Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stiftung Preußischer Kulturbesitz vergibt Fachplanungsleistungen für die Lichtplanung (Anlagengruppe 440) zur Umrüstung der Bestandsbeleuchtung der Alten Nationalgalerie (Berlin, Museumsinsel) auf LED-Technik.
Was zu tun ist:
Lichtplanung in den HOAI-Leistungsphasen 3–5 (Entwurfs-, Genehmigungs- und Ausführungsplanung) – wird sofort beauftragtOptionale Folgebeauftragung der Phasen 6–7 (Vergabevorbereitung und -durchführung) sowie 8–9 (Bauüberwachung und Objektbetreuung)Planung für Ausstellungs-, Erschließungs-, Neben- und Sonderbereiche sowie Außenanlagen, unter Berücksichtigung konservatorischer, denkmalpflegerischer und gestalterischer AnforderungenKoordination mit Architektur, Elektroplanung, Ausstellungsgestaltung und Museumsdirektion
Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb, bis zu 3 Bieter zur Angebotsphase, elektronische Angebotsabgabe über DTVP.
Geschätztes Auftragsvolumen (Bauleistung Beleuchtung): ca. 2,46 Mio. EUR netto.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertAktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristJUL2026AUGSEPOKTNOVDEZJAN2027FEB
Angebotswertung
Bieterfragen-Frist
Teilnahmefrist
Einladung zur Angebotsabgabe
Angebotsfrist
Zuschlag
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeitbis 2028
Folgebeauftragung LP 6–7
Folgebeauftragung LP 8–9
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenRichtwertmethode3 Kriterien
- Fachliche Erfahrung der Projektleitung35%
Bewertung der benannten Projektleitung anhand von 1-3 personenbezogenen Referenzen zu fachlich hoch vergleichbaren Lichtplanungsprojekten (Museen, Ausstellungen, Kultur-/Bildungseinrichtungen). Bewertung mit 3 Erfüllungsgraden: 10 Punkte bei 3 Referenzen, 5 Punkte bei 2 Referenzen, 0 Punkte bei 1 Referenz.
- Erfahrung und Qualifikation Projektteam30%
Gesamtbewertung der Erfahrung des vorgesehenen Projektteams mit vergleichbaren Lichtplanungsprojekten, Kultur-/Museumseinrichtungen sowie der projektrelevanten Erfahrung der Teammitglieder in ihren jeweiligen Funktionen. Bewertung mit 3 Erfüllungsgraden (10/5/0 Punkte).
- Projektorganisation35%
Bewertung der Nachvollziehbarkeit, Zweckmäßigkeit und projektspezifischen Eignung der vorgesehenen Projektorganisation (Teamstruktur, Rollen/Verantwortlichkeiten, personelle Verfügbarkeit, Maßnahmen im laufenden Museumsbetrieb, Kommunikations- und Abstimmungswege, Vertretungsregelungen, Schnittstellenmanagement). Bewertung mit 3 Erfüllungsgraden (10/5/0 Punkte).
Einfache Richtwertmethode (Z = L/P) gemäß UfAB V
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen (35%/30%/35% = 100%) und Bewertungsmethode (einfache Richtwertmethode) sind vollständig im Dokument CSX 42 angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAufgabenkern: LED-Umrüstung & neues Beleuchtungskonzept
Bestandsbeleuchtung (Sanierung 2001, überwiegend Halogen) durchgängig auf LED umrüstenBereits 2016 teils auf LED umgestellte Räume hinsichtlich passender Lichtfarbe angleichenFarbtemperatur je nach Raumnutzung: warmes Kunstlicht (Büro, Bibliothek, Shop, Ausstellung) bzw. tageslichtähnlich (Restaurierung, Fotoarchiv)In bestimmten Räumen dimmbare Beleuchtung vorsehenZusammenspiel von neuem Lichtkonzept und Verdunkelungskonzept planenEventuelle Auflagen durch Urheberrechte der Sanierung HG Merz berücksichtigenEnergie-/Leistungsbilanzierung (alte vs. neue Leuchten) in das Leistungsverzeichnis aufnehmen als Beitrag zur EMAS-Zertifizierung
Bereiche und Sonderaufgaben
Sockelgeschoss: Büro/Bibliothek, Fotoarchiv, Restaurierung, Funktionsräume, Multifunktionsraum, Shop; vollabdeckende Verdunklung mit Wärmereflexbeschichtung für Fotoarchiv und Restaurierung1. Ausstellungsgeschoss: Ausstellungsräume, 'Tür zur Geschichte' (komplett neue Lichtführung in Absprache mit Direktion), Skulpturenhalle-Eingang, Restaurierung; Voutenbeleuchtung/Pendellampen auf LED plus Akzentbeleuchtung und Verdunklung2. Ausstellungsgeschoss: Ausstellungsräume, Lichtdecke, Freitreppe (Außenbeleuchtung + Akzentbeleuchtung Reiterstandbild in Absprache mit Direktion)3. Ausstellungsgeschoss: Ausstellungsräume mit Mischlicht-Lichtdecke (auf LED umrüsten), Akzentbeleuchtung via StromschienenDachgeschoss: Verdunkelung/Ebenenwechsel neu konstruieren (aktuell Verschattung unten / Kunstlicht oben → neu Kunstlicht unten / Verdunkelung oben); Bereiche DG 14–15 in 3 separat ansteuerbare Verdunkelungsbereiche aufteilen
Leistungsphasen nach HOAI (stufenweise Beauftragung)
Leistungsstufe 1 (initial beauftragt): HOAI LPH 3–5 – Entwurfsplanung, Genehmigungsplanung, Ausführungsplanung (inkl. lichttechnischer Berechnungen, Kostenberechnung, Genehmigungsunterlagen)Leistungsstufe 2 (Option, Folgebeauftragung): HOAI LPH 6–7 – Vorbereitung der Vergabeunterlagen (Leistungsverzeichnisse, technische Vorbemerkungen, Bepreisung, Kostenkontrolle) und Mitwirken bei der Vergabe (Angebotsprüfung, Preisspiegel, Bietergespräche, Vergabevorschlag)Leistungsstufe 3 (Option, Folgebeauftragung): HOAI LPH 8–9 – Bauausführung (Überwachung, Koordination, Terminüberwachung, Rechnungsprüfung, Abnahmen, Mängelmanagement, Dokumentation) und Projektübergabe (Gewährleistungsbegehung, Mängelbewertung, Sicherheitsleistungen)Optionen müssen innerhalb von 3 Monaten nach Abschluss der jeweiligen Vorstufe in Textform beauftragt werden – kein Rechtsanspruch
Projektbezogene besondere Leistungen
Vertiefte lichttechnische Berechnungen für Exponate, Vitrinen, SonderausstellungenKonservatorische Anforderungen beachten (Luxgrenzen, Expositionszeiten, lichtempfindliche Objekte)Mitwirkung bei kuratorischen Abstimmungen und FreigaberundenAbstimmung mit Landesdenkmalamt und Urhebern der ArchitekturBlendungsarme, nutzungsspezifische BeleuchtungUrheber- und Nutzungsfreigaben für Sonderleuchten einholen
Querschnittsaufgaben (alle Stufen)
Herstellerneutrale, wirtschaftliche, nutzungsgerechte und wartungsfreundliche PlanungSchnittstellenkoordination mit E-Planer, Lichtsteuerungsplaner, Museumsdirektion und BetreiberAktive Zusammenarbeit und Identifikation/Beseitigung von Schnittstellen und WidersprüchenFührung einer Planlaufliste mit Eingangs- und AusgangsdatenRechtzeitige Bereitstellung von Unterlagen für Prüfstatiker, Fachingenieure und BehördenBerücksichtigung der besonderen Rahmenbedingungen des laufenden Museumsbetriebs inkl. Öffnungszeiten
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlusskriterien (Ausschluss bei Nichterfüllung)
Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWBKeine Ausschlussgründe nach AEntG, § 98c AufenthG, MiLoG, § 21 SchwarzArbG, § 22 LkSGHaftpflichtversicherung mit Personenschäden ≥ 5.000.000 EUR und Sach-/Vermögensschäden ≥ 3.000.000 EUR, zweifach maximiertTariftreue (Eigenerklärung BTTG)Eigenerklärung zu Sanktionen gegen Russland
Mindestumsatz
≥ 250.000 EUR/JahrNachweis für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre
Mindestpersonalkapazität und Qualifikation Projektleitung
≥ 1 fachlich verantwortliche Projektleitung für Lichtplanung≥ 1 weitere fachlich geeignete FachkraftProjektleitung: abgeschlossenes Studium (Architektur, Lichtplanung o.ä.); ≥ 5 Jahre Berufserfahrung Lichtplanung; Erfahrung mit HOAI LPH 3–9; Erfahrung mit komplexen Innenraum-/Sonderbauprojekten (museal, denkmalgeschützt o.ä.)
Referenzen (Pflichtnachweis und Wertung)
Mindestens 3 unternehmensbezogene Referenzen aus den letzten 5 JahrenJede Referenz: Lichtplanung nach HOAI LPH 3–9 für Museum, Bibliothek, Archiv oder vergleichbare Einrichtung mit kulturhistorischen Beständen; Mindestdauer 6 Monate ab AuftragserteilungKeine Referenzen von konzern-/wirtschaftlich verbundenen Auftraggebern; bei Bietergemeinschaften genügt Nachweis durch das bevollmächtigte MitgliedBewertungsmatrix: 0 = Mindeststandard, 2,5 = teilweise, 5 = gut, 7,5 = sehr gut, 10 = hervorragend vergleichbar; Gewichtung je Referenz 0,3333Mit dem Angebot zusätzlich: 1–3 fachlich hoch vergleichbare personenbezogene Referenzen der Projektleitung (3 = 10 Punkte, 2 = 5, 1 = 0)
Wertungskriterien Angebot (Zuschlagsphase)
Fachliche Erfahrung der Projektleitung: 35 %Erfahrung und Qualifikation des Projektteams: 30 %Projektorganisation: 35 %Bewertet werden u.a. Teamzusammensetzung, Rollen/Verantwortlichkeiten, personelle Verfügbarkeit über die Projektlaufzeit, Maßnahmen für laufenden Museumsbetrieb, Kommunikations- und Abstimmungswege, Vertretungsregelungen, Schnittstellenmanagement
Verfahrensrahmen
Verhandlungsverfahren mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb nach VgVMaximal 3 Bieter zur Angebotsphase (bei Punktgleichheit auf Rang 3 werden alle Punktgleichen zugelassen)Nachforderung von Unterlagen nach § 56 VgV möglichBietergemeinschaften: gesamtschuldnerische Haftung; bevollmächtigter Vertreter ist zu benennenUnterauftragnehmer und Eignungsleihe: im Teilnahmeantrag/Angebot benennen, Verpflichtungserklärung beifügenKleinstunternehmen geeignet
Referenzprojekte
Mindestens 3 (je Los-Gewichtung 0,3333) ReferenzenZeitraum: Erbracht in den letzten 5 Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist; Mindestdauer je Referenz 6 Monate ab Auftragserteilung.
Unternehmensbezogene Referenzen: Lichtplanung nach HOAI Leistungsphasen 3 bis 9 für ein Museum, eine Bibliothek, ein Archiv oder eine vergleichbare Einrichtung mit kulturhistorischen Beständen (inkl. ggf. LED-Umrüstung, konservatorische und denkmalpflegerische Anforderungen).
Bewertung 0–10 Punkte je Referenz (0 = Mindeststandard, 2,5 = teilweise, 5 = gut, 7,5 = sehr gut, 10 = hervorragend vergleichbar). Keine Referenzen von konzern-/wirtschaftlich verbundenen Auftraggebern. Verifizierung beim Referenzgeber möglich.
Mindestens 1, maximal 3 Referenzen
Personenbezogene Referenzen der benannten Projektleitung: fachlich hoch vergleichbare Lichtplanungs-Projekte für Museen, Ausstellungen oder vergleichbare Kultur-/Bildungseinrichtungen mit Anforderungen an Lichtqualität, Farbwirkung, blendungsarme Beleuchtung, Konservierung und Dokumentation.
Bewertung: 3 Referenzen = 10 Punkte, 2 = 5 Punkte, 1 = 0 Punkte. Nur fachlich hoch vergleichbare Projekte werden berücksichtigt.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 50%4–10 · 32%11+ · 18%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Teilnahmeantrag – formlose Nachweise
Angebot – fachliche Unterlagen
Eignungsnachweise (separat einzureichen)
Hinweise zur Einreichung
Neue passende Ausschreibungen per E-Mail
Erhalten Sie ähnliche Vergabeverfahren, sobald sie veröffentlicht werden.
Kostenlos · jederzeit abbestellbar
Auf einen Blick
Auftraggeber
Stiftung Preußischer Kulturbesitz | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
10785 Berlin
Ort
10785 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.bundeskartellamt.de/DE/Home/home_node.html ↗Weitere Ausschreibungen Berlin
Alle anzeigen →Berlin