Lieferung von Notebooks und Monitoren

Magistrat der Stadt Bad NauheimBad Nauheim, HessenVeröffentlicht: 08. September 2026

Angebotsfrist: 22. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Öffentliche Ausschreibung des Magistrats der Stadt Bad Nauheim (Vergabe BN27-2026) zur Lieferung von 137 Notebooks (inkl. Tasche) und 101 Monitoren mit integriertem USB-C-Hub für die Stadtverwaltung.

Verfahren: Öffentliche Ausschreibung nach UVgO, kein Los, keine Nebenangebote.Wertung: 60 % technische Leistung, 40 % Preis.Wichtig: Vor der Angebotsabgabe ist eine Teststellung der angebotenen Geräte erforderlich (Lieferung bis 30.09.2026).Lieferung aller Geräte frei Verwendungsstelle bis spätestens 27.11.2026.

Hinweis: Angebote müssen bis 22.09.2026, 11:00 Uhr vorliegen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 22. September 2026

Termin / FristSEP2026OKTNOV

Veröffentlichung8. Sep. 2026

Angebotsfrist22. Sep. 2026

Anlieferung Testgeräte30. Sep. 2026

Teststellungca. 1. Okt. – 5. Okt. 2026

Abholung Testgeräte5. Okt. 2026

Bindefrist22. Sep. – 30. Okt. 2026

Lieferung aller Geräte27. Nov. 2026

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität5 Kriterien

Preis 40%Qualität 60%

Preis40%
Angebotspreis/Gesamtsumme des Angebots (40% Gewichtung, 4.000 Punkte)
Technische Leistung60%
Technische Leistungsfähigkeit der angebotenen Geräte (Notebooks, Monitore, Notebooktaschen), bewertet anhand einer Bewertungsmatrix mit insgesamt 6.000 Punkten. Setzt sich zusammen aus Notebooks (50%), Port Replikator (15%), Notebooktasche (5%) und Teststellung (30%) der technischen Leistungspunkte.

Preis und technische Leistung werden getrennt bewertet. Die technische Leistung wird anhand einer Bewertungsmatrix mit insgesamt 6.000 Punkten (60% Gewichtung) bewertet, der Preis mit 4.000 Punkten (40% Gewichtung). Innerhalb der technischen Leistung werden Punkte vergeben (erfüllt = Punkte, nicht erfüllt = keine Punkte; beste Leistung = volle Punkte, Rest anteilig). KO-Kriterien führen zum Ausschluss. Die konkrete Preisformel ist nicht angegeben.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien (Preis 40%, technische Leistung 60%) und die Verteilung der Unterkriterien der technischen Leistung (Notebooks 50%, Port Replikator 15%, Notebooktasche 5%, Teststellung 30%) sind vollständig angegeben. Die konkrete Berechnungsformel für den Preis ist nicht explizit dokumentiert, die Punktzahlen pro Einzelkriterium liegen aber vor.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Allgemeine Liefer- und Qualitätsanforderungen (gilt für alle Geräte)

Nur Neugeräte mit Herstellergarantie (mindestens 12 Monate, Abholung innerhalb von 2 Arbeitstagen).Geräte müssen vom Hersteller für den deutschen Markt zugelassen sein.Erforderliche Zertifikate/Nachweise: RoHS, Energy Star, EMV nach aktueller EU-Richtlinie, WEEE-Nummer.Lieferung frei Verwendungsstelle in den zentralen Lagerraum in der Friedrichstr. 3, 61231 Bad Nauheim, Keller.Hinweis: Der Lagerraum ist nur über eine Treppe erreichbar; ein Hubwagen kann nur bis zum Treppenbeginn genutzt werden – die Verbringung in den gesicherten Lagerraum ist Teil der Leistung.Verpackungsentsorgung kostenfrei durch den Auftragnehmer.Kompatibilität zwischen Notebook und Monitor ist vom Bieter sicherzustellen.

Teststellung (vor Angebotswertung)

Vor der Wertung ist eine Teststellung der angebotenen Geräte erforderlich. Diese umfasst:

1 Notebook in angebotener Konfiguration, mit vorinstalliertem Windows 11 Pro 64-Bit und passenden Treibern (müssen auch unter Citrix Workspace App funktionieren).1 Monitor mit USB-C-Hub in angebotener Konfiguration.1 einfache und 1 hochwertigere Notebooktasche zur Demonstration.

Termine:

Anlieferung der Testgeräte bis spätestens 30.09.2026, 09:00 Uhr.Abholung möglich am 05.10.2026.Anlieferung/Abholung nur Mo–Fr, 08:00–12:00 Uhr.

Bewertet werden u.a. Benchmark-Leistung (CPU, RAM, SSD, Grafik), Gewicht, Verarbeitung, Ergonomie, Bildqualität im Parallelbetrieb, Stromverbrauch sowie Optik und Verarbeitung.

Liefertermin und Vertragsrahmen

Spätester Liefertermin für alle Geräte: 27.11.2026, 11:30 Uhr (Punkt-Termin).Bindefrist des Angebots bis 30.10.2026 (38 Tage ab Angebotsabgabe).Vertragstyp: Kaufvertrag / Lieferauftrag.Keine Losaufteilung; Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Eignungsnachweise (vom Bieter)

Vorläufiger Eignungsnachweis durch Eigenerklärung zur Eignung (für Liefer-/Dienstleistungen) oder alternativ durch die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).Auf Verlangen der Vergabestelle: Bestätigung der Angaben durch Bescheinigungen zuständiger Stellen (in deutscher Sprache oder mit deutscher Übersetzung).Alternativ zulässig: Eintrag in einem amtlichen Verzeichnis (z.B. Präqualifikationsverzeichnis) oder Zertifikat gemäß europäischer Zertifizierungsstandards.Keine nachträgliche Bildung von Bietergemeinschaften nach Aufforderung zur Angebotsabgabe.Mit dem Angebot sind die ausgefüllten Formulare Eigenerklärung zur Eignung und Verpflichtungserklärung Tariftreue/Mindestlohn (HVTG) einzureichen.

Zuverlässigkeit und rechtliche Anforderungen

Nachweise/Angaben zu: gewerbliche Voraussetzungen, Steuern und Abgaben, Sozialversicherungsbeiträgen, Haftpflichtversicherung, Mitgliedschaft in Berufsgenossenschaft.Bei ausländischen Unternehmen: Angabe, ob Sitz in der EU oder außerhalb, sowie zuständiger Versicherungsträger.Tariftreue und Mindestlohn: Verpflichtung gemäß HVTG (Hessisches Vergabe- und Tariftreuegesetz); Verpflichtung muss ggf. an Nachunternehmer weitergegeben werden.Ausschlussgrund: Verstoß gegen § 21 MiLoG mit Geldbuße von mindestens 2.500 €.

Produktbezondere Mindestanforderungen (technische Eignung)

Die folgenden Anforderungen sind als KO-Kriterien formuliert; Nichterfüllung führt zum Ausschluss des Angebots:

Notebooks: Gehäuse schwarz, silber oder grau; entspiegeltes Display 14–15 Zoll; Intel Core Ultra 225U oder gleichwertig; 32 GB DDR5; 512 GB NVMe-SSD; Windows 11 Pro 64-Bit OEM; Akku mind. 6 h; vollständige Schnittstellenpalette inkl. Thunderbolt 4 und USB-C Power Delivery.Monitore: mind. 34 Zoll WQHD (3.440 × 1.440), mind. 100 Hz, höhenverstellbar (≥ 90 mm), schwenk- und neigbar, Krümmung 3.800 R, USB-C-Upstream mit ≥ 90 W Ladeleistung, USB-Kabel mind. 100 cm.Allgemein: Geräte müssen den technischen Spezifikationen und den mitgelieferten Datenblättern entsprechen; Testgeräte müssen exakt der angebotenen Konfiguration entsprechen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.