Neustadt-Forum Hoyerswerda; Fulldome-System für das Planetarium im Rahmen des Interreg-Projekts PLSN.02.02-IP.01-0001/26: „Unter dem gemeinsamen Himmel“

Gegenstand ist die schlüsselfertige Lieferung, Installation, Inbetriebnahme und 5-jährige Wartung eines digitalen Fulldome-Systems für die 12-Meter-Projektionskuppel (geneigt, Typ Astro-Tec) im Neustadtforum Hoyerswerda, Liselotte-Herrmann-Straße 1.

Das System umfasst Projektionstechnik, Rechner- und Netzwerkinfrastruktur, Steuerungs- und Bedienkomponenten, Render-Farm, Dateiserver (NAS), Planetariums- und Visualisierungssoftware sowie ein Starter-Inhaltspaket.

Die Installation erfolgt innerhalb von maximal 8 Wochen nach Vertragsschluss (geplant April bis August 2027).

Es sind digitale Videoprojektoren in der Anzahl zu liefern, dass eine schattenfreie, homogene 6k-Auflösung auf der Kuppel erreicht wird. Die Projektoren werden an der Kuppel befestigt (max. 700 kg inkl. Halterungen).

Das Blending und die Geometriekorrektur müssen so erfolgen, dass keine sichtbaren Übergänge sichtbar sind und eine automatische Nachkalibrierung möglich ist. Die Synchronisation erfolgt über SMPTE-Timecode, serielle Schnittstellen und eine offene DMX-/Timecode-Schnittstelle.

Es ist mindestens ein kompatibler elektromechanischer Planetariumsprojektor zu benennen und die Synchronisationsmöglichkeit zu beschreiben.

Mindestens ein Master-Rechner ist bereitzustellen (≥ 24 Kerne, ≥ 256 GB ECC-RAM, ≥ 48 GB GPU-Speicher, NVMe-Speicher). Hinzu kommen Cluster-Knoten in identischer Ausstattung inklusive eines Ersatzrechners.

Der Dateiserver (NAS) muss ≥ 50 TB netto Kapazität bieten, eine RAID-Toleranz für zwei gleichzeitig ausgefallene Festplatten aufweisen und den Export via SMB 2.0+ sowie eine 100-GbE-Anbindung unterstützen.

Ein Bedienrechner mit zwei 24-Zoll-Monitoren und einem kompakten Bedienpanel ist Teil des Lieferumfangs.

Es sind mindestens 4 Render-Knoten bereitzustellen (jeweils ≥ 32-Kern-CPU, ≥ 128 GB ECC-RAM, professionelle GPU, NVMe-Speicher). Eine Render-Management-Software (z. B. Deadline) und ein zentraler Virenschutz für 60 Monate sind Teil der Leistung.

Die Fulldome-Software umfasst digitales Planetarium, digitales Universum, Show-Editor und interaktive Wissenschaftsdaten-Darstellung. OpenSpace sowie Inhalte aus Game-Engines (Unreal Engine 5, Unity, TouchDesigner) müssen im Dome-Master-Format (≥ 4k @ 60 fps, 10 Bit) unterstützt werden.

Astronomische Datenbanken (GAIA, Kepler, Surveys, Raumfahrtmissionen) sind mindestens jährlich zu aktualisieren. Die Lizenzen sind unbefristet und ohne Abonnement bereitzustellen; Updates während der Garantiezeit sind kostenfrei.

Ein Starter-Inhaltspaket aus 4 Fulldome-Shows (2 Erwachsenen-, 2 Kinder-Produktionen) mit mindestens 60 Monaten Lizenzlaufzeit ist Teil der Leistung.

Die maximale Installationsdauer beträgt 8 Wochen nach Vertragsschluss. Nach Abschluss der Installation erfolgen vollständige Konfiguration, Kalibrierung und Abnahmeprüfungen (Homogenität, 6k-Auflösung, Blend-/Geometriekorrektur, Synchronisation, Integration OpenSpace/Game-Engine).

Die Dokumentation umfasst System-, Benutzer-, Wartungs- und Installationsdokumentation in deutscher Sprache, 3× gedruckt und als PDF, inklusive Verkabelungs- und Vernetzungsplänen sowie Geräte- und IP-Listen.

Die Schulung ist für mindestens 6 vom Auftraggeber benannte Personen in deutscher Sprache durchzuführen. Schulungsplan, -inhalte und -methode sind zu dokumentieren; Schulungsunterlagen sind in Papier/PDF/Video bereitzustellen.

Über 60 Monate ist ein Wartungsvertrag mit Online-Wartung, einer 7-Tage-Hotline (08:00–22:00 Uhr MEZ/MESZ, Feiertage inklusive), einer Reaktionszeit von max. 4 Stunden, einer Fehlerbehebungszeit von max. 48 Stunden sowie jährlicher präventiver Wartung zu leisten.

Die Gewährleistung beträgt 4 Jahre auf Hardware und 8 Jahre auf Software. Die Ersatzteilversorgung muss für mindestens 12 Jahre sichergestellt werden (Standard-Ersatzteile max. 48 Stunden, Sonder-Ersatzteile max. 10 Kalendertage). Die Fernwartung muss den Cyber Resilience Act (EU 2024/2847) beachten.

Die Kabel- und Gerätebeschriftung ist gemäß AK 76/77 umzusetzen. Das System ist für eine spätere Erweiterung um Rack 2 vorzubereiten: freie Netzwerkports, Leistungsreserve ≥ 30 % und ausreichende Stellfläche sind vorzusehen.

Es dürfen keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB sowie nach § 6e EU VOB/A vorliegen (keine schweren Verstöße, keine Verurteilungen mit relevanten Strafmaßen, keine schweren Steuer-/Sozialversicherungsverstöße, kein Insolvenzverfahren). Andernfalls kann ein Nachweis zur Selbstreinigung vorgelegt werden.

Mindestens 1 Referenz für das angebotene Fulldome-Softwarepaket im Mehrkanal-Fulldome-Einsatz auf dem europäischen Festland.

Mindestens 1 Referenz für die angebotenen Videoprojektoren im Mehrkanalbetrieb auf dem europäischen Festland.

Bei engerer Wahl sind 3 Referenznachweise mit allen geforderten Angaben (Ansprechpartner, Leistungsart, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, eingesetztes Personal, technische Anforderungen, Bestätigung des Auftraggebers) vorzulegen; Bezugszeitraum in der Regel letzte 5 Kalenderjahre.

Der Bieter muss alle 94 Anforderungskriterien (AK 1–AK 94) erfüllen und nachweisen können. Dazu gehören u. a. Technikkonzept (AK 82–84), Kompatibilitätsnachweis für einen späteren elektromechanischen Planetariumsprojektor, Kabel- und Gerätebeschriftung (AK 76/77), Dokumentationskonzept (AK 78–81), Schulungskonzept (AK 85–86) und Wartungskonzept (AK 87–93) sowie der Nachweis der infrastrukturellen Voraussetzungen (Strom, Netzwerk, Kühlung).

Der benannte Projektleiter und die Schlüsselkräfte müssen Erfahrung mit vergleichbaren Fulldome-Installationen (Lieferung, Installation, Inbetriebnahme) nachweisen. Der Projektleiter muss deutschsprachig sein.

Vorlage von Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug und/oder Eintragung in der Handwerksrolle bzw. bei der IHK (oder Erklärung, dass keine Eintragungspflicht besteht). Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft und Verfügbarkeit der erforderlichen Arbeitskräfte sind nachzuweisen.

Mindestumsätze und weitere wirtschaftliche Anforderungen sind in den vorliegenden Unterlagen nicht spezifiziert.

Die Eignung kann wahlweise nachgewiesen werden durch: