Neubau Feuerwehrhaus Westendorf (Ostallgäu) - Leistungen der Technischen Ausrüstung ALG 1 - 3, 7 und 8 (HLS) gem. §§ 53 ff HOAI 2021, LPH 1-9, bei stufenweiser Beauftragung.

Gemeinde Westendorf | Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern | Meixner+Partner Projektentwicklung Projektsteuerung GmbH Westendorf (Ostallgäu), BayernVeröffentlicht: 06. September 2026

Angebotsfrist: 06. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Gemeinde Westendorf (Landkreis Ostallgäu) plant den Neubau eines Feuerwehrhauses und sucht dafür ein Ingenieurbüro für die Technische Ausrüstung – also Heizung, Lüftung und Sanitär (HLS).

Was ist zu tun?

Planung der technischen Gebäudeausrüstung in den Anlagengruppen 1 (Abwasser/Wasser/Gas), 2 (Wärmeversorgung), 3 (Lüftung), 7 (nutzungsspezifische Anlagen) und 8 (Gebäudeautomation).Erbringung der Leistungsphasen 1–9 nach HOAI 2021 (von der Grundlagenermittlung bis zur Objektbetreuung), wobei die Beauftragung stufenweise erfolgt.Neubau eines Gebäudes mit ca. 950 m² Nutzfläche, Fahrzeughalle (3 Stellplätze), Waschhalle, Umkleide-, Schulungs- und Verwaltungsbereichen für ca. 80 Feuerwehrangehörige.Baubeginn geplant Q2/2027, Fertigstellung Q3/2028.

Was wird erwartet?

Fachliches Angebot (max. 20 Seiten) und Honorarangebot.Nachweis von 2 Referenzprojekten über HLS-Neukonzeptionen im Hochbau.Eignungsnachweis (Umsatz, Personal, Berufsqualifikation, Berufshaftpflicht).Erklärung Bezug Russland (Formblatt 127).

Frist: Angebotsabgabe bis 06.10.2026, 10:00 Uhr über die Vergabeplattform.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 06. Oktober 2026

Termin / FristOKT2026 JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL

Angebotsfrist6. Okt. 2026

Bindefrist6. Okt. 2026 – 4. Jan. 2027

Vertragsbeginn4. Dez. 2026

Vertragslaufzeit4. Dez. 2026 – 30. Sep. 2028bis 2028

Ausführungsbeginnca. 1. Apr. 2027

Fertigstellungca. 1. Juli 2028

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität8 Kriterien

Preis 30%Qualität 70%

A - Darlegung des vorgesehenen Projektteams35%
Darlegung des für die Durchführung des Projekts vorgesehenen Projektteams, unter Nennung konkreter Angaben zu Projektorganisation (Kapazitätsplanung, Erreichbarkeit, Ortspräsenz) und Qualifikation des vorgesehenen Objektüberwachers mit Erfahrung in vergleichbaren Projekten. Maximal 175 Punkte.
B - Herangehensweise an die konkrete Planungsaufgabe35%
Darlegung der Herangehensweise an die konkrete Planungsaufgabe mit Bezug zum Auftragsgegenstand: Projektorganisation (Organigramm, Aufgabenverteilung, Entscheidungsbefugnis, Vertretungsregelung), Qualifikation und Erfahrung des Projektleiters und stellvertretenden Projektleiters in vergleichbaren Projekten, Analyse der Aufgabenstellung und projektspezifische Anforderungen an die versorgungstechnischen Anlagen ALG 1-3, 7 und 8. Maximal 175 Punkte.
C - Honorar (HOAI)30%
Honorarermittlung im Rahmen der HOAI. Lineare Bewertung: günstigstes Honorar = 5 Punkte (Höchstpunktzahl), Abweichung zum günstigsten Honorar wird prozentual berechnet und ergibt den Abzug in Prozent von der Höchstpunktzahl. Berechnung auf 2 Nachkommastellen genau. Maximal 150 Punkte.

Punkteberechnung: 5-0 Punkte (herausragend erfüllt bis nicht erfüllt). Unterkriterium-Punkte = Wichtungspunkte × Bewertung (0-5). Zwischensumme je Oberkriterium = Summe der Unterkriterium-Punkte. Honorar (Kriterium C): linear, günstigstes Honorar = 5 Punkte, Abweichung in Prozent = Abzug in Prozent von der Höchstpunktzahl (z.B. 100% = 5,00 P.; 150% = 2,50 P.; 200% = 0,00 P.). Gesamtpunkzahl max. 500, mathematische Rundung auf ganze Zahlen.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Unterkriterien mit Wichtungspunkten und Bewertungsformel (inkl. Preisformel) sind in der Bewertungsmatrix Zuschlagskriterien (V2) und der Bekanntmachung vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Projektrahmen

Bauvorhaben: Neubau eines Feuerwehrhauses der Gemeinde Westendorf (Landkreis Ostallgäu), Dösinger Straße.

Gebäudedaten:

Fahrzeughalle mit 3 Stellplätzen, ca. 15,80 × 14,00 mIntegrierte Waschhalle, ca. 6,00 × 11,00 mWeitere Bereiche: Lager, Werkstatt, Umkleide, Sanitär, Einsatz, Schulung, VerwaltungGesamtnutzfläche: ca. 950 m²Außenanlagen inklusiveGeplante Auslegung für ca. 80 aktive Feuerwehrangehörige

Bauweise: noch offen (Holzbau, Modulbau oder Massivbau möglich).

Termine: Baubeginn geplant Q2/2027, Fertigstellung (inkl. Mängelbeseitigung und Inbetriebnahme) geplant Q3/2028. Vertragliche Laufzeit 04.12.2026 – 30.09.2028 (ca. 21 Monate); LPH 9 läuft darüber hinaus.

Leistungsbild Technische Ausrüstung (HLS)

Beauftragt werden Ingenieurleistungen gemäß §§ 53 ff HOAI 2021, Anlage 15.2, für folgende Anlagengruppen:

ALG 1: Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen (anrechenbare Kosten vorläufig: 191.162,76 € netto)ALG 2: Wärmeversorgungsanlagen (161.762,88 € netto)ALG 3: Lufttechnische Anlagen (72.672,34 € netto)ALG 7: Nutzungsspezifische Anlagen und verfahrenstechnische Anlagen (86.926,83 € netto)ALG 8: Gebäudeautomation (17.818,11 € netto)

Summe vorläufige anrechenbare Kosten KG 400: ca. 869.708,70 € netto.

Leistungsphasen 1–9 (Grundlagenermittlung bis Objektbetreuung), Beauftragung stufenweise:

Stufe 1: LPH 1+2Stufe 2: LPH 3+4Stufe 3: LPH 5+6+7Stufe 4: LPH 8+9

Pflichten des Auftragnehmers

Fortlaufende Kostensteuerung nach DIN 276:2018-12, Einhaltung der Kostenobergrenze.Kosten- und Risikoberatung des Auftraggebers (Baupreis-, Bestands- und Baugrundrisiken).Koordination mit allen fachlich Beteiligten (Projektsteuerung, Objektplanung, Tragwerksplanung etc.); Teilnahme an projektbezogenen Besprechungen, Erstellung von Niederschriften.Dokumentation: Kostenermittlungen, Risikoausweise, Planungsergebnisse, Leistungsnachweise.Wahrung von Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit über den gesamten Lebenszyklus (Bau- und Nutzungskosten).Benennung von Projektleiter, stellvertretendem Projektleiter und Objektüberwacher im Vertrag (Punkte 4.2.1, 4.2.2 und 8.7).

Bauweisenvarianten für LPH 3–9

Der Bieter gibt sein Honorar für die LPH 3–9 in drei Varianten ab:

Variante A – Konventionelle Bauweise: volle HOAI-Grundleistungen (z. B. LP 5: ca. 22,00 Std., LP 8: ca. 35,00 Std.).Variante B – Hohe Vorfertigung: reduzierte Grundleistungen (Gesamtsumme ca. 99,25 Stunden).Variante C – Modulbauweise: deutlich reduzierte Grundleistungen (Gesamtsumme ca. 48,50 Stunden, z. B. LP 5: 4,00 Std., LP 6: 1,00 Std., LP 8: 12,25 Std.).

LPH 1+2 ist in allen Varianten identisch. Besondere Leistungen werden nur bei Bedarf und nach vorheriger Beauftragung vergütet.

Besondere Leistungen (Auszug, bei Bedarf zu erbringen)

Mitwirkung bei der Fördermittelbeschaffung (LPH 1–8) – Zuarbeit förderfähige Kosten, Verwendungsnachweis.Erstellen/Fortschreiben technischer Raumbücher.Vertiefte Kostenschätzungen (LPH 2–5).Erstellung von Ausschreibungszeichnungen (LPH 3).Prüfen von Ausführungsplänen (LPH 5).Leistungsmessungen und Funktionsprüfungen (LPH 8).Werksabnahmen (LPH 8).Überwachung der Mängelbeseitigung (LPH 9).

Stundensätze Zeithonorar (optional): Auftragnehmer 20 €/Std., Ingenieure 40 €/Std., sonstige Mitarbeiter 40 €/Std.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe

Zwingende Ausschlussgründe (§ 123 GWB) – u. a. rechtskräftige Verurteilungen wegen:

Bildung krimineller/terroristischer Vereinigungen (§§ 129, 129a, 129b StGB)Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit, Ausbeutung (§§ 232 ff. StGB)Geldwäsche (§ 261 StGB), Betrug/Subventionsbetrug ggü. EU-Haushalt (§§ 263, 264 StGB)Bestechung/Bestechlichkeit im geschäftlichen Verkehr und Vorteilsgewährung (§§ 299, 108e, 333, 334, 335a StGB)Terrorismusfinanzierung (§ 89c StGB)Nichtzahlung von Steuern, Abgaben oder Sozialversicherungsbeiträgen (rechtskräftig festgestellt)Verurteilung nach vergleichbaren Vorschriften anderer Staaten

Fakultative Ausschlussgründe (§ 124 GWB) – z. B.:

Schwere Verfehlung, die die Integrität infrage stelltWettbewerbsbeschränkende VereinbarungenIrreführende Informationen, die die Vergabeentscheidung erheblich beeinflussen könntenUnzulässige Einflussnahme auf die EntscheidungsfindungErhebliche oder fortdauernde Mängel bei früheren öffentlichen AufträgenInteressenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung durch Vorbereitung des VerfahrensVerstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche VerpflichtungenInsolvenz, Liquidation, Zahlungsunfähigkeit

Weitere Ausschlüsse:

Eintragungen im WettbewerbsregisterVerstoß gegen § 21 MiLoG (Geldbuße ≥ 2.500 € in den letzten 2 Jahren)Bezug zu Russland gemäß EU-VO 2022/576 (eigene Staatsangehörigkeit/Niederlassung, Beteiligung > 50 %, Handeln im Auftrag; auch Unterauftragnehmer/Lieferanten/Eignungsverleiher mit > 10 % Auftragswert betroffen)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Spezifischer Jahresumsatz: Jahresmittel der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mindestens 190.000 € brutto im Leistungsbild Technische Ausrüstung ALG 1–3, 7+8 (HLS).Berufshaftpflichtversicherung:Personenschäden: mind. 2.000.000 €Sachschäden: mind. 2.000.000 €Ersatzleistung: mind. zweifache Deckungssumme pro Jahr, über die gesamte Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhaltenVersicherer in EU/EWR zugelassenNachweis oder Bereitschaftserklärung; nicht älter als 6 Monate ab Bekanntmachung; Erklärung des Versicherers im Auftragsfall.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mitarbeiter: Jahresmittel von mindestens 2 technischen festangestellten Vollzeit-Mitarbeitern (40 h/Woche, inkl. Geschäftsführung) im Leistungsbild HLS – nachgewiesen für die Jahre 2023, 2024 und 2025.Berufsqualifikation der Führungskraft: Ingenieur, staatlich geprüfter Techniker oder Meister der Fachrichtung Heizungs-, Lüftungs-, Sanitär-, Klima- oder Versorgungstechnik (oder vergleichbar). Nachweis durch Abschlussurkunde (Diplom/Master/Bachelor) und aussagekräftigen Lebenslauf.Berufserfahrung der Führungskraft: mindestens 10 Jahre mit o. g. Berufsqualifikation im Leistungsbild Technische Ausrüstung ALG 1, 2, 3, 7 und 8 (HLS).Fachkräfte in der Objektüberwachung: zusätzlich mindestens 3 Jahre Baustellenpraxis.

Bietergemeinschaften und Unteraufträge

Bietergemeinschaften (BIEGE): gesamtschuldnerische Haftung; ein bevollmächtigter Vertreter; Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder unzulässig. Alle Mitglieder in den Eignungsnachweis aufnehmen.Unterauftragnehmer: Benennung erforderlich; Verpflichtungserklärung gem. § 47 Abs. 1 VgV (Anlage 1) für jeden Nachunternehmer/freien Mitarbeiter.Eignungsleihe: zulässig. Bei technischer/beruflicher Leihe Formblatt III.8 Nr. 1; bei wirtschaftlicher/finanzieller Leihe zusätzlich Formblatt III.8 Nr. 2. Bei juristischen Personen: Nachweis, dass die für die Leistungserbringung verantwortliche natürliche Person die Anforderungen erfüllt (§ 43 Abs. 1 VgV i. V. m. § 75 Abs. 3 VgV).Verpflichtungsgesetz: Bereitschaft, im Auftragsfall eine Erklärung gemäß § 1 Verpflichtungsgesetz abzugeben.

Hinweise zur Angebotsabgabe

Referenzprojekte

1 ReferenzenZeitraum: 01.08.2019 – 31.08.2026 (LPH 2 nicht vor diesem Zeitraum begonnen; LPH 8 innerhalb dieses Zeitraums abgeschlossen)Volumen: mind. 500.000 € brutto (KG 400, ALG 1–3, 7+8 HLS)

TA-Leistung (HLS) bei Hochbaumaßnahme mit Neukonzeption versorgungstechnischer Anlage HLS, LPH 2–8 vollständig erbracht, mind. 3 der genannten ALG beauftragt

Vollständige Projektdarstellung (max. 2 DIN A4 oder 1 DIN A3) mit Grundrissen/Ansichten/Fotos; Referenzdatenblatt

1 ReferenzenZeitraum: 01.09.2018 – 31.08.2026 (LPH 2 nicht vor diesem Zeitraum begonnen; LPH 8 innerhalb dieses Zeitraums abgeschlossen)Volumen: mind. 300.000 € brutto (KG 400, ALG 1–3, 7+8 HLS)

TA-Leistung (HLS) bei Hochbaumaßnahme mit Neukonzeption versorgungstechnischer Anlage HLS, LPH 2–8 vollständig erbracht, mind. 3 der genannten ALG beauftragt

Vollständige Projektdarstellung (max. 2 DIN A4 oder 1 DIN A3) mit Grundrissen/Ansichten/Fotos; Referenzdatenblatt

je 1 Nachweis ReferenzenZeitraum: siehe Referenz 1 / 2

Zusatzkriterien – bei mindestens einer der beiden Referenzen sollte eines der folgenden Merkmale nachgewiesen werden: Zusammenarbeit mit öffentlichem Auftraggeber oder Einhaltung analoger Vergaberichtlinien (ANBest-K), Mitwirkung bei Beschaffung öffentlicher Fördermittel, selbst erbrachter Versickerungsnachweis, Mitwirkung Wasserrechtsantrag, selbst erbrachter Überflutungsnachweis

Erläuterung im Referenzdatenblatt; Förderprogramm benennen, falls zutreffend

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.