Monitoring- und Evaluierungstool für den KLIMA_PLAN der Landeshauptstadt Wiesbaden

Bereitstellung einer webbasierten Software (SaaS, optional On-Premise) zur Digitalisierung, Steuerung und Evaluierung des KLIMA_PLANs. Die Lösung dient zugleich als internes Arbeits- und Steuerungsinstrument (Projektmanagement, Fortschrittskontrolle, Wirksamkeitsanalyse) und als öffentliches Dashboard (Transparenz für Bürgerinnen und Bürger).

Übernahme und strukturierte Abbildung aller 73 Maßnahmen des KLIMA_PLANs mit Handlungsfeldern (Energie, Mobilität, Klimagerechte Stadt-/Quartiersentwicklung, Stadtverbund), Themenfeldern, Zielen, Zuständigkeiten, Kosten, Indikatoren, Terminstruktur und Wirkungsannahmen.

Barrierearme, responsive Darstellung (Desktop, Tablet, Smartphone), in deutscher Sprache (englisch optional). Einbindung in Webseiten der LHW (iFrame, JavaScript, API). Inhalte: Maßnahmenfortschritte, THG-Emissionen, Reduktionspfade, Handlungsfelder, redaktionelle Inhalte, Zeitreihen und Zwischenziele (2030, 2040). Veröffentlichung auf LHW-Domain oder vom Auftragnehmer bereitgestellter Domain.

Import/Export THG-Bilanzdaten aus dem Klimaschutz-Planer, mindestens maschinenlesbare Formate (CSV). Bereitstellung standardisierter APIs (REST). Anknüpfbarkeit an digitalen Zwilling, Open-Data-Plattform, internen Datenraum und Geoportal.

Einhaltung des OpenData-Leitfadens der LHW: CSV mit Semikolon als Trennzeichen, Komma als Dezimaltrennzeichen, UTF-8, snake_case-Spalten, ISO-8601-Datum/Zeit, WGS-84-Geodaten, einheitliche Behandlung fehlender Werte/Aufzählungen, Metadaten.

Rollenbasiertes Zugriffskonzept mit unterschiedlichen Nutzerrollen; eigenständige Pflege und Weiterentwicklung der Inhalte durch die Fachverwaltung; Erweiterbarkeit für künftige Maßnahmen und Klimaanpassung; vollständige technische und anwenderorientierte Dokumentation (deutsch).

Eigenständiges Anlegen/Strukturieren aller 73 Maßnahmen und Indikatoren im System; initialer Import der THG-Bilanz inkl. Konsistenzprüfung; fachliche Konfiguration von Handlungsfeldern, Maßnahmenpaketen und Reduktionspfaden. Übernahme/Digitalisierung der Maßnahmensteckbriefe aus dem KLIMA_PLAN; Vorbereitung der Datenübernahme aus dem Klimaschutz-Planer.

Initialschulungen für Administratoren und fachliche Nutzende (im Preisblatt zu kalkulieren) inkl. Datenimport/-export, redaktioneller Pflege und digitaler Schulungsformate.

Fachlicher Support (im Pauschalpreis enthalten), Reaktionszeit technisch max. 48 Stunden (werktags), Wiederherstellung max. 24 Stunden, Verfügbarkeit mindestens 95 % pro Jahr, geplante Wartungsfenster außerhalb der Kernarbeitszeiten (22:00–06:00 Uhr).

Funktionale Fehlerbehebung, Wartung und Weiterentwicklung; Unterstützung bei Anpassungen/Erweiterungen; Begleitung künftiger KLIMA_PLAN-Fortschreibungen.

Phasen: Kick-off/Projektstart, Analyse- und Konzeption, Implementierung/Integration, Test/Qualitätssicherung, Schulungen/Einführung, Veröffentlichung/Inbetriebnahme, Regelbetrieb/Pflege/Support. Die Implementierungs- und Integrationsphase soll nach Wunsch der Vergabestelle noch 2026 abgeschlossen werden.

THG-Restbudget-Modul; Beratungsdienstleistung zur Maßnahmenbewertung und -priorisierung; Zusatzschulungen.

Bereitstellung als SaaS in EU/EWR (Cloud), optional On-Premise mit einschlägigem EVB-IT-Vertrag. Anwendung der EVB-IT Cloud-AGB: Verfügbarkeitsklasse VK 1 (mind. 99 % monatlich) während 24/7-Betriebszeit (außer geplante Wartung So 04:00–08:00 Uhr); monatliches Reporting; Reaktionszeit unverzüglich innerhalb Servicezeiten.

Vertragslaufzeit 36 Monate ab 01.10.2026, automatische Verlängerung um jeweils 12 Monate (Kündigung 3 Monate zum Laufzeitende).

Datenschutz/IT-Sicherheit: DSGVO-konforme Auftragsverarbeitung (AVV nach Art. 28 DSGVO), BSI-C5-Testat, ISO 27001 (ggf. 27017/27018), IT-Sicherheitskonzept, Backup-Aufbewahrung ≥ 1 Monat, Wiederherstellungsprüfung mind. 1× jährlich. Datenexport in strukturiertem maschinenlesbarem Format; nach Vertragsende Migrationsunterstützung bis 6 Monate, Bereitstellung der Exportschnittstelle 3 Monate, danach Löschung.

Angaben zum Gesamtumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2023, 2024, 2025 – Netto in EUR). Es ist keine festgelegte Mindestumsatzhöhe vorgegeben; es erfolgt eine Plausibilitätsprüfung hinsichtlich Art, Umfang und Laufzeit des Auftrags. Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung (bestehend oder im Zuschlagsfall abzuschließen).

Referenzen über vergleichbare Projekte (mindestens 2 in den letzten 5 Jahren, abgeschlossen oder produktiv im Einsatz). Angaben zur personellen Ausstattung und fachlichen Qualifikation (Projektleitung, Projektteam, Rollen). Beschreibung der technischen Lösung (Architektur, Technologien, Integration).

Für die Cloud-Variante zusätzlich nachzuweisen: aktuelles BSI-C5-Testat Typ 2 oder gleichwertig, ISO 27001 (ggf. ISO 27017/27018), dokumentiertes IT-Sicherheitskonzept, Benennung eines IT-Sicherheitsbeauftragten, ggf. Datenschutzbeauftragten.

Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen (mit Option Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB). Erklärung, dass in den letzten 3 Jahren keine schweren Verfehlungen/wesentlichen Vertragsverletzungen aus früheren Aufträgen stattgefunden haben, kein Insolvenzverfahren eröffnet/beantragt ist und keine Liquidation besteht. Erklärung zur ordnungsgemäßen Erfüllung der Steuer- und Sozialabgabenpflichten.

Einhaltung HVTG (Hessisches Vergabe- und Tariftreuegesetz) – Verpflichtungserklärung Tariftreue und Mindestlohn (Anlage 12); kein Verstoß gegen Mindestlohn-Bußgeldvorschriften nach § 21 MiLoG; Verpflichtung zur Sicherstellung der Einhaltung durch Nach- und Verleihunternehmen.

Bereitschaft zum Abschluss einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung nach Art. 28 DSGVO. Erklärung zu Auftragsverarbeitung, TOM, Unterauftragnehmern, Hosting/Cloud, EULA, KI-Funktionen, Änderungsmanagement, Exit/Datenportabilität und Support/SLA.

Keine Bewertung oder Bepunktung der Teilnahmeanträge – ausschließlich Prüfung auf Erfüllung der Mindestanforderungen. Es werden mindestens 3, höchstens 5 geeignete Bewerber zur Angebotsabgabe zugelassen; bei ≤ 5 geeigneten Bewerbern werden alle zugelassen. Die Auswahl erfolgt anhand der Vergleichbarkeit der Referenzen (fachliche Nähe, funktionaler Zuschnitt, Komplexität, Einsatzkontext).