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Ausschreibungen Bayern

Miete von Laser-Multifunktionsgeräten für die Polizeipräsidien Oberpfalz und Niederbayern

Polizeipräsidium Niederbayern | Regierung von Oberbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Straubing, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 19 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Es werden Laser-Multifunktionsgeräte (Drucken, Kopieren, Scannen) für zwei bayerische Polizeipräsidien als Mietobjekte mit Full-Service über 60 Monate gesucht. Die Lieferung umfasst Lieferung, Aufstellung, Wartung, Verbrauchsmaterial und vertraulichen Ausdruck per PIN/Karte.

Die Ausschreibung ist in zwei Lose aufgeteilt:

Los 1: Polizeipräsidium OberpfalzLos 2: Polizeipräsidium Niederbayern

Bieter können für ein Los oder beide Lose Angebote abgeben. Angebote sind elektronisch über die Plattform www.deutsche-evergabe.de einzureichen.

Wichtige Termine

Angebotsfrist: 04.09.2026, 12:00 UhrGeplanter Zuschlag: 19.10.2026Bindefrist: 02.11.2026Vertragsbeginn: 01.12.2026Vertragsende Rahmenvereinbarung: 30.11.2031
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 19 Tage bis zur Angebotsfrist — 04. September 2026
HEUTE
Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031 JUL JAN2032
Veröffentlichung28. Juli 2026
Rügefrist aus Bekanntmachungca. 28. Juli – 4. Sep. 2026
Rügefrist aus Vergabeunterlagenca. 28. Juli – 4. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist23. Aug. 2026
Beantwortung Bieterfragenca. 26. Aug. 2026
Angebotsfrist4. Sep. 2026
Rügefrist Kenntnisnahmeca. 4. Sep. – 14. Sep. 2026
Bindefrist4. Sep. – 2. Nov. 2026
Zuschlagca. 19. Okt. 2026
Anlieferung Vorkonfigurationca. 19. Okt. – 8. Nov. 2026
Vergabenachprüfungsantragca. 19. Okt. – 3. Nov. 2026
Artikelkatalogca. 16. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Dez. 2026
Rahmenvertrag Laufzeit1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2031
Servicezeitraum pro Gerätca. 1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2031
Bereitstellung/Inbetriebnahme je Gerätca. 1. Dez. 2026 – 12. Jan. 2027
Lieferung Verbrauchsmaterialca. 1. Dez. 2026 – 5. Dez. 2031
Preisanpassung1. Dez. 2029
Benachrichtigung Geräte-Serviceendeca. 30. Aug. 2031
Vertragsende30. Nov. 2031
Verlängerung max.ca. 30. Nov. 2031 – 29. Feb. 2032
Rücktransport nach Vertragsendeca. 1. Dez. – 22. Dez. 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode32 Kriterien
  • Allgemeine Anforderungen0%

    Allgemeine Anforderungen an alle Multifunktionsgeräte (A-Kriterien / Muss-Kriterien): Kopierauflösung mind. 600x600 dpi, Vorlagenglas feststehend, Ausgabegeschwindigkeit erste Seite Farbe max. 10s, Zoom 25-400%, Scan2Mail/Scan2Folder/SMB3, Scanformate TIFF/JPG/PDF, Papierarten Normal/Recycling/Etiketten, Energiesparmodi, Aus-/Einschalter, IP-Adresse DHCP/statisch, Admin-Login Web/Benutzeroberfläche, Fernwartung ausgeschlossen, anpassbarer Homebildschirm, sperrbare externe Schnittstellen (USB, Speicherkarte), sperrbares AirPrint/WLAN/Bluetooth, vertraulicher Druck per PIN, CAL-Lizenzen, OCR, dokumentenechter Druck, Pull-Printing, internes Speichermedium Flash/SSD, Unterstützung Windows 11 + Server 2016/2019/2025, AD-Anbindung, zentrales Administrationstool, Treiber als .inf-Datei, Fleetmanager. Reine A-Mindestanforderungen ohne B-Gewichtung in dieser Kategorie.

  • Typenklasse 2 – A4 schwarz-weiß Arbeitsgruppendrucker20%

    Anforderungen A4 s/w Arbeitsgruppendrucker: monatliche Leistung 1.500–10.000 Seiten, Vorlagenformat A5/A4, max. A4, Duplex, Netzwerkkarte TCP/IP RJ45, Scan-Funktion Farbe, Funktionen DF/ADF/RADF, Farbdisplay beleuchtet deutschsprachig, Geräusch < 70 dB(A), Kopiergeschwindigkeit mind. 20 ppm, Scangeschwindigkeit s/w mind. 30 ppm / Farbe mind. 10 ppm, Aufwärmzeit max. 35s, Grammatur 70–160 g/m² (Universalzuführung) bzw. 70–90 g/m² (Kassette), Papierkapazität Standardkassette und weitere Kassetten mind. 250 Blatt.

  • Typenklasse 2 – A4 Farbe Arbeitsgruppendrucker40%

    Anforderungen A4 Farbe Arbeitsgruppendrucker: monatliche Leistung 1.500–10.000 Seiten, Vorlagenformat A5/A4, max. A4, Duplex, Netzwerkkarte TCP/IP RJ45, Scan-Funktion Farbe, Funktionen DF/ADF/RADF, Farbdisplay beleuchtet deutschsprachig, Geräusch < 70 dB(A), Kopiergeschwindigkeit s/w mind. 20 ppm, Kopiergeschwindigkeit Farbe mind. 20 ppm, Scangeschwindigkeit s/w und Farbe mind. 30 ppm, Aufwärmzeit max. 35s, Grammatur 70–160 g/m² (Universalzuführung) bzw. 70–90 g/m² (Kassette), Papierkapazität Standardkassette und weitere Kassetten mind. 250 Blatt.

  • Typenklasse 3 – Abteilungsdrucker (A3)40%

    Anforderungen Abteilungsdrucker A3: monatliche Leistung 1.500–10.000 Seiten, Vorlagenformat A5/A3 (optional A3+), max. A3 (optional A3+), Vorlageneinzug mind. 100 Blatt, mind. zwei weitere Papierkassetten mit mind. 500 Blatt, Duplex, DADF optional zubuchbar, Netzwerkkarte TCP/IP RJ45, Scan-Funktion Farbe, Funktionen DF/ADF/RADF, Farbdisplay beleuchtet deutschsprachig, Geräusch < 70 dB(A), Kopiergeschwindigkeit A4 s/w mind. 40 ppm, A4 Farbe mind. 35 ppm, A3 s/w mind. 10 ppm, A3 Farbe mind. 10 ppm, Scangeschwindigkeit A4 s/w und Farbe mind. 70 ppm, Aufwärmzeit max. 35s, Grammatur 70–160 g/m² (Universalzuführung) bzw. 70–90 g/m² (Kassette), Papierkapazität Standardkassette mind. 500 Blatt.

Z = L / P (einfache Richtwertmethode). L = Leistungspunktzahl (Bewertungspunkte × Gewichtungspunkte) aus dem Kriterienkatalog; P = Angebotspreis (Gesamtpreis netto aus Preisblatt Anlage 4). Das wirtschaftlichste Angebot hat den höchsten Quotienten Z.

KI-Hinweis: Vollständig: Richtwertmethode Z=L/P, Kriterienkatalog mit B-Kriterien, Gewichtungen (Ebene 2) und Bewertungsskalen für Los 1 Oberpfalz vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Geräte und Funktionen

Multifunktionsgeräte (MFG) mit Laser/LED-Technologie für Kopieren, Drucken und Scannen.

Vertraulicher Ausdruck über Authentifizierungslösung (PIN und Karten-/Chiplesegerät, Follow-Me-Printing).OCR-Scan, dokumentenechter Druck.Pull-Printing (ortsunabhängig, mit Chip).Zwei Leistungsklassen:LK 2 – Arbeitsgruppendrucker A4 (s/w und Farbe), Formate A6/A5/A4.LK 3 – Abteilungsdrucker A3 (Farbe), Formate A6/A5/A4, optional A3+.Optionale Zusatzausstattung: Finisher/Hefter, Unterschrank, DADF (Duplex-Vorlageneinzug), zusätzliche Papierkassetten, Chiplesegerät.

Full-Service-Leistungen

Im monatlichen Mietpreis enthalten sind:

Lieferung und Aufstellung frei Verwendungsstelle (Inbetriebnahme max. 6 Kalenderwochen nach Einzelabruf; Vorkonfiguration ab Zuschlag).Primär- und Sekundärkonfiguration.Wartung, Reparatur, Ersatzteile.Verbrauchsmaterial (Toner, Heftklammern, Falz-Walzen) – Lieferung max. 5 Kalendertage nach Bestellung.Software-, Firmware- und Treiber-Updates.Bereitstellung aller Lizenzen (z.B. OCR, Authentifizierung).Jährliche Klick-Statistik je Gerät; Endstatistik bei Bedarf.Rücknahme von Verpackungsmaterial und kostenfreie Toner-Entsorgung nach 5 leeren Kartuschen.Standortwechsel auf Anforderung.

Service-Level und Reaktionszeiten

Büro-/Servicezeiten: Mo–Do 7:30–16:00 Uhr, Fr 7:30–12:00 Uhr.Vor-Ort-Reaktionszeit bei Störung: max. 24 Stunden (Mo–Do Vormittag bis 12:00 Uhr → Folgetag 12:00 Uhr; ab 12:01 Uhr → Folgetag 16:00 Uhr; Fr → folgenden Mo 12:00 Uhr; Sa/So/Feiertag +24 h).Störungsbehebung vor Ort: max. 16 Stunden innerhalb der Servicezeiten (ohne Sa/So/Feiertage).Reparatur, falls nicht möglich: max. 5 Arbeitstage, danach kostenloses Ersatzgerät.Ticketsystem für Störungs- und Materialmeldungen durch den Auftragnehmer.

Rahmenvertrag und Laufzeit

Rahmenvereinbarung: 01.12.2026 – 30.11.2031 (5 Jahre).Full-Service je Gerät: 60 Monate ab Abnahme des jeweiligen Geräts.Verlängerung: in Ausnahmefällen max. 3 Monate, nur bei einsatztaktisch dringendem Bedarf und schriftlicher Anforderung 3 Monate vor Serviceende.Preisanpassung: erstmals zum 01.12.2029 möglich; Antrag ≥ 8 Wochen vor Wirksamwerden.Rücktransport nach Vertragsende: max. 15 Werktage je Standort, zulasten Auftragnehmer.

Rollout und Schulung

Erstellung Rollout-Plan unmittelbar nach Zuschlag.Ortsbesichtigung: mindestens 4 Arbeitstage im Voraus anmelden.Vorkonfigurierte Testgeräte: je 1 MFG der LK 2 + LK 3 spätestens 3 Wochen nach Zuschlag.Installation: freitags nur bis 12:00 Uhr.Schulung: deutschsprachige Einweisung der Administratoren bei Erstinstallation; ca. 5 Multiplikatoren bei Erstinbetriebnahme; digitale Benutzerhandbücher für Polizei-Intranet.Ständiger deutschsprachiger Rollout-Ansprechpartner (B2 oder besser) plus Stellvertreter.

Allgemeine Geräteanforderungen

Kopierauflösung ≥ 600×600 dpi.Zoom 25–400 %.Scan-to-Mail, Scan-to-Folder/SMB in Farbe (TIFF, JPG, PDF).Papierarten: Normal-, Recyclingpapier, Etiketten.Duplexdruck, Energiesparmodi, Netzschalter.DHCP + statische IP, Admin-Login (Web-Oberfläche), Fernwartung ausgeschlossen.Anpassbarer Homebildschirm, sperrbare Schnittstellen (USB, Speicherkarte, AirPrint).SSD/Flash-Speicher, Windows 11 + Server 2016/2019/2025, AD-Anbindung, zentrales Administrationstool, Treiber als .inf-Datei, Fleetmanager-Unterstützung.CAL-Lizenzen im Angebot enthalten.RAL-UZ 171 oder vergleichbar, Energy Star, CE-Kennzeichnung, RoHS 2, ElektroG-Konformität.

Abrechnung

Monatliche Grundmiete je Gerät (Festpreis für 36 Monate).Klick-basierter Preis je gedruckter Seite (s/w bzw. Farbe) – quartalsweise Abrechnung.Pauschal-Servicepreis je Gerät, vierteljährlich abgerechnet (alle Serviceleistungen, Ersatzteile, Verbrauchsmaterial).E-Rechnung (XRechnung/XML) an die vorgegebenen Adressen.Skontozahlungsziel mindestens 21 Tage.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB (z.B. Verurteilungen wegen Terrorismus, Geldwäsche, Betrug, Bestechung; offene Steuer-/Sozialversicherungsbeiträge).

Keine Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB (Verstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder Arbeitsrecht; Insolvenz; schwere Verfehlungen; wettbewerbsbeschränkende Absprachen; Interessenkonflikte; Täuschung).

Keine Ausschlussgründe gemäß § 22 LkSG (Lieferkettensorgfaltspflichten).

Selbstreinigung nach § 125 GWB ist möglich.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Umsatz-Eigenerklärung der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Vordruck 6).Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung 2 Mio. € insgesamt für Personen- und Sachschäden, davon mindestens 1 Mio. € je Schadensfall und Versicherungsjahr. Versicherungsschutz muss für die gesamte Vertragslaufzeit aufrechterhalten werden (Vordruck 7).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren: Aufstellung und Betrieb (inkl. Service-/Wartungsvertrag) von jeweils mindestens 45 Multifunktionsgeräten pro Jahr (Vordruck 9).Beschäftigtenzahl der letzten 3 Kalenderjahre (Vordruck 8).Aktuelle Hersteller-Autorisierung (max. 6 Monate alt zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe), sofern der Bieter nicht selbst Hersteller ist.Hersteller-geschultes Servicepersonal für die angebotenen Geräte.Deutschsprachiges Personal (Sprachniveau B2 oder besser) für Rollout-Ansprechpartner und Service.

Bietergemeinschaft, Eignungsleihe und Unterauftragnehmer

Bietergemeinschaften sind zulässig mit gesamtschuldnerischer Haftung (Vordruck 3).Eignungsleihe nach § 47 VgV möglich – bis zu 3 eignungsrelevante Unternehmen (Vordrucke 10 + 12).Unterauftragnehmer sind zu benennen und zu verpflichten (Vordrucke 11 + 12).

Sicherheits- und Compliance-Anforderungen

Einsatz von ausschließlich zuverlässigem Personal.Polizeiliche Überprüfung des Personals durch den Auftraggeber vorbehalten.Verschwiegenheitsverpflichtung über dienstliche Angelegenheiten, auch nach Vertragsende; entsprechende Verpflichtungserklärungen der Mitarbeiter und Unterauftragnehmer.Mindestlohn nach MiLoG/AEntG; Gleichbehandlung gemäß § 7 AGG und § 3 EntgTranspG.Geräte- und Personensicherheit gemäß EVB-IT-Servicevertrag.

Empfohlene Zertifizierungen

Diese Zertifikate werden ausdrücklich empfohlen (Soll-Kriterien):

ISO 9001:2015 (Qualitätsmanagement)ISO/IEC 27001:2017 (Informationssicherheit – wichtig wegen Polizeisicherheit)DIN EN ISO 14001:2015-11 (Umweltmanagement)ISO 50001:2011-12 (Energiemanagement)RAL-UZ 171 oder vergleichbarer UmweltnachweisEnergy Star, CE-Kennzeichnung, RoHS 2, ElektroG

Zuschlagskriterien (B-Kriterien) – Auszug

Die B-Kriterien sind Zuschlags-/Wertungskriterien mit Punkteskala (je nach Kriterium bis 10 Punkte; Gewichtungen 0,025–0,2). Auszug:

Vorlageneinzug: LK 2 ≥150 Blatt → 10 Pkt.; LK 3 ≥251 Blatt → 10 Pkt.Zusätzliche Papierkassetten: LK 2 ≥2 weitere → 10 Pkt.; LK 3 ≥3 weitere → 10 Pkt.Papierkapazität Standardkassette: LK 2 ≥1000 Blatt → 10 Pkt.; LK 3 ≥1000 Blatt → 10 Pkt.Duplexdruck automatisch: Ja → 10 Pkt.Geräuschentwicklung: <51 dB(A) → 10 Pkt.; ansteigend bis 70 dB(A) → 0 Pkt.Kopier-/Scangeschwindigkeit s/w und Farbe je Typenklasse mit Schwellenwerten (z.B. LK 3 s/w ≥51 ppm → 10 Pkt.).Unterschrank optional: Ja → 10 Pkt.
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre vor Ablauf der AngebotsfristVolumen: mindestens 45 Multifunktionsgeräte pro Jahr je Referenz

Aufstellung und Betrieb (inkl. Service- und ggf. Wartungsvertrag) von Multifunktionsgeräten

Eindeutige Zuordenbarkeit zum anbietenden Unternehmen als Auftragnehmer; fachgerechte und ordnungsgemäße Ausführung

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 49%4–10 · 33%11+ · 18%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 32 erledigt
Pflicht-Vordrucke (aus Vordruckeset)
Preisblätter
Technische und konzeptionelle Unterlagen
Nachweise & Zertifikate
Sonstiges
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Polizeipräsidium Niederbayern | Regierung von Oberbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
94315 Straubing
Ort
94315 Straubing
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.deutsche-evergabe.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
94315 Straubing
Bayern

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