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Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg

Leistungen zur Erweiterung der bestehenden Rohrpostanlage am Universitätsklinikum Tübingen Campus Schnarrenberg

Universitätsklinikum Tübingen vertreten durch das Technische Betriebsamt /tba | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium KarlsruheTübingen, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Universitätsklinikum Tübingen erweitert seine bestehende Rohrpostanlage (NW 160) auf dem Campus Schnarrenberg zu einem campusweiten Transportnetz. Damit sollen künftig Laborproben, Blutkulturflaschen, Blutprodukte, Schnellschnitte und andere kleinvolumige Güter automatisiert zwischen den Klinikgebäuden transportiert werden.

Die Arbeiten finden überwiegend im laufenden Klinikbetrieb statt. Gesucht wird ein Bauunternehmen, das die Erweiterung plant, liefert, montiert, programmiert, in Betrieb nimmt und dokumentiert. Die Vergabe erfolgt als zweistufiges Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. In Stufe 1 bewerben sich interessierte Firmen mit Eignungsnachweisen und Referenzen; in Stufe 2 werden dann Angebote abgegeben.

Standort ist ein KRITIS-Standort (kritische Infrastruktur). Eine Ortsbesichtigung ist verpflichtend.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristSEP2023 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR
Referenzzeitraum1. Jan. 2021 – 20. Okt. 2026
Veröffentlichung20. Sep. 2026
Teilnahmefrist20. Okt. 2026
Ortsbesichtigung Termin 117. Nov. – 19. Nov. 2026
Ortsbesichtigung Termin 224. Nov. – 26. Nov. 2026
Einladungsfristca. 12. Dez. 2026
Angebotsfrist22. Dez. 2026
Bietergespräch Termin 119. Jan. 2027
Bietergespräch Termin 220. Jan. 2027
Bindefrist22. Dez. 2026 – 2. Apr. 2027
LeistungsaufnahmeDatum offenMit der Leistung ist unverzüglich nach Zuschlag zu beginnen.
GesamtterminplanDatum offenVollständiger Terminplan ist innerhalb von 6 Wochen nach Auftragserteilung vorzulegen.
Abrufoption Stufe 2Datum offenOption für Bauabschnitt 9 – Abruf bis 3 Jahre nach Vertragsschluss möglich.
Abrufoption Stufe 3Datum offenPerspektivische Option für Bauabschnitte 6, 7, 8 und 10 – Abruf bis 3 Jahre nach Vertragsschluss möglich.
Bau-Jour-FixDatum offenAlle 14 Tage stattfindender Baubesprechungs-Termin zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer.
Verjährungsfrist Mängelansprüche (Regel)Datum offenLaufzeit 5 Jahre 6 Monate ab (Teil-)Abnahme des jeweiligen Bauabschnitts.
Verjährungsfrist maschinelle/elektrotechnische Anlagen (ohne Wartung)Datum offenLaufzeit 2 Jahre ab Abnahme, sofern keine Wartung beauftragt wird.
Verjährungsfrist maschinelle/elektrotechnische Anlagen (mit Wartung)Datum offenLaufzeit 5 Jahre 6 Monate ab Abnahme, sofern der AN binnen 2 Monaten nach Abnahme mit der Wartung beauftragt wird.
AufbewahrungsfristDatum offenAufbewahrungspflicht bis zum Ende der Vertragslaufzeit, mindestens 3 Jahre ab Zuschlag.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Darstellung einzelner Aspekte der ausgeschriebenen Leistungen300%

    Schriftliches Konzept des Bieters zu den nachfolgenden Unterkriterien, bewertet mit 0-5 Punkten multipliziert mit dem jeweiligen Faktor, max. 300 Punkte.

  • Preis300%

    Pauschalpreisangebot. Niedrigster Preis erhält 5 Punkte, alle weiteren werden interpoliert (Verhältnis niedrigster Preis zu angebotenem Preis × 5). Multipliziert mit Faktor 60, max. 300 Punkte.

Bewertung mit Punkten 0-5 multipliziert mit Gewichtungsfaktor. Preis: niedrigster Preis = 5 Punkte, alle weiteren interpoliert (niedrigster Preis / angebotener Preis × 5), multipliziert mit 60, max. 300 Punkte. Leistung: max. 300 Punkte (Kriterien 1a-d mit Faktor 20/10/20/10). Gesamt max. 600 Punkte. Höchste Gesamtpunktzahl erhält Zuschlag. Bei Gleichstand: höchste Wertung bei preisbezogenen Kriterien, danach Losentscheid.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen (als Punkte mit Faktoren) und die Bewertungsformel sind vollständig im Dokument angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Auftragsgegenstand & Ziel

Erweiterung der bestehenden Rohrpostanlage (NW 160) am Universitätsklinikum Tübingen, Campus Schnarrenberg, zu einem campusweiten Transportnetz.

Transportgüter (beispielhaft):

LaborprobenBlutkulturflaschenBlutprodukteSchnellschnitteweitere kleinvolumige Transportgüter

Ziele:

Verkürzung der TransportzeitenReduzierung manueller BotendiensteErhöhung der Prozess- und Versorgungssicherheit

Die Gesamtanlage muss so ausgelegt sein, dass auch optionale und perspektivische Bauabschnitte ohne grundlegende Änderung der Systemarchitektur angebunden werden können.

Stufen und Bauabschnitte

Stufe 1 – Basisauftrag:

Bauabschnitte 3, 4, 4a und 5Priorität: Bauabschnitt 3

Stufe 2 – Option:

Bauabschnitt 9Abruf bis 3 Jahre nach Vertragsschluss möglich

Stufe 3 – Perspektivische Folgeausbauten (optional):

Bauabschnitte 6, 7, 8 und 10Abruf bis 3 Jahre nach Vertragsschluss möglich

Leistungsaufnahme: unverzüglich nach Zuschlag.

Leistungspakete des Auftragnehmers

Planung: Entwurf, Berechnung, Abstimmung mit BestandssystemenLieferung: Rohre, Stationen, Steuerungseinheiten, Transportbehälter, Zubehör gemäß funktionaler ProduktbeschreibungMontage: abschnittsweise Installation im laufenden Klinikbetrieb, Anpassungsarbeiten an bestehende InfrastrukturProgrammierung & Integration: Software-Parametrisierung, Einbindung in bestehende Gebäude-/LeittechnikPrüfung & Inbetriebnahme: Funktions-, Dichtheits- und Sicherheitsprüfungen; AbnahmetestsDokumentation: As-built-Pläne, Isometrien, Betriebs- und Wartungshandbücher (in deutscher Sprache)Neben- und KleinmaterialienSicherung der Baustellenflächen (Absperrungen, Beschilderung, Beleuchtung)Beschaffung erforderlicher GenehmigungenSicherheits- und Gesundheitskoordination gem. BauStellVOrdnungsgemäße Entsorgung gem. KrW-/AbfGEinhaltung Gefahrgutrecht (GGVSEB)

Durchführung & Rahmenbedingungen

Durchführung überwiegend im laufenden KlinikbetriebAbschnittsweise BauausführungBeachtung des TGA-Standards V5.0 des AuftraggebersEinhaltung gesetzlicher/behördlicher Vorschriften (planungsrechtlich, bauordnungsrechtlich, brandschutzrechtlich, Arbeitssicherheit, IT-Sicherheit)Einhaltung DIN-, VDI-, VDE-Normen und HerstellerrichtlinienEinhaltung LTMG (Landestariftreue- und Mindestlohngesetz)Nachweis Arbeitserlaubnis / genehmigte ArbeitnehmerüberlassungVollständige digitale Dokumentation in deutscher Sprache, fortlaufend aktualisiert bis VerjährungsfristendeBau-Jour-Fix alle 14 TageAufbewahrungsfrist: bis Ende der Vertragslaufzeit, mindestens 3 Jahre ab Zuschlag

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Verfahrensrahmen

Zweistufiges Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach VOB/A EUStufe 1: Teilnahmewettbewerb mit Eignungsprüfung und Auswahl von 3 bis 7 BewerbernStufe 2: Angebotsabgabe und VerhandlungenOrtsbesichtigung verpflichtend (Termine: 17.–19.11.2026 oder 24.–26.11.2026)Bietergespräche: 19.01.2027 und 20.01.2027Bindefrist: 02.04.2027

Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB, § 6e EU VOB/ABei Vorliegen von Ausschlussgründen: Eigenerklärung zur Selbstreinigung gem. § 125 GWB, § 6f EU VOB/A

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (bei EU-Haftpflichtversicherer):

Personenschäden: mind. 5,0 Mio. € DeckungssummeSach-/Vermögensschäden: mind. 5,0 Mio. € DeckungssummeMaximierung der Schadensregulierung in Deutschland: mind. 2-fach pro JahrBestand für die gesamte Auftragsdauer

Jahresumsatz (netto) im Tätigkeitsbereich, Durchschnitt 2023–2025 (Wertung):

0 Punkte: ≤ 4.000.000 €1 Punkt: > 4.000.000 € bis ≤ 8.000.000 €2 Punkte: > 8.000.000 € bis ≤ 12.000.000 €3 Punkte: > 12.000.000 € bis ≤ 16.000.000 €4 Punkte: > 16.000.000 € bis ≤ 20.000.000 €5 Punkte: > 20.000.000 €

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung gem. Anhang XI RL 2014/24/EU

Berufs-/Handelsregistereintragung oder Handwerksrolle, nicht älter als 6 Monate

Durchschnittliche feste Mitarbeiterzahl (inkl. Geschäftsführer, Führungskräfte, Fachkräfte) 2023–2025 (Wertung):

0 Punkte: ≤ 301 Punkt: > 30 bis ≤ 602 Punkte: > 60 bis ≤ 903 Punkte: > 90 bis ≤ 1204 Punkte: > 120 bis ≤ 1505 Punkte: > 150

Referenzen (Pflicht und Wertung)

Pflicht für alle Referenzen:

Bauleistungen: Montage und Installation von Rohrleitungs- und Leitungssystemen einschließlich Steuerungs- und FördertechnikReferenzzeitraum: 2021 bis Ablauf Teilnahmefrist (20.10.2026)Abschluss = Fertigstellung oder Inbetriebnahme

Mindestens 1 Referenz muss erfüllen:

Erbringung für einen öffentlichen Auftraggeber, der als KRITIS-Betreiber eingestuft ist

Wertungskriterien (je 1 Teilpunkt je erfülltes Kriterium):

Errichtung einer Rohrpostanlage im laufenden BetriebBaukosten (KGR 400) mind. 1,5 Mio. € nettoÖffentlicher Auftraggeber als KRITIS-BetreiberBereich Klinikum oder vergleichbare Einrichtung

Auswahlwertung Stufe 1

| Kriterium | Punkte | Faktor |

|---|---|---|

| Umsatz | 0–5 | 10-fach |

| Mitarbeiteranzahl | 0–5 | 10-fach |

| Referenzen | 0–5 | 40-fach |

| Höchstpunktzahl | 300 | |

Es werden maximal 7, mindestens 3 Bewerber zur zweiten Stufe eingeladen.

Eignungsleihe und Unteraufträge

Eignungsleihe gem. § 6d EU VOB/A möglich (wirtschaftlich, finanziell, technisch, beruflich)Bei wirtschaftlicher/finanzieller Eignungsleihe: gemeinsame (gesamtschuldnerische) Haftung gem. § 6d EU Abs. 2 VOB/AVerpflichtungserklärung des eignungsverleihenden Unternehmens erforderlichBei Bewerbergemeinschaft: jedes Mitglied füllt eigenes Bewerbungsformular aus und legt ggf. Verpflichtungserklärung beiAngabe beabsichtigter Unteraufträge erforderlich
Referenzprojekte
1 bis 3 (max. 3 werden gewertet) ReferenzenZeitraum: 2021 bis Ablauf der Teilnahmefrist (20.10.2026)Volumen: Baukosten (KGR 400) mind. 1,5 Mio. € netto (Wertungskriterium)

Bauleistungen im Bereich Montage und Installation von Rohrleitungs- und Leitungssystemen einschließlich Steuerungs- und Fördertechnik

Mindestens 1 Referenz muss für einen öffentlichen Auftraggeber erbracht worden sein, der als KRITIS-Betreiber eingestuft ist. Wertungskriterien je 1 Teilpunkt: Errichtung einer Rohrpostanlage im laufenden Betrieb, Baukosten mind. 1,5 Mio. € KGR 400, KRITIS-Betreiber, Klinikum oder vergleichbare Einrichtung

mindestens 1 ReferenzenZeitraum: 2021 bis Ablauf Teilnahmefrist (20.10.2026)Volumen: nicht spezifiziert

Erbringung der Leistung für einen öffentlichen Auftraggeber, der als KRITIS-Betreiber eingestuft ist

Pflicht-Mindestkriterium: muss von mindestens 1 Referenz erfüllt werden

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 41%4–10 · 37%11+ · 23%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Bewerbungsformular & Formulare
Eignungsnachweise – Ausschlussgründe & Rechtliches
Eignungsnachweise – wirtschaftlich & finanziell
Eignungsnachweise – technisch & beruflich
Referenzen
Verfahrensschritte nach Aufforderung (Stufe 2)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Universitätsklinikum Tübingen vertreten durch das Technische Betriebsamt /tba | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Anschrift
72076 Tübingen
Ort
72076 Tübingen
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.tba-ukt.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
72076 Tübingen
Baden-Württemberg

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