t; Nutzlast ca. 600 kg; Laderaum ca. 1.800 × 1.200 × 1.200 mm.Position 3 – Transporter-Kombi mit Sitzplätzen: 9 Sitzplätze, z. B. Ford Transit, VW T6 oder gleichwertig; zul. Gesamtgewicht max. 3,5 t.Position 4 – Pkw-Kombi: ca. 5 Sitzplätze, z. B. Opel Astra Sports Tourer, VW Golf Variant oder gleichwertig.Position 5 – Klein-Pkw: z. B. Opel Corsa, VW Polo oder gleichwertig.Position 6 – Kofferfahrzeuge mit Ladebordwand in 3 Varianten:3,5 t zGG: Nutzlast ca. 900 kg, Laderaum ca. 3.000 × 2.100 × 2.000 mm5 t zGG: Nutzlast ca. 1.200 kg, Laderaum ca. 4.100 × 2.100 × 2.100 mm7,5 t zGG: Nutzlast ca. 2.500 kg, Laderaum ca. 6.250 × 2.450 × 2.250 mm

Optionale Positionen (alternative Antriebe wie Elektro/Hybrid/Erdgas) sind zwingend mitanzubieten und zu bepreisen, sofern im Sortiment vorhanden.

Inklusivleistungen

Versicherung: Kfz-Haftpflicht mit unbegrenzter Deckung (ca. 100 Mio. €), Vollkasko, Diebstahlschutz, Glas-, Reifen-, Unterboden- und DachschädenSelbstbeteiligung: max. 500 € je Schadensfall (einheitlich für alle Fahrzeugtypen)Wartung: HU/AU, Ölwechsel etc. inklusiveKilometer: keine BeschränkungBereifung: Winter-/Ganzjahresreifen mit Alpine-Symbol (01.11.–31.03. und 01.01.–31.03.)Stornierung: kostenlosMindestvorlaufzeit: je Fahrzeuggruppe in Stunden anzugebenPreisstabilität: keine Preiserhöhungen während der Vertragslaufzeit

Preisstruktur (je Position, netto ohne USt.): €/Tag (Pflicht), €/Woche/7 Tage (optional), €/Monat/30 Tage (optional), Lade-Pauschale für E-Fahrzeuge je Anmietung (optional), Selbstbeteiligung je Schadensfall (optional).

Logistik & Abwicklung

Mietstation: Mindestens eine Station im Stadtgebiet München für Abholung und Rückgabe (gleiche Station); muss mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar seinFahrzeuge müssen die Münchner Umweltzone befahren dürfenAbbiegeassistenz: Fahrzeuge müssen mit einem wirksamen System zur Überwachung des rechten Abbiegebereichs ausgestattet sein (Kamera-Monitor-System oder Abbiegeassistenzsystem gem. BMVI-RL bzw. UN-Regelung Nr. 151)Rahmenvertrag mit mehreren Teilnehmern: Leistungsabruf erfolgt per unverschlüsselter E-Mail; die im Vertrag genannten Abrufmengen sind geschätzter Bedarf, keine MindestabnahmeZusätzlich mietberechtigt: Kunden des Sozialreferats – Amt für Soziale Sicherung (nach Vorlage eines Bestätigungsschreibens/einer Kostenübernahmeerklärung)Statistik: Alle 3 Monate unaufgefordert Miet-Statistik an Vergabestelle 1 liefern

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche & finanzielle Eignung

Jahresumsatz (Ausschlusskriterium): Mindestens 50.000 € netto in jedem der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Betriebshaftpflichtversicherung (Ausschlusskriterium): Bestehen während der gesamten Ausführungszeit mit folgenden Mindestdeckungssummen:

Personenschäden: 1.000.000 €Sachschäden: 1.000.000 €Vermögensschäden: 1.000.000 €

Unternehmensdaten (Pflichtangaben): Registergericht und Sitz, Registernummer, Umsatzsteuer-ID, Börsennotierung (ja/nein), Staatsangehörigkeit des wirtschaftlichen Eigentümers.

Technische & berufliche Eignung

3 Referenzen über mehrjährige Vermietung von vergleichbaren Fahrzeugen (PKW, Transporter, Kofferfahrzeuge) an Endkunden/Auftraggeber. Details siehe Bereich *Referenzprojekte*.

Ausschlussgründe & Zuverlässigkeit

Zwingende Ausschlussgründe (§ 123 GWB) – keine Verurteilungen innerhalb der letzten 5 Jahre, u. a.:

Bildung krimineller/terroristischer Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, GeldwäscheBetrug/Subventionsbetrug, Bestechlichkeit/Bestechung, VorteilsgewährungBestechung ausländischer Abgeordneter, MenschenhandelVerpflichtungsverletzung zu Steuern/Sozialversicherung

Fakultative Ausschlussgründe (§ 124 GWB) – keine Ereignisse innerhalb der letzten 3 Jahre, u. a.:

Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche VerpflichtungenZahlungsunfähigkeit, Insolvenz, LiquidationSchwere Verfehlung, Wettbewerbsverzerrung

Russland-Bezug (Verordnung EU 2022/576): Kein unmittelbarer oder mittelbarer Bezug zu Russland über 10 % des Auftragswerts.

Bei Verstoß gegen Mindestlohn/AEntG mit Geldbuße ≥ 2.500 € und fehlendem Zuverlässigkeitsnachweis droht eine außerordentliche Kündigung.

Mindestangebotsanforderungen

Mindestens ein Angebotspreis in einer Position (nicht alle Positionen erforderlich)Eine Mietstation im Stadtgebiet München, erreichbar mit öffentlichen VerkehrsmittelnEinhaltung der Selbstbeteiligungsgrenze (max. 500 €)Vorhandensein der geforderten Versicherungen (Kfz-Haftpflicht, Vollkasko, Diebstahl, Glas, Reifen, Unterboden)Bestätigung der uneingeschränkten Erfüllung aller Anforderungen der Leistungsbeschreibung (Ja/Nein)Alle Preis-/Leistungspositionen vollständig ausfüllen – auch optionale; unbeantwortete Felder gelten als Nichterfüllung/Nichtangebot

Unterauftragnehmer & Bietergemeinschaften

Bietergemeinschaften sind zulässig (Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft erforderlich)Unterauftragnehmer: Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen ist einzureichen; auf Verlangen Verpflichtungserklärung; Unterauftragnehmer müssen die gleichen Eignungskriterien erfüllen wie der BieterKritische Leistungsbestandteile sind direkt durch den Bieter (bzw. bei Bietergemeinschaften durch deren Mitglieder) zu erbringenVergabestelle kann Erklärungen, Unterlagen und Nachweise nachfordern im Rahmen der vergaberechtlichen Vorschriften

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: Referenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein (Stichtag: Ende der Angebotsfrist). Leistung muss vollständig abgeschlossen sein ODER bei Vertragslaufzeit > 1 Jahr muss mindestens ein Leistungszeitraum von einem Jahr abgeschlossen sein.Volumen: Nicht beziffert (Mindestumsatz 50.000 €/Jahr im Unternehmen gefordert, nicht pro Referenz)

3 Referenzen über mehrjährige Vermietung von vergleichbaren Fahrzeugen (PKW, Transporter, Kofferfahrzeuge) an Endkunden/Auftraggeber

Je Referenz anzugeben: Auftraggeber (mit Anschrift), Auftragsgegenstand, Ansprechperson (Name, Telefon, E-Mail), Auftragswert (netto) in Euro, Auftragszeitraum. Bei Anhaltspunkten für Unrichtigkeiten kann die Vergabestelle eine vom Auftraggeber ausgestellte Bestätigung verlangen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 40%4–10 · 33%11+ · 27%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt

Angebotsunterlagen (Pflicht)

Unterauftragnehmer (falls einschlägig)

Bietergemeinschaft (falls zutreffend)

Registerauszüge (bei Auftragssumme > 30.000 €)

Nach Zuschlag zu erledigen

Formales

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen

06.10.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 06.10.2026
11.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1, SG 3 | Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

80636 München

Ort

80636 München

Kategorie

Bayern

Zuschlagskriterium

Preis

Veröffentlicht

11. August 2026

Angebotsfrist

02. Oktober 2026