Ausschreibungen Thueringen
Reinigungsdienstleistung - Wohnblock Bad Köstritz
Thüringer Landesfeuerwehr- u. Katastrophenschutzschule | Thüringer Landesverwaltungsamt, Vergabekammer und
NachprüfstelleBad Köstritz, ThüringenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenOffenes Vergabeverfahren nach VgV zur Reinigung des Wohnblocks der Thüringer Landesfeuerwehr- und Katastrophenschutzschule in Bad Köstritz, Rosa-Luxemburg-Ring 19–21.
Gefordert wird die Unterhaltsreinigung von 24 Wohnungen in 3 Eingängen mit insgesamt ca. 1.780 m² Reinigungsfläche, dazu Grundreinigung, Glasreinigung, Lieferung von Verbrauchsmaterial und Sonderleistungen.
Angebotsabgabe bis 23.11.2026, 10:00 Uhr, ausschließlich elektronisch über die e-Vergabe-Plattform. Vertragsbeginn ist der 01.03.2027, Vertragslaufzeit 4 Jahre.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 DEZ FEB APR JUN AUG OKT
Letzte Aktualisierung der Vergabeunterlagen16. Okt. 2026
Objektbesichtigungen2. Nov. – 6. Nov. 2026
Bieterfragen-Frist13. Nov. 2026
Beantwortung Bieterfragen17. Nov. 2026
Angebotsfrist23. Nov. 2026
Angebotsöffnung23. Nov. 2026
Abschluss Angebotsauswertung4. Dez. 2026
Planungszeitraum Lehrgangsplan 2027ca. 28. Dez. 2026 – 31. Dez. 2027bis 2027
Bindefrist29. Jan. 2027
Personaleinsatzliste und Führungszeugnis-Eigenerklärung1. Feb. 2027
Revierpläne Prüfung1. Feb. 2027
Vertragsbeginn1. März 2027
Vertragslaufzeit1. März 2027 – 28. Feb. 2031bis 2031
Start-up-Phase Objektverantwortlicher1. März – 7. März 2027
Objektverantwortlicher 14-tägig vor Ortca. 8. März – 31. Mai 2027
Karfreitag26. März 2027
Fortbildungswocheca. 1. Apr. – 30. Apr. 2027
Objektverantwortlicher monatlich vor Ortca. 1. Juni 2027 – 28. Feb. 2031bis 2031
Tag der Deutschen Einheit3. Okt. 2027
Interne Fortbildungca. 1. Nov. – 30. Nov. 2027
TeilnahmefristDatum offenDatum fehlt im Dokument; die Teilnahme im Web muss aktiviert werden, um Änderungen und Bieterfragen zu erhalten.
VertragsabschlussDatum offenKein Datum angegeben; Unterlegene Bieter werden vorher informiert.
Information unterlegener BieterDatum offenSpätestens 7 Kalendertage vor dem beabsichtigten Vertragsabschluss.
BeanstandungsfristDatum offenMindestens 7 Kalendertage ab Information, konkrete Frist legt die Vergabestelle fest.
Entscheidungsfrist VergabekammerDatum offen14 Kalendertage ab Eingang der Unterrichtung bei der Vergabekammer, einmalige Verlängerung um 7 Tage möglich.
VollreinigungDatum offenWiederkehrend, 1x pro Woche.
ZusatzreinigungDatum offenWiederkehrend, 1x pro Jahr in der seminarfreien Zeit.
WäschewechselDatum offenErfolgt bei jedem Belegungswechsel.
SommerperiodeDatum offenJährlich 22 Wochen vom 01.05. bis 30.09.
WinterperiodeDatum offenJährlich 30 Wochen vom 01.10. bis 30.04.
SommerpauseDatum offenDauer 5 Wochen innerhalb der Sommerperiode.
Jahreswechsel-SchließzeitDatum offenDauer 2 Wochen in der Winterperiode, keine Belegung der Unterkünfte.
Schlüsselübergabe und VerpflichtungsterminDatum offenFindet vor Auftragsbeginn statt, Termin noch abzustimmen.
Liste Reinigungsmittel und -geräteDatum offenMuss 1 Woche vor jeder Ausführung vorliegen.
Anmeldung Glas- und RahmenreinigungDatum offenMuss 1 Woche vor Ausführungsbeginn erfolgen.
Glas- und RahmenreinigungDatum offenIn der Regel im Mai und November, Mo bis Fr 06:00 bis 20:00 Uhr, Dauer maximal 1 Woche.
Anmeldung Grundreinigung und EinpflegeDatum offenMuss 1 Woche vor Ausführungsbeginn erfolgen.
Grundreinigung und EinpflegeDatum offenIn der Regel in den Sommerferien, Mo bis Fr 06:00 bis 20:00 Uhr.
PolsterstuhlreinigungDatum offenIn der ca. Thüringer Sommerferien-Schließzeit, werktags nach Absprache.
Unterhaltsreinigung AbreisetagDatum offenIn der Regel freitags zwischen 09:00 und 20:00 Uhr, sofern keine Neubelegung am gleichen Tag.
Unterhaltsreinigung AnreisetagDatum offenIn der Regel montags zwischen 06:00 und 09:00 Uhr, spätestens vor nächster Belegung.
Sanitär- und Aufenthaltsräume während UnterrichtDatum offenMontag bis Freitag von 07:30 bis 15:00 Uhr während der Unterrichtszeiten.
Bekanntgabe der Belegung durch AGDatum offenIn der Regel donnerstags für die Folgewoche.
Keine Belegung der UnterkünfteDatum offenLetzte 5 Wochen der Thüringer Sommerferien, eine KW im April, ca. 2 KW um Weihnachten und Feier- sowie Brückentage, Daten nicht angegeben.
Abfallentsorgung LeergutDatum offenWöchentlich am Freitag.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste bedingungsgemäße Angebot erteilt. Das beste Preis-Leistungsverhältnis ergibt sich aus dem geringsten Gesamtpreis inkl. der gesetzlichen Umsatzsteuer.
KI-Hinweis: Preis als einziges Zuschlagskriterium mit 100% explizit in Bekanntmachung und Verfahrenshinweisen genannt; keine weiteren Qualitätskriterien.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenObjekt & Rahmenbedingungen
Standort: Rosa-Luxemburg-Ring 19–21, 07586 Bad Köstritz (Thüringer Landesfeuerwehr- und Katastrophenschutzschule).Objekt: Wohnblock mit 3 Eingängen, 24 Wohnungen, kein Aufzug. 12 Wohnungen mit 3 Einzelzimmern + 1 Doppelzimmer + 2 Bäder, 12 Wohnungen mit 2 Einzelzimmern + 1 Bad. Hauptlager und zentraler Wäscheraum im Keller Haus 19.Vertragsbeginn: 01.03.2027.Vertragslaufzeit: 4 Jahre (voraussichtliches Ende 28.02.2031).Belegung: Lehrgänge von 1 Tag bis 13 Wochen, i. d. R. Montag–Freitag; Belegungsbekanntgabe donnerstags für die Folgewoche.Erfüllungsort/Einbringung: Frei Verwendungsstelle.Leistungserbringung: Ausschließlich durch qualifiziertes Stammpersonal.
Titel 1 – Unterhaltsreinigung (Bedarf)
Regelmäßige Reinigung folgender Bereiche (Gesamt ca. 1.780,28 m²):
Unterkunftszimmer, Sanitär-/Umkleide-/Aufenthaltsräume, Waschräume, Trockenräume, Keller-Lager, Putzräume.Wöchentliche Vollreinigung und 1× jährliche Zusatzreinigung gemäß Anlage 1 (Reinigungsstandards):Böden: lose Verschmutzungen entfernen, zweistufig nass wischen bzw. desinfizierend nass wischen (Hartbelag, Beton/Est rich, Epoxidharz), Treppen/Rampen/Podeste inkl. senkrechter Flächen, Schmutzfangmatten saugen.Sanitär: Waschbecken, Duschen, Armaturen, WC-Becken und -Sitzflächen, Urinale vollflächig nass reinigen und nachtrocknen; WC-Bürsten, Trennwände, Spiegel, Fußbodeneinläufe reinigen.Mobiliar: Betten/Bettkästen feucht reinigen, Matratzenschoner absaugen, Stühle/Bänke/Polstermöbel reinigen, Küchenzeile inkl. Kühlschrank; abgelaufene oder zurückgelassene Lebensmittel entsorgen (Ausnahme bei Aufenthalt > 1 Woche).Wände/Türen: Griffspuren bis 1,80 m entfernen; Türen, Schranktüren, Beschläge, Lichtschalter, Kacheln reinigen; Steckdosen entstauben.Abfall: Behälter/Papierkörbe/Aschenbecher entleeren und bestücken; Außen-Müllbehälter mit Ascher leeren und feucht reinigen; Leergutentsorgung freitags.Verbrauchsmaterial: WC-Papier, Handtuch-, Desinfektionsmittel- und Seifenspender bestücken.Wäsche: Kissen-/Bettdeckenbezüge und Bettlaken ab-/neu beziehen inkl. Wäschetransport Keller↔Zimmer; Gästehandtücher aufhängen und austauschen; Wäsche-/Handtuchwechsel bei Belegungswechsel.Zeitfenster:Anreisetag (i. d. R. Mo.): 06:00–09:00 Uhr (spätestens vor nächster Belegung).Abreisetag (i. d. R. Fr.): 09:00–20:00 Uhr (wenn nicht am gleichen Tag Neubelegung).Sanitär/Umkleide/Aufenthalt (nur während Unterkunft): Mo–Fr 07:30–15:00 Uhr.Zusatzreinigung 1× jährlich in seminarfreier Zeit (i. d. R. Sommerferien): vertikale/horizontale Flächen über 1,80 m, Lüftungsrohre und Versorgungsleitungen im Keller, Kacheln über 1,80 m, Lampen, Heizkörper, Bilderrahmen, Lüftungsschlitze, Feuerlöscher, Türen.
Titel 2 – Grundreinigung und Einpflege (fest und nach Bedarf)
Ausführung i. d. R. in den Thüringer Sommerferien, Mo–Fr 06:00–20:00 Uhr.Beauftragung durch den Auftraggeber nach Bedarf, auch nur für einzelne Räume.Anmeldung 1 Woche vor Ausführungsbeginn.Umfasst u. a. Gehwegplatten, Terrazzo, Fliesen, Vinyl (Gesamt ca. 1.648,22 m²).
Titel 3 – Glas- und Rahmenreinigung
Beidseitige Reinigung aller Glas- und Rahmenflächen inkl. Beschläge, Scharniere, Fensterfalze und Außenfensterbänke; Dreh-/Kippfenster und Außentür-Balkon, gesamt ca. 319,24 m².Ausführung i. d. R. Mai und November, Mo–Fr 06:00–20:00 Uhr; einmalige Durchführung soll innerhalb 1 Woche abgeschlossen sein.Häufigkeit: 2× jährlich (Pos. 3.1–3.3), 1× jährlich (Pos. 3.4).Anmeldung 1 Woche vor Ausführungsbeginn.
Titel 4 – Lieferung Verbrauchsmaterial
Lieferung und Bestückung von 9 Papierhandtuchspendern und 9 Desinfektionsmittelspendern.Bereitstellung von Toilettenpapier (3-lagig, 250 Blatt/Rolle, 72 Rollen/Paket), Handwaschseife 500 ml (15 Flaschen/Paket), Papierhandtuchrollen (Kimberly Clark Aquarius, 6 Rollen/Paket) und Handdesinfektionsmittel 1000 ml (20 Flaschen/Paket).
Titel 5 – Sonderleistungen (Bedarf)
Polsterstuhlreinigung: 120 Stühle, ca. 40 m² Sitzfläche gesamt; in der Sommer-Schließzeit (ca. Thüringer Sommerferien), werktags nach Absprache.An- und Abfahrtspauschale pro Einsatztag (unterstellt 2 Einsätze/Jahr).Stundenverrechnungssätze für Unterhaltskraft und Sonderreiniger/Glasreiniger mit Zuschlägen für Nacht, Sonn- und Feiertage (Pos. 5.3–5.14).
Organisation & Personaleinsatz
Start-up-Phase (1. Woche ab 01.03.2027): Objektverantwortlicher täglich vor Ort.1. Quartal (08.03.–31.05.2027): Objektverantwortlicher 14-tägig vor Ort.Ab 01.06.2027: Objektverantwortlicher mindestens 1× monatlich vor Ort.Schlüsselübergabe und Schlüsselprotokoll, Datenschutz-/Verpflichtungstermin: vor Auftragsbeginn (abzustimmen).Probereinigung bei Bodenbelägen (außer Epoxidharz) an unauffälliger Stelle.Vollreinigung 1× wöchentlich, Zusatzreinigung 1× jährlich gemäß Anlage 1 (Reinigungsstandards).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAllgemeine Anforderungen an den Bieter
Qualifizierte Fachfirma mit nachgewiesener Fachkunde und Leistungsfähigkeit; Zuverlässigkeit wird erwartet.Organisationsstruktur für die Erbringung der Leistung im Objekt ist zu unterhalten.Leistungserbringung ausschließlich durch qualifiziertes Stammpersonal.Nur geeignete Werkzeuge, Maschinen, Betriebs- und Hilfsstoffe sowie Reinigungs- und Pflegemittel.Eigenerklärung zur Einhaltung der Pflichten nach ThürVgG (§§ 6, 7, 12): Tariftreue, Zahlung repräsentativer Tarifentgelte (oder mind. 1,50 € über gesetzlichem Mindestlohn), Leiharbeitseinsatz, Entgeltgleichheit, Nachunternehmer-Zustimmung und Weitergabe der Pflichten, Dokumentationspflichten. Sanktionen: Vertragsstrafen, fristlose Kündigung, Ausschluss bis 3 Jahre.Eigenerklärung zur Anerkennung der Geschäftsbedingungen der TLFKS.Eigenerklärung zu EU-Russland-Sanktionen.
Anforderungen an das Personal
Nur zuverlässiges, sachkompetentes Personal mit guten Umgangsformen.Sozialversicherungspflichtige Beschäftigung; keine Personen unter 18 Jahren (Ausnahme Auszubildende).Deutschkenntnisse mind. Niveau B2 (Wort und Schrift).Erfahrung in der gewerblichen Reinigung; Schulung und Sachkunde in Sanitär-, Boden-, Glas-/Rahmen- und Sonderreinigung sowie im Umgang mit Reinigungs-/Desinfektionsmitteln und Geräten.Eigenerklärung zum polizeilichen Führungszeugnis des eingesetzten Personals.Verpflichtung nach dem Verpflichtungsgesetz und Datenschutz (Termin vor Auftragsbeginn durch den Auftraggeber).
Versicherung & Nachweise
Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen (jeweils zweifach pro Versicherungsjahr verfügbar):mind. 2.500.000 € Personen-/Sachschäden,150.000 € Vermögensschäden,75.000 € Schlüsselverlust.Reinigungs-/Desinfektionsmittel: Eignungsnachweise, EU-Sicherheitsdatenblätter bzw. Sicherheitsdatenblätter; Desinfektionsmittel müssen in der DGHM-Liste stehen, Reinigungsmittel beim Umweltbundesamt registriert sein.Nachweis Beschäftigtenzahl (jahresdurchschnittlich letzte 3 Jahre), Benennung Leitungspersonen – auf Verlangen.Unbedenklichkeitsbescheinigungen Berufsgenossenschaft, Finanzamt, Krankenkasse (jeweils max. 3 Monate alt und gültig) – auf Verlangen.Registerauszug und IHK-/Handwerkskammer-Bescheinigung (max. 3 Monate alt) – auf Verlangen.
Referenzen
Mindestens 3 vergleichbare Referenzaufträge aus den letzten höchstens drei Jahren.Pro Referenz anzugeben: Art des Referenzobjekts, Ausführungsort (Anschrift), Leistungsumfang, Leistungszeitraum, Name der Auftraggeberin, Ansprechpartner mit Kontaktdaten (Telefon, Anschrift, E-Mail).Konkrete Vergleichbarkeitskriterien (z. B. Mindestauftragswert) sind in den Unterlagen nicht definiert.
Bietergemeinschaften & Unterauftragsvergabe
Bei Bietergemeinschaften: Bewerber-Bietergemeinschaftserklärung (008) erforderlich.Bei Eignungsleihe oder Unterauftragsvergabe: Verpflichtungserklärung Eignungsleihe/Unteraufträge (009) und Formblatt Unteraufträge (010).Pflichten aus dem ThürVgG sind an Nachunternehmer weiterzugeben.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: in den letzten höchstens drei Jahren
Mindestens 3 vergleichbare Referenzaufträge aus der Gebäudereinigung (Fachkunde und Leistungsfähigkeit)
Pro Referenz sind anzugeben: Art des Referenzobjekts, Ausführungsort (Anschrift), Leistungsumfang, Leistungszeitraum, Name der Auftraggeberin, Ansprechpartner mit Kontaktdaten (Telefon, Anschrift, E-Mail). Konkrete Vergleichbarkeit (z. B. Mindestauftragswert) ist in den Unterlagen nicht definiert.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 22%4–10 · 59%11+ · 19%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 33 erledigt
Teilnahme & Registrierung
Leistungsverzeichnis & Kalkulation
Eigenerklärungen & Formblätter
Auf Verlangen vorzulegende Nachweise
Vor Vertragsbeginn zu erstellende Unterlagen
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Thüringer Landesfeuerwehr- u. Katastrophenschutzschule | Thüringer Landesverwaltungsamt, Vergabekammer und
Nachprüfstelle
Anschrift
07586 Bad Köstritz
Ort
07586 Bad Köstritz
Kategorie
Thueringen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
07586 Bad Köstritz
Thüringen
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