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Modernisierung der Infrastruktur des Videostudios im Multimedialabor am Standort Amberg

Ostbayerische Technische Hochschule (OTH) Amberg-Weiden, Standort Amberg | Vergabekammer Nordbayern, Regierung Mittelfranken | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Amberg, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Ostbayerische Technische Hochschule Amberg-Weiden modernisiert die medientechnische Ausstattung ihres Videostudios im Multimedialabor am Standort Amberg (OTH 01/2026, Offenes Verfahren, EU-weit).

Es geht um die schlüsselfertige Errichtung eines UHD-/HDR-fähigen Broadcast-Produktionssystems für Magazinsendungen, Livestreams, Streaming-Formate und die medientechnische Ausbildung von Studierenden. Der Auftrag umfasst Planung, Lieferung, Montage, Integration, Inbetriebnahme, Dokumentation, Schulung und abnahmefähige Übergabe des Gesamtsystems (Video, Audio, Licht, Grafik/VR/AR, Steuerung, Netzwerk).

Eine Ortsbesichtigung (17.–19.08.2026) ist Pflicht. Angebotsfrist: 21.09.2026, 10:00 Uhr. Abgabe per E-Mail an multimedia@oth-aw.de.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 21. September 2026
Termin / FristAUG2026 OKT DEZ FEB APR JUN AUG
Veröffentlichung6. Aug. 2026
Anmeldung Ortsbesichtigung7. Aug. 2026
Ortsbesichtigung10. Aug. – 12. Aug. 2026
Anmeldung Ortsbesichtigung (alternativ)14. Aug. 2026
Ortsbesichtigung (alternativ)17. Aug. – 19. Aug. 2026
Bieterfragen-Fristca. 11. Sep. 2026
Angebotsfrist21. Sep. 2026
Angebotsgültigkeitca. 21. Sep. – 21. Dez. 2026
Vertragsbeginn26. Okt. 2026
W+M Planungca. 2. Nov. 2026 – 18. Jan. 2027
Wartefrist nach § 134 GWBca. 22. Dez. 2026 – 6. Jan. 2027
Nachprüfungsfristca. 7. Jan. – 22. Jan. 2027
Installationca. 19. Jan. – 29. März 2027
Inbetriebnahmeca. 30. März – 31. Mai 2027
Softwarewartung VR/ARca. 31. Mai 2027 – 31. Mai 2032bis 2032
Güteprüfung / Testbetriebca. 1. Juni – 19. Juli 2027
Abnahme26. Juli 2027
Gewährleistung Hardware/Montageca. 26. Juli 2027 – 26. Juli 2029bis 2029
Gewährleistung Planung/Software/Werkca. 26. Juli 2027 – 26. Juli 2030bis 2030
Versicherungspflichtca. 26. Juli 2027 – 26. Juli 2032bis 2032
Skontofristca. 26. Juli – 9. Aug. 2027
Zahlungszielca. 26. Juli – 25. Aug. 2027
Prüffrist Abnahmeca. 26. Juli – 23. Aug. 2027
Ersatzteilverfügbarkeitca. 26. Juli 2027 – 26. Juli 2032bis 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität1 Kriterium
Preis 0%Qualität 0%
  • Preis0%

    Angebotspreis fließt automatisch in die Wertung ein. Der günstigste Preis erhält 100 Punkte, alle weiteren Angebote erhalten den Faktor (günstigster Preis / eigener Preis) × 100 Punkte. Die konkrete Gewichtung in Prozent ist im vorliegenden Katalog nicht befüllt.

Der Punktwert des Preises errechnet sich, indem die günstigste Angebotssumme durch die Gesamtsumme des jeweils zu bewertenden Angebotes geteilt und mit 100 multipliziert wird (Punkte = günstigster Preis / eigener Preis × 100). Für jedes weitere Kriterium werden individuell Punkte vergeben und zu einem Gesamtergebnis zusammengeführt.

KI-Hinweis: Das Dokument enthält nur das leere Formular-Schema (lvm.aicatalog) eines Vergabekatalogs ohne ausgefüllte Zuschlagskriterien – konkrete Kriterien, Gewichtungen und Bewertungsmaßstäbe sind nicht enthalten.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Projektmanagement und Planungsleistungen

Projektmanagement inkl. Terminüberwachung und Koordination aller Hersteller/NachunternehmerBestandsaufnahme vor OrtVollständige Ausführungsplanung (W+M-Planung): Werks- und MontageplanungPflichtenhefte für Broadcast-Controller, Orchestrierungssystem und Kommandoanlage (inkl. 3 eintägige Workshops pro System vor Ort)Lichtplan inkl. Adressierung der LampenSzenenbasierte, reproduzierbare Umsetzung definierter Use-CasesEinmessen und Kalibrierung messgestützt (kein Augenmaß)

Technische Mindestanforderungen Gesamtsystem

UHD-HDR-fähig, SMPTE ST 2082 (12G-SDI) und SMPTE ST 2110 (IP-basiert)HDR-Workflows: PQ, HLG, S-Log3Audio: AES3 (48 kHz, mind. 20 Bit), Dante/AES67Netzwerk: mind. 10 Gbit/s, Cat6A, PoE++ (IEEE 802.3bt, bis 90 W)Synchronisation: PTP gemäß IEEE 1588-2019, SMPTE ST 2059-2Steuerung IP-basiertGNSS-Antenne für Positions-/ZeitsynchronisationSysteme für professionellen 24/7-Dauerbetrieb; CE-/RoHS-konformMarktetablierte Architekturen/Engines, skalierbar, offene Schnittstellen für Drittanwendungen und Tracking-Systeme

Räumlicher Scope und Liefer-/Leistungsbestandteile

Betroffene Räume (3. OG, Fakultät EMI, Kaiser-Wilhelm-Ring 23, 92224 Amberg):

Raum 305: Video Studio (~59,64 m²)Raum 306: Video Regie (~37 m²)Raum 307: Audio Studio (~36 m²)Raum 308b: Audio RegieRaum 327a: EDV-Raum / Zentraler Geräteraum (ZGR)Raum 209: Lernmittelstudio (2. OG) – Anbindung über mobile StageboxElektro-Raum (325a) und Werkstatt (308a) NICHT im Leistungsumfang

Je Komponente: Lieferung gemäß Beschreibung und Stückzahl im Preisblatt, Aufbau/Montage/Positionierung, Konfiguration/Parametrierung, Funktionsprüfung, Übergabe in betriebsbereitem Zustand, technische Dokumentation (Installations- und Betriebsanleitung), sämtliche Anschluss- und Verbindungskomponenten.

Verkabelung: Punkt-zu-Punkt, halogenfrei/LSZH, RoHS-konform. Kabel, Stecker, Adapter, Befestigungs-/Montagematerial, Steckdosenleisten (Industrieausführung).

Montage, Personal, Schulungen und Dokumentation

Revision und Enddokumentation (As-Built): Detailpläne, Stromlaufpläne, Blockschaltbilder, IT-/Netzwerkdokumentation, IP-Adresslisten, Prüf-/Messprotokolle, Bedienungs-/WartungsunterlagenNutzereinweisung und Schulungen: Anwender-Schulung mind. 2 Tage + Administrator-Schulung mind. 2 Tage (für Echtzeit-Grafiksystem und VR/AR-System jew. mind. 1 Tag à 8 Std.)Technische Begleitung der Güteprüfung und des TestbetriebsMängelbeseitigung bis zur förmlichen AbnahmeÜbergabe eines betriebsfertigen, abnahmefähigen GesamtsystemsOptionale Tagessätze (8 Std.): Projektleiter/Ingenieur, ProAV/Broadcast-Planer, ProAV/Broadcast-Techniker, Monteur, HelferPauschalen u.a. für Projektleitung/Bauleitung, W+M-Planung, Montage/Installation, Konfiguration/Inbetriebnahme, Güteprüfung/Abnahme, Systemeinweisungen, Dokumentation, Transport- und Reisekosten nach Amberg

Auftraggeber-Beistellungen und Schnittstellen

Beistellungen durch den Auftraggeber (NICHT durch AN zu beschaffen):

Pedestals, Arbeitstische, RTW-Messmonitor, Apple Mac Studios, Abhörlautsprecher (Raum 8), DAW-WorkstationBauseitige Infrastruktur: strukturierte Verkabelung, 230 V-Spannungsversorgung, IT-/Netzwerkanschlüsse bis zu ÜbergabepunktenRäumlichkeiten, Klima-/LüftungseinrichtungenBenennung Projektleiter als Ansprechpartner

Teilweise Arbeiten außerhalb der Kernarbeitszeiten (Mo–Fr 08:00–17:00) erforderlich. Eingriffe an zentraler Netzwerk- und Medieninfrastruktur sowie akustisch belastende Arbeiten im Studio- und Regiebereich.

Projektzeitplan (Meilensteine)

Auftragserteilung: KW 44 / 2026 (KickOff 26.10.2026)W+M-Planung: KW 45/2026 – KW 03/2027 (Wochen 1–13)Installation: KW 04/2027 – KW 13/2027 (Wochen 14–24)Inbetriebnahme: KW 14/2027 – KW 22/2027 (Wochen 25–34)Güteprüfung / Testbetrieb: KW 23/2027 – KW 29/2027 (Wochen 35–43)Förmliche Endabnahme: KW 30/2027 (26.07.2027)Gewährleistung Hardware/Montage: 24 Monate ab Abnahme; Planung/Software/Werk: 36 Monate ab AbnahmeErsatzteilverfügbarkeit: mind. 5 Jahre ab Lieferung

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Eintragung in Berufs- oder Handelsregister (Anlage 2F2.1; auf Anforderung weitere Nachweise)Darstellung gesellschaftsrechtlicher Strukturen (Eigenerklärung, auf Anforderung)Eigenerklärung, dass keine Eigentumsverflechtungen mit Herstellern/Providern/Systemintegratoren bestehen (auf Anforderung)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Mindest-Netto-Umsatz mit vergleichbaren Leistungen: 2.500.000 € pro Jahr (Durchschnitt der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre), nachzuweisen über Anlage 2F2.1; auf Anforderung Bestätigung WP/StB oder testierter JahresabschlussBerufs-/Betriebshaftpflichtversicherung (Anlage 2F2.4):Personen- und Sachschäden: mind. 5.000.000 € pro Schadensfall, 2-fach maximiert pro JahrVermögensschäden: mind. 3.000.000 € pro Schadensfall, 2-fach maximiert pro JahrVersicherer EU-zugelassen; Deckung muss während gesamter Vertragslaufzeit bestehen

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

3 Referenzen über vergleichbare abgeschlossene Leistungen aus den letzten 3 Jahren (Anlage 2F5): Planung, Lieferung, Installation, Inbetriebnahme von Broadcast-/Studio-Produktionstechnik; Einsatz bei Rundfunkanstalten, Hochschulen oder vergleichbar anspruchsvollen Umgebungen; Integration mit AVoIP SMPTE 2110 und Orchestrator-System; Durchführung in Bestandsgebäuden und/oder unter laufendem Betrieb; Volumen je mind. 1.000.000 € nettoErklärung zum Nachunternehmereinsatz + Verpflichtungserklärung (Anlage 2F2.7 / 2F2.8)Eignungsleihe: Nachweis der tatsächlichen Verfügbarkeit + Verpflichtungs-/Haftungserklärung (Anlage 2F2.8)Sprachniveau Personal: mind. C1 Deutsch (GER)Mind. 3 Schlüsselpersonen: Projektleiter (≥ 5 J. Berufserfahrung als PL im Bereich Medien-/AV-/Veranstaltungstechnik + MINT-Studium oder anerkannte technische Berufsausbildung), Projektingenieur, 1 Projektmitarbeiter (Lebensläufe/Zeugnisse, Anlage 2F2.5)

Ausschlussgründe und sonstige besondere Bedingungen

Zwingende Ausschlussgründe (§ 123 GWB) und fakultative Ausschlussgründe (§ 124 GWB): Erklärung Nichtvorliegen (Anlage 2F2.1).

Weitere Pflicht-Erklärungen:

Eigenerklärung Russlandsanktionen (Anlage 2F4)Erklärung Einhaltung Mindestlohngesetz (Anlage 2F2.2)Anerkennung Antikorruptionserklärung (Anlage 2F2.3)Erklärung Unternehmensdaten (Anlage 2F3)Erklärung Extremismus (Anlage 2F6)Abfrage Wettbewerbsregister ab Auftragswert ≥ 30.000 € netto (wird durch AG direkt angefordert)
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre ab AngebotsabgabeVolumen: jeweils mind. 1.000.000 € netto

3 Referenzen über Planung, Lieferung, Installation und Inbetriebnahme von Broadcast- und Studio-Produktionstechnik oder vergleichbaren Systemen

Einsatz z.B. bei Rundfunkanstalten, Hochschulen oder vergleichbar anspruchsvollen Umgebungen; Integration mit AVoIP SMPTE 2110 und Orchestrator-System; Durchführung in Bestandsgebäuden und/oder unter laufendem Betrieb; Nachweis via Anlage 2F5 inkl. Auftraggeber, Ansprechpartner, Leistungszeitraum, Kurzbeschreibung, Hauptkomponenten/Technologien, Projektumfang und Auftragswert

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 52%4–10 · 31%11+ · 17%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt
Ortsbesichtigung & Anmeldung
Angebotsformulare & Eigenerklärungen
Eignungsnachweise
Technische Angebotsbestandteile
Vertrag & sonstige Unterlagen

Verlauf dieser Vergabe

3 Bekanntmachungen
  1. 04.11.2026Vergabebekanntmachung
  2. 11.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
  3. 06.08.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Ostbayerische Technische Hochschule (OTH) Amberg-Weiden, Standort Amberg | Vergabekammer Nordbayern, Regierung Mittelfranken | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
92224 Amberg
Ort
92224 Amberg
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
92224 Amberg
Bayern

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