Ausschreibungen Niedersachsen
Lieferung und Überlassung von Hard- und Software zur Hochrüstung von vorhandenen Openscape 4000 V10 Telekommunikationssystemen
Landeshauptstadt Hannover - Zentrale Submission | Landeshauptstadt Hannover - Fachbereich Personal und Organisation | Vergabekammer Nieders. beim Nieders. Ministerium f. Wirtschaft, Verkehr u. Bauen | LHH-Dienstleister | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Hannover, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Landeshauptstadt Hannover sucht einen Lieferanten, der ihre bestehenden Openscape-4000-V10-Telefonanlagen auf eine aktuelle Version (laut Leistungsbeschreibung mindestens Version 11) aktualisiert.
Was gefordert wird:
Lieferung der nötigen Hard- und Software sowie Überlassung der LizenzenTechnische Hochrüstung vor Ort an 27 Standorten, teilweise im Austausch der FestplattenErhalt aller bisherigen Leistungsmerkmale und Funktionen1:1-Migration der bestehenden Lizenzen auf das CLSTests, Inbetriebnahme, Dokumentation und Nachbetreuung
Verfahren: Offenes Verfahren nach VgV, ein einziges Los, Zuschlag nur nach Preis (100 %), keine Nebenangebote.
Zeitraum: Geplante Leistung vom 18.01.2027 bis 18.03.2027.
Achtung, widersprüchliche Angaben in den Unterlagen:
Die Angebotsfrist steht in der Bekanntmachung auf 10.12.2026, 09:00 Uhr, im Dokument VU_18-0999-26 dagegen auf 08.01.2027, 09:00 Uhr.Die Mengenangaben unterscheiden sich: 7.041 Flex-User-Lizenzen (Bekanntmachung), 7.141 (Preisblatt), 8.171 (Summe der Standorttabelle der Leistungsbeschreibung). STMIY-Baugruppen: 7 bzw. 8.Die Anzahl der Ersatzbaugruppen ist nicht eindeutig beziffert.
Vor der Angebotsabgabe sollten diese Punkte über die Vergabeplattform geklärt werden.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027FEBMÄR
Übermittlung der Bekanntmachung20. Okt. 2026
Veröffentlichung22. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist3. Dez. 2026
Hinweis auf Unklarheitenca. 10. Dez. 2026
Angebotsfrist10. Dez. 2026
Angebotsöffnung10. Dez. 2026
Bindefrist10. Dez. 2026 – 8. Jan. 2027
Leistungszeitraumca. 18. Jan. – 18. März 2027
Lieferfrist Hard- und SoftwareDatum offenLieferung innerhalb von 8 Wochen nach Auftragserteilung, das Kalenderdatum ergibt sich aus dem Zuschlag.
Leistungsfrist StandardDatum offenGilt nur ohne Frist in der Leistungsbeschreibung, dort sind jedoch 8 Wochen genannt; Dauer 3 Wochen ab Auftragserteilung.
Verzug des AuftragnehmersDatum offenVerzug tritt automatisch mit Ablauf der vereinbarten Leistungsfrist ein, ohne Mahnung.
Bereitstellung Lizenzen Standort 9909Datum offenDie Landeshauptstadt stellt die Lizenzen rechtzeitig vor Upgradebeginn bereit.
WartungsfensterDatum offenVorab mit der Landeshauptstadt abzustimmen, grundsätzlich außerhalb der regulären Arbeitszeiten.
Vor-Ort-Nachbetreuung AbfallwirtschaftDatum offenStandort 9909, am nächsten Werktag nach der Hochrüstung.
Vor-Ort-Nachbetreuung FeuerwehrDatum offenStandort OE 37, am unmittelbar folgenden Kalendertag nach dem Upgrade.
ZuschlagDatum offenZuschlagsdatum ist im Ausschnitt nicht angegeben, es ist Bezugspunkt für Lieferfrist und Aufbewahrung.
Zahlungsfrist mit SkontoDatum offen14 Tage ab Eingang der prüfungsfähigen Rechnung bei der Dienststelle.
Zahlungsfrist ohne SkontoDatum offen30 Tage ab Eingang der prüfungsfähigen Rechnung bei der Dienststelle.
WarenannahmeDatum offenMontag bis Donnerstag 06:30 bis 16:00 Uhr, Freitag 06:30 bis 14:00 Uhr.
RügefristDatum offen15 Kalendertage ab Eingang der Mitteilung, dass einer Rüge nicht abgeholfen wird; nur bei fristgerechter Rüge ist ein Nachprüfungsantrag möglich.
Aktualität der EignungsnachweiseDatum offenNachweise und Erklärungen dürfen zum Zeitpunkt der Einreichung höchstens 6 Monate alt sein.
Nachforderung fehlender NachweiseDatum offenEinmalige Fristsetzung durch den Auftraggeber, eine Verlängerung ist ausgeschlossen.
Aufbewahrung Dokumentation LieferleistungenDatum offenMindestens 3 Jahre ab Zuschlag bzw. bis Ende der Auftragslaufzeit, falls länger.
Verjährung Mängelansprüche KaufDatum offenVerjährung nach § 438 BGB, die Dauer ist im Ausschnitt nicht beziffert.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
KI-Hinweis: Die Zuschlagskriterien stammen aus der Bekanntmachung.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenHochrüstung der Telefonanlagen
Hochrüstung der vorhandenen OpenScape-4000-V10-Systeme auf eine zum Lieferzeitpunkt aktuelle Version (laut Leistungsbeschreibung mindestens Version 11)Erhalt aller vorhandenen Leistungsmerkmale und FunktionenSicherstellung der Kompatibilität mit der vorhandenen LösungsinfrastrukturTechnische Durchführung durch qualifiziertes Fachpersonal, zwingend vor OrtUpgrade nach Möglichkeit außerhalb der regulären Arbeitszeiten, Wartungsfenster vorab mit der Stadt abstimmen
Lizenzen und Hardware
1:1-Migration der bestehenden Lizenzen auf das CLSLieferung von Flex-User-Lizenzen (laut Bekanntmachung 7.041 Stück; Preisblatt 7.141; Standorttabelle 8.171, bitte klären)Lieferung von STMIY-/STMI4-Ersatzbaugruppen (laut Bekanntmachung 7 Stück, Preisblatt 8 Stück)Aktuelle Ersatzhardware für STMI4-Baugruppen an den Standorten 9900, 9908, 9910, 9913 und OE 37Lieferung frei Lager Hannover, Hamburger Allee 25a, 30161 Hannover
Standorte und Besonderheiten
Umfang: 27 Standorte (laut Bekanntmachung und Leistungsbeschreibung)Standort 9909 (Abfallwirtschaft): Upgrade durch den Bieter, Vor-Ort-Nachbetreuung am nächsten Werktag. Vorab VMware-Snapshots gemäß Herstellervorgabe erstellen und sicherstellen, dass ein Rücksprung im Wartungsfenster möglich ist. Sämtliche Testfälle aus dem Testprotokoll prüfen.Standort OE 37 (Feuerwehr): Upgrade im HDD-Austauschverfahren. Neue Festplatten in einer Labor- oder Staging-Umgebung erzeugen, dort betriebsfähig hochfahren und Tests durchführen. Danach Produktivsystem hochfahren, Funktionstests durchführen und Vor-Ort-Nachbetreuung am folgenden Kalendertag leisten.
Dienstleistungen, Tests und Dokumentation
Dienstleistungen (Tests, Inbetriebnahme, Nachbetreuung) als Pauschalpreis, Stundenanzahl muss angemessen kalkuliert seinTestprotokoll mit Ergebnissen aller Funktionstests (Prüfbereiche: Systemstatus, Clusterknoten, Lizenzen, Komponenten, Endgeräte, interne und externe Telefonie, Redundanz und Rückschwenk)Dokumentation geänderter oder neu eingeführter EinstellungenAbnahmeprotokollLieferung der kompletten Hard- und Software innerhalb von 8 Wochen nach AuftragserteilungDie Anhänge Testprotokoll und Leistungsbeschreibung müssen nicht zurückgegeben werden
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Angabe des Gesamtumsatzes des Unternehmens in den letzten drei GeschäftsjahrenEin Mindestumsatz ist nicht vorgegeben
Fachliche Eignung und Referenzen
Mindestens zwei vergleichbare Referenzen aus den letzten drei GeschäftsjahrenAngaben je Referenz: Auftraggeber, Kontakt, Zeitraum, Leistungsbeschreibung, JahresumsatzEin Mindest-Auftragswert für Referenzen ist nicht vorgegeben
Personal und Herstellerqualifikation
Nachweis der Qualifikation der eingesetzten MitarbeiterLaut Bekanntmachung mindestens zwei für OpenScape 4000 herstellerqualifizierte Techniker (aktuelle Mitel-Zertifizierungen, z. B. Generierung und Erstinbetriebnahme oder OpenScape 4000 Advanced)Die Unterlagen widersprechen sich: Eine Stelle nennt die Herstellerqualifikation als verpflichtend, eine andere als nicht erforderlich. Bitte klären.
Erklärungen und Form der Nachweise
Eigenerklärung über die Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen SozialversicherungEigenerklärung nach Art. 5k der Verordnung (EU) 2022/576 für Beteiligte, auch bei mehr als 10 % des AuftragswertsNachweise und Erklärungen höchstens sechs Monate alt und den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendBescheinigungen in deutscher Sprache, sonst Übersetzung durch zertifizierten GutachterFehlende Nachweise können einmalig mit Frist nachgefordert werden, eine Verlängerung ist ausgeschlossen
Ausschluss
Teilnahme ausgeschlossen bei Vorliegen von Ausschlussgründen, z. B. schweren Verfehlungen oder Verstößen gegen wettbewerbsbeschränkende VorgabenAuskunft über wirtschaftliche und rechtliche Verbindungen zu anderen Unternehmen (z. B. bei Bietergemeinschaften) ist auf Verlangen zu geben
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: aus den letzten drei GeschäftsjahrenVolumen: Umsatzvolumen pro Jahr in Euro angeben; ein Mindestwert ist nicht vorgegeben
Mindestens zwei Referenzen zur ausgeschriebenen Leistung (Hochrüstung bzw. Lieferung und Überlassung von Telekommunikations-Hard- und -Software)
Leistungen müssen mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sein. Angaben: Name des Auftraggebers, E-Mail oder Telefon der Kontaktperson, Zeitraum, kurze Leistungsbeschreibung, Jahresumsatz in Euro
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 70%4–10 · 28%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Termine und Klärungen
Angebot elektronisch erstellen und einreichen
Formale Angebotsunterlagen
Eignungsnachweise
Preisangebot
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Landeshauptstadt Hannover - Zentrale Submission | Landeshauptstadt Hannover - Fachbereich Personal und Organisation | Vergabekammer Nieders. beim Nieders. Ministerium f. Wirtschaft, Verkehr u. Bauen | LHH-Dienstleister | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
30159 Hannover
Ort
30159 Hannover
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.meinauftrag.rib.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
30159 Hannover
Niedersachsen
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