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Logistikdienstleistung für OP Instrumente RoMed

Kliniken der Stadt und des Landkreises Rosenheim GmbH | Regierung von Oberbayern | EKK plus GmbH | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)83022, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 27 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand: Logistikdienstleistung für die RoMed Kliniken (Rosenheim, Wasserburg, Prien, Bad Aibling; Sonderfahrten auch nach Agatharied und Traunstein). Es geht um den Transport von wiederaufbereitbaren Medizinprodukten (OP-Instrumenten) zwischen den Kliniken und den Aufbereitungseinheiten (AEMP). Der Auftrag umfasst den Regelbetrieb (tägliche Routinetouren), Ausfallkonzepte (bei Ausfall einer AEMP) und kurzfristige Sonderfahrten.

Wichtige Termine:

Frist für Bieterfragen: 01.09.2026
Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 27 Tage bis zur Angebotsfrist — 11. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung11. Aug. 2026
Vor-Ort-Termin25. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist1. Sep. 2026
Angebotsfrist11. Sep. 2026
Bindefristca. 11. Sep. – 27. Nov. 2026
Vorabinformation30. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeitca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030
Vertragsende31. Dez. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Es sind keine Zuschlagskriterien im Dokument erkennbar. Die enthaltenen Tabellen beschreiben ausschließlich das Leistungsverzeichnis (Tourenpläne) und Referenzbewertungsmatrizen (Eignungskriterien für Projektleiter), jedoch keine Zuschlagskriterien mit Gewichtung oder Bewertungsformel.

KI-Hinweis: Es sind keine Zuschlagskriterien mit Gewichtungen oder Bewertungsformel im Dokument enthalten; die Vergabeunterlagen enthalten nur Leistungsverzeichnis-Tourenpläne und Referenzbewertungsmatrizen (Eignung).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Standorte & Güter

Zu versorgende Standorte:

RoMed Klinikum Bad Aibling (AIB) – Haupt-AEMPRoMed Klinikum Rosenheim (RO)\- RoMed Klinik Prien am Chiemsee (PRI)RoMed Klinik Wasserburg am Inn (WAS)Sonderfahrten zusätzlich: Krankenhaus Agatharied, Klinikum Traunstein

Transportgut: Wiederaufbereitbare Medizinprodukte, insbesondere OP-Instrumentarium (aufbereitet/schmutzig). Transportwagen mit Maßen ca. 1,5 m H × 1,3 m B × 0,8 m T, beladen mit 170–200 kg pro Wagen.

Mengengerüst 2025:

Prien: ca. 17.900 STEWasserburg: ca. 7.200 STEBad Aibling: ca. 15.300 STERosenheim: ca. 54.000 STE

Erwartetes Wachstum: Prien bis zu 8 % p.a., übrige Standorte bis zu 5 % p.a.

Fahrzeuge & Ausstattung

Regelbetrieb: LKW mit Hebebühne und Kapazität mind. 8 Wagen ODER Sprinter mit mind. 4 WagenAusfallkonzepte: LKW mit Hebebühne, Kapazität mind. 8 WagenKlimatisierte oder zumindest isolierte Ladefläche (kein Kondensat am Instrumentarium)Ersatzfahrzeug bei ungeplantem Ausfall binnen 4 StundenFahrer immer mit Mobiltelefon ausgestattet, telefonische Erreichbarkeit während gesamter Route

Dokumentation & Dokumentation

Jede Tour ist vollständig zu dokumentieren (Tag, Monat, Uhrzeit von Entnahme und Anlieferung)Ohne Dokumentation erfolgt keine AbrechnungVerplombung der TransportwagenBe- und Entladezeit je 20 Minuten

Personal & Schulung

Schulungskonzept für Mitarbeiter: Arbeitsschutz, Unfallschutz, Ladungssicherung, Verhalten im HavariefallUnterweisung im Bereich Medizinprodukteaufbereitung (Nachweis auf Anforderung)Mind. 3 Werktage Einarbeitung für neue Mitarbeiter/VertretungenAlle Fahrer: ADR-Schein, BKrFQG-Grundqualifikation + Weiterbildung, Sprachniveau mind. B2 (mündlich/schriftlich) bei Fahrer oder Beifahrer

Erreichbarkeit & Sonderleistungen

24/7-Rufdienst mit benannter Telefonnummer zum VertragsschlussIn-House-Transport vom Warteplatz zum Fahrzeug und umgekehrtBuchungssystem für Transportwagen bedienbar (Einweisung durch Auftraggeber)Bei Verspätungen sofortige Information des AuftraggebersFehlquote max. 1× pro Monat oder 3× pro Quartal, sonst keine Vergütung

Vertragsrahmen

Vertragsbeginn: 01.01.2027Vertragslaufzeit: 24 Monate, zweimalige Verlängerung um je 12 Monate möglich (max. bis 31.12.2030)Leistungszeitraum: ganzjährig, 52 Wochen pro JahrKalkulationsbasis Diesel: LKW 15 l/100 km, Sprinter 10 l/100 km, 2,38 € brutto / 2,00 € netto pro Liter

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe & rechtliche Anforderungen

Bestätigung, dass keine Verurteilung gemäß §§ 123, 124 GWB, §§ 42, 57 VgV, § 16 VOB/A vorliegt (u.a. §§ 129, 129a, 129b, 89c, 261, 263, 264, 299, 108e, 333, 334 StGB, IStGHG, §§ 232, 233, 233a StGB)Bestätigung zur Zahlung von Steuern und SozialversicherungsbeiträgenBestätigung, dass keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen getroffen wurdenBestätigung zur Einhaltung LkSG und Russland-Sanktionen (keine betroffenen Personen/Unternehmen)

Qualitätsmanagement & Beförderungserlaubnis

DIN EN ISO 9001:2015 (oder vergleichbar) – Zertifikat beizufügenGenehmigung zum Güterkraftverkehr – Kopie beizufügenZertifiziertes QMS nach ISO 9001 für den Transport von Gefahrengütern – Kopie beizufügen

Personalqualifikation

Alle Fahrer: ADR-Schein (Gefahrengutführerschein)Alle Fahrer: Grundqualifikation und Weiterbildung gemäß BKrFQGFahrer oder Beifahrer: Sprachniveau mind. B2 (mündlich und schriftlich)

Kapazitäten & Leistungsfähigkeit

Transportkapazität mind. 9 Transportwagen für AusfallkonzepteErfüllung aller Anforderungen (Routine, Ausfallkonzepte, Sonderfahrten) – geeigneter Nachweis

Operative Eignung

Alleinige Verantwortung für Transporte bis zu den ÜbergabestellenSchonende Beförderung der Medizinprodukte gemäß LeitlinieIn-House-Transport vom Warteplatz zum Fahrzeug und umgekehrtAusfallkonzept: Einsatzbereitschaft innerhalb 2 StundenSchulungs- und Unterweisungsnachweise (Medizinprodukteaufbereitung, Havarie)Bedienung des Buchungssystems; Einweisung durch Auftraggeber24/7-Rufdienst und telefonische Erreichbarkeit während der RouteVertretungsregelung: mind. 3 Werktage EinarbeitungEinhaltung DatenschutzbestimmungenFahrzeuge: Hebebühne, klimatisierte/isolierte Ladefläche (kein Kondensat)Ersatzfahrzeug binnen 4 Stunden, geplante Ausfälle im Voraus mit Ersatzfahrzeug abdecken
Referenzprojekte
1 (mindestens) ReferenzenZeitraum: mindestens 2 Jahre

Referenz Instrumententransport: mind. 2 Jahre Erfahrung im Transport reiner/unreiner OP-Instrumente, mind. 5 Transporte/Woche, persönliche Referenz des Projektleiters

Referenzbogen 'Instrumententransport', vom Referenzgeber unterschrieben; Pünktlichkeitsbewertung 0–10 pro Frage (4 Fragen, max. 60 Punkte)

2 (mindestens) Referenzen

Referenz Healthcare: mind. zwei Auftraggeber im Bereich Healthcare mit Erfahrung im Transport von OP-Instrumenten, Implantaten, Blutproben oder Blutprodukten

Je ein Referenzbogen 'Healthcare', vom jeweiligen Referenzgeber unterschrieben; der Auftraggeber der beiden Healthcare-Referenzen kann identisch sein

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 30%4–10 · 32%11+ · 38%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Elektronische Angebotsabgabe
Preisangaben & Kalkulation
Eignungsnachweise
Referenzen
Operatives Konzept
Vor-Ort-Termin (optional, aber empfohlen)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Kliniken der Stadt und des Landkreises Rosenheim GmbH | Regierung von Oberbayern | EKK plus GmbH | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
83022 Rosenheim
Ort
Rosenheim 83022
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.romed-kliniken.de/ ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
Rosenheim 83022
Bayern

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