MPG SUSE 2026-2029

Max Planck Information and Technology (MaxIT) | Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)München, BayernVeröffentlicht: 29. Juli 2026

Angebotsfrist: 31. August 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Max-Planck-Gesellschaft (vertreten durch MaxIT) schreibt eine Rahmenvereinbarung für die Lieferung von SUSE-Software-Subskriptionen (befristete Überlassung von Standardsoftware) aus.

Was wird beschafft?

Neue bzw. zusätzliche SUSE-SubskriptionenVerlängerung bestehender SUSE-SubskriptionenKonsolidierung der über die Institute verteilten Verträge auf ein einheitliches Ablaufdatum (30.09.)Optionale Dienstleistungen (Beratung, Consulting, Schulungen) zu festem Tagessatz

Wer kann bieten? Offenes Verfahren – grundsätzlich jedes Unternehmen. Voraussetzung u. a. ein Mindest-Jahresumsatz von Ø 1.100.000 € (2023–2025).

Wie wird gewertet? Allein nach dem günstigsten Preis (Preisnachlass auf SUSE-Preisliste).

Wann? Angebote bis 31.08.2026, 12:00 Uhr MESZ – nur elektronisch über das Vergabeportal.

Geschätztes Auftragsvolumen: ca. 2,2 Mio. € netto (max. 2,5 Mio. €) über bis zu 4 Jahre.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 31. August 2026

Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL

Veröffentlichung29. Juli 2026

Bieterfragen-Frist24. Aug. 2026

Angebotsfrist31. Aug. 2026

Angebotsöffnung31. Aug. 2026

Bindefrist31. Aug. – 12. Okt. 2026

Unterrichtung nicht berücksichtigter Bieter3. Sep. 2026

Zuschlag14. Sep. 2026

Einheitliches Laufzeitende Subskriptionenca. 30. Sep. 2026 – 30. Sep. 2030bis 2030

Vertragsbeginn1. Okt. 2026

Vertragslaufzeit1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2029

Kündigungsfrist Verlängerungsoption1. Okt. 2026 – 30. Juni 2029

Maximale Vertragslaufzeit1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2030bis 2030

Verlängerung 1ca. 1. Okt. 2029 – 30. Sep. 2030bis 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium Preis ist eindeutig angegeben; 15%-Bonus für Werkstätten für Behinderte ist eine vergaberechtliche Sonderregelung, kein eigenes Zuschlagskriterium.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

SUSE-Subskriptionen (Kernleistung)

Befristete Überlassung von SUSE-Standardsoftware (Subscriptions) der gesamten SUSE-Produktreihe des Herstellers SUSE Software Solutions.

Neue bzw. zusätzliche Subskriptionen für MPG-InstituteVerlängerung bestehender Subskriptionen (Bestandsverlängerungen)Konsolidierung der über die Institute verteilten Verträge auf ein einheitliches Ablaufdatum 30.09. (Co-Terming)Einzelabrufe während der Vertragslaufzeit möglich; Bestandslizenzen sind von der Bündelungsregel ausgenommenIm Angebot ist stets die aktuellste Version und der gesamte Modulumfang einer Produktfamilie enthalten – Änderungen am Hersteller-Portfolio werden automatisch Bestandteil

Produktbeispiele (gemäß Preisblatt):

SUSE Linux Enterprise Server (Standard, Basic, mit Unlimited VMs) – 1, 3 und 5 JahreSUSE Linux Enterprise High Performance Computing (Basic, Standard) – 1 und 3 JahreSUSE Storage Add-on, SUSE Security Add-on, SUSE Virtualization – 5 JahreSUSE Linux Enterprise Workstation Extension – 3 Jahre

Vertragslaufzeit und Struktur

Basislaufzeit: 01.10.2026 – 30.09.2029 (36 Monate)Optionslaufzeit: 01.10.2029 – 30.09.2030 (12 Monate, einmalige Verlängerung)Maximale Vertragslaufzeit: 48 Monate (endet vorzeitig, wenn Maximalvolumen 2.500.000 € netto erreicht ist)Mindestlaufzeit pro Subskription: 12 Monate; angebotene Standardlaufzeiten 3 oder 5 JahreCo-Terming-Ziel: Alle Lizenzen laufen idealerweise zum 30.09. aus

Optionale Dienstleistungen

Bei Bedarf können über die Rahmenvereinbarung folgende Leistungen abgerufen werden:

Beratung / ConsultingSchulungenLizenzberatungTechnischer Support (Herstellersupport – in Pflegegebühr enthalten)Vor-Ort-Dienstleistungen

Modalitäten:

Abrechnung auf Stundenbasis, Tagessatz als PauschpreisInhalte werden individuell nach Bedarf vereinbartDer Tagessatz fließt nicht in die Angebotswertung ein, ist aber verbindlich anzugebenIm aktuellen Vertragszeitraum wurden keine Dienstleistungstage abgerufen – ein konkreter Bedarf besteht derzeit nicht

Nutzungsberechtigte Einrichtungen

Folgende Einrichtungen dürfen die Rahmenvereinbarung nutzen:

Bestellung zentral über MaxIT:

Max-Planck-Gesellschaft e. V. (Generalverwaltung) und alle InstituteMax-Planck-Institut für Nachhaltige Materialien GmbHMax-Planck-Institut für KohlenforschungMax-Planck-Stiftung für internationalen Frieden und Rechtsstaatlichkeit gGmbHGWDG (Gesellschaft für wissenschaftliche Datenverarbeitung mbH Göttingen)DKRZ (Deutsches Klimarechenzentrum)Max-Planck-Innovation GmbHKünftig assoziierte Einrichtungen

Eigenständige Bestellung:

Ernst-Strüngmann-Institut gGmbHMax Planck Florida Institute for Neuroscience

Lieferung, Bereitstellung und Support

Bereitstellung der Subskriptionen erfolgt über ein Lizenzportal zum Download für leistungsempfangsberechtigte EinrichtungenKonsolidierte Verwaltungsstruktur (zentrale Lizenzdaten, einheitliche Rechnungsadresse)Hersteller-Support ist Bestandteil der Subskriptions-PflegegebührDer Auftragnehmer agiert als autorisierten Reseller/Vertriebspartner des Herstellers SUSEAngebots-/Bestellbestätigung innerhalb von max. 2 Werktagen; Weiterleitung der Bestelldaten an SUSE ebenfalls innerhalb von 2 WerktagenAuftragsverarbeitungsvertrag (Anlage 4) ist zu schließen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Teilnahmebedingungen

Verfahrensart: Offenes Verfahren (keine Bewerbungsphase)Auftraggeber: Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V., vertreten durch Max Planck Information & Technology (MaxIT)Sprache: Deutsch (sämtliche Unterlagen, Vertrag, Dokumentation)Währung: EuroVergabe-Nr. (AZ): 1314Hinweis: Laut Stammdaten als nicht für KMU geeignet gekennzeichnet – Mindestumsatz spricht dennoch nicht zwingend gegen KMU-Bewerbungen, sofern Eignungsleihe genutzt wird

Ausschlussgründe

Es dürfen keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB vorliegenNachweis über Formular 'Erklärung von Ausschlussgründen'Bei Bietergemeinschaften: für jedes MitgliedBei Unterauftragnehmern und Eignungsverleihern: ebenfalls EigenerklärungWettbewerbsregister-Abfrage vor Zuschlag ab Auftragswert ≥ 30.000 € netto (§ 6 WRegG)

Wirtschaftliche / finanzielle Leistungsfähigkeit

Mindest-Gesamtjahresumsatz: Durchschnitt der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025) mindestens 1.100.000 € nettoNachweis durch Umsatzdarstellung im Formular 'Bieterangaben'Für 2025 ist eine Schätzung zulässig (kennzeichnen), falls noch kein Abschluss vorliegtBei Bietergemeinschaften und Eignungsleihe: Umsätze aller Mitglieder werden addiert

Unternehmensdarstellung (Formular 'Bieterangaben')

Anzugeben sind:

Name, postalische Anschrift, USt-IDKontaktperson und Kontaktdaten (Telefon, E-Mail)Anzahl der Beschäftigten (KMU-Einstufung)Rechtsform und Register-Identifikation (z. B. Handelsregister)Abschlusserklärungen (Richtigkeit, Einverständnis mit Verfahren, Akzeptanz der Vertragsbedingungen, Bevollmächtigung)Unterschrift der erklärenden Person

Versicherung und sonstige Anforderungen

Nachweis einer gültigen Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung bei Vertragsschluss (marktübliche deutsche Industriehaftpflicht oder vergleichbare EU-Versicherung gemäß EVB-IT Ziffer 9.2.1)Keine Sicherheitsleistung / Bürgschaft erforderlichExportkontroll-Compliance (US-Exportkontrollvorschriften) für gekennzeichnete Produkte (EXP)Einhaltung der SUSE-Lizenz-, Subscription-, Support- und NutzungsbedingungenKeine Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer erforderlich

Eignungsleihe und Unterauftragnehmer

Eignungsleihe (Kapazitätsverleih):

Berufung auf Kapazitäten Dritter für wirtschaftliche/finanzielle Eignung möglichNachweis der tatsächglichen Verfügbarkeit über VerpflichtungserklärungEigenerklärung des Dritten erforderlich (Formular oder EU-Eigenerklärung)Erfüllt das Drittunternehmen die Kriterien nicht, muss der Bieter es ersetzen

Unterauftragnehmer:

Eignungskriterien muss der Bieter selbst erfüllenBenennung auf Anfrage vor Zuschlag (kann auch vorab erfolgen)Für jeden Unterauftragnehmer ist eine eigene Eigenerklärung nötig

Zuschlagskriterium

Preis (günstigster Preis) – einziges WertungskriteriumBewertet wird der angebotene Preisnachlass bzw. -aufschlag auf die aktuelle SUSE-PreislisteTagessatz für Dienstleistungen fließt nicht in die Wertung ein

Referenzprojekte

Keine Referenzprojekte gefordert

In den vorliegenden Vergabeunterlagen sind keine Referenzanforderungen enthalten.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 60%4–10 · 30%11+ · 10%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt

Pflicht-Formulare (Bestandteil des Angebots)

Zusätzliche Formulare bei Bietergemeinschaft / Drittunternehmen

Eignungsnachweise

Preisblätter und Angebotsdetails

Formelles & Sonstiges

Verlauf dieser Vergabe

3 Bekanntmachungen

04.10.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 04.10.2026
14.09.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 14.09.2026
29.07.2026Ausschreibungauf dieser Seite

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Max Planck Information and Technology (MaxIT) | Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

80687 München

Ort

80687 München

Kategorie

Bayern

Veröffentlicht

29. Juli 2026

Angebotsfrist

31. August 2026

Auftraggeber-Website

www.mpg.de/zentrale-einrichtungen/maxit ↗