TendiGo
Ausschreibungen Niedersachsen

Neubau Klinikzentrum Westerstede, Planung der Krankenhauslogistik

Landkreis Ammerland - Eigenbetrieb Immobilienbetreuung | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Westerstede, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Landkreis Ammerland sucht Beratungs- und Planungsleistungen für die Fortschreibung und Weiterentwicklung eines ganzheitlichen Logistikkonzepts für den Neubau des Klinikzentrums Westerstede.

Was ist zu tun?

Ein bestehendes Logistikkonzept soll über fünf Leistungsphasen weiterentwickelt werden – von der Bestandsanalyse über die Detailplanung bis zur Inbetriebnahme. Schwerpunkte sind die Versorgung des Neubaus während der Bauphase (Interims-Logistik), die Versorgung von Neubau und Bestand im Regelbetrieb (Ziel-Logistik) sowie der Einsatz autonomer mobiler Roboter (AMR).

Wie ist das Verfahren aufgebaut?

Es handelt sich um einen zweistufigen Teilnahmewettbewerb nach VgV:

Stufe 1 (Teilnahmewettbewerb): Eignungsprüfung – Bewerbungsfrist 23.09.2026, 09:00 Uhr MESZ.Stufe 2 (Angebotsphase): Fachliches Angebot und Honorarberechnung.

Was muss mitgebracht werden?

Mindestens eine Referenz über Logistikplanung im Krankenhaus (LPH 5–8 HOAI, Inbetriebnahme, mind. 12.000 m² Nutzfläche, nicht älter als 10 Jahre). Zusätzlich werden AMR-Erfahrung und Nachweise zur wirtschaftlichen/fachlichen Leistungsfähigkeit erwartet.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung24. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist14. Sep. 2026
Teilnahmefrist23. Sep. 2026
Einladungsfrist9. Okt. 2026
Angebotsfristca. 26. Okt. – 30. Okt. 2026
Verhandlungsgesprächeca. 7. Dez. – 18. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeitca. 1. Jan. 2027 – 1. Jan. 2034
Leistungsende Phase 1ca. 1. Jan. 2027 – 15. Juli 2030
Zuschlagca. 11. Jan. – 17. Jan. 2027
Inbetriebnahme Neubau15. Juli 2030
Inbetriebnahme-Phaseca. 15. Juli 2030 – 15. Jan. 2031
Bauausführung Bestandca. 15. Juli 2030 – 1. Jan. 2034
Leistungsende Phase 2ca. 1. Jan. 2034
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität6 Kriterien
Preis 45%Qualität 55%
  • I. Organisation und Projektteam25%

    Organisation und Qualifikation des Projektteams bestehend aus Projektleitung und stellvertretender Projektleitung sowie personeller Schnittstellenorganisation.

  • II. Umsetzung und Herangehensweise25%

    Konzept und Herangehensweise zur Fortschreibung und Weiterentwicklung des Logistikkonzeptes: inhaltliche und terminliche Plausibilisierung, Phasen- und Meilensteinplanung, Darstellung der Besonderheiten. Bewertet wird die konzeptionelle und methodische Herangehensweise, 0-5 Punkte.

  • III. Gesamteindruck der Angebotsunterlagen5%

    Gesamteindruck der Konzeptausarbeitung / Angebotsunterlage (Präsentationsunterlage): inhaltliche, strukturelle und ordentliche Ausarbeitung, Nachvollziehbarkeit, 'roter Faden'. 0-5 Punkte.

  • IV. Honorar45%

    Gesamthonorarberechnung (netto) einschließlich Nachlass, Besonderen Leistungen, Zeithonoraren und Nebenkosten. Niedrigster Preis = 5 Punkte, 2-faches des niedrigsten Preises = 0 Punkte, lineare Interpolation dazwischen.

Wertung Preis = (2 x günstigstes Angebot - Angebot) x 5 / günstigstes Angebot; niedrigstes Angebot erhält 5 Punkte, das 2-fache des niedrigsten Angebots erhält 0 Punkte; lineare Interpolation für dazwischenliegende Angebote.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen, Punktesystem und Bewertungsformel sind vollständig in den Vergabeunterlagen (Zuschlagskriterien Stufe 2) angegeben. Gesamtsumme der Gewichtungen: 10+7,5+7,5+25+5+45 = 100%.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Zwei operative Phasen

Der Auftrag ist in zwei chronologische Phasen gegliedert, die auch als zwei Stufen beauftragt werden:

Phase 1 – Interims-Logistikkonzept: Versorgung des Neubaus während der Bauphase; der Bestand versorgt den Neubau übergangsweise. Inbetriebnahme Neubau geplant 15.07.2030.Phase 2 – Ziel-Logistikkonzept: Regelbetrieb nach Sanierung des Bestands; Vollversorgung beider Gebäudeteile mit AMR. Leistungsende nach Abschluss aller Bauphasen (ca. 2033/34).

Fünf Leistungsphasen (LPH 1–5)

LPH 1 – Grundlagenermittlung & Bestandsanalyse (IST-Analyse):

Analyse und Audit der vorhandenen DatenbasisStrategische Zusammenführung von Logistik-, Medizinkonzept und aktueller PlanungFokus auf BestandsoptimierungProgrammfortschreibungSchnittstellen-Check Bau/LogistikProjekttrennung: Abgrenzung Neubau (Phase 1) und Bestand (Phase 2)

LPH 2 – Logistik-Masterplan & Prozessoptimierung (Fortschreibung Grobkonzept):

Erstellung Logistikmasterplan und Schnittstellenkonzept Neubau/BestandVariantenausarbeitungTechnologie-Vertiefung (RFID, Drohnen, Rohrpost, Unit-Dose, AMR)Transportlogistikkonzept und FlächendimensionierungOptimierung der vertikalen LogistikIT-Schnittstellen-AuditTerminschieneKostenschätzung

LPH 3 – Detailplanung & Systemfestlegung (Detailkonzept):

Eilprozess-Strukturierung (Notaufnahme, OP, Labor, Speiseversorgung)Konzepte für Speisen- und Wäscheversorgung, Post/Lieferdienste, Arzneimittel (Unit-Dose), Wirtschaftsgüter, Medikalprodukte, Sterilgut, Entsorgung, Reinigung, Labordienste, Patiententransporte, Bettenaufbereitung, Leichenhalle, Endoskop-AufbereitungSonderthemen: Post/Pakete, Technische Dienste, Apotheke & Lager, Wirtschaftshof, Zentral-OP, MikrologistikLagerdimensionierungBPMN-Prozessmodellierung

LPH 4 – AMR-Testlauf, TCO-Betrachtung & Vergabevorbereitung:

Teil 1: AMR-Versorgungstestlauf (voraussichtlich 2027), analytische Testauswertung, TCO-WirtschaftlichkeitsuntersuchungTeil 2: Mitwirkung bei Ausschreibung und Vergabe der AMR-Technik

LPH 5 – Inbetriebnahme, Hochlaufphase und Abschluss:

Interims- und Zielkonzept für die InbetriebnahmeInbetriebnahme-Management LogistikUmsetzungsbegleitung und MontageüberwachungSchnittstellentestsKoordination AbnahmeprozessDokumenten- und FreigabemanagementTraining der MitarbeiterAbschlussbericht

Optionale Leistung: Gefährdungsbeurteilung

Erstellung einer Gefährdungsbeurteilung für den Mischbetrieb von Mensch und Maschine (u. a. nach DIN EN ISO 3691-4). Abruf im Ermessen des Auftraggebers.

Schnittstellen und Integration

Die Logistikplanung muss prozessual, technisch und zeitlich vollständig in die Gesamtplanung integriert werden. Ein isoliertes Nebeneinanderherarbeiten wird ausgeschlossen. Zu koordinieren sind insbesondere:

Objektplanung GebäudeFachplanung Technische Gebäudeausrüstung (HLSK + Elektro)MedizintechnikplanungBetriebsorganisationsplanungAuftraggeber, Klinik und Nutzer

Zu berücksichtigen ist der laufende Krankenhausbetrieb auf dem Gelände des Gesundheitsquartiers.

Projektkontext

Neubau des Klinikzentrums Westerstede auf ca. 11.520 m² Ersatzneubau (Gesamtnutzfläche des Gesundheitsquartiers ca. 31.000 m²), Investitionsvolumen 233 Mio. € (davon 130 Mio. € Landesförderung). Geplante Nutzungsaufnahme Neubau 15.07.2030, Inbetriebnahmephase ca. 6 Monate. Vertragslaufzeit: 84 Monate ab Vertragsbeginn (voraussichtlich 01.01.2027).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung

Eintragung in einem einschlägigen Berufs- oder Handelsregister (Angabe von Register und Nummer)Ggf. Mitgliedschaft in Ingenieur-/Architektenkammer (wenn in der Bekanntmachung gefordert)Ggf. Nachweis der Bauvorlageberechtigung nach Landesbauordnung für mindestens ein Mitglied des Projektteams

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Spezifischer Gesamtjahresumsatz für vergleichbare Planungs- und Beratungsleistungen: mindestens 200.000 € netto (im jährlichen Mittel über die geforderte Anzahl von Geschäftsjahren)Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung oder Erklärung, diese im Auftragsfall abzuschließen

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Anzahl der durchschnittlich beschäftigten Ingenieure, Architekten, Wirtschaftsingenieure, Betriebswirte oder vergleichbar Qualifizierten in den letzten 3 Jahren im Bereich LogistikplanungErfahrung in der Logistikplanung für Krankenhäuser oder vergleichbare Großprojekte (belegt durch Referenzen)Qualifikation der vorgesehenen Schlüsselpersonen (Lebensläufe, ggf. Zertifikate)Erfahrung mit Autonomen Mobilen Robotern (AMR) – Nachweis von Projekten (0 bis 3 Projekte) mit Art der Nutzung, Anforderungen, ausgeführten HOAI-Phasen und Projektdatenblatt

Referenzen (Mindestanforderungen)

Mindestens 1 Referenz, maximal 3 werden gewertet (chronologisch erste drei)Standort: EU oder SchweizObjekttyp: humanmedizinisches KrankenhausNutzfläche: mindestens 12.000 m² nach DIN 277Leistungszeitraum: maximal 10 Jahre zurück ab TeilnahmefristReferenz 1 muss LPH 5–8 nach HOAI sowie die gesamte Inbetriebnahme (Systemtests, Mängellistenverfolgung, Hochlaufbegleitung) zu 100 % der Projektlaufzeit abdeckenReferenzen 2 und 3 müssen mindestens LPH 5 bis 80 % der Projektlaufzeit LPH 8 abdeckenReferenzen mit vorzeitig beendetem Planungsvertrag, noch laufender Planung oder fehlendem Go-Live werden nicht gewertetBei Bietergemeinschaften insgesamt nur so viele Referenzen wie ein Einzelbewerber

Zuschlagsrelevante Wertung der Referenzen (Stufe 2)

Pro Referenz bis zu 45 Punkte, gesamt bis zu 135 Punkte (3 Referenzen), plus bis zu 30 Punkte für AMR-Erfahrung. Maximal 165 Punkte Eignungswertung.

Pro Referenz:

Alle Mindestanforderungen erfüllt: 20 PunkteGesamtbaukosten Neu-/Umbau > 150 Mio. € brutto: +10 PunktePlanerische Einbindung in laufenden Bestandskrankenhausbetrieb: +10 PunkteÖffentlicher Auftraggeber (§ 99 GWB): +5 Punkte

Persönliche Referenzen Projektleitung/Stellvertretung (Stufe 2):

Projektleitung: Berufserfahrung ≥ 10 Jahre für Höchstpunktzahl, 5–9 Jahre für TeilpunkteStellvertretende Projektleitung: ≥ 7 Jahre für Höchstpunktzahl, 4–6 Jahre für TeilpunkteJeweils maximal 2 vergleichbare Referenzen (sonst Wertungsausschluss)

Ausschlussgründe

Kein Vorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWBKein laufendes oder beantragtes InsolvenzverfahrenOrdnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und SozialversicherungspflichtenKeine Verurteilung/Freiheitsstrafe > 3 Monate oder Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 € wegen Schwarzarbeit/Mindestlohn in den letzten 2 JahrenBei Vorliegen von Ausschlussgründen: gesonderte Erklärung in Textform, ggf. Selbstreinigung nach § 125 GWBNachforderungsrecht des Auftraggebers gemäß § 56 VgV (einmalig)

Verfahrensanforderungen

Alle Unterlagen und Kommunikation in deutscher SpracheElektronische Teilnahme über die Vergabeplattform dtvp.de; keine PapierabgabeBei Bewerbergemeinschaften: jedes Mitglied legt alle geforderten Angaben separat vorEignungsnachweise als Eigenerklärungen auf Formblättern, bei Bedarf durch Dokumente belegtAuswahl der Teilnehmer nach eignungsbasierten objektiven Kriterien gemäß § 51 VgV

Tariftreue / Vertragsbedingungen

Referenzprojekte
Mindestens 1, maximal 3 werden gewertet ReferenzenZeitraum: Innerhalb der letzten 10 Jahre ab TeilnahmefristVolumen: Nutzfläche ≥ 12.000 m² nach DIN 277; Zusatzpunkte ab Gesamtbaukosten > 150 Mio. € brutto

Logistikplanung für ein humanmedizinisches Krankenhaus, Standort EU oder Schweiz, Nutzfläche ≥ 12.000 m² nach DIN 277, Leistungszeitraum innerhalb der letzten 10 Jahre, Go-Live bereits erfolgt, Planungsvertrag nicht vorzeitig beendet. Referenz 1 muss LPH 5–8 nach HOAI sowie die gesamte Inbetriebnahme (Systemtests, Mängellistenverfolgung, Hochlaufbegleitung) zu 100 % der Projektlaufzeit abdecken; Referenzen 2 und 3 mindestens LPH 5 bis 80 % der Projektlaufzeit LPH 8.

Projektdatenblatt mit Art der Nutzung, Anforderungen, ausgeführten HOAI-Phasen; nur abgeschlossene Projekte mit erfolgtem Go-Live; bei Bietergemeinschaften insgesamt nur so viele Referenzen wie ein Einzelbewerber

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 48%4–10 · 33%11+ · 19%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 30 erledigt
Formale Antragsunterlagen
Eignungsnachweise
Referenzen
Bei Bewerber-/Bietergemeinschaften
Stufe 2 – Fachliches Angebot (nach Aufforderung)
Verfahrenshinweise
Mit TendiGo
Alle Vergabeunterlagen, KI-Analyse der Eignungskriterien und ein Angebots-Check — direkt zu dieser Ausschreibung.
Zur Original-Ausschreibung
Vergabeunterlagen abrufenKI prüft EignungskriterienKI hilft bei der Bewerbung
Neue passende Ausschreibungen per E-Mail
Erhalten Sie einmal pro Woche die neuen Vergabeverfahren dieser Branche per E-Mail.
Bitte geschäftliche E-Mail-Adresse (name@ihrefirma.de). Private Anbieter wie Gmail oder GMX können wir nicht benachrichtigen.
Kostenlos · jederzeit abbestellbar

Auf einen Blick

Auftraggeber
Landkreis Ammerland - Eigenbetrieb Immobilienbetreuung | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
26655 Westerstede
Ort
26655 Westerstede
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.ammerland.de/

Erfüllungsort

Ort der Leistung
26655 Westerstede
Niedersachsen

Weitere Ausschreibungen Niedersachsen

Alle anzeigen

Bereit für die Zukunft der Vergabe?

Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.

806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit