Ausschreibungen Sachsen
Lieferung, Installation einer Schlüsselwächteranlage für den Justizvollzug Sachsen
JVA ChemnitzJVA Dresden
Wirtschaftsverwaltung
Hammerweg 30
01127 Dresden, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Zentrale Beschaffungsstelle bei der Justizvollzugsanstalt Chemnitz schafft für den Justizvollzug Sachsen eine Schlüsselwächteranlage an. Das mikroprozessorgesteuerte System soll Fahrzeug- und Objektschlüssel gesichert aufbewahren, elektronisch verwalten und jede Entnahme dokumentieren. Geplanter Standort ist die JVA Dresden. Die Ausschreibung umfasst zwei Lose: Los 1 (Lieferung, Installation, Einweisung und Inbetriebnahme) und Los 2 (Wartung – optional, nicht Vertragsbestandteil). Vor Angebotsabgabe ist eine Vor-Ort-Besichtigung in der JVA Dresden Pflicht. Angebote werden elektronisch über das AI-Bietercockpit auf www.evergabe.sachsen.de eingereicht. Angebotsfrist: 20.10.2026, 11:00 Uhr.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026OKTNOV
Veröffentlichung21. Sep. 2026
Angebotsfrist20. Okt. 2026
Angebotsöffnungca. 20. Okt. 2026
Bindefrist20. Okt. – 20. Nov. 2026
Lieferbeginn23. Nov. 2026
VorortbesichtigungDatum offenPflicht-Besichtigung der JVA Dresden vor Angebotsabgabe, Termin muss mit Herrn Mann (Tel. 0351 2103-0) vereinbart werden.
ZuschlagDatum offenZuschlagserteilung voraussichtlich innerhalb der Bindefrist bis 20.11.2026.
GewährleistungDatum offen2 Jahre gemäß § 438 BGB Nr. 3 ab Abnahme der Lieferung; danach beginnt der 12-Monats-Wartungszyklus.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität2 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
- Preis60%
Preis, ausgehend vom niedrigsten Preisangebot
- Einhaltung aller geforderten Kriterien der Leistungsbeschreibung40%
Einhaltung aller geforderten Kriterien der Leistungsbeschreibung (fachliche/technische Eignung des Angebots)
KI-Hinweis: Zuschlagskriterien und Gewichtungen sind im Anschreiben (Version 2, 07.10.2026) eindeutig benannt; Los 2 (Wartung) ist nicht Bestandteil des Vertrages und wird daher nicht separat bewertet.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGeltungsbereich und Lose
Die Ausschreibung umfasst zwei Lose:
Los 1 (Vertragsbestandteil): Lieferung, Installation, Einweisung und Inbetriebnahme der Schlüsselwächteranlage.Los 2 (nicht Vertragsbestandteil): Wartung der Anlage – optional, nicht Bestandteil des eigentlichen Auftrags. Die Kosten für eine spätere jährliche Wartung sind lediglich kalkulatorisch transparent auszuweisen, ein Wartungsvertrag wird nicht geschlossen.
Lieferstelle für Los 1: JVA Dresden, Hammerweg 30, 01127 Dresden.
Lieferung und Aufstellung
Aufstellung des mikroprozessorgesteuerten Schlüsselwächters in der JVA Dresden nach Leistungsbeschreibung. Vor Angebotsabgabe ist eine Vor-Ort-Besichtigung verpflichtend. Lieferbeginn: 23.11.2026.
Technische Hauptmerkmale
Mikroprozessorgesteuerter SchlüsselwächterKapazität: 60–80 Steckplätze für SchlüsselbundeMax. Abmessungen: H 1300 mm × B 530 mm × T 300 mmBerührungslose RFID-Identifikation jedes einzelnen SchlüsselsteckersJeder Steckplatz einzeln elektronisch verriegelt, nur für Berechtigte freigegebenEinbruchhemmendes Stahlblechgehäuse mit automatischer/manueller Türverriegelung
Software und Integration
Serverbasierte Lösung (kein Stand-Alone), Rechteverwaltung, Datenverarbeitung und Protokollierung in Echtzeit über einen zentralen ServerIntegrierter Benutzer-Leser, vorzugsweise kompatibel zum KEMAS-IdentifikationsmediumVollständige Integration in das bestehende KEMAS-Hard- und Software-ÖkosystemEinmalkauf mit unbefristeten Nutzungsrechten, keine Abo-GebührenOptional lokaler Pufferspeicher für kurzzeitigen Offline-Betrieb
Sicherheit und Notbetrieb
Jede Entnahme und Rückgabe wird mit Zeitstempel, Benutzer-ID und Schlüssel-ID protokolliertMechanische Notentriegelung (z. B. Hochsicherheitsschloss) für den Zugriff bei Strom-, Netzwerk- oder ServerausfallDSGVO-Konformität: Zugriffskontrolle, Löschkonzepte und Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) zwingend erforderlich
Einweisung und Support
Vor-Ort-Schulung für ca. 10 Personen direkt am GerätRemote-Anwendersupport im Errichtungsjahr, jedoch ausschließlich für softwarebezogene Fragen, nicht bei technischen DefektenNach Ablauf der Gewährleistung beginnt ein 12-Monats-Wartungszyklus (nicht Bestandteil dieses Vertrags)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZuverlässigkeit und rechtliche Voraussetzungen
Erfüllung der steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Pflichten sowie Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft (E1)Keine schweren Verfehlungen in den letzten 2 Jahren (z. B. Schwarzarbeit, Bestechung, Betrug, Geldwäsche, Mindestlohnverstöße, illegale Beschäftigung) (E2)Keine Liquidation und kein Insolvenzverfahren (E4)Auftragnehmer und Unterauftragnehmer müssen die gewerbe- und handwerksrechtlichen Voraussetzungen erfüllenSchutzrechte Dritter sind einzuhaltenLieferung von Ware frei von gesundheitsgefährdenden Stoffen gemäß den gesetzlichen VorschriftenEinhaltung der in Deutschland geltenden Arbeitsschutzvorschriften, Unfallverhütungsvorschriften und anerkannten sicherheitstechnischen Regeln
Fachliche Leistungsfähigkeit
Nachweis vergleichbarer Referenzen: mindestens 3 Referenzen über Schlüsselwächteranlagen bzw. Sicherheitstechnik für Justizvollzug; alternativ mindestens 3 Jahre Geschäftsbeziehung mit der Zentralen Beschaffungsstelle der JVA Chemnitz (E7)Alternativ: Präqualifikationsnachweis der Auftragsberatungsstelle Sachsen e.V. (ersetzt E1–E7)
Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Angabe des Gesamtumsatzes und des Umsatzes mit der besonderen Leistungsart in den letzten 3 Geschäftsjahren (E5)
Bietergemeinschaften und Nachunternehmer
Bei Bietergemeinschaften: Verzeichnis der Mitglieder mit bevollmächtigtem Vertreter sowie von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung über Rechtsvertrtung und gesamtschuldnerische Haftung (E3)Weitergabe von Leistungen an Nachunternehmer: max. 50 % des Auftragswertes ohne Zustimmung des Auftraggebers; darüber hinaus Zustimmung erforderlich (E6)Bei Einsatz von Nachunternehmern: Unterauftragnehmer-Verzeichnis (Anlage UAN) beifügenBevorzugung mittelständischer Unternehmen bei der Nachunternehmerbindung
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: nicht näher beziffert (Leistungszeit der Referenzen ist anzugeben)Volumen: nicht spezifiziert (Rechnungswert je Referenz in Tsd. € anzugeben)
Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen (Schlüsselwächteranlage bzw. Sicherheitstechnik für Justizvollzug) – alternativ mindestens 3 Jahre Geschäftsbeziehung mit der Zentralen Beschaffungsstelle der JVA Chemnitz
Pro Referenz: Bezeichnung und Anschrift des Auftraggebers, Telefonnummer eines Ansprechpartners, Rechnungswert (in Tausend €), Leistungszeit; vergleichbar zu Schlüsselwächteranlage / Sicherheitstechnik für Justizvollzug
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 83%4–10 · 17%11+ · 0%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Pflicht vor Angebotsabgabe
Angebotsunterlagen – Pflichtformulare
Eignungsnachweise
Technische Unterlagen
Optionale / besondere Punkte
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Auftraggeber
JVA Chemnitz
Ort
JVA Dresden
Wirtschaftsverwaltung
Hammerweg 30
01127 Dresden, Sachsen
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
JVA Dresden
Wirtschaftsverwaltung
Hammerweg 30
01127 Dresden
Sachsen
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