Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stiftung Staatstheater Nürnberg sucht einen Dienstleister für die Miete von 12 Druck- und Multifunktionssystemen über 60 Monate.
Geliefert werden insgesamt 12 Geräte vom Typ Kyocera (4x ECOSYS PA4000x, 5x TASKalfa 358ci, 3x TASKalfa MZ4001ci MFP A3) inklusive Zubehör.
Zusätzlich zur Bereitstellung der Geräte umfasst der Auftrag ein Managed Print Service (MPS) Full Service-Paket mit Wartung, Reparatur, Verbrauchsmaterialien, ein Fleetmanagement-System sowie die Grundinstallation und Inbetriebnahme. Die Abrechnung erfolgt quartalsweise nach tatsächlich gedruckten Seiten.
Angebote müssen bis zum 18.08.2026 um 08:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform www.auftraege.bayern.de eingereicht werden.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis50%
Angebotspreis basierend auf dem ausgefüllten Leistungsverzeichnis (Miete und MPS-Servicepaket)
- Servicekonzept30%
Bewertet werden Vollständigkeit, Nachvollziehbarkeit, Plausibilität, Praxistauglichkeit und Eignung des Servicekonzepts zur Sicherstellung eines zuverlässigen und wirtschaftlichen Betriebs der Druck- und Multifunktionssysteme über die gesamte Vertragslaufzeit. Inhalte: Organisation des technischen Supports, Ansprechpartner und Vertretungsregelungen, Störungsmeldung und Ticketbearbeitung, Eskalationsverfahren, Wartungs- und Instandhaltungsprozesse, Ersatzteilversorgung, Bereitstellung von Austausch-/Ersatzgeräten, Maßnahmen zur Einhaltung der Service Levels, Qualitätssicherungsmaßnahmen. Bewertungshorizont: 0/2,5/5/7,5/10 Punkte.
- Rolloutkonzept20%
Bewertet werden Vollständigkeit, Nachvollziehbarkeit, Plausibilität, Praxistauglichkeit und Eignung des Rolloutkonzepts zur störungsarmen und termingerechten Umsetzung der Einführung und Inbetriebnahme. Inhalte: Projektorganisation und Verantwortlichkeiten, Zeit- und Meilensteinplanung, Lieferung/Installation/Inbetriebnahme, Maßnahmen zur Aufrechterhaltung des Dienstbetriebs während der Umstellung, Einweisung der Anwender und Administratoren, Qualitätssicherungsmaßnahmen, Risikomanagement und Eskalationswege. Bewertungshorizont: 0/2,5/5/7,5/10 Punkte.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenMietgegenstände und Zubehör
Insgesamt 12 Geräte vom Hersteller Kyocera:
Zusätzlich sind die zugehörigen MPS-Servicepakete (Mono, Farbe, Scan) für die TASKalfa-Modelle Bestandteil des Auftrags.
Managed Print Service (MPS) Full Service
Service und Support:
Reaktionszeiten:
Installation, Inbetriebnahme und Fleetmanagement
Installation und Inbetriebnahme:
Fleetmanagement-System:
Zusätzliche Anforderungen:
Abrechnung und Leistungsort
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe (zwingende Eignungskriterien)
Es dürfen keine Ausschlussgründe vorliegen. Konkret darf dem Auftraggeber nichts bekannt sein über:
Fachliche Eignung (Referenzen und Zertifikate)
Referenzen:
Zertifizierungen (gültige Kopien beifügen):
Unternehmensangaben und statistische Daten
Bereitstellung und Betrieb von Druck- und/oder Multifunktionssystemen inkl. Wartung, Reparatur, Verbrauchsmaterialien und Seitenpreis-Abrechnung
Vergleichbar hinsichtlich Umfang (Geräteanzahl, Nutzerzahl, Standortstruktur); empfohlene Vertragslaufzeit mind. 36 Monate. Pflichtangaben: Auftraggeber, Leistungszeitraum, Anzahl eingesetzter Systeme, Leistungsinhalt.