Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenEU-weite offene Ausschreibung (VOEK 090-26) der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben für Reinigungsleistungen in der Bundespolizei-Liegenschaft Fuldatal-Ihringshausen. Umfasst vier Lose: drei Lose für regelmäßige Unterhaltsreinigung in verschiedenen Teilbereichen der Liegenschaft sowie ein Los für Glas- und Rahmenreinigung der gesamten Liegenschaft. Bieter können einzelne oder mehrere Lose anbieten. Zuschlagskriterium ist der niedrigste Preis. Vertragslaufzeit ab 01.06.2027 (48 Monate, mit Verlängerungsoption). Angebote sind ausschließlich elektronisch über die e-Vergabe-Plattform evergabe-online.de einzureichen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Wertungspreis (Unterhaltsreinigung)70%
Summe der jährlichen Gesamtnettopreise einschließlich aller Preise für die Bedarfsleistungen laut Preisblatt. Das niedrigste Angebot erhält die maximal mögliche Punktzahl (700), die übrigen Angebote erhalten nach der angegebenen Formel weniger Punkte.
- Angebotene Reinigungsstunden pro Los30%
Summe der jährlichen Reinigungsstunden laut Preisblatt. Das Angebot mit den meisten Reinigungsstunden erhält die maximal mögliche Punktzahl (300); je mehr Stunden angeboten werden, desto höher die Bewertung (Leistungsmenge). Diese Koppelung an die Stundenmenge impliziert eine Bewertung des Reinigungsumfangs.
Punktzahl (Preis) = max. Punktzahl x (niedrigster Wertungspreis / zu bewertender Wertungspreis); Punktzahl (Stunden) = max. Punktzahl x (zu bewertende angebotene Anzahl an Reinigungsstunden / höchste angebotene Anzahl an Reinigungsstunden); Summe = Gesamtpunktzahl (max. 1000 Punkte)
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenErfüllungsort und Reinigungsobjekt
Alle Leistungen werden auf der Liegenschaft der Bundespolizei in Fuldatal-Ihringshausen, Niedervellmarsche Straße 50, 34233 Fuldatal (WE 132153) erbracht. Die Liegenschaft umfasst mehrere Dienstgebäude (u.a. Direktion, Entschärfungsdienst, Fliegerstaffel mit Hubschrauber-Wartungshallen, Unterkunfts- und Schulungsgebäude).
Vertragslaufzeit und optionale Verlängerung
Vertragsbeginn: 01.06.2027. Erstlaufzeit bis 31.05.2031 (48 Monate). Verlängerungsoption: bis zu 2-mal um jeweils 1 Jahr (maximale Gesamtlaufzeit bis 31.05.2033). Widerspruch der Auftraggeberin 6 Monate vor Ablauf, des Auftragnehmers 9 Monate vor Ablauf.
Reinigungszeiten
Reinigungseinsätze erfolgen montags bis freitags während der Dienstzeiten, in Einzelfällen auch samstags und sonntags (Turnus W6/W7). Geplante Einsatzzeiten für Tageskräfte: Mo.–Do. 07:00–15:00 Uhr, Fr. 07:00–14:00 Uhr.
Reinigungsmittel und Material
Einsatz umweltfreundlicher, formaldehydfreier Reinigungsmittel (keine Gefahrstoffe gem. Gefahrstoffverordnung). Sicherheitsdatenblätter gemäß REACH-Verordnung (EG) Nr. 1907/2006 sind vor Beginn vorzulegen. Anwendung des 5-Farbsystems für Reinigungsgeräte. Maschinen, Geräte, Werkzeuge, Leitern, Tritte, Gerüste, Hubsteiger sowie Müllbeutel/-säcke werden vom Auftragnehmer gestellt.
Personal-Anforderungen
Fachkundiges, zuverlässiges Reinigungspersonal mit mündlichen Deutschkenntnissen. Objektleitung: Sprachniveau B2 (GER), mind. 2,5 Jahre Berufserfahrung im Gebäudereiniger-Handwerk (Objektleitung), mind. 80 UE Weiterbildung. Einheitliche Berufsbekleidung und Namensschilder. Lichtbildausweis für alle Arbeitskräfte. Jährlich zu wiederholende schriftliche Verschwiegenheitserklärung des Reinigungspersonals.
Sicherheitsüberprüfung (für Los 1 und Los 4)
Eingesetztes Personal in den Gebäuden A5, A6 und A14 muss eine einfache Sicherheitsüberprüfung (Ü1) gem. § 64 ZFdG i. V. m. § 8 SÜG durchlaufen. Dauer derzeit ca. 20 Wochen. Personal ist mind. 2 Tage vor Auftragsausführung namentlich bei der Bundespolizei anzumelden. Verschwiegenheitserklärung mind. 3 Wochen vor erstmaligem Einsatz vorzulegen. Bei sicherheitsgefährdender Einstufung droht Zugangsverbot.
Versicherung
Nachweis einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen je Schadensereignis (mind. zweifache Maximierung pro Versicherungsjahr): Sachschäden 2.000.000 €, Personenschäden 2.000.000 €, Vermögensschäden 500.000 €, Schlüsselschäden 250.000 €.
Zusatz- und Bedarfsleistungen
Grund-/Intensivreinigung auf Verlangen der Auftraggeberin gegen gesonderte Vergütung nach Stundenverrechnungssatz. Bereitstellung von Verbrauchsmaterialien (Sanitärbereich wie Toilettenpapier, Handtücher, Seife wird durch Auftraggeberin gestellt). Müllentsorgung mit Trennung (Restabfall, Bioabfall, Wertstoffe, Papier/Pappe) und Verbringung zu Sammelplätzen. Anpassung des Leistungsumfangs (Flächenreduzierung/-erweiterung) durch die Auftraggeberin mit 4-Wochen-Frist.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe
Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB vorliegen (schwere Verfehlungen wie Korruption gem. §§ 333/334 StGB, Verstöße gegen Steuer-/Sozialversicherungspflichten, vorsätzlich unzutreffende Eignungserklärungen, unzulässige Wettbewerbsbeschränkungen gem. § 298 StGB / GWB, Insolvenzverfahren). Andernfalls Erläuterung zu Selbstreinigungsmaßnahmen gem. § 125 GWB.
Russland-Sanktionen
Eigenerklärung gem. EU-VO 2022/576 (Russland-Bezug): keine Niederlassung in Russland, keine >50%-Beteiligung russischer Personen/Unternehmen am Auftragnehmer, kein Handeln im Auftrag russischer Personen/Unternehmen, kein Einsatz russischer Unterauftragnehmer/Eignungsverleiher mit einem Anteil >10% am Auftragswert.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Umsatzangaben (netto) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre: Gesamtumsatz, Umsatz für Unterhaltsreinigung, Umsatz für Glasreinigung. Nachweis einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen: Sachschäden 2.000.000 €, Personenschäden 2.000.000 €, Vermögensschäden 500.000 €, Schlüsselschäden 250.000 € (jeweils je Schadensereignis, mindestens zweifache Maximierung pro Versicherungsjahr). Nachweis spätestens 14 Tage nach Zuschlagserteilung unaufgefordert.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bei Leistungsbeginn ausreichend qualifiziertes Personal vorhanden. Maschinen, Werkzeuge und Materialien bei Leistungsbeginn bereitgestellt. Qualitätsmanagement nachgewiesen durch Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 ff. oder DIN EN ISO 14001 ff. oder gleichwertige Bescheinigung oder Eigendokumentation inkl. Reinigungsleistungsdokumentation. Tariftreue: Einhaltung des für allgemeinverbindlich erklärten Tarifvertrages für das Gebäudereiniger-Handwerk. Einhaltung arbeitsrechtlicher, sozialversicherungsrechtlicher, lohnsteuerrechtlicher, arbeitsschutz- und unfallverhütungsrechtlicher Vorschriften sowie der Brandschutzordnung.
Referenzen
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen je Leistungsart (Unterhaltsreinigung und Glasreinigung) aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, von mindestens 2 verschiedenen Auftraggebern. Davon 1 Referenz mit mindestens 75% des ausgeschriebenen Volumens und 2 Referenzen mit jeweils mindestens 50% des ausgeschriebenen Volumens. Pflichtangaben je Referenz: Name des Auftraggebers, Art des Referenzobjektes (Gewerbe-/Verwaltungs-/Wohn-/Industrieobjekt), Ausführungsort (Anschrift), jährlicher Leistungsumfang in qm, Leistungszeitraum (von–bis), Ansprechperson beim tatsächlichen Leistungsempfänger (Name, Telefon, E-Mail). Bei Bietergemeinschaften einmalige Angabe durch bevollmächtigtes Mitglied ausreichend. Dieselbe Referenz darf für mehrere Lose benannt werden.
Elektronische Abwicklung
Bieter müssen die elektronische Bestell- und Zahlungsabwicklung (E-Ordering / E-Payment) akzeptieren. Elektronische Rechnungsstellung (XRechnung gemäß EN 16931) über die OZG-RE-Plattform ist verpflichtend. Leitweg-ID: 991-80032-33.
Bietergemeinschaften, Unterauftragnehmer und Eignungsleihe
Bietergemeinschaften sind zulässig (Anlage B-05). Einsatz von Unterauftragnehmern und Eignungsleihe ist möglich (Anlage B-06). Bei Eignungsleihe: gesamtschuldnerische Haftung beider Unternehmen. Jedes beteiligte Unternehmen muss die Nachweise für die betroffene Teilleistung vorlegen. Unterauftragnehmer und Eignungsverleiher müssen auf Fachkunde und Leistungsfähigkeit überprüft sein.
Nebenangebote
Nebenangebote sind nicht zugelassen.
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen je Leistungsart (Unterhaltsreinigung und Glasreinigung) aus den letzten 3 Geschäftsjahren, von mindestens 2 verschiedenen Auftraggebern
Name Auftraggeber, Art des Referenzobjektes (Gewerbe/Verwaltung/Wohn/Industrie), Ausführungsort, jährlicher Leistungsumfang in qm, Leistungszeitraum, Ansprechperson beim Leistungsempfänger (Name, Telefon, E-Mail). Dieselbe Referenz darf für mehrere Lose benannt werden.