Notebooks für den Prüfungsaußendienst

Die Beschaffung umfasst ein Los. Die Leistung gilt für alle 550 Geräte einheitlich und ist nicht in Fach- oder Teillose aufgeteilt.

550 Notebooks mit erhöhten Hardwareanforderungen (Performance) für den Prüfungsaußendienst des Thüringer Landesamts für Finanzen. Pro Gerät sind die technischen Mindestanforderungen (A-Kriterien) des Kriterienkatalogs zwingend einzuhalten und nachzuweisen (u.a. zu Akkulaufzeit, Reaktions- und Wiederherstellungszeiten, Servicezeiten, Personalverfügbarkeit für Verpflichtungsgesetz, Patronatserklärung des Herstellers, Gerätetausch bei Defekt, Leistungserbringung in Liegenschaften des AG in Thüringen).

Pro Notebook sind folgende Komponenten mitzuliefern:

Die Instandhaltung beginnt am Tag nach Lieferung und Abnahme und läuft 60 Monate (5 Jahre). Umfang:

Der Bieter muss vorab mindestens ein Notebook inklusive Zubehör kostenfrei für den AG zur Verfügung stellen. Das Testgerät muss exakt der späteren Auslieferung entsprechen. Die Teststellung dauert ca. 14 Arbeitstage ab Fristende.

Mit dem Angebot sind Nachweise zu den A-Kriterien (technische Mindestanforderungen), Angaben zu B- und I-Kriterien (u.a. Stromverbrauch, RAM-Bestückung, TEC-Wert) sowie eine Patronatserklärung des Herstellers einzureichen. Die Patronatserklärung sichert zu, dass bei Ausfall des Auftragnehmers der Hersteller oder ein vom Hersteller benanntes Unternehmen die Supportpflicht übernimmt.

Eintragung im Handels- bzw. Berufsregister (Kopie) oder vergleichbarer Nachweis; Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen. Ab Auftragssumme ≥ 30.000 € (netto) wird auf Verlangen ein Auszug aus dem Wettbewerbsregister vorgelegt.

Angabe des Jahresgesamtumsatzes (EU, netto) und des Umsatzes im Tätigkeitsbereich des Auftrags (EU, netto) jeweils für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Bestehende Betriebshaftpflichtversicherung mit Angabe der Deckungssummen.

Durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Datenblatt gemäß Preisblatt. Mindestens eine Referenz über die Lieferung vergleichbarer Notebooks an die öffentliche Hand mit mindestens 100 Geräten desselben Typs/Modells.

Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Ebenso Erklärung, dass keine Verstöße gegen § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LkSG bestehen.

Eigenerklärung nach § 8 Abs. 1 S. 1 ThürVgG mit Verpflichtung zu:

Ohne unterschriebene Eigenerklärung erfolgt Angebotsausschluss (§ 8 Abs. 1 S. 3 ThürVgG). Vertragsstrafe bei Verstößen: 5 % des Auftragswertes.

Einsatz von Personal, das bereit ist, sich gemäß Verpflichtungsgesetz sicherheitsüberprüfen zu lassen. Einhaltung der ergänzenden Vertragsbedingungen zu Sicherheit, Geheimhaltung und Datenschutz (u.a. DSGVO Art. 28, techn.-organisatorische Maßnahmen). Einwilligung zur Übermittlung personenbezogener Daten. Erklärung zur Russland-Sanktionsverordnung (EU) Nr. 833/2014.

Bietergemeinschaften: alle Mitglieder haften gesamtschuldnerisch; geschäftsführendes Mitglied vertritt die BG und nimmt Zahlungen entgegen.

Eignungsleihe: bei wirtschaftlicher/finanzieller Eignungsleihe gesamtschuldnerische Haftung (§ 47 Abs. 3 VgV).

Nachunternehmer: für Leistungen ≥ 15 % wertmäßig oder mit direkter Schnittstelle zum AG gelten gleiche Eignungsnachweise wie für den Bieter; Wechsel nach Angebotsfrist grundsätzlich unzulässig.