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Ausschreibungen Niedersachsen

Modernisierung einer PV-Anlage (Kap Verden)

GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung KielMindelo Republik Kap Verde, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die öffentliche Ausschreibung umfasst die vollständige Modernisierung der Photovoltaik- und Notstromanlage am Ocean Science Center Mindelo in Kap Verde. Gefordert sind Planung, Demontage der Altanlage, Lieferung und Montage von 180 PV-Modulen, Batteriespeicher, Microgrid-Steuerung, Netzanschluss, Elektroarbeiten, Prüfung, Inbetriebnahme, Dokumentation und Abnahme.

Das Angebot ist bis zum 12.11.2026 um 10:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen. Nebenangebote und eine losweise Vergabe sind ausgeschlossen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 12. November 2026
Termin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027FEBMÄRAPR
Veröffentlichung23. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist4. Nov. 2026
Angebotsfrist12. Nov. 2026
Angebotsöffnung12. Nov. 2026
Ausführungsbeginnca. 14. Dez. 2026
Vertragslaufzeitca. 14. Dez. 2026 – 30. Apr. 2027
Bindefrist15. Dez. 2026
Ausführungsendeca. 30. Apr. 2027
Probebetrieb MicrogridDatum offenMindestens 7 Tage Probebetrieb für Speicher und Microgrid.
Probebetrieb InbetriebnahmeDatum offenMindestens 72 Stunden dokumentierter Probebetrieb ohne ungeklärte Störung.
AbnahmeDatum offenNach vollständiger Leistungserbringung, Dokumentationsübergabe und erfolgreichem Probebetrieb.
TerminplanfortschrittDatum offenWöchentliche Terminplanfortschrittsberichte während des Ausführungszeitraums.
Portal-/LizenznutzungDatum offenMindestens 24 Monate Nutzung des Monitoring- und Energiemanagement-Portals ab Inbetriebnahme.
Produktgarantie PV-ModuleDatum offenMindestens 12 Jahre ohne näher bestimmten Beginn.
Leistungsgarantie PV-ModuleDatum offenMindestens 25 Jahre; je nach Unterlage sind am Laufzeitende mindestens 80 oder 84 Prozent Restleistung garantiert.
Monitoring-Portal-VerfügbarkeitDatum offenPortal mindestens fünf Jahre ab Inbetriebnahme ohne zusätzliche Lizenzgebühren.
AlarmübermittlungDatum offenAlarmmeldungen per E-Mail oder SMS innerhalb von 15 Minuten nach Entstehen des Alarms.
Aufbewahrung VergabedokumentationDatum offenMindestens drei Jahre ab Zuschlag; ein Kalenderdatum für Zuschlag und Fristende ist nicht genannt.
Veröffentlichung UVgODatum offenInformation über vergebene Aufträge innerhalb von drei Monaten ab Vergabe.
Veröffentlichung VOB/ADatum offenInformation über vergebene Aufträge innerhalb von sechs Monaten ab Vergabe.
Aufbewahrung steuer- und handelsrechtlichDatum offenZehn Jahre ab Ende der Geschäftsbeziehung.
Aufbewahrung AusnahmefälleDatum offenBis zu 30 Jahre ab Ende der Geschäftsbeziehung.
ReferenzzeitraumDatum offenLetzte fünf Kalenderjahre oder der in der Auftragsbekanntmachung angegebene Zeitraum; der längere Zeitraum ist maßgebend.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Zuschlagskriterium Preis100%

    Wertungssumme des Angebotes; bei gleichwertiger Wirtschaftlichkeit erhält das Angebot einer Werkstatt für Behinderte einen Bonus von 15 Prozent und den Zuschlag.

Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen ergeben sich aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen, Erstattungsbetrag aus der Lohngleitklausel und Instandhaltungsangeboten.

KI-Hinweis: Die Angebotswertung ist ausdrücklich als reine Preiswertung festgelegt; Formblatt 227 ist nicht ausgewählt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Bestandsaufnahme, Planung und Nachweise

Bestandsaufnahme und Zustandsaufnahme der PV-Anlage, der Notstrom- und Umschalttechnik sowie der beiden Dachflächen. Erforderlich sind unter anderem eine nummerierte Fotodokumentation, editierbare Bestandslisten, ein vermasster Bestandsplan, die vollständige Ausführungsplanung, der statische Nachweis der Unterkonstruktion, ein Korrosionsschutz- und Werkstoffkonzept sowie die elektrotechnische Prüfung am Netzanschlusspunkt. Bei der Netzanschlussklärung mit Electra Norte S.A. sind technische Unterlagen, ein Messkonzept, die Terminverfolgung, eine Dokumentation und die Teilnahme an maximal einem Abstimmungstermin zu leisten.

Lieferung, Demontage und Baustellenlogistik

Die erforderlichen Komponenten sind einschließlich Verpackung, Versicherung, Entladung und innerbetrieblichem Transport frei zum OSCM zu liefern. Der Auftragnehmer trägt sämtliche Export-, Zoll-, Einfuhr- und Transportkosten und erstellt die erforderlichen Export-, Versand- und Zolldokumente. Die vorhandene Anlage ist freizuschalten, zerstörungsfrei zu demontieren und transportsicher zwischenzulagern; dies betrifft 180 PV-Module, drei Wechselrichter und wiederverwendbare Unterkonstruktionskomponenten. Nicht wiederverwendbare Teile und Verpackungen dürfen ausschließlich nach schriftlicher Freigabe entsorgt werden.

PV-Module, Wechselrichter und DC-Anlage

Lieferung und Montage von 180 monokristallinen PV-Modulen mit jeweils mindestens 435 Wp bei einer Planungsleistung von 78,30 kWp sowie Flashlisten- und Seriennummerndokumentation. Erforderlich sind außerdem ein dreiphasiges Wechselrichtersystem mit mindestens 60 kW AC-Nennleistung, mindestens vier unabhängig nutzbaren MPPT und mindestens 98,0 Prozent Wirkungsgrad, ein String- und MPPT-Auslegungsnachweis, 160 m PV-DC-Leitungen, 20 PV-Steckverbinder, 100 lfm Dach-Kabeltragsystem, DC-Generatoranschluss- und Schutzsatz sowie dauerhafte Kennzeichnungen.

Batteriespeicher, Microgrid und Notstromintegration

Lieferung und Aufstellung eines netz- und inselnetzfähigen dreiphasigen Batteriewechselrichters mit mindestens 50 kW kontinuierlicher AC-Leistung sowie eines innen aufgestellten Lithium-Ionen-Speichers mit mindestens 197 kWh nutzbarer Anfangskapazität. Die dazugehörige AC-/DC-Verkabelung und Schutztechnik sind zu liefern. Ein Microgrid-/Genset-Controller ist zu installieren und das vorhandene Dieselaggregat einzubinden. Netzparallelbetrieb, Nulleinspeisung, Eigenverbrauch, Peak Shaving, Netzausfall, Inselbetrieb, Aggregatbetrieb, Synchronisation und Netzrückkehr sind zu programmieren und zu prüfen.

Dacharbeiten, Unterkonstruktion und Schutztechnik

Die Bestandsbefestigungen und Dachdurchdringungen sind zu prüfen. Für 180 Modulplätze ist das Aufständerungssystem zu liefern und zu montieren; die bearbeiteten Dachstellen sind gemeinsam auf Dichtigkeit zu kontrollieren. Vier Kernbohrungen beziehungsweise Durchführungen bis 100 mm Nenndurchmesser und vier Brandschutzabschottungen sind herzustellen. Die AC-Einspeiseverteilung muss mindestens 60 kW abdecken. Erforderlich sind außerdem Potentialausgleich, Erdung, koordinierter AC-Überspannungsschutz, Blitzschutzbestandsaufnahme und Prüfung der Erdungsanlage.

Netzanschluss, Monitoring und Kommunikation

Zu liefern und anzuschließen sind unter anderem der AC-Leitungsweg vom Wechselrichter bis zum Einspeisepunkt, 10 m AC-Leitung, 30 m Gebäudekabeltragsystem, ein bidirektionaler Energiezähler beziehungsweise Netzanalysator sowie Einspeise- und Wirkleistungsregelung. Die Netzbetreiberanmeldung und Inbetriebnahme sind durchzuführen. Ein Datenlogger beziehungsweise Energiemanagement-Gateway muss Erzeugungs-, Verbrauchs-, Netz- und Alarmdaten erfassen und Datenexport ermöglichen; die Portal- beziehungsweise Lizenznutzung ist mindestens 24 Monate bereitzustellen. Die Kommunikationsleitung beträgt 120 m.

Prüfung, Inbetriebnahme, Dokumentation und Abnahme

Durchzuführen sind die Erstprüfung der AC-Anlage, PV-DC-Prüfungen nach IEC 62446-1 für acht Strings, Thermografie unter Last, Schutzfunktionsprüfungen sowie die Inbetriebnahme und Parametrierung. Der dokumentierte Probebetrieb muss mindestens 72 Stunden ohne ungeklärte Störung andauern; für Speicher und Microgrid sind mindestens sieben Tage Probebetrieb, Betreibereinweisung sowie vollständige Revisions- und Notfalldokumentation zu erbringen. Die Revisionsdokumentation ist digital editierbar und als PDF zu liefern. Die Papierdokumentation ist in drei inhaltsgleichen Fassungen in Deutsch, Englisch und Portugiesisch bereitzustellen. Zusätzlich sind eine vierstündige Einweisung des Betriebspersonals, ein Ersatzteil- und Verbrauchsmaterialpaket, förmliche Abnahme, Mängelprotokoll, Mängelbeseitigung und erforderliche Wiederholungsprüfungen zu leisten.

Abfallwirtschaft während der Bauzeit

Bau-, Abbruch- und Baustellenabfälle sind getrennt zu erfassen und zu halten, sachgerecht zu entsorgen und durch Erklärungen, Bestätigungen, Belege und Entsorgungsnachweise zu belegen. Abfallvermeidung ist als Bemühungsklausel geregelt.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Unternehmenseignung und verlangte Nachweise

Das Angebot muss fristgerecht, formgerecht und in deutscher Sprache mit den vorgegebenen Vordrucken eingereicht werden. Präqualifizierte Unternehmen weisen ihre Eignung durch die Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis nach; nicht präqualifizierte Unternehmen reichen die Eigenerklärung zur Eignung nach Formblatt 124 oder die Einheitliche Europäische Eigenerklärung ein. Eigenerklärungen können bei Eingang in die engere Wahl durch Bescheinigungen zuständiger Stellen bestätigt werden; nicht auf Deutsch verfasste Bescheinigungen sind mit deutscher Übersetzung vorzulegen.

Vergleichbare Leistungen und verfügbares Personal

Das Unternehmen muss erklären, dass es vergleichbare Leistungen in den letzten fünf Kalenderjahren beziehungsweise in dem in der Auftragsbekanntmachung genannten längeren Zeitraum ausgeführt hat und über die für die Ausführung erforderlichen Arbeitskräfte verfügt. Bei Berücksichtigung in der engeren Wahl sind drei Referenznachweise sowie die jahresdurchschnittliche Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren eingesetzten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen und mit gesondert ausgewiesenem Leitungspersonal, vorzulegen.

Register, Zuverlässigkeit und wirtschaftliche Angaben

Erforderlich sind Angaben zur Eintragung im Handelsregister, in der Handwerksrolle beziehungsweise Handwerkskarte und bei der Industrie- und Handelskammer oder eine Erklärung, dass keine Eintragungspflicht besteht. Das Unternehmen muss Angaben zu Insolvenzverfahren, einem Insolvenzplan und einer Liquidation machen, seine Zuverlässigkeit erklären und erforderliche Selbstreinigungsmaßnahmen darlegen. Es sind außerdem Erklärungen zur ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen sowie zur Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft abzugeben. Umsatzangaben für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre sind zu machen; ein konkreter Mindestumsatz ist nicht genannt.

Fachliche Qualifikation der eingesetzten Fachkräfte

Der statische Nachweis der PV-Unterkonstruktion ist durch einen qualifizierten Tragwerksplaner zu führen. Für Brandschutz- und Aufstellungsnachweise des Speicherraums ist qualifizierte Fachplanung erforderlich. Die blitzschutztechnische Bestandsaufnahme ist durch eine qualifizierte Fachkraft zu erbringen. Elektro-, Blitzschutz-, Überspannungsschutz-, Potentialausgleichs- und Monitoringleistungen müssen durch qualifizierte Elektrofachkräfte nach IEC 60050-826 und den örtlichen Vorschriften Kap Verdes ausgeführt werden. Für die DG-Prüfung, AC-Erstprüfung, Thermografie und Prüfungen nach IEC 62446-1 ist die Einbindung entsprechend qualifizierter Fachkräfte beziehungsweise Hersteller und Systemintegratoren nachzuweisen.

Technische Produkt- und Systemanforderungen

Die Systeme müssen die im Leistungsverzeichnis genannten IEC- und EN-Anforderungen sowie die Anforderungen von Electra Norte S.A. erfüllen. Außenkomponenten müssen dauerhaft für die küstennahe, salzhaltige und UV-intensive Atmosphäre mit Korrosivitätskategorie C4 bis C5-M geeignet sein. Stahlbauteile müssen mindestens feuerverzinkt, Aluminiumbauteile aus seewasserbeständigen Legierungen und Kunststoffteile UV- und salzbeständig sein. Kontaktkorrosion ist durch geeignete Trennlagen zu vermeiden. PV-Module, Wechselrichter, Batteriespeicher, Schutztechnik, Brandschutz und Aufstellung des Speicherraums sind anhand der geforderten technischen Unterlagen nachzuweisen.

Nachunternehmer und Bietergemeinschaften

Art und Umfang der an Nachunternehmer vergebenen Leistungen sind im Angebot anzugeben; die vorgesehenen Nachunternehmer sind auf Verlangen zu benennen. Bei einer Bietergemeinschaft sind alle Mitglieder, der bevollmächtigte Vertreter, die verbindliche Vertretung und die gemeinsame Haftung zu erklären. Eine erst nach der Aufforderung zur Angebotsabgabe gebildete Bietergemeinschaft ist nicht zugelassen, sofern sie nicht öffentlich ausgeschrieben wurde.

Sicherheits- und Nachunternehmerunterlagen

Für Nachunternehmer und Unterauftragnehmer kann die Vergabestelle eine Sicherheitsauskunft und Verpflichtungserklärung nach Formblatt 126 verlangen. Erfasst werden unter anderem Sicherheitsbescheide beziehungsweise vergleichbare Bescheinigungen, Sicherheitsüberprüfungen, die Anzahl der zugelassenen Beschäftigten sowie die Verpflichtung zum Schutz von Verschlusssachen. Das Formblatt ist zu verwenden, wenn Nachunternehmer eingesetzt werden.

Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Letzte fünf Kalenderjahre beziehungsweise der in der Auftragsbekanntmachung angegebene, längere ZeitraumVolumen: Keine Mindestauftragssumme oder Mindestleistungsmenge angegeben

Erklärung, dass vergleichbare Leistungen in den letzten fünf Kalenderjahren beziehungsweise in dem in der Auftragsbekanntmachung genannten längeren Zeitraum ausgeführt wurden. Bei Berücksichtigung in der engeren Wahl sind drei Referenznachweise mit den im Formblatt 124 geforderten Angaben vorzulegen.

Vergleichbare, in der Vergangenheit ausgeführte Leistungen; je Nachweis sind unter anderem Leistungsart, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, Leistungsumfang, Mengen, eingesetztes Personal, besondere technische Anforderungen, vertragliche Bindung und Bestätigung des Auftraggebers anzugeben.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 61%4–10 · 34%11+ · 5%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Angebotsform und Preise
Eignung und Unternehmensnachweise
Technische Angebotsunterlagen
Erklärungen und bedarfsabhängige Formulare
Abfall und Verwertung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel
Ort
Mindelo Republik Kap Verde, Niedersachsen
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
Mindelo Republik Kap Verde
Niedersachsen

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