Liefer- und Dienstleistungen 2026 - Bestattungsdienstleistungen Zeitvertrag

Stadt Waldkirchen94065 Waldkirchen, BayernVeröffentlicht: 29. September 2026

Angebotsfrist: 12. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Waldkirchen schreibt für die Jahre 2027 bis 2029 (mit Verlängerungsoption bis 2031) Bestattungsdienstleistungen als Rahmenvereinbarung (Zeitvertrag) aus.

Worum es geht: Gesucht wird ein Bestattungsunternehmen, das auf den städtischen Friedhöfen Waldkirchen, Karlsbach und Böhmzwiesel alle anfallenden Arbeiten rund um eine Beerdigung übernimmt – vom Ausheben und Schließen der Gräber über Trägerdienste bei Trauerfeiern bis hin zu Exhumierungen und weiteren Friedhofsarbeiten.

Was gefordert wird: Der Auftragnehmer muss nach DIN EN 15017 zertifiziert sein, mindestens drei vergleichbare Referenzen aus dem Friedhofsdienst nachweisen, Personal und Geräte für zwei zeitgleiche Bestattungen auf verschiedenen Friedhöfen vorhalten und eine ausreichende Haftpflichtversicherung mitbringen.

Geschätzter Umfang: Rund 100 Bestattungen pro Jahr (ca. 70 % Urnenbestattungen), geschätztes Auftragsvolumen ca. 50.000 € jährlich.

Wichtigster Termin: Angebote müssen bis zum 12.10.2026 um 11:30 Uhr eingereicht werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 12. Oktober 2026

Termin / FristSEP2026OKTNOVDEZJAN2027

Veröffentlichung29. Sep. 2026

Angebotsfrist12. Okt. 2026

Angebotsöffnung12. Okt. 2026

Bindefrist13. Okt. – 30. Okt. 2026

Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029bis 2029

Vertragsgültigkeit1. Jan. 2027 – 1. Jan. 2031bis 2031

GrabherstellungDatum offenInnerhalb 48 Stunden nach Auftrag durch die Stadtverwaltung.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Wertungssumme (Preis)100%
Die Wertung erfolgt nach der Wertungssumme des Angebotes (Summe Titel 1-3 entspricht 100% der Wertungssumme). Aufgrund dieser wird der Zeitvertrag abgeschlossen.

KI-Hinweis: Im Formblatt L 611 ist das Kästchen 'Zuschlagskriterium Preis' angekreuzt und 'Mehrere Zuschlagskriterien gemäß Formblatt Zuschlagskriterien' nicht angekreuzt; die Leistungsbeschreibung bestätigt: 'Die Wertung der Angebote erfolgt nach folgenden Kriterien: Summe Titel 1-3 entspricht 100 % der Wertungssumme.' Damit ist ausschließlich der Preis das Zuschlagskriterium.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Vertragsrahmen

Rahmenvereinbarung (Zeitvertrag) mit nur einem Auftragnehmer.

Vertragszeitraum: 01.01.2027 bis 31.12.2029 (36 Monate)Vertragsgültigkeit endet am 01.01.2031 (4 Jahre), danach NeuausschreibungGeschätztes Auftragsvolumen: ca. 50.000 € pro JahrEinzelaufträge werden durch die Stadtverwaltung an den Auftragnehmer erteiltAuftragnehmer fungiert als Erfüllungsgehilfe der Stadt bei hoheitlichen Aufgaben im Bestattungswesen

Erfüllungsorte

Die Leistungen sind auf folgenden städtischen Friedhöfen zu erbringen:

Friedhof WaldkirchenFriedhof KarlsbachFriedhof Böhmzwiesel

Erfüllungsort (allgemein): 94065 Waldkirchen, Deutschland

Allgemeine Ausführungsbedingungen

Grabherstellung innerhalb von 48 Stunden nach Auftrag durch die StadtverwaltungBeerdigungen sind möglich von Montag bis Samstag; ausgenommen sind kirchliche und gesetzliche FeiertageGeschätzter Umfang: ca. 100 Bestattungen jährlich, davon ca. 70 % Urnenbestattungen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zertifizierung

Nachweis der Zertifizierung nach DIN EN 15017. Der Nachweis darf nicht älter als 2 Jahre sein.

Referenzen

Mindestens 3 Referenzen aktueller Vertragspartner im Friedhofsdienst mit vergleichbaren Tätigkeiten (Grabherstellung und Bestattungsdienstleistungen).

Personalkapazität

Personalliste mit Nachweis der Kapazität für zwei zeitgleich auf verschiedenen Friedhöfen stattfindende Sarg-/Erdbestattungen.

Bei Einsatz von Subunternehmern: Personalliste des Subunternehmers sowie Erklärung zur Ausfallkompensation.

Geräteausstattung

Nachweis der Arbeitsgeräte und -maschinen nach Art, Anzahl und Leistungsstärke (ggf. Arbeitsbreite), insbesondere:

GrabverbauAushubgeräte (Bagger)Winterdienstgeräte (Fräse)

Leistungsfähigkeit

Erklärung über die Leistungsfähigkeit für ca. 100 Bestattungen jährlich.

Haftpflichtversicherung

Nachweis einer ausreichenden Haftpflichtversicherung für die ausgeführten Arbeiten gegenüber dem Auftraggeber.

Formale Pflichtnachweise

Eigenerklärung zur Eignung (L 124 / L 1240) als Anlage zum AngebotVerpflichtungserklärung anderer Unternehmen (L 236) auf gesondertes VerlangenBeachtung der Bewerbungsbedingungen (L 612), Besonderen Vertragsbedingungen (L 614) und Zusätzlichen Vertragsbedingungen (L 615)Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: aktuell

Mindestens 3 Referenzen aktueller Vertragspartner im Friedhofsdienst mit vergleichbaren Tätigkeiten (Grabherstellung und Bestattungsdienstleistungen)

vergleichbare Tätigkeiten im Friedhofsdienst (Grabherstellung und Bestattungsdienstleistungen); Nachweis im Rahmen der Eigenerklärung zur Eignung L 124/L 1240

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.