Main-Kinzig-Kreis - Losweise Vergabe von Reinigungsdienstleistungen in Schulen im Main-Kinzig-Kreis

Main-Kinzig-Kreis, vertreten durch den Kreisausschuss | GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium DarmstadtGelnhausen, HessenVeröffentlicht: 11. Mai 2026

Angebotsfrist: 15. Juli 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Main-Kinzig-Kreis schreibt im offenen Verfahren Reinigungsdienstleistungen (Unterhalts- und Grundreinigung, teilweise inkl. Roboterreinigung in Sporthallen) für 12 Schulen aus, aufgeteilt in 5 Lose. Ein Bieter darf maximal 2 Lose erhalten. Angebote sind ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform DTVP einzureichen, verschlüsselt und in deutscher Sprache. Vertragsbeginn ist der 01.09.2026, Vertragslaufzeit 4 Jahre mit Verlängerungsoptionen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 15. Juli 2026

Termin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI

Veröffentlichung11. Mai 2026

Bieterfragen-Frist11. Mai – 10. Juni 2026

Ortsbesichtigungca. 1. Juni – 12. Juni 2026

Angebotsfrist10. Juli 2026

Bindefrist10. Juli – 1. Okt. 2026

Angebotsgültigkeitca. 10. Juli – 27. Nov. 2026

Angebotsauswertungca. 10. Juli – 31. Juli 2026

Informationsschreiben Bieterca. 25. Juli – 31. Juli 2026

Interne Auswahlentscheidungca. 25. Juli – 31. Juli 2026

Zuschlagca. 1. Aug. – 15. Aug. 2026

Vertragsbeginn1. Sep. 2026

Vertragslaufzeit1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2030

Personaliste Abgabe1. Sep. – 29. Sep. 2026

Versicherungsnachweis bis1. Sep. 2026

Verlängerungs-Erklärung 1 bis31. März 2030

Verlängerung 1ca. 1. Sep. 2030 – 31. Aug. 2031

Verlängerungs-Erklärung 2 bis31. März 2031

Verlängerung 2ca. 1. Sep. 2031 – 31. Aug. 2032

Vertragsendeca. 31. Aug. 2032

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität5 Kriterien

Preis 60%Qualität 40%

Preisliches Zuschlagskriterium60%
Gesamtpreis-Bewertung bestehend aus Unterhaltsreinigung und Grundreinigung
Güte und Qualität des Reinigungskonzepts40%
Bewertung der Arbeitsorganisation und Konzeptqualität für die Reinigungsleistung

Preis: lineare Bewertung 100 × x/y (x = günstigster Preis, y = angebotener Preis); Qualität: 1–5 Punkte, multipliziert mit Faktor 20 (= max. 100 Punkte); gewichtete Gesamtpunktzahl je Los, max. 100 Punkte

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen, Bewertungsformeln und Notensystemen sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Unterhaltsreinigung – Leistungsbestandteile

Regelmäßige Sauberhaltung und Substanz-/Qualitätserhaltung gemäß den beigefügten Reinigungsplänen je Schule.

Umfasst je nach Raumgruppe unter anderem:

Bodenreinigung: Feuchtwischen, Nasswischen (2-stufig), Ausbürsten, Teilcleanern, Pflegemittel auftragen, Staubsaugen von Textilien, Fleckenentfernung, AutomatenreinigungAllgemeine Arbeiten: Papierkörbe entleeren und auswischen, Mobiliar abwaschen, Polstermöbel absaugen, Staubwischen (Fensterbänke, Kabelkanäle, Bilderrahmen, Fußleisten), Flecken an Türen/Schränken/Wänden entfernen, Heizkörper reinigenGlas-/Spiegelreinigung innen, Reinigung der Eingangstüren inkl. GlasflächeAbwaschbare Wände bis 1,80 m HöheTürklinken, Handläufe und Treppengeländer nebelfeucht reinigenSanitärbereich: Waschbecken und Zubehör reinigen, Sanitäranlagen reinigen und desinfizierenSchmutzfangroste, Matten und Läufer reinigenMülltrennung/-entsorgung inkl. Biomüll und Grüner Punkt; Spinnweben entfernen

Zusätzliche Pflichten:

Mopp/Flaumer nach jedem Reinigungsgang mind. 60 °C waschenToilettenpapier, Seife und Handtücher durch den Auftragnehmer befüllenAusreichend Müllsäcke für alle Müllvorkommen bereitstellenPutzmittelräume mind. 1× wöchentlich reinigenHygienekonzept nach DIN 77400 (Farbleitsystem rot/gelb/blau/grün)Qualitätskontrolle alle 14 Tage durch Vorarbeiter/Objektleitung

Reinigungsintervalle: überwiegend 5×/Woche (täglich), 2-Tage-Turnus, 2,5×/Woche, wöchentlich, monatlich, vierteljährlich, halbjährlich, jährlich oder nach Bedarf – je nach Raumgruppe und Fläche.

Sondertermine und Ferienregelung

Schulen: keine Unterhaltsreinigung während der SchulferienLetzter Tag der Sommerferien: komplette Reinigung der gesamten vertraglichen ReinigungsflächeLetzter Schultag vor jedem Ferienbeginn: komplette Reinigung der gesamten vertraglichen Reinigungsfläche (abweichend vom Wechselturnus)Erster Schultag: Sporthallen sind vor Schulbeginn komplett zu reinigen; Bodenbelag muss bei Unterrichtsbeginn abgetrocknet seinGesetzliche Feiertage (Ostern, Herbst, Weihnachten): keine Unterhaltsreinigung; Intervallreinigungen sind vor dem Feiertag durchzuführenRosenmontag: ReinigungstagBetreuungseinrichtungen: Reinigung auch während der Schulferien, Öffnungszeiten beim Hausmeister zu erfragen – keine gesonderte AuftragserteilungVerwaltungsgebäude: jeder Arbeitstag ist Reinigungstag, ausgenommen 24.12. und 31.12.

Jährliche Grundreinigung

Einmal jährlich durchzuführen, vorzugsweise in den Oster-, Sommer- oder Herbstferien; Zeitraum wird mit dem Auftraggeber abgestimmt.

Umfasst:

Komplettes Ausräumen, Reinigen und Wiedereinräumen der beweglichen EinrichtungsgegenständeAußenflächen unbeweglicher Einrichtungsgegenstände in voller BauhöheGründliche Fußbodenreinigung inkl. SporthallenEntfernung alter Pflegefilme und Neueinpflege (mind. 2 Schichten)Shampoonierung/Sprühextraktion von TextilbelägenGründliche Reinigung der WC-Bereiche (Fliesen, Trennwände, Bemalungen)Nassreinigung aller Türen, Türrahmen, Fensterbänke, Fußleisten

Roboterreinigung in Sporthallen

Ergänzende maschinelle Bodenreinigung in Sporthallen durch autonome Saug-/Scheuersaugroboter.

Anforderungen:

Vollautonomer Betrieb soweit technisch möglich (Kartierung, Navigation, Hindernisumfahrung, automatische Wiederaufnahme)Trockenreinigung (Staubaufnahme) und Feuchtreinigung (Wischen/Scheuern) mit passendem Pad/Bürste für den BodenbelagAutomatisches Frisch-/Schmutzwasser-Management oder minimaler Personalaufwand (Schnellwechsel-Kanister, Füllstandsanzeige)Nachtbetriebsfähig: max. 65 dB(A), Sensorik bei geringem Licht funktionsfähigFull-Service: Auftragnehmer übernimmt Befüllen, Entleeren, Hygienereinigung, WartungAusfallsicherheit: bei Geräteausfall manuelle Reinigung sicherstellen, Ersatzgerät vorhaltenLinienmarkierung, Bodenhülsen und Randzonen beachten; Randzonen werden manuell nachgearbeitetFür Nebenarbeiten in der Sporthalle wird die Fläche kalkulatorisch zu einem Drittel berechnet

Reinigungszeitfenster: täglich 22:30–05:30 Uhr (außerhalb der Nutzungszeit 07:00–22:00 Uhr).

Allgemeine Anforderungen an Geräte und Mittel

Geeignete Reinigungsautomaten, in Sporthallen nach DIN 18032 (max. Bodenpressung 0,5 N/mm²)Liste der vorgesehenen Reinigungs-, Pflege- und Desinfektionsmittel mit Produkt- und Sicherheitsdatenblättern zur GenehmigungDesinfektionsmittel nur in Ausnahmefällen, gemäß DGHM- bzw. RKI-ListeBei farblich gekennzeichneten Flächen ist Maschinenreinigung zwingend erforderlich

Vertragliche Eckdaten und Kalkulationsgrundlage

Vertragsbeginn einheitlich für alle 5 Lose: 01.09.2026Feste Vertragslaufzeit bis 31.08.2030 (4 Jahre), zwei einseitige Verlängerungsoptionen des Auftraggebers um je 1 Jahr (max. bis 31.08.2032)Durchschnittliche Kalkulationsgrundlage: 196 Reinigungstage pro JahrErfüllungsort: Main-Kinzig-KreisPreise sind Netto-Preise (ohne Mehrwertsteuer)Ein Bieter kann maximal 2 Lose erhaltenPersonaliste (Name, SV-Nr., Wochenarbeitsstunden je Reinigungskraft) ist innerhalb von 4 Wochen nach Leistungsbeginn zu übergeben

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung

Eintragung in Berufs- oder Handelsregister (aktueller Nachweis)Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen LeistungAussagekräftige Unternehmensdarstellung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Gesamtumsatz (netto) der letzten 3 Jahre (2023–2025)Umsatz (netto) mit vergleichbaren Reinigungsleistungen der letzten 3 JahreUnbedenklichkeitsbescheinigung des FinanzamtsHaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:Personenschäden: mind. 2.500.000 EUR je SchadenereignisSachschäden: mind. 1.000.000 EURReine Vermögensschäden: mind. 1.000.000 EURBearbeitungsschäden: mind. 250.000 EURSchlüsselverlust/-schäden: mind. 250.000 EUR

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Referenzliste vergleichbarer Leistungen in den letzten 3 Jahren (2023–2025) sowie im laufenden Jahr – insbesondere Reinigungsleistungen für Schulen bzw. sonstige Gebäude in öffentlicher HandPflichtangaben je Referenz: Art des Auftraggebers (privat/öffentlich), Leistungszeitraum, Auftragsvolumen (EUR brutto), zu reinigende Fläche (qm), Ansprechpartner inkl. Telefonnummer, Art und Umfang der LeistungErklärung zur durchschnittlichen Anzahl beschäftigter Arbeitskräfte (2023–2025)

Ausschlussgründe und rechtliche Anforderungen

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (schwere Verfehlungen, Insolvenz, Steuerschulden, wettbewerbsbeschränkende Absprachen, Interessenkonflikte, Lieferkettensorgfaltspflicht nach LkSG)Erfüllung der steuerlichen Verpflichtungen und SozialversicherungsbeiträgeKeine Geldbuße von mehr als 2.500 EUR nach § 21 Abs. 1 i.V.m. § 23 AEntG in den letzten 2 JahrenVerpflichtungserklärung Tariftreue und Mindestentgelt nach HVTG (§ 4 HVTG)Eigenerklärung zum Russlandgeschäft (Art. 5k VO (EU) 2022/576)

Teilnahmeform

Einzelbieter, Bietergemeinschaft (ARGE als BGB-Gesellschaft, gesamtschuldnerische Haftung), Einzelbieter mit Nachunternehmer oder Eignungsleihe zulässigEignungsleihe nach § 47 VgV möglich (Nachweise über VHB 235/236)Bei Nachunternehmereinsatz: namentliche Benennung wesentlicher Nachunternehmer über VHB-Formblatt 233Mehrfachbewerbungen unzulässig, soweit sie zu vergaberechtlich unzulässiger Wettbewerbsverzerrung führenAlle Unterlagen in deutscher Sprache; Kopien zulässig

Referenzprojekte

nicht beziffert ReferenzenZeitraum: 2023, 2024, 2025 sowie laufendes JahrVolumen: nicht beziffert (Auftragsvolumen in EUR brutto je Referenz anzugeben)

Referenzliste vergleichbarer Reinigungsleistungen – insbesondere für Schulen bzw. sonstige Gebäude in öffentlicher Hand

Pro Referenz: Art des Auftraggebers (privat/öffentlich), Leistungszeitraum, Auftragsvolumen, zu reinigende Fläche (qm), Ansprechpartner inkl. Telefonnummer, Art und Umfang der Leistung. Muster-Referenzliste wird mit dem Bieter-Formblatt (Anlage 2) zur Verfügung gestellt.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

11+Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote

Hohe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 8%4–10 · 20%11+ · 73%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt

Pflichtformulare und Erklärungen (jeweils unterschrieben)

Preisblätter und Kalkulation (je Los)

Eignungsnachweise

Nur bei Bietergemeinschaft, Nachunternehmer oder Eignungsleihe

Nur bei Angebot auf 3 oder mehr Lose

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen

11.05.2026Ausschreibung
- Abgabefrist: 15.07.2026 → 10.07.2026
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Auf einen Blick

Auftraggeber

Main-Kinzig-Kreis, vertreten durch den Kreisausschuss | GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt

Anschrift

63571 Gelnhausen

Ort

63571 Gelnhausen

Kategorie

Hessen

Veröffentlicht

11. Mai 2026

Angebotsfrist

15. Juli 2026

Auftraggeber-Website

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