Ausschreibungen Berlin
Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Grünpflege- und Grauflächenreinigungsleistungen für 4 Bundesliegenschaften in Berlin, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Berlin und Sparte Wohnen, Regionalbereich Ost - VOEK 013-26 -
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) schreibt im offenen EU-weiten Verfahren Grünpflege- und Grauflächenreinigungsleistungen für 4 Bundesliegenschaften in Berlin aus, aufgeteilt in 3 Lose. Bieter können einzelne, mehrere oder alle Lose anbieten; Nebenangebote sind nicht zugelassen.
Wichtige Eckdaten:
Angebotsfrist: 19.11.2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Veröffentlichung5. Okt. 2026
Frist zur Vereinbarung eines Besichtigungstermins30. Okt. 2026
Freiwillige Ortsbesichtigungenca. 30. Okt. – 2. Nov. 2026
Bieterfragen-Frist5. Nov. 2026
Angebotsfrist19. Nov. 2026
Bindefrist19. Nov. 2026 – 26. Feb. 2027
Vertragslaufzeit1. März 2027 – 28. Feb. 2031
Widerspruchsfrist Verlängerung28. Feb. 2030
Verlängerung 11. März 2031 – 28. Feb. 2033bis 2033
Benennung AnsprechpersonenDatum offen14 Kalendertage nach Zuschlagserteilung.
Nachweis VersicherungsschutzDatum offen30 Kalendertage nach Zuschlagserteilung.
Nachweis HaftpflichtversicherungDatum offen14 Tage nach Zuschlagserteilung.
NachprüfungsfristDatum offen15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung über Rügeablehnung (§ 160 Abs. 3 GWB).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Summe der jährlichen Gesamtnettopreise einschließlich aller Preise für die Bedarfsleistungen laut Preisblatt (Anlage B-02 Los 1).
Als Wertungspreis wird die Summe der jährlichen Gesamtnettopreise (in Euro) einschließlich aller Preise für die Bedarfsleistungen laut Preisblatt gewertet.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterium Preis 100 % ist sowohl in der Bekanntmachung als auch in den Vergabeunterlagen (Ziff. 4) eindeutig angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenVertragsrahmen und Laufzeit
Leistungsbeginn: 01.03.2027 (alle Lose)Reguläre Vertragslaufzeit: 01.03.2027 – 28.02.2031 (48 Monate)Verlängerungsoption: einmalige Verlängerung um 24 Monate bis max. 28.02.2033, sofern nicht 12 Monate vor Ablauf in Textform widersprochen wirdVertragsgrundlage: VOL/B (Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen)Leistungsbeginn erst nach Zuschlagserteilung; Vertragsschluss mit ZuschlagEinsatz von Unterauftragnehmern und Eignungsleihe ist möglich, muss aber erklärt werden (Anlage B-06)
Pflichten zur Auftragsausführung
Sach- und fachgerechte Leistungserbringung nach gesetzlichen/behördlichen Vorschriften, technischen Normen und anerkannten Regeln der TechnikBenennung von Ansprechpersonen innerhalb 14 Kalendertagen nach Zuschlag (Anlage C-04)Vorlage des Versicherungsscheins (Betriebshaftpflicht) innerhalb 30 Kalendertagen nach ZuschlagVerpflichtung zur Geheimhaltung und Beachtung des Informationsblatts zu IT-Sicherheits- und Geheimschutzvorfällen (Anlage C-05)Beachtung der Datenschutzerklärung der BImA
Vertragsbestandteile und Anlagen
Anlage A-01 BewerbungsbedingungenAnlage A-02 DatenschutzerklärungAnlage B-01 AngebotsschreibenAnlage B-02 Preisblatt (je Los)Anlage B-03 Bieterauskunft / EignungskriterienAnlage B-04 Grundlagen der AngebotskalkulationAnlage B-05 Bietergemeinschaftserklärung (falls einschlägig)Anlage B-06 Erklärung zu Unterauftragnehmern/Eignungsleihe (falls einschlägig)Anlage B-08 Abschließende Liste einzureichender UnterlagenAnlage C-01a Zusätzliche Vertragsbedingungen je LosAnlage C-01b Ergänzende Vertragsbedingungen je LosAnlage C-02 Leistungsbeschreibung je LosAnlage C-03 Leistungsspezifische Anlagen je LosAnlage C-04 Ansprechpersonen je LosAnlage C-05 Informationsblatt IT-/Geheimschutzvorfälle
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe
Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 GWB (zwingende Ausschlussgründe) und § 124 GWB (fakultative Ausschlussgründe)Erklärung zur Erfüllung der Verpflichtungen nach § 123 Abs. 4 GWB (Steuern, Abgaben, Sozialversicherungsbeiträge)Ggf. Erklärung zu Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWBErklärung zum Nichtbestehen eines Russland-Bezugs gemäß EU-Verordnung 2022/576 (keine Beteiligung > 50 %, kein Handeln im Namen russischer Unternehmen, keine Inanspruchnahme von Kapazitäten mit Russland-Bezug > 10 % des Auftragswerts)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Umsatzangaben (letzte 3 abgeschlossene Geschäftsjahre): Gesamtumsatz (netto), Umsatz Grünpflege (netto), Umsatz Grauflächenreinigung (netto)Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindest-Deckungssummen pro Schadensfall (pro Versicherungsjahr mind. zweifach maximiert):Personenschäden: 2.000.000 €Sachschäden: 2.000.000 €Vermögensschäden: 100.000 €Schlüsselschäden: 50.000 € (betrifft nur Los 2)Nachweis der Versicherung spätestens 14 Tage nach Zuschlagserteilung unaufgefordert zu übersenden
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Eigenerklärung, dass bei Leistungsbeginn ausreichend qualifiziertes Personal beschäftigt istEigenerklärung, dass notwendige Maschinen, Werkzeuge und Materialien zur Verfügung stehenEigenerklärung zur sachgerechten Ausführung unter Einhaltung der SicherheitsbestimmungenTätigkeitsdauer in der ausgeschriebenen Leistungsart
Referenzen
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen pro Leistungsart (Grünpflege und Grauflächenreinigung)Von mindestens 2 verschiedenen ReferenzgebernZeitraum: letzte 3 JahreReferenzen müssen im technischen oder organisatorischen Bereich einen gleich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad aufweisenMindestvolumen: 1 Referenz mind. 75 % des ausgeschriebenen Leistungsvolumens; 2 weitere Referenzen jeweils mind. 50 %; bei Unterschreitung Vergleichbarkeit erläuternPro Referenz: Name Auftraggeber, Art des Referenzobjekts, Ausführungsort, jährlicher Leistungsumfang in m² bearbeitete Grundfläche, Leistungszeitraum, Leistungsart, Ansprechperson mit Kontaktdaten
Beschäftigtenangaben
Gesamtbeschäftigtenzahl des UnternehmensBeschäftigte bezogen auf die ausgeschriebene LeistungsartGeringfügig Beschäftigte bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart
Unterauftragnehmer und Eignungsleihe
Einsatz von Unterauftragnehmern und Eignungsleihe ist möglichPro Unterauftragnehmer: Name, Adresse, Telefonnummer, Ansprechperson; Verpflichtungserklärung in Textform (ggf. mit elektronischer Signatur)Pro Eignungsleihe-Unternehmen: Name, Adresse, Telefonnummer, Ansprechperson; Angabe der zur Verfügung gestellten Mittel und Kapazitäten; Verpflichtungserklärung in TextformAuch Unterauftragnehmer und Eignungsleihende müssen ihre Eignung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit) belegenBietergemeinschaften: Angabe aller Mitglieder, Art und Umfang des Leistungsteils je Mitglied, Zuordnung zu Los/en
Sonstige Nachweise und Formalitäten
Ausländische Bieter: gleichwertige Bescheinigungen des Herkunftslandes; erforderlichenfalls beglaubigte deutsche ÜbersetzungPräqualifizierung: Teilnahme an Präqualifizierungssystemen möglich; ggf. zusätzliche referenzspezifische EignungsnachweiseWettbewerbsregister: Auftraggeberin fordert aktuellen Auszug an (§ 6 Abs. 1 WRegG)Transparenzregister: Einsichtnahme vorbehalten (§ 23 Abs. 1 Ziff. 1 GwG)Wirtschaftsauskünfte: stichprobenweise Einholung bei Wirtschaftsauskunftei für Angebote in engerer WahlNachforderung von Unterlagen nach § 56 VgV möglich (Ermessensentscheidung, kein Anspruch)Verstöße gegen Vergaberecht müssen bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt werden
Referenzprojekte
3 pro Leistungsart (insgesamt mind. 6, wenn beide Leistungsarten angeboten werden) ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: 1 Referenz: mind. 75 % des ausgeschriebenen Leistungsvolumens; 2 weitere Referenzen: jeweils mind. 50 %; bei Unterschreitung Vergleichbarkeit erläutern
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen pro Leistungsart (Grünpflege und Grauflächenreinigung), von mindestens 2 verschiedenen Referenzgebern, aus den letzten 3 Jahren, mit gleich hohem oder höherem Schwierigkeitsgrad
Pro Referenz: Name Auftraggeber, Art des Referenzobjekts, Ausführungsort, jährlicher Leistungsumfang in m² bearbeitete Grundfläche, Leistungszeitraum, Leistungsart, Ansprechperson mit Kontaktdaten. Dieselbe Referenz kann für mehrere Lose benannt werden.
je 3 pro Leistungsart ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: 1 Referenz mind. 75 %, 2 weitere mind. 50 % des Los-1-Volumens
Referenzen Grünpflege Nr. 1–3 und Grauflächenreinigung Nr. 1–3 für Los 1 (Bundesliegenschaft Berlin-Spandau)
Jährlicher Leistungsumfang in m² bearbeitete Grundfläche ausweisen
je 3 pro Leistungsart ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: 1 Referenz mind. 75 %, 2 weitere mind. 50 % des Los-2-Volumens
Referenzen Grünpflege Nr. 1–3 und Grauflächenreinigung Nr. 1–3 für Los 2 (2 Liegenschaften Berlin-Steglitz/Lankwitz)
Jährlicher Leistungsumfang in m² bearbeitete Grundfläche ausweisen
3 (nur Grünpflege) ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: 1 Referenz mind. 75 %, 2 weitere mind. 50 % des Los-3-Volumens
Referenzen Grünpflege Nr. 1–3 für Los 3 (Bundesarchiv Lichterfelde); Grauflächenreinigung entfällt in Los 3
Jährlicher Leistungsumfang in m² bearbeitete Grundfläche ausweisen
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 8%4–10 · 63%11+ · 29%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 12 erledigt
Angebotsschreiben & Auswahl der Lose
Preisblätter (für jedes angebotene Los)
Eignung & Bieterauskunft
Falls einschlägig – Bietergemeinschaft / Unterauftragnehmer / Eignungsleihe
Formale Anforderungen
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
53119 Bonn
Ort
13581 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bundesimmobilien.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
13581 Berlin
Berlin
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