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Ausschreibungen Niedersachsen

Nachmittagsbetreuung gem. GaFöG an den verlässlichen Grundschulen in Salzgitter

Stadt Salzgitter | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und DigitalisierungSalzgitter, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Salzgitter sucht Träger für die Nachmittagsbetreuung an fünf Grundschulen (Thiede, Am See, Am Ostertal, Hallendorf, Ringelheim) im Rahmen des Ganztagsförderungsgesetzes (GaFöG). Jede Schule ist ein eigenes Los.

Was zu leisten ist: Betreuung der Grundschulkinder Montag bis Freitag von 12:30 bis 16:00 Uhr (3,5 Std./Tag + je 15 Min. Vor-/Nachbereitung), inkl. Mittagessenbegleitung, Hausaufgabenbetreuung und Freizeitangeboten. Max. 20 Kinder pro Gruppe. Pro Gruppe ist mindestens eine Fachkraft gem. § 9 NKiTaG (z.B. Erzieher:in) sowie eine weitere geeignete Person gem. § 11 NKiTaG einzusetzen. In den Schulferien findet keine Betreuung statt.

Vertrag: Erstlaufzeit 01.01.2027 bis 07.07.2027 (23 Schulwochen), mit zwei einseitigen Verlängerungsoptionen durch die Stadt (bis 31.07.2028 und 31.07.2029). Es können bis zu 5 Lose angeboten werden.

Verfahren: Offenes Verfahren gem. § 15 VgV. Angebote sind elektronisch über die Vergabeplattform Niedersachsen einzureichen, Frist: 20.10.2026, 09:30 Uhr MESZ.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 20. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN
Veröffentlichung18. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist9. Okt. 2026
Angebotsfrist20. Okt. 2026
Bindefrist20. Okt. – 30. Nov. 2026
Vertragslaufzeit1. Jan. – 7. Juli 2027
Verlängerung 18. Juli 2027 – 31. Juli 2028
Verlängerung 21. Aug. 2028 – 31. Juli 2029bis 2029
Ausübungsfrist VerlängerungsoptionDatum offenVerlängerungsoption muss bis 30.04. des laufenden Schuljahres durch den Auftraggeber schriftlich ausgeübt werden.
Antrag PreisanpassungDatum offenSchriftlicher Antrag auf Preisanpassung mit Offenlegung der Lohnkostenstruktur mindestens 3 Monate vor Beginn des neuen Schuljahres.
AbschlagszahlungDatum offenMonatliche Abschlagszahlung jeweils am 15. eines Monats.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität8 Kriterien
Preis 25%Qualität 75%
  • Pädagogisches Konzept60%

    Detaillierte Beschreibung der pädagogischen Arbeit unter Berücksichtigung des Schulkonzeptes, des Niedersächsischen Orientierungsplans, der rechtlichen Grundlagen (GaFöG, SGB VIII, NKiTaG, NSchG), des Sozialraums, Inklusion/Diversität, Angebotsvielfalt und Schnittstellenmanagement.

  • Wirtschaftskonzept25%

    Wirtschaftliches Konzept und Kalkulation der Angebotspreise unter Verwendung des bereitgestellten Vordrucks. Sämtliche Kosten (Personal, Sach-, Spiel- und Materialkosten) sind transparent und nachvollziehbar darzulegen. Max. 250 Punkte mit Stufen 0/60/120/180/250 (Bewertung des wirtschaftlich günstigsten Angebots unter Berücksichtigung der Kalkulationstransparenz).

  • Trägererfahrung10%

    Motivationsschreiben, Trägerstruktur, Erfahrung in der nachschulischen Betreuung von Grundschulkindern im Rahmen des Ganztags, Darstellung bisheriger Umsetzungen, Qualifikation der Mitarbeiter. Max. 100 Punkte mit Stufen 0/10/20/25/50/100.

  • Nachhaltigkeit5%

    Strukturelle nachhaltige Ausrichtung des Trägers: Materialbeschaffung, Mülltrennung/Mehrwegsystem, Energieeffizienz, Ressourcennutzung, konkrete Umsetzungsmaßnahmen im Alltag. Max. 50 Punkte mit Stufen 0/10/20/30/40/50.

Bewertungsmatrix mit 1000 Gesamtpunkten. Addition der Einzelpunkte ergibt Gesamtpunktzahl. Bei Punktegleichstand entscheidet das Los. Pro Kriterium gibt es eine Punkteskala (z.B. 0/100/180/220/300 für Pädagogischer Schwerpunkt).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen, Unterkriterien und Bewertungsmatrizen sind vollständig in der Bewertungsmatrix dokumentiert; die Kriterien gelten laut Dokument für alle ausgeschriebenen Lose.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Betreuungsrahmen

Wann: Montag bis Freitag, an Werktagen, 12:30 bis 16:00 Uhr (3,5 Std./Tag) plus je 15 Min. Vor- und Nachbereitung.Wo: An der jeweiligen Grundschule; unentgeltliche Nutzung der Schulräume durch die Stadt, Außengelände nach Absprache.Wie lange: Grundlaufzeit 01.01.2027 bis 07.07.2027 (23 Schulwochen); in den Schulferien findet keine Betreuung statt. Zwei einseitige Verlängerungsoptionen der Stadt (Schuljahre 2027/2028 und 2028/2029).Wer: Kinder im Grundschulalter; gesetzlicher Anspruch auf ganztägige Bildung/Betreuung gem. § 24 Abs. 4 SGB VIII.Material: Beschaffung von Spiel- und Beschäftigungsmaterial durch den Träger; max. 1,50 € pro Kind pro Woche sind in der Kalkulation vorgesehen.

Inhaltliche Aufgaben

Mittagessenbegleitung: Annahme, Austeilung und Begleitung des durch die Stadt bereitgestellten Catering-Essens (einzelportioniert) inkl. Entsorgung.Hausaufgabenbetreuung: Begleitung durch pädagogische Fachkräfte; keine Nachhilfe.Freispielzeit / Angebote: Zeit nach Hausaufgaben bis 16:00 Uhr; offene und gezielte, bedarfsgerechte Angebote.Schnittstellenmanagement: Zusammenarbeit mit Grundschule und Personensorgeberechtigten.Aufsichtspflicht: Wahrnehmung entsprechend Alter und Reife der Schüler:innen.Vertretung: Verlässliche Betreuung auch bei personellen Ausfällen (Vertretungskonzept).

Personaleinsatz je Gruppe

Mindestens 1 Fachkraft gem. § 9 NKiTaG (z.B. Erzieher:in), inkl. Vertretung.Mindestens 1 'anders geeignete Person' gem. § 11 NKiTaG, inkl. Vertretung.Zusätzlich: Koordinationskraft und Verwaltungskraft.Erweitertes Führungszeugnis ohne Eintrag gem. § 30a BZRG für alle eingesetzten Personen (Ausschlusskriterium § 72a SGB VIII).Fortbildungen und Qualitätsentwicklung sind sicherzustellen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Zuverlässigkeit / Ausschlussgründe

Erweitertes Führungszeugnis ohne Eintrag gem. § 30a BZRG für alle eingesetzten Personen (Ausschlusskriterium gem. § 72a SGB VIII).Kein Tätigkeitsausschluss gem. § 72a SGB VIII.Keine schwere Verfehlung gem. § 123 / § 124 GWB; keine Verfehlung mit Eintrag in Gewerbe- oder Wettbewerbsregister in den letzten 2 Jahren (Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze, Geldbuße > 2.500 €).Kein laufendes Insolvenz-/Liquidationsverfahren (bzw. rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan).Kein Verstoß gegen ILO-Kernarbeitsnormen (Verbot von Kinderarbeit) – zwingender Ausschluss.Geordnete Verhältnisse bei Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen (Unbedenklichkeitsbescheinigung auf Verlangen).Berufsgenossenschafts-Mitgliedschaft.Ab Auftragssumme > 30.000 €: Auszug aus dem Gewerbezentralregister für den Zuschlagsbieter.

Fachliche Eignung und Trägeranforderungen

Anerkannter freier Träger der Jugendhilfe.Kinderschutz-Vereinbarung mit der Stadt Salzgitter (bestehend oder abzuschließen).Eintragung im Berufsregister am Sitz/Wohnsitz oder Erklärung, dass keine Eintragungspflicht besteht.Wünschenswert: Erfahrung in der Schulkindbetreuung.

Wirtschaftliche / technische Leistungsfähigkeit

Umsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren für vergleichbare Leistungen.Beschäftigtenkapazität: Erforderliche Mitarbeiter:innen stehen zur Verfügung; jahresdurchschnittliche Anzahl der Beschäftigten der letzten 3 Jahre (gegliedert nach Lohngruppen mit Leitungspersonal) auf Verlangen.Drei Referenzen über vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Jahren (auf gesondertes Verlangen).Geeignet für KMU (suitableforsmes: true).

Zwingende Angebotsform

Sprache: Deutsch.Vorgeschriebene Vordrucke verwenden; selbstgefertigte Abschriften sind nicht zulässig.Ein Hauptangebot pro Los; Nebenangebote und Mehrfachangebote führen zum Ausschluss.Preise mit maximal 3 Nachkommastellen, in Euro, ohne Umsatzsteuer.Keine Mischkalkulationen – führen zum Ausschluss.Preisnachlass ohne Bedingung als Vomhundertsatz an vorgesehener Stelle.Höchstens 5 Lose je Bieter.Elektronische Angebotsabgabe über die Vergabeplattform Pflicht.Keine Nachreichung nach Fristablauf (tenderer_requirement_type_code: late-all); Nachforderung gem. § 56 VgV zulässig.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 KalenderjahreVolumen: k.A.

Drei Referenznachweise über mit dem Auftrag vergleichbare Leistungen aus den letzten drei Kalenderjahren

Vergleichbare Leistungen (Nachmittags-/Ganztagsbetreuung an Grundschulen); auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegen (im offenen Verfahren erst bei engerer Wahl)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 37%4–10 · 57%11+ · 6%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Pflichtunterlagen zum Angebot (jedes Los)
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegen
Personalbezogene Nachweise (für eingesetzte Kräfte)
Vertragliche Unterlagen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Salzgitter | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Anschrift
38226 Salzgitter
Ort
38239 Salzgitter
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.salzgitter.de/ ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
38239 Salzgitter
Niedersachsen

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