Ausschreibungen Niedersachsen
Lieferung und Aufbau von Akustik- und Kommunikationselementen sowie Besprechungsmobiliar / -stühlen
Landkreis Osnabrück - Abt. 13.3 Zentrale Vergabestelle49082 Osnabrück, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum es geht: Der Landkreis Osnabrück beschafft Mobiliar und Akustikelemente für die Ebenen 3 und 4 seines Kreishauses. Geliefert und aufgebaut werden schallabsorbierende Stellwände, Sichtschutzelemente, Besprechungstische und -stühle, Steh- und Sitzmöbel für Kommunikationsbereiche sowie Monitorhalterungen.
Was gefordert wird: Bieter müssen nachweisen, dass sie geeignet sind (u. a. ISO 9001, ISO 14001, Quality Office, Nachhaltigkeitszertifikat wie Ecovadis, „Blauer Engel" für Holzwerkstoffe) und mindestens drei vergleichbare Referenzen aus den letzten Jahren vorlegen. Angebote sind ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform (DTVP / vergabe.Niedersachsen) einzureichen, Nebenangebote sind nicht zugelassen. Zuschlagskriterien: Preis (70 %) und Lösungsansatz Ladestation (30 %).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027FEBMÄR
Versand Aufforderung11. Okt. 2026
Angebotsfrist3. Nov. 2026
Bindefristca. 3. Nov. – 4. Dez. 2026
Lieferzeitraum21. Dez. 2026 – 14. März 2027
ReferenzzeitraumDatum offenLaut Seite 4 drei Jahre, laut Seite 12 fünf Jahre (widersprüchlich); Bezugspunkt nicht genannt.
Umsatzangaben GeschäftsjahreDatum offenUmsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, falls verlangt; Bezugspunkt nicht genannt.
Gewerbezentralregister-ErklärungDatum offenBetrifft Verurteilungen der letzten zwei Jahre; Bezugspunkt nicht genannt.
BeschäftigtenangabenDatum offenJahresdurchschnitt der letzten drei Jahre, nur auf Verlangen; Bezugspunkt nicht genannt.
Nachreichung von NachweisenDatum offenFrist setzt die Vergabestelle auf gesondertes Verlangen; bei Versäumnis droht der Ausschluss.
BestellbestätigungDatum offenInnerhalb von 3 Werktagen nach Eingang der Bestellung, mit voraussichtlicher Liefer-KW.
Benennung AnsprechpersonenDatum offenInnerhalb von 1 Woche nach Auftragserteilung, mit Kontaktdaten.
Lieferung nach EinzelbestellungDatum offenRegelfrist 6 Wochen, spätestens 8 Wochen nach der Bestellung.
Abstimmung LieferterminDatum offenKonkreter Liefertermin ist mindestens 1 Woche vor der Lieferung abzustimmen.
KundendienstDatum offenMaximal 3 Arbeitstage; Bezugspunkt nicht angegeben.
Nachbesserung oder AustauschDatum offenMaximal 6 Wochen nach Reklamation; Bezugspunkt im Text nicht eindeutig.
Mitteilung Wechsel AnsprechpersonDatum offenDie Mitteilung ist unverzüglich zu machen.
Garantiezeit StühleDatum offen10 Jahre Herstellergarantie ab Lieferung; Liefertermin noch offen.
Garantiezeit MonitorarmeDatum offenMindestens 5 Jahre ab Lieferung; Liefertermin noch offen.
Fertigungsverpflichtung BesprechungstischeDatum offenMindestens 5 Jahre; Bezugspunkt nicht angegeben.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität2 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
- Preis70%
Angebotspreis ohne Skonto (Wertungssumme nach Nachrechnung), Bewertung nach Formel Niedrigster Preis x 70 / Angebotspreis (max. 70 Punkte).
- Lösungsansatz Ladestation30%
Visuelle, KI-freie Darstellung des Lösungsansatzes für die Ladestationen (Steh- und Sitzgelegenheiten, Ablage/Aufenthalt, Garderobensystem); bewertet nach Qualität, Beschaffenheit, Optik und Innovation der angebotenen Produkte durch Bewertungskommission (Wertungsstufen 0-5 x Faktor 6, max. 30 Punkte).
Preis: Punkte = Niedrigster Preis x 70 / Angebotspreis (kaufmännisch auf 2 Stellen gerundet). Lösungsansatz: Wertungsstufe (0-5 Punkte) x Gewichtungsfaktor 6, maximal 30 Punkte. Wertung: Summe aus Preis- und Lösungsansatzpunkten, höchste Punktzahl gewinnt.
KI-Hinweis: Kriterien, Gewichtungen (70/30) und Bewertungsformel sind in Zuschlagskriterien.pdf und Leistungsbeschreibung eindeutig angegeben; die Angebotswertung im Anschreiben verweist auf das Formblatt Zuschlagskriterien ohne abweichende Gewichte.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGegenstand und Lieferort
Gegenstand: Lieferung und Aufbau von Akustik- und Kommunikationselementen sowie Besprechungsmobiliar / -stühlen für die Teamflächen (Ebene 3 und 4) des Kreishauses, ausgestattet für über 200 Mitarbeitende, Desksharing und tätigkeitsorientiertes Arbeiten (3 Teamflächen).
Lieferort: Landkreis Osnabrück, Kreishaus, Am Schölerberg 1, 49082 Osnabrück, Ebenen 3 und 4.
Abruf: Die Lieferung erfolgt über Einzelaufträge (schriftliche E-Mail der Abteilung Zentrale Dienste). Bedarfsmengen sind Mindestabnahmemengen, Abweichungen sind in der Kalkulation zu berücksichtigen.
Liefer-, Montage- und Serviceleistungen
Preise verstehen sich netto ohne USt. und müssen Herstellung, Verpackung und Versicherung, Anlieferung und Montage an einem Werktag, Lieferung frei Kreishaus, Montage inkl. Teile und Aufstellung, Zurücknahme und Abtransport des Verpackungsmaterials sowie Beratung vor Ort in Einzelfällen umfassen.Produktbezogene Serviceleistungen und Fahrtkosten sind in die Einzelpreise einzurechnen.Einlagerung der Produkte außerhalb des Kreishauses sicherstellen und in den Preis einrechnen.Lieferzeitraum: frühestens KW 52/2026 (21.12.2026), spätestens KW 10/2027 (14.03.2027).Lieferung nach Einzelbestellung innerhalb von 6 Wochen (Regelfrist), spätestens 8 Wochen.Bestätigung der Bestellung durch den Auftragnehmer innerhalb von 3 Werktagen unter Angabe der voraussichtlichen Liefer-KW.Abstimmung des konkreten Liefertermins mindestens 1 Woche vor Lieferung.Kundendienstleistungen innerhalb von maximal 3 Arbeitstagen.Nachbesserung oder Austausch reklamierter Produkte innerhalb von maximal 6 Wochen.Rücknahme und Entsorgung von Produkten auf Wunsch des Auftraggebers; Rücknahmeverpflichtung des Herstellers nach Ende der Nutzungszeit.
Anpassbarkeit, Sonderanfertigungen und Vorgaben
Anpassungen der Möbel (z. B. Maße) müssen möglich sein.Sonderanfertigungen werden vorab per Preisanfrage geklärt.Besprechungstische: vorgeschriebene Tischgrößen und Dekor (Egger H1277ST9 Lakeland Akazie hell) berücksichtigen.Tisch-Klemmen-Sets: immer 2 U-Klemmen je Set anbieten.Ladestation: Der Einsatz von KI bei der visuellen Erstellung ist ausgeschlossen.
Einzelne Produktpositionen (Auswahl) und erforderliche Nachweise
Akustikelemente (A und B) in unterschiedlichen Größen, Grau, mit Schallabsorberklasse C (beidseitig Klasse A bei max. 50 mm) bzw. N10-Werten nach ISO 354/ISO 20189, Oeko-Tex Standard 100 für Bezug, Reibechtheit EN ISO 105-X12 mind. 4, Lichtbeständigkeit ISO 105-B02 Stufe 5–7, inkl. Aufsteckverbinder (T- und X-Form).Sichtschutzelemente (1000 x 32 x 1570 mm, Stoff, Grün oder Anthrazit, Tellerfuß), Schallabsorberklasse D (beidseitig) bzw. A (einseitig).Besprechungstische in verschiedenen Größen/Formen (Multiraum, Leitung, Flurende, Fokusraum, Klapptische) mit Kommunikationsboxen (ComBoxen).Besprechungsstühle als Freischwinger (ca. 8,5–9,5 kg, bis 130 kg Belastung, stapelbar, 10 Jahre Garantie), auch als Vollpolster-Variante; Recyclingquote mind. 98 %.Kommunikations-/Sitz- und Stehmöbel (Steh- und Sitztische, Stühle bis 150 kg, Hocker, Sitzbank ca. 2400 mm, Tresenablage L-Form).Ladestation: Bistrotische (quadratisch, rund, rechteckige Beistelltische), Stühle, Hocker, Sitzbank, Tresenablage, Tafel/Whiteboard, Garderobensysteme, 10 Schließfachschränke (0,91 x 0,82 x 1,93 m).Monitorhalterungen Novus Clu Duo oder gleichwertig, für Monitore bis 27 Zoll, VESA 75/100, Garantie mind. 5 Jahre; Steh-Sitz-Tische (elektromotorisch) zusätzlich mit Doppelbildschirmhalterungen.Bürodrehstühle Sedus black dot oder gleichwertig (Anzahl im LV: 20 Stück).
Organisation und Kommunikation
Bieterfragen ausschließlich an die Zentrale Vergabestelle über „vergabe.Niedersachsen" oder vergabe@Lkos.de.Nach Zuschlag: Benennung der Ansprechpersonen (Berater, Service, Montageleitung, Vertretungen) innerhalb von 1 Woche.Mitteilung über Wechsel der Ansprechpersonen unverzüglich.Rechnungen per E-Mail mit PDF-Anhang.Bedarfsverteilung Akustik: ca. 1/4 bodentiefe Elemente, ca. 1/2 am Schreibtisch verbaute Elemente, ca. 1/4 ohne Akustik.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenTechnische und berufliche Leistungsfähigkeit
Referenzen: Mindestens drei vergleichbare Leistungen in den letzten drei Jahren. Umfang, Komplexität und Schwierigkeitsgrad müssen einen tragfähigen Rückschluss auf die Eignung zulassen, vergleichbare Größe wie diese Ausschreibung. Nachweis grundsätzlich per Eigenerklärung; bei begründeten Zweifeln können weitere Nachweise verlangt werden. Bei engerer Wahl: Angabe von Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum.Zertifikate/Nachweise (vom Bieter und von den Produkten):ISO 9001 (Händler und Hersteller)ISO 14001Quality Office oder gleichwertigEcovadis oder gleichwertig (Händler und Hersteller)„Blauer Engel" oder gleichwertig für die verwendeten HolzwerkstoffeWeitere produktspezifische Zertifikate, Siegel und DIN-Normen (z. B. ISO 11654/354/20189, Oeko-Tex Standard 100, EN ISO 105-X12, ISO 105-B02).Kopien mit erkennbarer Signatur sind ausreichend.Alternativ möglich: Nachweis der Eignung über die Teilnahme an Präqualifizierungssystemen.
Persönliche Lage / Ausschlussgründe
Kein Insolvenzverfahren bzw. vergleichbares Verfahren, kein Eröffnungsantrag mangels Masse abgelehnt, keine Liquidation.Keine schweren Verfehlungen/Ausschlussgründe nach § 123 oder § 124 GWB bzw. Selbstreinigung.Keine Verurteilung in den letzten zwei Jahren wegen eines Verstoßes mit Eintrag im Gewerbezentralregister (Freiheitsstrafe über drei Monate, Geldstrafe über 90 Tagessätze oder Geldbuße über 2.500 Euro).Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft.
Berufsregister und Formalitäten
Berufsregistereintrag am Sitz oder Wohnsitz, soweit gesetzlich verpflichtend.Erforderliche Beschäftigte stehen für die Ausführung zur Verfügung.Für Aufträge ab 30.000 € wird vom Auftraggeber ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister nachgefordert.Ab einer Auftragssumme von 50.000 € (ohne USt.) fragt der Auftraggeber das Wettbewerbsregister ab (§ 6 WRegG).Angebot in deutscher Sprache, vorgegebene Vordrucke, dokumentenechte Eintragungen.
Eigenerklärung / PQ-Nachweis
Vorlage der ausgefüllten Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124_LD) oder der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) mit dem Angebot.Präqualifizierte Unternehmen können den PQ-Nachweis vorlegen; dann entfällt die Eigenerklärung.Auf gesondertes Verlangen sind Bescheinigungen zuständiger Stellen nachzureichen, nicht-deutschsprachige Bescheinigungen mit deutscher Übersetzung.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Letzte drei Jahre (Hinweis: laut Leistungsbeschreibung teilweise auch „letzte fünf Jahre" genannt – Widerspruch in den Unterlagen).Volumen: vergleichbare Größe wie die Ausschreibung
Mindestens drei vergleichbare Leistungen (Referenzen): Umfang, Komplexität und Schwierigkeitsgrad müssen einen tragfähigen Rückschluss auf die Eignung zulassen, vergleichbare Größe wie diese Ausschreibung.
Nachweis grundsätzlich per Eigenerklärung; bei begründeten Zweifeln können weitere Nachweise verlangt werden. Bei engerer Wahl: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 50%4–10 · 40%11+ · 10%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Pflichtunterlagen zum Angebot (mit dem Angebot einzureichen)
Eignungsnachweise und Zertifikate
Referenzen und Produktunterlagen
Lösungsansatz Ladestation (Zuschlagskriterium)
Formale Anforderungen
Auf gesondertes Verlangen (nachzureichen)
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Landkreis Osnabrück - Abt. 13.3 Zentrale Vergabestelle
Anschrift
49082 Osnabrück
Ort
49082 49082 Osnabrück
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
49082 49082 Osnabrück
Niedersachsen
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