Logistikdienstleistung für OP Instrumente RoMed

Kliniken der Stadt und des Landkreises Rosenheim GmbH | Regierung von Oberbayern | EKK plus GmbH | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)83022, BayernVeröffentlicht: 16. September 2026

Angebotsfrist: 24. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand: Logistikdienstleistung für die RoMed Kliniken (Rosenheim, Wasserburg, Prien, Bad Aibling; Sonderfahrten auch nach Agatharied und Traunstein). Es geht um den Transport von wiederaufbereitbaren Medizinprodukten (OP-Instrumenten) zwischen den Kliniken und den Aufbereitungseinheiten (AEMP). Der Auftrag umfasst den Regelbetrieb (tägliche Routinetouren), Ausfallkonzepte (bei Ausfall einer AEMP) und kurzfristige Sonderfahrten.

Wichtige Termine:

Frist für Bieterfragen: 01.09.2026

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 24. September 2026

Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG

Veröffentlichung11. Aug. 2026

Vor-Ort-Termin25. Aug. 2026

Bieterfragen-Frist1. Sep. 2026

Angebotsfrist11. Sep. 2026

Bindefristca. 11. Sep. – 27. Nov. 2026

Vorabinformation30. Okt. 2026

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Vertragslaufzeitca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028

Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029

Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030

Vertragsende31. Dez. 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Preis als alleiniges Zuschlagskriterium mit 100% Gewichtung, bestätigt durch die Vergabestelle in der Bieterkommunikation.

KI-Hinweis: Die Vergabestelle hat in der Bieterkommunikation (Frage 1, Antwort vom 14.09.2026) ausdrücklich bestätigt, dass eine Gewichtung von 100% Preis beibehalten wird.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Standorte & Güter

Zu versorgende Standorte:

RoMed Klinikum Bad Aibling (AIB) – Haupt-AEMPRoMed Klinikum Rosenheim (RO)\- RoMed Klinik Prien am Chiemsee (PRI)RoMed Klinik Wasserburg am Inn (WAS)Sonderfahrten zusätzlich: Krankenhaus Agatharied, Klinikum Traunstein

Transportgut: Wiederaufbereitbare Medizinprodukte, insbesondere OP-Instrumentarium (aufbereitet/schmutzig). Transportwagen mit Maßen ca. 1,5 m H × 1,3 m B × 0,8 m T, beladen mit 170–200 kg pro Wagen.

Mengengerüst 2025:

Prien: ca. 17.900 STEWasserburg: ca. 7.200 STEBad Aibling: ca. 15.300 STERosenheim: ca. 54.000 STE

Erwartetes Wachstum: Prien bis zu 8 % p.a., übrige Standorte bis zu 5 % p.a.

Fahrzeuge & Ausstattung

Regelbetrieb: LKW mit Hebebühne und Kapazität mind. 8 Wagen ODER Sprinter mit mind. 4 WagenAusfallkonzepte: LKW mit Hebebühne, Kapazität mind. 8 WagenKlimatisierte oder zumindest isolierte Ladefläche (kein Kondensat am Instrumentarium)Ersatzfahrzeug bei ungeplantem Ausfall binnen 4 StundenFahrer immer mit Mobiltelefon ausgestattet, telefonische Erreichbarkeit während gesamter Route

Dokumentation & Dokumentation

Jede Tour ist vollständig zu dokumentieren (Tag, Monat, Uhrzeit von Entnahme und Anlieferung)Ohne Dokumentation erfolgt keine AbrechnungVerplombung der TransportwagenBe- und Entladezeit je 20 Minuten

Personal & Schulung

Schulungskonzept für Mitarbeiter: Arbeitsschutz, Unfallschutz, Ladungssicherung, Verhalten im HavariefallUnterweisung im Bereich Medizinprodukteaufbereitung (Nachweis auf Anforderung)Mind. 3 Werktage Einarbeitung für neue Mitarbeiter/VertretungenAlle Fahrer: ADR-Schein, BKrFQG-Grundqualifikation + Weiterbildung, Sprachniveau mind. B2 (mündlich/schriftlich) bei Fahrer oder Beifahrer

Erreichbarkeit & Sonderleistungen

24/7-Rufdienst mit benannter Telefonnummer zum VertragsschlussIn-House-Transport vom Warteplatz zum Fahrzeug und umgekehrtBuchungssystem für Transportwagen bedienbar (Einweisung durch Auftraggeber)Bei Verspätungen sofortige Information des AuftraggebersFehlquote max. 1× pro Monat oder 3× pro Quartal, sonst keine Vergütung

Vertragsrahmen

Vertragsbeginn: 01.01.2027Vertragslaufzeit: 24 Monate, zweimalige Verlängerung um je 12 Monate möglich (max. bis 31.12.2030)Leistungszeitraum: ganzjährig, 52 Wochen pro JahrKalkulationsbasis Diesel: LKW 15 l/100 km, Sprinter 10 l/100 km, 2,38 € brutto / 2,00 € netto pro Liter

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe & rechtliche Anforderungen

Bestätigung, dass keine Verurteilung gemäß §§ 123, 124 GWB, §§ 42, 57 VgV, § 16 VOB/A vorliegt (u.a. §§ 129, 129a, 129b, 89c, 261, 263, 264, 299, 108e, 333, 334 StGB, IStGHG, §§ 232, 233, 233a StGB)Bestätigung zur Zahlung von Steuern und SozialversicherungsbeiträgenBestätigung, dass keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen getroffen wurdenBestätigung zur Einhaltung LkSG und Russland-Sanktionen (keine betroffenen Personen/Unternehmen)

Qualitätsmanagement & Beförderungserlaubnis

DIN EN ISO 9001:2015 (oder vergleichbar) – Zertifikat beizufügenGenehmigung zum Güterkraftverkehr – Kopie beizufügenZertifiziertes QMS nach ISO 9001 für den Transport von Gefahrengütern – Kopie beizufügen

Personalqualifikation

Alle Fahrer: ADR-Schein (Gefahrengutführerschein)Alle Fahrer: Grundqualifikation und Weiterbildung gemäß BKrFQGFahrer oder Beifahrer: Sprachniveau mind. B2 (mündlich und schriftlich)

Kapazitäten & Leistungsfähigkeit

Transportkapazität mind. 9 Transportwagen für AusfallkonzepteErfüllung aller Anforderungen (Routine, Ausfallkonzepte, Sonderfahrten) – geeigneter Nachweis

Operative Eignung

Alleinige Verantwortung für Transporte bis zu den ÜbergabestellenSchonende Beförderung der Medizinprodukte gemäß LeitlinieIn-House-Transport vom Warteplatz zum Fahrzeug und umgekehrtAusfallkonzept: Einsatzbereitschaft innerhalb 2 StundenSchulungs- und Unterweisungsnachweise (Medizinprodukteaufbereitung, Havarie)Bedienung des Buchungssystems; Einweisung durch Auftraggeber24/7-Rufdienst und telefonische Erreichbarkeit während der RouteVertretungsregelung: mind. 3 Werktage EinarbeitungEinhaltung DatenschutzbestimmungenFahrzeuge: Hebebühne, klimatisierte/isolierte Ladefläche (kein Kondensat)Ersatzfahrzeug binnen 4 Stunden, geplante Ausfälle im Voraus mit Ersatzfahrzeug abdecken

Referenzprojekte

1 (mindestens) ReferenzenZeitraum: mindestens 2 Jahre

Referenz Instrumententransport: mind. 2 Jahre Erfahrung im Transport reiner/unreiner OP-Instrumente, mind. 5 Transporte/Woche, persönliche Referenz des Projektleiters

Referenzbogen 'Instrumententransport', vom Referenzgeber unterschrieben; Pünktlichkeitsbewertung 0–10 pro Frage (4 Fragen, max. 60 Punkte)

2 (mindestens) Referenzen

Referenz Healthcare: mind. zwei Auftraggeber im Bereich Healthcare mit Erfahrung im Transport von OP-Instrumenten, Implantaten, Blutproben oder Blutprodukten

Je ein Referenzbogen 'Healthcare', vom jeweiligen Referenzgeber unterschrieben; der Auftraggeber der beiden Healthcare-Referenzen kann identisch sein

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 76%4–10 · 23%11+ · 0%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt

Elektronische Angebotsabgabe

Preisangaben & Kalkulation

Eignungsnachweise

Referenzen

Operatives Konzept

Vor-Ort-Termin (optional, aber empfohlen)

Verlauf dieser Vergabe

5 Bekanntmachungen

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Kliniken der Stadt und des Landkreises Rosenheim GmbH | Regierung von Oberbayern | EKK plus GmbH | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

83022 Rosenheim

Ort

Rosenheim 83022

Kategorie

Bayern

Veröffentlicht

16. September 2026

Angebotsfrist

24. September 2026

Auftraggeber-Website

www.romed-kliniken.de/ ↗