Leasing von Dienstfahrrädern

Landkreis Schweinfurt | Vergabekammer Nordbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Schweinfurt, BayernVeröffentlicht: 10. September 2026

Angebotsfrist: 28. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Der Landkreis Schweinfurt (zusammen mit dem Tourismus-Zweckverband Schweinfurt 360° und dem Zweckverband Musikschule Schweinfurt) schreibt eine Rahmenvereinbarung für Dienstradleasing aus. Gebraucht wird ein Paket aus:

Bereitstellung von Dienstfahrrädern (verschiedene Typen, vom Alltagsrad bis zum E-Lastenrad, Preis 700–7.000 € brutto) im Wege des Teilkostenmodells (Entgelt-/Besoldungsumwandlung)Vollkaskoversicherung ohne Selbstbeteiligung, inkl. GAP-DeckungWartung/Inspektion (mind. 1× jährlich inkl. UVV-Prüfung, Budget mind. 85 € brutto pro Inspektion)Mobilitätsgarantie (Pannenhilfe, Abschleppen, Ersatzrad)Störfallabsicherung (z. B. bei Arbeitsplatzverlust, Krankheit, Elternzeit)Digitale Portallösung mit Vergleichsrechner und Abwicklung aller ProzesseHändler-/Werkstattnetz mit mind. 30 Partnern im Umkreis von 35 km um das Landratsamt SchweinfurtBeratung, Reporting und Rechnungsstellung

Rahmenbedingungen: Vertragslaufzeit 01.11.2026–31.10.2030 (4 Jahre), Einzelverträge 36 Monate, geschätzte Abnahme 42 Räder, Höchstabnahme 141 Räder.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 28. September 2026

Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG

Veröffentlichung10. Aug. 2026

Angebotsfrist9. Sep. 2026

Bindefrist9. Sep. – 23. Okt. 2026

Vertragsbeginn1. Nov. 2026

Vertragslaufzeit1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2030

Einzelleasingvertrag Laufzeitca. 1. Nov. 2026 – 1. Nov. 2029

Vertragsende31. Okt. 2030

Verlängerung 1ca. 31. Okt. 2030 – 31. Okt. 2031

Verlängerung 2ca. 31. Okt. 2031 – 31. Okt. 2032bis 2032

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Maßgeblich ist der Gesamtwertungspreis brutto, ermittelt aus einem typisierten Warenkorb mit 42 Diensträdern über 12 Positionen (verschiedene Fahrradgruppen und Preisstufen mit Referenz-Brutto-Kaufpreisen 2.500/4.000/5.500 EUR). Die monatliche Gesamtrate brutto je Referenzfall wird mit 36 Monaten Laufzeit und der jeweiligen Wertungsmenge multipliziert.

Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen. Konkret: Für die Preiswertung wird ein typisierter Warenkorb gebildet. Die Wertungssumme je Referenzfall ergibt sich aus der angebotenen monatlichen Gesamtrate brutto, multipliziert mit 36 Monaten und der jeweiligen Wertungsmenge. Die Summe aller Referenzfälle ergibt den Gesamtwertungspreis brutto (maßgeblich für die Preiswertung).

KI-Hinweis: Im Formblatt L 651 ist 'Zuschlagskriterium Preis' angekreuzt und 'Mehrere Zuschlagskriterien' nicht angekreuzt; Formblatt L 227 (Gewichtung der Zuschlagskriterien) ist nicht beigefügt. Bekanntmachung und Vergabeunterlagen stimmen überein (Preis als einziges Zuschlagskriterium mit 100 % bzw. 100 Punkten).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Leasingobjekt: Welche Räder gibt es?

Fahrradtypen: klassische Fahrräder, Pedelecs/E-Bikes bis 25 km/h, Lastenräder/E-Lastenräder bis 25 km/h, Falträder, Kompakträder, Spezialräder, Mountainbikes, Sport-Pedelecs (E-MTB, E-Gravel, E-Rennrad)Preisrange: 700,00–7.000,00 EUR brutto (UVP inkl. USt)3 Preisgruppen: 700–<3.500 € | 3.500–<5.000 € | 5.000–7.000 €Zubehör (Beispiele): Schlösser, Beleuchtung, Gepäckträger, Schutzbleche, Ständer, Klingel, Spiegel, Kindersitze, Taschen/Körbe, Smartphonehalterungen, GPS-Diebstahlschutz, LastenradzubehörPro Mitarbeitendem maximal ein Fahrrad

Versicherung & Absicherung

Vollkaskoversicherung ohne Selbstbeteiligung, ohne Bagatellgrenze, ohne Wartezeit, inkl. GAP-DeckungMobilitätsgarantie: 24/7-Notfallservice, Pannenhilfe, Abschleppen, Ersatzrad bis zu 7 Tage, Übernachtungskosten ≥ 80 €/NachtStörfallabsicherung ohne Wartezeit – u. a. bei Arbeitsplatzverlust, Krankheit, Elternzeit, Mutterschutz, Pflegezeit, Tod, Ruhestand, Lohnpfändung

Wartung, Inspektion & Händlernetz

Wartung/Inspektion: mind. 1× jährlich inkl. UVV-Prüfung (bei 36 Monaten Laufzeit = mind. 3 Inspektionen)Budget mind. 85,00 EUR brutto pro InspektionHändler-/Werkstatt-/Servicenetz: mind. 30 Partner im 35-km-Umkreis Luftlinie um das Landratsamt Schweinfurt, davon mind. 10 mit Wartungs-/Inspektions-/Reparaturleistungen; jeder Partner muss mind. eine dienstradleasingbezogene Leistung erbracht haben

Digitale Portallösung & Prozesse

Portal mit Vergleichs-/Vorteilsrechner unter Berücksichtigung der Besonderheiten des öffentlichen DienstesAbgebildete Prozesse: Registrierung, Freigabe, Bestellung, Vertragsverwaltung, Schadensmeldung, Rückgabe, ReportingBeratung/Support: werktags Mo–Fr 9:00–16:00 Uhr (E-Mail, Chat, Telefon)

Rückgabe, Verwertung & Kaufangebot

Rückgabe und Verwertung kostenfrei für Auftraggeber und NutzendeKaufangebot nach 36 Monaten: maximaler Übernahmepreis ≤ 17 % der UVP brutto

Rahmenbedingungen & Mengen

Vertragslaufzeit Rahmenvereinbarung: 01.11.2026 – 31.10.2030 (48 Monate)Einzel-Leasingverträge: jeweils 36 Monate, festMindestabnahmemenge: nicht vereinbart (kein Abnahmeanspruch)Geschätzte Abnahmemenge: 42 FahrräderHöchstabnahmemenge: 141 FahrräderBerechtigte Nutzende: Beschäftigte und Beamt*innen des Landkreises Schweinfurt, des Tourismus-Zweckverbands Schweinfurt 360° und des Zweckverbands Musikschule SchweinfurtVertragsmodell: Teilkostenleasing (Entgelt- bzw. Besoldungsumwandlung), entspricht den Bedingungen des TV Fahrradleasing

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche & finanzielle Eignung

Umsatz: Angabe des Umsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für vergleichbare Leistungen (inkl. Anteile bei Gemeinschaftsleistungen)Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit festgelegten Mindestdeckungen (Beträge werden von der Vergabestelle eingetragen)Kein Insolvenzverfahren anhängig oder eröffnet; keine Liquidation

Fachliche Eignung – Referenzen

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 JahrenPro Referenz anzugeben: Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum

Persönliche Eignung & Zuverlässigkeit

Handelsregistereintragung am Unternehmenssitz (sofern verpflichtend), sonst Erklärung, dass keine Pflicht bestehtKeine Ausschlussgründe gem. § 123 oder § 124 GWB; bei Eintrag im Wettbewerbsregister ggf. Nachweis der SelbstreinigungUnbedenklichkeitsbescheinigungen der Sozialkasse (sofern beitragspflichtig) und des FinanzamtsMitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (soweit verpflichtend)Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl und Anzahl Führungskräfte der letzten 3 Jahre

Spezifische Anforderungen an das Angebot

Nachweis eines Händler-/Servicenetzes über die Händler-/Werkstattpartnerliste gemäß LeistungsbeschreibungAusschluss Russland-Bezug gem. EU-VO 2022/576 (Formblatt L 127); Eignungsleihe/Nachunternehmer/Lieferanten mit Russland-Bezug nur ≤ 10 % des Auftragswerts oder mit Ausnahme nach Art. 5k Abs. 2Erklärung zur Vermeidung ausbeuterischer Kinderarbeit (Formblatt L 2491)Der Auftragnehmer bleibt voll verantwortlich für die ordnungsgemäße, vollständige und vertragsgerechte Leistungserbringung – auch bei Einschaltung von DrittenFür Unterauftragnehmer wesentlicher Leistungsbestandteile außerhalb des Händler-/Servicenetzes: Verpflichtungserklärung (L 236) auf VerlangenBietergemeinschaften: gesamtschuldnerische Haftung, benannter bevollmächtigter Vertreter (L 234)

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Vergleichbare Leistungen zum Dienstradleasing (Fahrradleasing inkl. Versicherung, Wartung, Portalabwicklung)

Pro Referenz: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum (über Formblatt L 124).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.