Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenKurzbeschreibung
Der Landkreis Schweinfurt (zusammen mit dem Tourismus-Zweckverband Schweinfurt 360° und dem Zweckverband Musikschule Schweinfurt) schreibt eine Rahmenvereinbarung für Dienstradleasing aus. Gebraucht wird ein Paket aus:
Bereitstellung von Dienstfahrrädern (verschiedene Typen, vom Alltagsrad bis zum E-Lastenrad, Preis 700–7.000 € brutto) im Wege des Teilkostenmodells (Entgelt-/Besoldungsumwandlung)Vollkaskoversicherung ohne Selbstbeteiligung, inkl. GAP-DeckungWartung/Inspektion (mind. 1× jährlich inkl. UVV-Prüfung, Budget mind. 85 € brutto pro Inspektion)Mobilitätsgarantie (Pannenhilfe, Abschleppen, Ersatzrad)Störfallabsicherung (z. B. bei Arbeitsplatzverlust, Krankheit, Elternzeit)Digitale Portallösung mit Vergleichsrechner und Abwicklung aller ProzesseHändler-/Werkstattnetz mit mind. 30 Partnern im Umkreis von 35 km um das Landratsamt SchweinfurtBeratung, Reporting und Rechnungsstellung
Rahmenbedingungen: Vertragslaufzeit 01.11.2026–31.10.2030 (4 Jahre), Einzelverträge 36 Monate, geschätzte Abnahme 42 Räder, Höchstabnahme 141 Räder.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 26 Tage bis zur Angebotsfrist — 09. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung
Angebotsfrist
Bindefrist
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Einzelleasingvertrag Laufzeit
Vertragsende
Verlängerung 1
Verlängerung 2bis 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis3 Kriterien
- Preis (Gesamtwertungspreis brutto)100%
Ermittlung über einen typisierten Warenkorb aus 12 Referenzfällen (verschiedene Fahrradgruppen und Preisstufen); Wertungssumme = monatliche Gesamtrate brutto × 36 Monate × Wertungsmenge je Referenzfall; Summe aller Wertungssummen = Gesamtwertungspreis brutto
Die Wertungssumme je Referenzfall ergibt sich aus der angebotenen monatlichen Gesamtrate brutto, multipliziert mit 36 Monaten und der jeweiligen Wertungsmenge. Die Summe aller Referenzfälle ergibt den Gesamtwertungspreis brutto. Maßgeblich für die Angebotswertung ist der Gesamtwertungspreis brutto.
KI-Hinweis: Im Formblatt L 651 ist unter Ziffer 9 explizit nur das Zuschlagskriterium 'Preis' angekreuzt; die Box 'Mehrere Zuschlagskriterien gemäß Formblatt Gewichtung der Zuschlagskriterien' ist nicht angekreuzt. Die Bewertung erfolgt ausschließlich über den Gesamtwertungspreis brutto.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLeasingobjekt: Welche Räder gibt es?
Fahrradtypen: klassische Fahrräder, Pedelecs/E-Bikes bis 25 km/h, Lastenräder/E-Lastenräder bis 25 km/h, Falträder, Kompakträder, Spezialräder, Mountainbikes, Sport-Pedelecs (E-MTB, E-Gravel, E-Rennrad)Preisrange: 700,00–7.000,00 EUR brutto (UVP inkl. USt)3 Preisgruppen: 700–<3.500 € | 3.500–<5.000 € | 5.000–7.000 €Zubehör (Beispiele): Schlösser, Beleuchtung, Gepäckträger, Schutzbleche, Ständer, Klingel, Spiegel, Kindersitze, Taschen/Körbe, Smartphonehalterungen, GPS-Diebstahlschutz, LastenradzubehörPro Mitarbeitendem maximal ein Fahrrad
Versicherung & Absicherung
Vollkaskoversicherung ohne Selbstbeteiligung, ohne Bagatellgrenze, ohne Wartezeit, inkl. GAP-DeckungMobilitätsgarantie: 24/7-Notfallservice, Pannenhilfe, Abschleppen, Ersatzrad bis zu 7 Tage, Übernachtungskosten ≥ 80 €/NachtStörfallabsicherung ohne Wartezeit – u. a. bei Arbeitsplatzverlust, Krankheit, Elternzeit, Mutterschutz, Pflegezeit, Tod, Ruhestand, Lohnpfändung
Wartung, Inspektion & Händlernetz
Wartung/Inspektion: mind. 1× jährlich inkl. UVV-Prüfung (bei 36 Monaten Laufzeit = mind. 3 Inspektionen)Budget mind. 85,00 EUR brutto pro InspektionHändler-/Werkstatt-/Servicenetz: mind. 30 Partner im 35-km-Umkreis Luftlinie um das Landratsamt Schweinfurt, davon mind. 10 mit Wartungs-/Inspektions-/Reparaturleistungen; jeder Partner muss mind. eine dienstradleasingbezogene Leistung erbracht haben
Digitale Portallösung & Prozesse
Portal mit Vergleichs-/Vorteilsrechner unter Berücksichtigung der Besonderheiten des öffentlichen DienstesAbgebildete Prozesse: Registrierung, Freigabe, Bestellung, Vertragsverwaltung, Schadensmeldung, Rückgabe, ReportingBeratung/Support: werktags Mo–Fr 9:00–16:00 Uhr (E-Mail, Chat, Telefon)
Rückgabe, Verwertung & Kaufangebot
Rückgabe und Verwertung kostenfrei für Auftraggeber und NutzendeKaufangebot nach 36 Monaten: maximaler Übernahmepreis ≤ 17 % der UVP brutto
Rahmenbedingungen & Mengen
Vertragslaufzeit Rahmenvereinbarung: 01.11.2026 – 31.10.2030 (48 Monate)Einzel-Leasingverträge: jeweils 36 Monate, festMindestabnahmemenge: nicht vereinbart (kein Abnahmeanspruch)Geschätzte Abnahmemenge: 42 FahrräderHöchstabnahmemenge: 141 FahrräderBerechtigte Nutzende: Beschäftigte und Beamt*innen des Landkreises Schweinfurt, des Tourismus-Zweckverbands Schweinfurt 360° und des Zweckverbands Musikschule SchweinfurtVertragsmodell: Teilkostenleasing (Entgelt- bzw. Besoldungsumwandlung), entspricht den Bedingungen des TV Fahrradleasing
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche & finanzielle Eignung
Umsatz: Angabe des Umsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für vergleichbare Leistungen (inkl. Anteile bei Gemeinschaftsleistungen)Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit festgelegten Mindestdeckungen (Beträge werden von der Vergabestelle eingetragen)Kein Insolvenzverfahren anhängig oder eröffnet; keine Liquidation
Fachliche Eignung – Referenzen
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 JahrenPro Referenz anzugeben: Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum
Persönliche Eignung & Zuverlässigkeit
Handelsregistereintragung am Unternehmenssitz (sofern verpflichtend), sonst Erklärung, dass keine Pflicht bestehtKeine Ausschlussgründe gem. § 123 oder § 124 GWB; bei Eintrag im Wettbewerbsregister ggf. Nachweis der SelbstreinigungUnbedenklichkeitsbescheinigungen der Sozialkasse (sofern beitragspflichtig) und des FinanzamtsMitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (soweit verpflichtend)Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl und Anzahl Führungskräfte der letzten 3 Jahre
Spezifische Anforderungen an das Angebot
Nachweis eines Händler-/Servicenetzes über die Händler-/Werkstattpartnerliste gemäß LeistungsbeschreibungAusschluss Russland-Bezug gem. EU-VO 2022/576 (Formblatt L 127); Eignungsleihe/Nachunternehmer/Lieferanten mit Russland-Bezug nur ≤ 10 % des Auftragswerts oder mit Ausnahme nach Art. 5k Abs. 2Erklärung zur Vermeidung ausbeuterischer Kinderarbeit (Formblatt L 2491)Der Auftragnehmer bleibt voll verantwortlich für die ordnungsgemäße, vollständige und vertragsgerechte Leistungserbringung – auch bei Einschaltung von DrittenFür Unterauftragnehmer wesentlicher Leistungsbestandteile außerhalb des Händler-/Servicenetzes: Verpflichtungserklärung (L 236) auf VerlangenBietergemeinschaften: gesamtschuldnerische Haftung, benannter bevollmächtigter Vertreter (L 234)
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre
Vergleichbare Leistungen zum Dienstradleasing (Fahrradleasing inkl. Versicherung, Wartung, Portalabwicklung)
Pro Referenz: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum (über Formblatt L 124).
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 31%4–10 · 52%11+ · 17%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Angebotsschreiben & Preisblatt
Eignungsnachweise
Unterauftragnehmer & Bietergemeinschaft
Leistungsnachweise & Konzepte
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Landkreis Schweinfurt | Vergabekammer Nordbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
97421 Schweinfurt
Ort
97421 Schweinfurt
Kategorie
Bayern
Auftragsvolumen
166.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.landkreis-schweinfurt.de ↗Weitere Ausschreibungen Bayern
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