Optical Microphone (EMFT-07.4 )

Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12Fraunhofer EMFT Hansastraße 27d 80686 München Deutschland, BayernVeröffentlicht: 17. September 2026

Angebotsfrist: 12. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird beschafft?

Die Fraunhofer-Gesellschaft kauft ein optisches Mikrofonsystem (Sensorkopf + Signalaufbereitungseinheit) für Luftschallmessungen an MEMS-Wandlern in einem Forschungslabor.

Was ist zu tun?

Eigenerklärungen und Export-Klassifizierung einreichenLeistungsverzeichnis (LV) verbindlich ausfüllen und unterschreibenTechnische Datenblätter beifügenNachweise zu Unternehmen, Umsatz und 3 vergleichbaren Referenzen (max. 3 Jahre alt) vorlegenAngebot bis **12.10.2026

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 12. Oktober 2026

Termin / FristDEZ2025 FEB APR JUN AUG OKT DEZ FEB

Betriebsferien Fraunhofer22. Dez. 2025 – 6. Jan. 2026

Veröffentlichung17. Sep. 2026

Bieterfragen-Fristca. 30. Sep. 2026

Antwort Bieterfragenca. 6. Okt. 2026

Angebotsfrist12. Okt. 2026

Angebotsöffnungca. 12. Okt. 2026

Bindefrist12. Okt. – 23. Nov. 2026

Lieferterminca. 1. Feb. – 28. Feb. 2027

Garantie Verlängerung 2 JahreDatum offenOptionale Garantieverlängerung um 2 Jahre nach Lieferung.

Garantie Verlängerung 3 JahreDatum offenOptionale Garantieverlängerung um 3 Jahre nach Lieferung.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität2 Kriterien

Preis 35%Qualität 65%

Preis35%
Angebotspreis ohne MwSt. Die Preise/Lieferzeit der wertungsfähigen Angebote werden mittels linearer Interpolation bewertet: niedrigster Preis erhält volle Punktzahl, ein doppelt so hoher fiktiver Preis erhält 0 Punkte. Optionale Positionen fließen in die preisliche Bewertung ein.
Technische Ausführung des Produktes/der DL65%
Technische Leistungsfähigkeit des optischen Mikrofonsystems. Bewertung der im Leistungsverzeichnis mit B (Bewertung) und O (Option) gekennzeichneten Positionen anhand einer Skala 0-100 Punkte (relativ beste Lösung = 100 Punkte). Maximal erreichbare Punkte je Position gemäß LV.

Maximale Gesamtpunktzahl 100 Punkte. Metrische Kriterien (Preis, Lieferzeit): niedrigster Wert erhält volle Punktzahl, ein fiktiver doppelt so hoher Wert erhält 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation. Nicht-metrische Kriterien (Technische Ausführung): Skala 0-100 Punkte mit Noten 1-5 (100%=Note 1, 80%=Note 2, 60%=Note 3, 40%=Note 4, 20%=Note 5, 0%=Ausschluss).

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien und Gewichtungen (Preis 35%, Technische Ausführung 65%) sind im Leistungsverzeichnis Seite 7-8 vollständig angegeben. Bewertungsmethodik (metrisch/nicht-metrisch) ist in den Vergabebedingungen beschrieben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Liefergegenstand und Verwendungszweck

Optisches Mikrofonsystem als Komplettsystem, bestehend aus zwei Komponenten:

Optisches Mikrofon (Sensorkopf / Sensorhead) – der eigentliche MessaufnehmerSignalaufbereitungseinheit (signal conditioning unit) – wandelt das optische Signal in ein elektrisches Ausgangssignal

Einsatzort: Fraunhofer EMFT, Hansastraße 27d, 80686 München, in einem Forschungslabor.

Verwendungszweck: Berührungslose Messung des Luftschallfelds, das von MEMS-Wandlern (Mikroelektromechanische Systeme) erzeugt wird, im Rahmen von Forschungsarbeiten.

Menge: 1 Stück.

Gewünschter Liefertermin: Februar 2027.

Technische Mindestanforderungen (feste Forderungen)

Das System muss folgende Mindestanforderungen zwingend erfüllen (gekennzeichnet als „F" im Leistungsverzeichnis):

Untere Frequenzgrenze: ≤ 50 kHzElektrische Ausgangsimpedanz: 50 ΩLänge des Lichtleiterkabels: > 1 mAbmessungen: < 500 mm in jeder DimensionGewicht: < 20 kgStromversorgung: 230 V, 50 Hz (deutsche Standardsteckdose)Betriebstemperatur: 10 °C bis 40 °CDokumentation: Bedienungsanleitung in englischer Sprache, wahlweise digital oder als Papierversion

Zusätzlich bewertete technische Eigenschaften (gekennzeichnet als „B" – Bewertungskriterien, keine Pflicht, aber für Punktewertung relevant): obere Frequenzgrenze (max. Punkte bei 2 MHz), untere und obere Dynamikgrenze (max. Punkte bei 1 µPa bzw. 1 kPa), Direktivität (max. Punkte bei omnidirektionalem Verhalten).

Optionale Leistungen

Folgende Zusatzleistungen können optional angeboten werden (gekennzeichnet als „O" im Leistungsverzeichnis):

Garantieverlängerung um 2 Jahre (zusätzlich zur Standardgarantie)Garantieverlängerung um 3 Jahre (zusätzlich zur Standardgarantie)Kalibrierset für die hauseigene Kalibrierung des optischen Mikrofonsystems (1 Stück)Transport- und Aufbewahrungsbox für den Sensorkopf des optischen Mikrofons (1 Stück)

Pro optionaler Position ist genau 1 Stück bzw. 1 Set anzubieten.

Hinweise zur Angebotsstellung

Die technische Detailbeschreibung ist im Excel-Leistungsverzeichnis „1_TechnicalTenderSpecification_EMFT-07.4_PR1275334.xlsx" hinterlegt; die dort mit „F" gekennzeichneten Positionen sind verbindliche Mindestanforderungen.Mit „B" gekennzeichnete Positionen fließen in eine Punktewertung (insgesamt max. 100 Punkte) ein.Lieferzeit verbindlich in Kalenderwochen ab Auftragsvergabe angeben – fehlt die Angabe, führt dies zum Ausschluss vom Verfahren.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage – Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123–124 GWB: Der Bieter darf keine schweren Verstöße begangen haben, die einen Ausschluss von öffentlichen Aufträgen rechtfertigen (z. B. Bestechung, Terrorismusfinanzierung, schwere Verfehlungen). Nachweis durch unterschriebene Selbsterklärung (Formular „C_Selbsterklärung (123-124 GWB).pdf" bzw. „C_002_Eigenerklärungen-Selfdeclaration.pdf").Wettbewerbsregister-Abfrage (WBR): Ab einer Auftragssumme von 30.000 € wird für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, eine Abfrage des Wettbewerbsregisters gem. § 6 Abs. 1 WRegG durchgeführt.Keine unzulässigen Wettbewerbsbeschränkungen: Bieter dürfen sich nicht an unzulässigen Wettbewerbsbeschränkungen beteiligen; auf Verlangen sind Auskünfte über wirtschaftliche und rechtliche Verbindungen zu anderen Unternehmen zu geben.Mindestlohn (MiLoG): Der Auftragnehmer verpflichtet sich zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes und darf nicht gemäß § 19 Abs. 1 MiLoG von der Vergabe öffentlicher Aufträge ausgeschlossen sein.

Wirtschaftliche und fachliche Eignung

Firmenprofil: Vorlage eines Unternehmensprofils mit Gründungsjahr, Meilensteine, Mitarbeiteranzahl und hergestellten Produkten bzw. erbrachten Leistungen. In Textform, ohne Links oder Bilder.Umsatz: Angabe des Umsatzes der letzten drei Geschäftsjahre.Referenzen: Mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte sind vorzulegen. Diese dürfen nicht älter als 3 Jahre sein. Pro Referenz sind Kurzbeschreibung des Geräts, Name des Kunden und Ansprechpartner zu nennen.Vollständigkeit: Die geforderten Eignungsnachweise müssen vollständig vorgelegt werden. Unvollständige Dokumente können zum Ausschluss führen.

Spezifische Anforderungen an die Lieferung

Export-Klassifizierung: Ausfüllen des Formulars „C_003_Export Classification Request Form.pdf" mit Angaben zu US-Ursprung nach EAR (ECCN oder EAR99), USML-Status, EU-Dual-Use-Status (EU-Verordnung 2021/821, z. B. Anhang I Position 2B003a) und EU-Militärgüterliste (z. B. ML15).Verbindliche Lieferzeit: Die Lieferzeit ist in Kalenderwochen ab Auftragsvergabe anzugeben. Eine fehlende Angabe führt zum Ausschluss.

Nachhaltigkeitsanforderungen (LkSG)

Der Lieferant muss die Nachhaltigkeitsstandards der Fraunhofer-Gesellschaft einhalten. Dazu zählen:

Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften (u. a. ILO-Kernarbeitsnormen, Mindestlohngesetz, Korruptionsprävention)Beachtung von 13 Menschen- und Arbeitsrechts-Verboten entsprechend dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG)Beachtung von 8 Umwelt- und Klimaschutz-Verboten entsprechend LkSGGewährung von Audit-Rechten und Whistleblowing-MöglichkeitenUmsetzung von Korrekturmaßnahmen bei Verstößen

Referenzprojekte

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: nicht älter als 3 JahreVolumen: nicht gefordert

Mindestens 3 vergleichbare Projekte (Referenzen zu ähnlichen Geräten/Lieferungen wie dem ausgeschriebenen optischen Mikrofonsystem)

Kurzbeschreibung des Geräts, Name des Kunden, Ansprechpartner; einzureichen im Fragebogen zur Eignungsprüfung (Feld F 1.1.3)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.