Ausschreibungen Bayern
Miete von Laser-Multifunktionsgeräten für die Polizeipräsidien Oberpfalz und Niederbayern
Polizeipräsidium Niederbayern | Regierung von Oberbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Straubing, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenKurzbeschreibung
Es werden Laser-Multifunktionsgeräte (Drucken, Kopieren, Scannen) für zwei bayerische Polizeipräsidien als Mietobjekte mit Full-Service über 60 Monate gesucht. Die Lieferung umfasst Lieferung, Aufstellung, Wartung, Verbrauchsmaterial und vertraulichen Ausdruck per PIN/Karte.
Die Ausschreibung ist in zwei Lose aufgeteilt:
Los 1: Polizeipräsidium OberpfalzLos 2: Polizeipräsidium Niederbayern
Bieter können für ein Los oder beide Lose Angebote abgeben. Angebote sind elektronisch über die Plattform www.deutsche-evergabe.de einzureichen.
Wichtige Termine
Angebotsfrist: 04.09.2026, 12:00 UhrGeplanter Zuschlag: 19.10.2026Bindefrist: 02.11.2026Vertragsbeginn: 01.12.2026Vertragsende Rahmenvereinbarung: 30.11.2031
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031 JUL JAN2032
Veröffentlichung28. Juli 2026
Rügefrist aus Bekanntmachungca. 28. Juli – 4. Sep. 2026
Rügefrist aus Vergabeunterlagenca. 28. Juli – 4. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist23. Aug. 2026
Beantwortung Bieterfragenca. 26. Aug. 2026
Angebotsfrist4. Sep. 2026
Rügefrist Kenntnisnahmeca. 4. Sep. – 14. Sep. 2026
Bindefrist4. Sep. – 2. Nov. 2026
Zuschlagca. 19. Okt. 2026
Anlieferung Vorkonfigurationca. 19. Okt. – 8. Nov. 2026
Vergabenachprüfungsantragca. 19. Okt. – 3. Nov. 2026
Artikelkatalogca. 16. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Dez. 2026
Rahmenvertrag Laufzeit1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2031
Servicezeitraum pro Gerätca. 1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2031
Bereitstellung/Inbetriebnahme je Gerätca. 1. Dez. 2026 – 12. Jan. 2027
Lieferung Verbrauchsmaterialca. 1. Dez. 2026 – 5. Dez. 2031
Preisanpassung1. Dez. 2029
Benachrichtigung Geräte-Serviceendeca. 30. Aug. 2031
Vertragsende30. Nov. 2031
Verlängerung max.ca. 30. Nov. 2031 – 29. Feb. 2032
Rücktransport nach Vertragsendeca. 1. Dez. – 22. Dez. 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenRichtwertmethode60 Kriterien
- Allgemeine Anforderungen0%
Ausschlusskriterien (A-Kriterien) – zwingende Mindestanforderungen an alle Multifunktionsgeräte (Auflösung, Scanfunktionen, Schnittstellen, Zertifizierungen etc.). Nichterfüllung führt zum Ausschluss des Angebots.
- Typenklasse 2 (A4 schwarz-weiß) Arbeitsgruppendrucker0.2%
Bewertungskriterien (B-Kriterien) für A4 s/w Arbeitsgruppendrucker
- Typenklasse 2 (A4 Farbe) Arbeitsgruppendrucker0.4%
Bewertungskriterien (B-Kriterien) für A4 Farbe Arbeitsgruppendrucker
- Typenklasse 3 Abteilungsdrucker0.4%
Bewertungskriterien (B-Kriterien) für A3 Abteilungsdrucker
Z = L(Leistung) / P(Preis). Z = Kennzahl für Leistungs-Preis-Bewertung; L = Leistungspunktzahl (Bewertungspunkte * Gewichtungspunkte); P = Preis (Euro) des Angebots (Gesamtpreis netto aus Preisblatt). Das Angebot mit der höchsten Kennzahl Z erhält den Zuschlag.
KI-Hinweis: Vollständig: Richtwertmethode Z=L/P mit Formel, alle B-Kriterien mit Gewichtungspunkten und Bewertungsskalen sowie A-Ausschlusskriterien sind im Kriterienkatalog dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGeräte und Funktionen
Multifunktionsgeräte (MFG) mit Laser/LED-Technologie für Kopieren, Drucken und Scannen.
Vertraulicher Ausdruck über Authentifizierungslösung (PIN und Karten-/Chiplesegerät, Follow-Me-Printing).OCR-Scan, dokumentenechter Druck.Pull-Printing (ortsunabhängig, mit Chip).Zwei Leistungsklassen:LK 2 – Arbeitsgruppendrucker A4 (s/w und Farbe), Formate A6/A5/A4.LK 3 – Abteilungsdrucker A3 (Farbe), Formate A6/A5/A4, optional A3+.Optionale Zusatzausstattung: Finisher/Hefter, Unterschrank, DADF (Duplex-Vorlageneinzug), zusätzliche Papierkassetten, Chiplesegerät.
Full-Service-Leistungen
Im monatlichen Mietpreis enthalten sind:
Lieferung und Aufstellung frei Verwendungsstelle (Inbetriebnahme max. 6 Kalenderwochen nach Einzelabruf; Vorkonfiguration ab Zuschlag).Primär- und Sekundärkonfiguration.Wartung, Reparatur, Ersatzteile.Verbrauchsmaterial (Toner, Heftklammern, Falz-Walzen) – Lieferung max. 5 Kalendertage nach Bestellung.Software-, Firmware- und Treiber-Updates.Bereitstellung aller Lizenzen (z.B. OCR, Authentifizierung).Jährliche Klick-Statistik je Gerät; Endstatistik bei Bedarf.Rücknahme von Verpackungsmaterial und kostenfreie Toner-Entsorgung nach 5 leeren Kartuschen.Standortwechsel auf Anforderung.
Service-Level und Reaktionszeiten
Büro-/Servicezeiten: Mo–Do 7:30–16:00 Uhr, Fr 7:30–12:00 Uhr.Vor-Ort-Reaktionszeit bei Störung: max. 24 Stunden (Mo–Do Vormittag bis 12:00 Uhr → Folgetag 12:00 Uhr; ab 12:01 Uhr → Folgetag 16:00 Uhr; Fr → folgenden Mo 12:00 Uhr; Sa/So/Feiertag +24 h).Störungsbehebung vor Ort: max. 16 Stunden innerhalb der Servicezeiten (ohne Sa/So/Feiertage).Reparatur, falls nicht möglich: max. 5 Arbeitstage, danach kostenloses Ersatzgerät.Ticketsystem für Störungs- und Materialmeldungen durch den Auftragnehmer.
Rahmenvertrag und Laufzeit
Rahmenvereinbarung: 01.12.2026 – 30.11.2031 (5 Jahre).Full-Service je Gerät: 60 Monate ab Abnahme des jeweiligen Geräts.Verlängerung: in Ausnahmefällen max. 3 Monate, nur bei einsatztaktisch dringendem Bedarf und schriftlicher Anforderung 3 Monate vor Serviceende.Preisanpassung: erstmals zum 01.12.2029 möglich; Antrag ≥ 8 Wochen vor Wirksamwerden.Rücktransport nach Vertragsende: max. 15 Werktage je Standort, zulasten Auftragnehmer.
Rollout und Schulung
Erstellung Rollout-Plan unmittelbar nach Zuschlag.Ortsbesichtigung: mindestens 4 Arbeitstage im Voraus anmelden.Vorkonfigurierte Testgeräte: je 1 MFG der LK 2 + LK 3 spätestens 3 Wochen nach Zuschlag.Installation: freitags nur bis 12:00 Uhr.Schulung: deutschsprachige Einweisung der Administratoren bei Erstinstallation; ca. 5 Multiplikatoren bei Erstinbetriebnahme; digitale Benutzerhandbücher für Polizei-Intranet.Ständiger deutschsprachiger Rollout-Ansprechpartner (B2 oder besser) plus Stellvertreter.
Allgemeine Geräteanforderungen
Kopierauflösung ≥ 600×600 dpi.Zoom 25–400 %.Scan-to-Mail, Scan-to-Folder/SMB in Farbe (TIFF, JPG, PDF).Papierarten: Normal-, Recyclingpapier, Etiketten.Duplexdruck, Energiesparmodi, Netzschalter.DHCP + statische IP, Admin-Login (Web-Oberfläche), Fernwartung ausgeschlossen.Anpassbarer Homebildschirm, sperrbare Schnittstellen (USB, Speicherkarte, AirPrint).SSD/Flash-Speicher, Windows 11 + Server 2016/2019/2025, AD-Anbindung, zentrales Administrationstool, Treiber als .inf-Datei, Fleetmanager-Unterstützung.CAL-Lizenzen im Angebot enthalten.RAL-UZ 171 oder vergleichbar, Energy Star, CE-Kennzeichnung, RoHS 2, ElektroG-Konformität.
Abrechnung
Monatliche Grundmiete je Gerät (Festpreis für 36 Monate).Klick-basierter Preis je gedruckter Seite (s/w bzw. Farbe) – quartalsweise Abrechnung.Pauschal-Servicepreis je Gerät, vierteljährlich abgerechnet (alle Serviceleistungen, Ersatzteile, Verbrauchsmaterial).E-Rechnung (XRechnung/XML) an die vorgegebenen Adressen.Skontozahlungsziel mindestens 21 Tage.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe
Keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB (z.B. Verurteilungen wegen Terrorismus, Geldwäsche, Betrug, Bestechung; offene Steuer-/Sozialversicherungsbeiträge).
Keine Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB (Verstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder Arbeitsrecht; Insolvenz; schwere Verfehlungen; wettbewerbsbeschränkende Absprachen; Interessenkonflikte; Täuschung).
Keine Ausschlussgründe gemäß § 22 LkSG (Lieferkettensorgfaltspflichten).
Selbstreinigung nach § 125 GWB ist möglich.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Umsatz-Eigenerklärung der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Vordruck 6).Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung 2 Mio. € insgesamt für Personen- und Sachschäden, davon mindestens 1 Mio. € je Schadensfall und Versicherungsjahr. Versicherungsschutz muss für die gesamte Vertragslaufzeit aufrechterhalten werden (Vordruck 7).
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren: Aufstellung und Betrieb (inkl. Service-/Wartungsvertrag) von jeweils mindestens 45 Multifunktionsgeräten pro Jahr (Vordruck 9).Beschäftigtenzahl der letzten 3 Kalenderjahre (Vordruck 8).Aktuelle Hersteller-Autorisierung (max. 6 Monate alt zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe), sofern der Bieter nicht selbst Hersteller ist.Hersteller-geschultes Servicepersonal für die angebotenen Geräte.Deutschsprachiges Personal (Sprachniveau B2 oder besser) für Rollout-Ansprechpartner und Service.
Bietergemeinschaft, Eignungsleihe und Unterauftragnehmer
Bietergemeinschaften sind zulässig mit gesamtschuldnerischer Haftung (Vordruck 3).Eignungsleihe nach § 47 VgV möglich – bis zu 3 eignungsrelevante Unternehmen (Vordrucke 10 + 12).Unterauftragnehmer sind zu benennen und zu verpflichten (Vordrucke 11 + 12).
Sicherheits- und Compliance-Anforderungen
Einsatz von ausschließlich zuverlässigem Personal.Polizeiliche Überprüfung des Personals durch den Auftraggeber vorbehalten.Verschwiegenheitsverpflichtung über dienstliche Angelegenheiten, auch nach Vertragsende; entsprechende Verpflichtungserklärungen der Mitarbeiter und Unterauftragnehmer.Mindestlohn nach MiLoG/AEntG; Gleichbehandlung gemäß § 7 AGG und § 3 EntgTranspG.Geräte- und Personensicherheit gemäß EVB-IT-Servicevertrag.
Empfohlene Zertifizierungen
Diese Zertifikate werden ausdrücklich empfohlen (Soll-Kriterien):
ISO 9001:2015 (Qualitätsmanagement)ISO/IEC 27001:2017 (Informationssicherheit – wichtig wegen Polizeisicherheit)DIN EN ISO 14001:2015-11 (Umweltmanagement)ISO 50001:2011-12 (Energiemanagement)RAL-UZ 171 oder vergleichbarer UmweltnachweisEnergy Star, CE-Kennzeichnung, RoHS 2, ElektroG
Zuschlagskriterien (B-Kriterien) – Auszug
Die B-Kriterien sind Zuschlags-/Wertungskriterien mit Punkteskala (je nach Kriterium bis 10 Punkte; Gewichtungen 0,025–0,2). Auszug:
Vorlageneinzug: LK 2 ≥150 Blatt → 10 Pkt.; LK 3 ≥251 Blatt → 10 Pkt.Zusätzliche Papierkassetten: LK 2 ≥2 weitere → 10 Pkt.; LK 3 ≥3 weitere → 10 Pkt.Papierkapazität Standardkassette: LK 2 ≥1000 Blatt → 10 Pkt.; LK 3 ≥1000 Blatt → 10 Pkt.Duplexdruck automatisch: Ja → 10 Pkt.Geräuschentwicklung: <51 dB(A) → 10 Pkt.; ansteigend bis 70 dB(A) → 0 Pkt.Kopier-/Scangeschwindigkeit s/w und Farbe je Typenklasse mit Schwellenwerten (z.B. LK 3 s/w ≥51 ppm → 10 Pkt.).Unterschrank optional: Ja → 10 Pkt.
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre vor Ablauf der AngebotsfristVolumen: mindestens 45 Multifunktionsgeräte pro Jahr je Referenz
Aufstellung und Betrieb (inkl. Service- und ggf. Wartungsvertrag) von Multifunktionsgeräten
Eindeutige Zuordenbarkeit zum anbietenden Unternehmen als Auftragnehmer; fachgerechte und ordnungsgemäße Ausführung
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 66%4–10 · 30%11+ · 4%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 32 erledigt
Pflicht-Vordrucke (aus Vordruckeset)
Preisblätter
Technische und konzeptionelle Unterlagen
Nachweise & Zertifikate
Sonstiges
Verlauf dieser Vergabe
3 Bekanntmachungen- 10.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 13.09.2026 → 18.09.2026
- 24.08.2026Ausschreibung
- Abgabefrist: 04.09.2026 → 13.09.2026
- 28.07.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Polizeipräsidium Niederbayern | Regierung von Oberbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
94315 Straubing
Ort
94315 Straubing
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.deutsche-evergabe.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
94315 Straubing
Bayern
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