Offenes Verfahren

Verwaltungsgemeinschaft Marktheidenfeld | Regierung von Mittelfranken -Vergabekammer Nordbayern | VGem MarktheidenfeldMarktheidenfeld, BayernVeröffentlicht: 16. August 2026

Angebotsfrist: 15. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Offenes Verfahren – Installation einer VRV-Kälteanlage im Altbau (Bauabschnitt 2) des Verwaltungsgebäudes der Verwaltungsgemeinschaft Marktheidenfeld.

Der Auftrag umfasst die Lieferung, Montage und Inbetriebnahme einer betriebsfertigen Kälte-/Klimaanlage mit dem Kältemittel R32 (Mini VRV 5) zum Kühlen und Heizen. Die Anlage besteht aus 3 Außeneinheiten (auf dem Steildach) und 30 Innengeräten (Wand- und Deckenkassetten) im UG/EG/OG1/OG2/OG3 des Altbaus. Hinzu kommen die kompletten Kälte-Rohrleitungen (Saug-, Flüssigkeits- und Kondensatleitungen aus Kupfer), Elektroanschlüsse, Brandschutzabschottungen, Kernbohrungen sowie die vollständige TGA-Dokumentation.

Eingeschlossen ist ein AMEV-Wartungsvertrag über 5 Jahre (mit 24h-Störfall-Service), beginnend nach Abnahme.

Bauzeit: 19.10.2026 – 13.11.2026 (ca. 4 Wochen, parallel zum Rohbau).

Leistungsort: Petzoltstraße 21, 97828 Marktheidenfeld.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 15. September 2026

Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG

Veröffentlichung13. Aug. 2026

Vertragsbeginn13. Aug. 2026

Angebotsfrist15. Sep. 2026

Rügefrist Vergabeverstöße15. Sep. 2026

Angebotsöffnung15. Sep. 2026

Bindefrist15. Sep. – 14. Nov. 2026

Vergabesitzung29. Sep. 2026

Zuschlag12. Okt. 2026

Ausführungsbeginn19. Okt. 2026

Meilenstein OG 2 Rohbau fertig30. Okt. 2026

Meilenstein OG 1 Rohbau fertig6. Nov. 2026

Ausführungsende13. Nov. 2026

Gewährleistungca. 13. Nov. 2026 – 13. Nov. 2031

AMEV-Wartungsvertrag Laufzeitca. 13. Nov. 2026 – 13. Nov. 2031

AMEV Festpreiszeitraumca. 13. Nov. 2026 – 13. Nov. 2028

Kündigungsfrist Wartungsvertragca. 13. Aug. 2031

Wartungsvertrag Verlängerung 1ca. 13. Nov. 2031 – 13. Nov. 2032

Wartungsvertrag Verlängerung 2ca. 13. Nov. 2032 – 13. Nov. 2033bis 2033

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen, Erstattungsbetrag aus der Lohngleitklausel und Instandhaltungsangeboten.

Wertungssumme = nachgerechnete Angebotssumme unter Berücksichtigung von Nachlässen, Erstattungsbetrag aus Lohngleitklausel und Instandhaltungsangeboten. Der Instandhaltungsteil fließt statisch (Kosten/Jahr × Laufzeit) oder per Barwertfaktor (bei Laufzeit > 5 Jahre) in die Wertungssumme ein.

KI-Hinweis: Vollständig: Es ist ausschließlich das Zuschlagskriterium Preis (100%) angegeben; Formblatt 227.H für weitere Kriterien ist nicht angekreuzt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Vertragsgrundlage & Bauzeit

Vertragsgrundlage: VOB/A, VOB/B 2016, VOB/C (insbesondere DIN 18381, DIN 18421) sowie DIN 1961.Bauausführung: 19.10.2026 – 13.11.2026 (Vertragsfristen gem. § 5 Abs. 1 VOB/B).Gewährleistung: 5 Jahre ab Tag der Abnahme bzw. Nachabnahme.Baustellensprache: Deutsch; wöchentliche Baubesprechungen mit dem Bauleiter.

Anlagentechnik (Gewerk 434 Kälte – Erzeugung & Geräte)

3 × Außeneinheit Mini VRV 5 (Daikin RXYSA6AY1 oder gleichwertig) mit Kältemittel R32, je 15,5 kW Kühl-/Heizleistung, inkl. 3 Grundgestellen, Aufstellung auf dem Steildach.23 × Wandgeräte: 2 × FXAA20A (2,20 kW) und 21 × FXAA15A (1,70 kW).7 × Roundflow-Deckenkassetten: 1 × FXFA32A-2 (3,60 kW), 4 × FXFA25A-2 (2,80 kW), 2 × FXFA20A-2 (2,20 kW); inkl. 7 × Designblende BYCQ140EP.30 × verkabelte Fernbedienung Madoka BRC1H52W.1 × Modbus-Schnittstelle EKMBDXB, 1 × Zentralsteuerung/Management Intelligent Touch Manager DCM601B51 inkl. Inbetriebnahme Regelungssystem.27 × VRV-Abzweigsatz KHRQM22M20T (Kühlen/Heizen REFNET).30 × Tauwasserpumpe MicroBlue; Klebepfeile, Bezeichnungsschilder und Zubehör.

Rohrleitungen & Elektroanschluss

Kälte-Rohrleitungen Kupfer: ca. 235 m Saugleitung (16×1,0 und 10×1,0 mm) und ca. 235 m Flüssigkeitsleitung (10×1,0 und 6×1,0 mm), inkl. Kälte-Dämmung, Druck- und Dichtheitsprüfung mit Stickstoff (Protokoll innerhalb 1 Woche) sowie kältetechnische Inbetriebnahme inkl. Kältemittel R32.Kondensat-/Entwässerungsleitungen: ca. 190 m Kupfer (Dimensionen 42/35/28/22 mm), Isolierschläuche OPTIFLEX, RAUCLAIR-E-Schläuche, Siphone, Anschlüsse an bauseitige Grundleitung DN 90–110, Druckprobe.Elektro: Auflegen der bauseits verlegten Kabel an 3 Außen- und 30 Inneneinheiten inkl. Fernbedienungen sowie Kabelplan für die Modbus-Schnittstelle.

Nebenleistungen, Brandschutz & Dokumentation

Baustelleneinrichtung, Montagepläne, Beaufsichtigung, Foto-Rohbaudokumentation, VOB-Abnahme, Medienkennzeichnung (Schilder, Klebepfeile).Revisionsunterlagen/TGA-Dokumentation 2-fach (digital + Papier): Revisionspläne als .dwg, Abnahme-, Inbetriebnahme-, Druck- und Einregulierungsprotokolle, Fachunternehmererklärung, Betriebs-/Wartungs-/Bedienungsanleitungen, Übereinstimmungserklärungen Brandschutz.Formeisen-Detail-Aufmaß (25 kg) mit Gewichtsangaben und Herstellerblättern.Brandschutz: F90-Rohrabschottungen Rockwool inkl. Kennzeichnungsschilder, Kälte-Brandschutzdurchführungen Cu-Rohr d 22–42 mm.Kernbohrungen (Option): Baustelleneinrichtung, Bohrungen bis Ø 125 mm, Ø 100 mm, Ø 50 mm, Mehrpreis Überkopfbohrung.Stundenlohnarbeiten Anlagenmechaniker und Helfer (je 30 h) für etwaige Zusatzleistungen.

AMEV-Wartungsvertrag (Gewerk 495)

5-jähriger Wartungsvertrag nach AMEV Stand 2018 für 3 Außengeräte und 30 Innengeräte (VRV-System); beginnt nach Bauabnahme, läuft parallel zur Gewährleistung, verlängert sich automatisch um 1 Jahr (Kündigungsfrist 3 Monate).Inhalte: Lecksuche, Reinigung, Funktionsprüfung, Wartungsbericht, Führung der Arbeitskarte.24-Stunden-Störfall-Service mit Bereitschafts-Hotline (vom AG zu wählen) bzw. Beseitigung von Störungen innerhalb der betriebsüblichen Arbeitszeit.Bereitstellung aller Hilfs- und Betriebsstoffe, Messgeräte und Werkzeuge; Entsorgung ausgetauschter Teile.Vergütung: jährlicher Netto-Festpreis (erste 24 Monate), danach Preisgleitklausel; Ersatzteile separat nach Listenpreisen; zusätzliche Stundenvergütung gemäß ausgefülltem Preisblatt.

Bauseits zu erbringende Leistungen (nicht im Auftrag enthalten)

Maurer-, Maler-, Stemm- und Putzarbeiten.Aussparungen und Wiederverschließen von Versorgungsschlitzen.Bauseitiger Meterriss (fehlender Meterriss ist vor Montagebeginn zu melden).Baustrom- und Bauwasseranschluss.Diebstahlsicherung (Bauzaun reicht nicht).Elektroinstallationen (Betriebs- und Steuerkabel) bis zur bauseitig verlegten Trasse.Metall-/Deckendurchbrüche, sofern nicht als Option im LV.kWh-Zähler für Energiemonitoring sowie GLT/BMS-Master-System inkl. Modbus-Programmierung.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) bzw. Eintrag im Präqualifikationsverzeichnis.Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre für vergleichbare Leistungen (unter Einschluss von ARGE-Anteilen).Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und Sozialversicherungspflichten (auf Verlangen: Unbedenklichkeitsbescheinigungen Finanzamt, Sozialkasse, Berufsgenossenschaft, Freistellungsbescheinigung § 48b EStG).

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

Verfügbarkeit qualifizierter Arbeitskräfte: jahresdurchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre nach Lohngruppen inkl. technischem Leitungspersonal.Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Kälte-/Klimaanlagen-Installationen aus den letzten 5 Kalenderjahren (auf Verlangen vorzulegen, Formblatt 444).Nachweis Fachkunde für VRV-Systeme mit Kältemittel R32 (z. B. Eintragung Handwerksrolle/IHK, Kältemittelschein); Erfahrung mit DIN 18381/DIN 18421/VOB Teil C.Namentliche Benennung eines deutschsprachigen Bauleiters bei Auftragserteilung; deutschsprachiger, fachlich qualifizierter Obermonteur ständig auf der Baustelle (48-h-Ersatzpflicht).

Zuverlässigkeit & Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe gemäß § 6e EU VOB/A (schwere Verfehlung, Insolvenz, Wettbewerbsregister-Eintragungen).Nachweis der Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft mit Lohnnachweis.Eigenerklärung Bezug Russland (Formblatt 127): kein Russland-Bezug gemäß VO (EU) 2022/576; bei Eignungsleihe/Nachunternehmern 10-%-Grenze beachten.Eigenerklärung Mindestlohn / Arbeitnehmerentsendegesetz (Generalunternehmerhaftung); Aufzeichnungspflicht Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit.Erklärung pauschalierter Schadensersatz bei Wettbewerbsbeschränkung (5 % der Auftragssumme).

Versicherungen & Störfall-Service

Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Angabe der Deckungssummen für Personen-, Sach- und Vermögensschäden (Unterlassung führt zur Angebotszurückweisung).Zusätzliche Haftpflichtversicherung für den AMEV-Wartungsvertrag.24-Stunden-Störfall-Service mit Bereitschafts-Hotline für die Dauer des Wartungsvertrags (im Angebot ist die gewählte Variante anzukreuzen).

Sprache, Form & Nachunternehmer

Angebote in deutscher Sprache; alle Eintragungen dokumentenecht.Preise in Euro ohne Umsatzsteuer, max. 3 Nachkommastellen; Umsatzsteuerbetrag separat am Ende ausweisen.Bei Bietergemeinschaften ARGE-Erklärung mit bevollmächtigtem Vertreter und gesamtschuldnerischer Haftung.Nachunternehmer und Eignungsleihe: Benennung im Angebot, auf Verlangen Verfügbarkeitsnachweis; Auftragnehmer haftet für Subunternehmerleistungen.

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: letzte 5 Kalenderjahre

Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen (Installation von Kälte-/Klimaanlagen) mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, Leistungsumfang mit Mengen, durchschnittlicher Mitarbeiterzahl, besonderen technischen Anforderungen, Art der Baumaßnahme und Auftraggeberbestätigung

Vergleichbare Kälte-/Klimaanlagen-Installationen (VRV o. ä.); Nachweise erst auf Verlangen, wenn Angebot in engere Wahl kommt

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.