Modernisierung Steuerelektronik Elektronenmikroskop Institut für Physik 2026

Julius-Maximilians-Universität Würzburg als staatliche Einrichtung in Vertretung des FS Bayern97074 Würzburg, BayernVeröffentlicht: 17. September 2026

Angebotsfrist: 16. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht es?

Die Julius-Maximilians-Universität Würzburg kauft ein Modernisierungspaket für ihr bestehendes Rasterelektronenmikroskop LEO 1525.

Was muss geliefert werden?

Neue komplette Steuerelektronik für das MikroskopEin neues Bedienpanel und ein Joystick für die ProbenbühneEinen neuen Windows-11-Arbeitsrechner mit grafischer Bedienoberfläche (englisch)Die bestehenden Funktionen – insbesondere die Elektronenstrahl-Lithographie (Raith Elphy Plus) und die Materialanalyse (EDAX Element) – müssen weiter funktionierenAufbau, Installation und Inbetriebnahme vor Ort (im Reinraum) sowie eine Einweisung der Nutzer

Was muss der Bieter mitbringen?

Mindestens 5 Referenzen aus den letzten 3 Jahren über vergleichbare Modernisierungen (möglichst mit Raith Elphy Plus)Diverse Eigenerklärungen (z. B. zu Steuern, Insolvenz, Datenschutz, Lieferkette)

Wie und bis wann?

Angebote werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform auftraege.bayern.de eingereicht. Angebotsfrist ist der 16.10.2026 um 10:00 Uhr.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 16. Oktober 2026

Termin / FristSEP2026OKTNOV

Veröffentlichung16. Sep. 2026

Bieterfragen-Frist28. Sep. 2026

Angebotsfrist16. Okt. 2026

Bindefrist16. Okt. – 4. Nov. 2026

LieferzeitDatum offenNach Auftragserteilung und Klärung technischer Details, maximal 6 Monate; inkl. Installation und Inbetriebnahme.

Vor-Ort NutzereinweisungDatum offenInnerhalb von 2 Wochen nach Abnahme, mindestens 1 Tag für mindestens 3 Personen.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Gesamtpreis100%
Gesamtpreis der unter Produkte / Leistungen aufgeführten Positionen (Summe inkl. Nachlass netto). Das niedrigste Angebot erhält 100 Punkte, weitere Angebote werden über die Formel 100 - (Preis - niedrigster Preis) / Preis * 100 bewertet. Ein Skonto findet keine Berücksichtigung.

Punkte = 100 - ((Preisangebot des Bieters - niedrigstes Preisangebot) / Preisangebot des Bieters) * 100. Das niedrigste Preisangebot erhält 100 Punkte.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium 'Niedrigster Preis' ist sowohl in der Bekanntmachung als auch in den Vergabeunterlagen (Seite 15) mit 100% (100 Punkte) übereinstimmend angegeben; Bewertungsformel ist vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Aufstellungsbedingungen am Standort

Das System wird im Reinraum (ISO 6 nach EN 14644) des Instituts für Physik der JMU Würzburg (97074 Würzburg) aufgestellt. Die Bedingungen vor Ort sind:

Temperatur: (21 ± 1) °Crelative Luftfeuchte: (45 ± 5) %Raumdruck: +30 PaDoppelboden mit max. Flächenlast 10 kN/m²Grundfläche ca. 17 m²elektrischer Anschluss: 230 V, 50 Hzseparater System-Arbeitsplatz im Nebenraum (ca. 3 m entfernt, getrennt durch Reinraumwand)

Lieferung, Aufbau und Inbetriebnahme

Lieferung frei Verwendungsstelle (Institut für Physik, 97074 Würzburg) inkl. Aufbau und betriebsbereiter ÜbergabeVertragen an die Verwendungsstelle, einschließlich TreppenEntsorgung aller anfallenden VerpackungenEinbringung in den Reinraum über die Materialschleuse (ca. 3,6 × 2,4 m²); Verpackung muss reinraumgerecht seinLieferzeitraum: nach Auftragserteilung und Klärung technischer Details, maximal 6 Monate, inklusive Installation und Inbetriebnahme

Abnahme, Einweisung und langfristiger Service

Abnahme nach vollständiger Fertigstellung und Demonstration aller FunktionenVor-Ort-Nutzereinweisung innerhalb von 2 Wochen nach Abnahme, Mindestdauer 1 Tag, mindestens 3 PersonenCE-KennzeichnungHandbuch als PDF in englischer Sprache, Beschriftung in englischer Sprachekostenlose Bug-Fixes für mindestens 5 Jahre nach AbnahmeVerfügbarkeit von Ersatzteilen für mindestens 10 JahreSupport inklusive Kathodenwechsel zu marktüblichen Preisen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Firmenprofil und Pflichtangaben

Folgende Angaben zum Bieter sind verpflichtend einzureichen (sogenannte Mussangaben):

feste Ansprechperson mit Name, Telefon, E-Mail inkl. VertretungAngaben zum Handelsregistereintrag (Ja/Nein), Registernummer und zuständiges RegistergerichtBerufsgenossenschaft mit MitgliedsnummerErklärung zu bevorzugten Bietern gemäß Ziffer 3.2 VVöA (Ja/Nein)Erklärung zu Eintragungen im Wettbewerbsregister nach § 2 WRegG (Ja/Nein)KMU-Status gemäß EU-Empfehlung 2003/361 (Ja/Nein)Grund- bzw. Stammkapital in EuroMitarbeiterzahlen (feste, Minijobber, freie)Gesamtumsatz sowie Umsatz der betreffenden Leistungsart für 2023, 2024 und 2025 in EuroAnzahl der Ausbildungsplätze mit BerufsbezeichnungNUTS-Code des Unternehmenssitzes

Referenzen (Ausschlusskriterium)

Mindestens fünf Referenzen über die Modernisierung gleichwertiger Systeme (Rasterelektronenmikroskope), vorzugsweise mit Anbindung an Raith Elphy Plus. Die Referenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein. Pro Referenz sind Auftraggeber, Leistungszeitraum/-zeitpunkt, Kontaktdaten des Ansprechpartners, Auftragsvolumen und eine Kurzbeschreibung der erbrachten Leistung anzugeben. Die Referenzen sind als PDF einzureichen. Dieses Kriterium ist ein K.O.-Kriterium.

Ausschlussgründe – Pflicht-Erklärungen

Folgende Erklärungen sind zwingend beizubringen:

Erklärung zur fristgerechten Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialbeiträgen (K.O.-Kriterium)Erklärung, dass keine strafrechtlichen Ermittlungen gegen die Geschäftsleitung anhängig sind (K.O.-Kriterium)Erklärung, dass kein Insolvenzverfahren bzw. kein vorläufiger Insolvenzverwalter nach § 22 InsO vorliegtErklärung zu Eintragungen im Wettbewerbsregister nach § 2 WRegG

Diese Nachweise können teilweise vom Auftraggeber nachgefordert werden.

Produkt- und Leistungsanforderungen (Ausschlusskriterien)

Das Angebot muss bestätigen, dass:

das Produkt den aktuellen EU-Vorschriften entspricht und CE-gekennzeichnet istdie Gebrauchstauglichkeit gemäß DIN EN und ISO-Normen gegeben istkeine gesundheitsgefährdenden oder umweltschädlichen Stoffe zum Einsatz kommengleichwertige EU-Produkte ein dauerhaft gleichwertiges Schutzniveau erreichen

Alle Punkte sind K.O.-Kriterien.

Datenschutz und Datenverarbeitung (Ausschlusskriterien)

Annahme der Rahmenauftragsverarbeitung der Universität Würzburg (K.O.-Kriterium)Bestätigung, dass die Datenverarbeitung grundsätzlich im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) stattfindet (K.O.-Kriterium)Vorlage der erforderlichen Nachweise zur Einhaltung der DSGVO (Art. 28) (K.O.-Kriterium)

Lieferkettensorgfaltspflichten (Ausschlusskriterien)

Erklärung, dass keine Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen vorliegen (K.O.-Kriterium)Erklärung, dass keine rechtskräftigen Geldbußen nach dem LkSG in den letzten 3 Jahren verhängt wurden – andernfalls Nachweis einer Selbstreinigung nach § 125 GWB (K.O.-Kriterium)

Bietergemeinschaft und Subunternehmer

Bei Bietergemeinschaften ist die Vorlage „Bietergemeinschaftserklärung 20251021.docx" verpflichtend; für jeden Partner sind dieselben Eignungsnachweise wie für einen Einzelbieter zu erbringenSubunternehmer müssen im Ordner „Eingesetzte Subunternehmen" in der Vergabeplattform benannt werden und dieselben Erklärungen abgeben

Referenzprojekte

5 ReferenzenZeitraum: maximal 3 Jahre zurückliegendVolumen: nicht spezifiziert

Mindestens fünf Referenzen über die Modernisierung gleichwertiger Rasterelektronenmikroskope, vorzugsweise mit Anbindung an Raith Elphy Plus Systeme

PDF-Dokument mit Auftraggeber, Leistungszeitraum/-zeitpunkt, Kontaktdaten Ansprechpartner, Auftragsvolumen und Kurzbeschreibung; Referenzen müssen von unterschiedlichen Auftraggebern stammen (K.O.-Kriterium)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.