Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Handwerkskammer des Saarlandes sucht einen Auftragnehmer für die Lieferung und Implementierung einer E‑Procurement‑Software. Ziel ist die Ablösung der bisherigen papierbasierten Beschaffung durch ein durchgängig digitales System – von der Bedarfsmeldung über Genehmigung, Bestellung und Warenannahme bis zur Rechnungsprüfung.
Es handelt sich um eine Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb. Interessenten müssen bis zum **15.07.2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis
Angebotspreis – Zuschlagskriterium laut Aufforderung zum Teilnahmewettbewerb (Punkt 12: 'Das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Vergabeunterlagen aufgeführt sind'). Konkrete Gewichtung wird erst in den Angebotsunterlagen der zweiten Verfahrensstufe bekannt gegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGegenstand der Beschaffung
Lieferung und Implementierung einer E-Procurement-Software für die Handwerkskammer des Saarlandes.
Das System löst die bisherige analoge, papierbasierte Beschaffung ab und bildet sämtliche Beschaffungsvorgänge durchgängig digital ab – von der Bedarfsmeldung über Genehmigung, Bestellung und Warenannahme bis zur Rechnungsprüfung.
Übergeordnete Ziele:
Leistungszeitraum: Leistungserbringung bis spätestens 31.12.2026.
Abzudeckende Beschaffungskategorien (Beispiele)
Die Software muss die Beschaffung in folgenden Bereichen der Kammer abbilden können (Beispiele aus der Projektbeschreibung):
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlusskriterien (zwingende Ausschlüsse)
Bewertungskriterien (gewichtet)
Die Bewerber werden anhand folgender Kriterien mit Gesamtgewichtung bewertet (max. 100 %):
| Kriterium | Gewichtung | Anforderung |
|---|---|---|
| Fachpersonal (Qualifikation, Erfahrung) | 40 % | Ausreichend qualifiziertes Personal mit Projekterfahrung; Nachweise über Lebensläufe, Qualifikationen, Referenzprojekte, Zertifikate |
| Referenzen (Vergleichbarkeit, Qualität, Umfang) | 30 % | Mindestens 2 Referenzen, nicht älter als 3 Jahre, vergleichbar mit der zu vergebenden Leistung |
| Nachweise/Zertifikate | 20 % | Mindestens ISO 9001 (alternativ Eigenerklärung); ISO 27001 oder DSGVO-Konformitätserklärung; Blauer Engel DE-UZ 215 oder gleichwertig empfohlen |
| Umsatz (wirtschaftliche Leistungsfähigkeit) | 10 % | Wirtschaftlich tragfähige Umsätze der letzten 3 Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025); 3 von 5 Punkten ausreichend |
Bewertungsskala: 0–5 Punkte je Kriterium.
Personelle Kapazitäten (Ausschlusskriterium)
Der Bewerber muss darstellen, dass die durchgehende Leistungserbringung auch bei Ausfall von Schlüsselpersonal (Krankheit, Urlaub, Kündigung) ohne Qualitäts- oder Fristverlust sichergestellt ist. Für jedes Schlüsselpersonal muss mindestens eine fachlich gleichwertige Vertretung benannt werden.
Mindestkriterien für die Wertung
Auswahlverfahren
Mindestens 2 vergleichbare Referenzen über Lieferung und Implementierung einer E-Procurement-Software (oder vergleichbares elektronisches Beschaffungssystem)
Vergleichbar mit der zu vergebenden Leistung; betreut durch das vorgesehene Unternehmen/Management; auf Anforderung Bescheinigung des Referenzauftraggebers; alle Felder im Formblatt 5 müssen vollständig ausgefüllt sein (sonst keine Wertung)