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Ausschreibungen Hessen

Modernisierung Hörsaal & Seminarräume/Videokonferenz-System

Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12IGD Fraunhoferstraße 5 64283 Darmstadt, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Beschaffung, Lieferung, Montage, Installation und Inbetriebnahme eines modernen Videokonferenz- und Medientechnik-Systems für einen Hörsaal (Raum 074) und zwei Seminarräume (Räume 072 und 073) am Fraunhofer-Institut für Graphische Datenverarbeitung IGD in Darmstadt.

Umfasst u.a. 4K-Videostreaming-Komponenten (Crestron DM-NVX), KI-gestützte PTZ-Kameras, Audio-Equipment (QSC Q-SYS, Shure-Mikrofone), Mediensteuerung sowie eine Monitoring-Software für 3 Jahre.

Die Angebotsabgabe erfolgt ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform bis zum 07.09.2026 um 11:00 Uhr. Erforderlich sind u.a. Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen, ein gültiges AVIXA CTS/CTS-D-Zertifikat (oder gleichwertig), Haftpflichtnachweis sowie drei vergleichbare Referenzprojekte der letzten Jahre.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 07. September 2026
Termin / FristAUG2026SEPOKTNOVDEZJAN2027
Veröffentlichungca. 17. Aug. 2026
Ortsbesichtigungca. 2. Sep. 2026
Angebotsfrist7. Sep. 2026
Bindefrist7. Sep. – 1. Okt. 2026
Zuschlagca. 1. Okt. 2026
Ausführungsendeca. 1. Okt. – 30. Nov. 2026
Software-Laufzeitca. 30. Nov. 2026 – 29. Nov. 2029bis 2029
Verjährungsfrist Softwareca. 30. Nov. 2026 – 29. Nov. 2028bis 2028
Funktionsprüfung Gesamtabnahmeca. 30. Nov. – 30. Dez. 2026
Zahlungsfristca. 30. Dez. 2026 – 29. Jan. 2027
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Bewertet wird der Gesamtpreis aller ausgeschriebenen Positionen. Die Vergabe der Punktezahl (100 Punkte) erfolgt anhand linear interpolierter Werte. Optionen fließen in die gesamte Preisbetrachtung mit ein.

Lineare Interpolation: Der niedrigste Angebotspreis erhält 100 Punkte, ein fiktiver doppelt so teurer Preis erhält 0 Punkte. Die Preise der dazwischenliegenden Angebote werden mittels linearer Interpolation in Punkte umgewandelt (Beispiel: 100.000 Euro = 100 Punkte, 210.000 Euro = 0 Punkte).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien sind vollständig angegeben: Es wird ausschließlich der Preis mit 100% Gewichtung bewertet, die Bewertungsformel (lineare Interpolation) ist beschrieben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Vertragsrahmen

Es handelt sich um einen EVB-IT-Systemvertrag (Pauschalfestpreis) mit der Fraunhofer-Gesellschaft. Software und Plattform für proaktives Monitoring & System Intelligence werden für 3 Jahre (36 Monate) bereitgestellt. Lieferung, Montage, Installation und Inbetriebnahme müssen bis spätestens 30.11.2026 abgeschlossen sein.

Folgende Leistungen sind NICHT Bestandteil und werden bauseits erbracht (nicht durch den Auftragnehmer):

LAN-Verkabelung zur bestehenden EDVNetzleitungen zur EUVPotentialausgleich zur Potentialausgleichsschiene

Reisekosten sind nicht separat vergütet; sie sind im Pauschalfestpreis inkludiert.

Standort & betroffene Räume

Erfüllungsort: Fraunhofer IGD, Fraunhoferstraße 5, 64283 Darmstadt.

Modernisierung folgender Räume:

Hörsaal Raum 074Seminarraum Raum 073Seminarraum Raum 072

Zu integrierende Bestandsgeräte (vorhanden, vom Bieter einzubinden):

Hörsaal 074: Beamer Panasonic DZ870E, Bose PM8500, Bose Panaray MA12 EX, Bose DeckenlautsprecherSeminarraum 073: 2x Samsung QM98T, Extron XPA 1002 Plus, Bose FreeSpace DS 100SE, Licht (Dali)Seminarraum 072: 2x Samsung QM98T, Extron DMP 44 LC, 3x Fohhn LFI-120

Hardware – Videoverteilung & Kameras

Lieferung und Installation folgender Komponenten für alle Räume:

4K/60 4:4:4 HDR Streaming Sender/Empfänger (Crestron DM-NVX-360)5K/30 Wide 4:4:4 HDR Streaming Sender/Empfänger mit integriertem Skaler (Crestron DM-NVX-384)4K/60 4:4:4 HDR Streaming Sender (Crestron DM-NVX-E30)HDMI/USB-C/DisplayPort Fiber Optic ExtenderEinkanaliger USB-C Power Injektor 100W (Crestron PSU-MIDSPAN-USB-1-C)12-fach PTZ-Kameras mit integrierter KI (Crestron IV-CAM-I12-B)Decken- und Wandhalterungen für Kameras

Menge: 2x DM-NVX-360, 2x DM-NVX-E30, 2x DM-NVX-384, 2x Fiber Extender, 1x Power Injektor, 2x PTZ-Kameras.

Hardware – Audio-Equipment

Lieferung und Installation folgender Audio-Komponenten für alle Räume:

Audio-/Video-/Steuerungsprozessor (QSC Q-SYS Core Nano)Decken-Array-Mikrofone 60x60cm (Shure MXA920W-S-60CM) inkl. Deckenhalterungen (Shure A900-CM)Optional: zusätzliche Decken-Array-Mikrofone und Halterungen nach Vor-Ort-PrüfungDECT Access Point 2-Kanal (Shure MXWAPXD2)DECT-Handsender mit Display (Shure MXW2X/SM86)DECT-Taschensender/Empfänger (Shure MXW1X/O)Nackenbügelmikrofon Niere Mini XLR (DPA 4088-F10)

Menge: 2x Decken-Array-Mikrofone, 2x Halterungen, 1x DECT Access Point, 1x Handsender, 1x Taschensender, 1x Nackenbügelmikrofon.

Hardware – Rednerpult & Grafik

Lieferung und Montage:

Tisch-Anschlussfeld modular (Extron Cable Cubby 1202)Steckdosenmodul SchukoUSB-C Kabel Einzugssystem (Extron Retractor USB-C Pro)HDMI Kabel Einzugssystem (Extron Retractor HDMI)FüllmodulAustausch Tischplatte Rednerpult (600x900x50mm, Ahorn)Grafik-Stift-Display 16" (Wacom Cintiq 16 DTK168K0B)

Hardware – Steuerung & Netzwerk

Lieferung und Installation:

Steuerungssystem (Crestron RMC4)Managed Switches mit Power-over-Ethernet (PoE++): je nach Raum z.B. Netgear GSM4248PX (Hörsaal) und Netgear GSM4230UP (Seminarräume)

Software – Monitoring & Management

Bereitstellung einer Plattform für proaktives Monitoring und System Intelligence:

3 Lizenzen für das Raum-Monitoring (Utelogy MS-RCM-Pro) als 3-Jahres-AbonnementEinrichtung der Utelogy-PlattformLaufzeit: 3 Jahre ab InbetriebnahmeÜberwachung von bis zu 20 Geräten

Dienstleistungen – Montage, Installation und Inbetriebnahme

Erbringung sämtlicher zur Herstellung der Betriebsbereitschaft erforderlichen Dienstleistungen:

Montage- und Werkplanung sowie Dokumentation: 3-fach als Farb-Pauspause und 1-fach digital; Inhalt: Grundrisse, Deckenspiegel, Signalfußpläne, Verteilerbelegungspläne, Kabellisten, StücklistenMontagematerial: Stecker, Kabelkanäle, Befestigungsmaterial, KabelbinderKabelzug und KonfektionierungInstallation, Inbetriebnahme und Einweisung des BedienpersonalsÜbergabe aller Unterlagen: Installationspläne, Klemmpläne, Bedienungsanleitungen, Wartungshinweise, ErsatzteillistenAbschluss aller Montage- und Inbetriebnahmearbeiten bis zum 30.11.2026

Zahlung

Zahlungsziel: 14 Tage netto nach erfolgreicher Abnahme und Rechnungseingang.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Formale Anforderungen

Angebote müssen formal korrekt eingereicht werden. Unvollständige Eignungsnachweise können zum Ausschluss führen. Angebote, die die Eignung nicht erfüllen, werden ausgeschlossen.

Angebote mit im Verhältnis zur Leistung unangemessen niedrigen Preisen werden ausgeschlossen.

Fachliche und persönliche Eignung

Firmenprofil: Gründungsjahr, wichtige Meilensteine, Mitarbeiteranzahl, Leistungsspektrum (in Textform, ohne Links/Bilder)Zertifizierung: Gültiges Zertifikat AVIXA CTS oder CTS-D oder gleichwertig (Kopie ist einzureichen)Die Leistungserbringung muss durch entsprechend qualifiziertes Personal erfolgen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Umsatz: Angaben zum Umsatz der letzten drei GeschäftsjahreHaftpflichtversicherung: Nachweis einer Industriehaftpflicht oder vergleichbaren Deckung mit folgenden Mindestdeckungssummen:1,0 Mio. € Personen-/Sachschäden1,0 Mio. € sonstige Schäden (insbesondere Vermögensschäden)

Referenzen

Mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte, nicht älter als 2023Vergleichbar zur Modernisierung von Medientechnik/Videokonferenzsystemen in Hörsaal/SeminarräumenVorlage als Kurzbeschreibung; bei Datenschutzgründen darf die Referenz anonymisiert und durch Kundenkategorie (Forschung, Industrie, sonstige öffentliche Auftraggeber) ersetzt werden

Zuverlässigkeit / Ausschlussgründe

Signierte Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 und § 124 GWB (Formular 'Eigenerklärung_Nichtvorliegen Ausschlussgründe.pdf')Bei Einsatz von Subunternehmern: Eigenerklärung muss auch vom Subunternehmer signiert eingereicht werden

Rechtliche und vertragliche Anforderungen

Schreibweise des Angebots: deutsch (bzw. gemäß geforderter Form), deutsches Recht, Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG)Vertragsgrundlage: EVB-IT-Systemvertrag; eigene Vertragsunterlagen oder eigene AGB der Bieter sind nicht zugelassenSubunternehmer für wesentliche Leistungen nur mit ausdrücklicher Zustimmung des Auftraggebers
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: ab 2023 (nicht älter als 2023)Volumen: k. A.

Vergleichbare Projekte zur Modernisierung von Medientechnik und Videokonferenzsystemen in Hörsaal-/Seminarraumausstattung

Kurzbeschreibung des Projekts; bei Datenschutzgründen Kategorisierung des Auftraggebers (Forschung, Industrie, sonstige öffentliche Auftraggeber) zulässig. Bestätigung der Vergleichbarkeit mit der ausgeschriebenen Leistung.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 55%4–10 · 28%11+ · 17%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Registrierung & Plattformzugang
Formale Nachweise & Eigenerklärungen
Eignung & Referenzen
Technisches Angebot & Preisblätter
Vorbereitung & Besichtigung
Vertragliche Hinweise
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12
Ort
IGD Fraunhoferstraße 5 64283 Darmstadt, Hessen
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
IGD Fraunhoferstraße 5 64283 Darmstadt
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