Ausschreibungen Rheinland-Pfalz
Organigramm Software
Berufsgenossenschaft Holz und MetallMainz, Rheinland-PfalzVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Berufsgenossenschaft Holz und Metall (BGHM) in Mainz beschafft eine Organigramm-Software. Diese soll die Aufbauorganisation der BGHM und der Kooperationspartner in der SAP-Kooperation im Intranet darstellen und täglich automatisch auf Basis von SAP-OM-Daten aktualisiert werden.
Was zu tun ist: Software-Lizenzen (bis zu 19.000 Stück pro Vertragsjahr) liefern, in die SAP-Systemlandschaft integrieren und für 4 Jahre Pflege, Support sowie Updates bereitstellen.
Wie mitmachen: Elektronisches Angebot über die Vergabeplattform DTVP einreichen, mit qualifizierter oder fortgeschrittener elektronischer Signatur. Wertung nach niedrigstem Preis.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT
Veröffentlichung13. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist29. Okt. 2026
Angebotsfrist9. Nov. 2026
Beanstandungsfrist9. Nov. 2026
Rückzug Angebot9. Nov. 2026
Berichtigung Angebot9. Nov. 2026
Angebotsöffnung9. Nov. 2026
Ausführungsbeginn1. Dez. 2026
Lizenzabruf Grundbedarf1. Dez. 2026
Vertragslaufzeit1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2029
Pflegezeitraum1. Dez. 2026
Gewährleistungsfrist1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2029
Bindefrist7. Feb. 2027
Kündigungsfristca. 30. Mai 2029
Verlängerung 11. Dez. 2029 – 30. Nov. 2030bis 2030
Zusätzlicher LizenzabrufDatum offenCa. 5.000 zusätzliche Lizenzen innerhalb der Vertragslaufzeit, ohne festen Termin genannt.
Erwartetes Wachstum KooperationDatum offenDauer von 2 Jahren; Bezugspunkt für den Zeitraum ist nicht angegeben.
Zahlung ÜberlassungsvergütungDatum offenJährlich, 30 Tage nach Eingang einer prüfbaren Rechnung.
ZahlungsfristDatum offenLaut Preisblatt 30 Tage nach Erfüllung der Leistung; Ausgangspunkt ist eine prüfbare Rechnung im Original.
Zahlung PflegepauschaleDatum offenJährlich zeitgleich mit der Überlassungsvergütung; das Datum ist im Vertrag nicht ausgefüllt.
Nachforderung fehlender UnterlagenDatum offenFrist wird nach Angebotsschluss gesetzt; die Länge ist nicht angegeben.
Nachweise UnterauftragnehmerDatum offenAuf Aufforderung der Vergabestelle vor der Zuschlagsentscheidung vorzulegen.
WettbewerbsregisterauskunftDatum offenWird vom Auftraggeber im Rahmen der Zuschlagsentscheidung angefordert.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Wertungspreis setzt sich zusammen aus der Summe der Positionen 1 (Lizenzen) und 2 (Support und Pflege) über die maximale Laufzeit von vier Jahren. Bewertung nach niedrigstem Preis gemäß Bekanntmachung.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterien sind vollständig: Bekanntmachung nennt ausdrücklich 'Wertungsmethode: Niedrigster Preis' als einziges Zuschlagskriterium. Es liegt keine UVgO-Verhandlung mit Wertungsverfahren gem. § 43 UVgO vor, daher keine weiteren Zuschlagskriterien erforderlich.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenSoftwarelieferung und Lizenzen
Lieferung der Organigramm-Software (Standardsoftware) zur dauerhaften Überlassung auf ZeitBereitstellung zum Download, in der jeweils aktuellen VersionGeplant: ca. 14.000 aktive Lizenzen zum 01.12.2026Voraussichtlich bis zu 19.000 Lizenzen gesamt (zzgl. ca. 5.000 weitere Lizenzen durch Wachstum der Kooperationspartner)Optionaler Erwerb von Einzellizenzen durch Bezugsberechtigte (BGHM, VBG, BGW, BG Verkehr, Unfallkasse Hessen, BGHW, weitere Unfallkassen)Dokumentation gemäß EVB-IT Überlassung-AGB (Typ A)SBOM gemäß BSI TR-03183-2 (Formate SPDX und/oder CycloneDX), falls vereinbart
Funktionale Anforderungen
Darstellung der Organisationsstruktur als Organigramm im IntranetTägliche automatische Aktualisierung auf Basis von SAP-OM-Daten (Organisationsmanagement)Anbindung an SAP HCM (On-Premises und H4S4/S/4HANA) sowie SAP SuccessFactors/SAP RiseBereitstellung über Windows Server 2025HTML-basierte, browserunabhängige Darstellung (ohne Flash/Silverlight)HTTPS-VeröffentlichungHierarchiebaum-NavigationDruck- und ExportfunktionMindestens 5 DarstellungsebenenMobile Ansicht (Tablet/Smartphone)iFrame-Integration, ca. 73 % (± 2 % der Bildschirmfläche)Integration in Microsoft SharePoint via iFrameAnzeige von Kennzahlen (Vollzeitäquivalent, Headcounts)Drag & Drop-Planung neuer Strukturen im Browser
Pflege, Support und Updates
Software-Pflegeleistungen (Patch, Update, Upgrade, neue Release-/Versionslieferung, Umsetzung von Gesetzes- und Normänderungen)Anwendungs- und Systemsupport im Rahmen des produktiven BetriebsKontinuierliche Bereitstellung von Updates während der PflegezeitErstinstallation und Konfiguration (kostenlos, remote)Support-Hotline in deutscher Sprache (Mo-Fr 06:00-17:00 Uhr) oder Ticket-System mit Reaktionszeit spätestens nächster ArbeitstagProdukt-Roadmap mit Fokus auf Automatisierung und KI-UnterstützungDSGVO-konforme Entwicklung nach europäischen Standards
Vertragslaufzeit und Erfüllungsort
Geplanter Leistungsbeginn: 01.12.2026Grundlaufzeit: 01.12.2026 bis 30.11.2029 (36 Monate)Automatische Verlängerung um 12 Monate bis 30.11.2030, sofern nicht 6 Monate vor Ende gekündigt wirdMaximale Gesamtlaufzeit: 48 MonateErfüllungsort: Berufsgenossenschaft Holz und Metall, Isaac-Fulda-Allee 18, 55124 MainzGeschätztes Auftragsvolumen: 200.000,00 EUR netto über maximal 4 Jahre (Orientierungswert, kein Anspruch auf Mindestabnahme)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Lage – Ausschlussgründe
Keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB i.V.m. § 31 Abs. 2 S. 4, 5 UVgONachweis über Formblatt 06 (Eignungserklärung)Wettbewerbsregisterauskunft nach § 19 Abs. 3 MiLoG wird vom Auftraggeber im Rahmen der Zuschlagsentscheidung angefordertEignungsmerkmale müssen bei dem Unternehmen vorliegen, das die angebotene Leistung tatsächlich ausführt
Persönliche Lage – Register und Steuern
Handelsregister-Eintragung (HRA-/HRB-Nummer mit zuständigem Registergericht) ODER GewerbeanmeldungAngabe der Umsatzsteuer-IDNachweis über Formblatt 06 (Eignungserklärung)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angabe der Umsatzzahlen für die letzten 3 Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025)Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung (Kopie der Police oder aktuelle Bestätigung) oder Bereitschaftserklärung zum Abschluss bei Zuschlag; Nachweis vor VertragsbeginnNachweise über Formblatt 07 (Eignung)Präqualifizierungszertifikat nach § 35 Abs. 6 UVgO kann Zuverlässigkeitsnachweise ersetzen
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens 3 nachprüfbare, vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Geschäftsjahren3 unterschiedliche ReferenzgeberBGHM darf maximal 1× als Referenzgeber benannt werdenNachweis über Formblatt 07 (Eignung)Pro Referenz: Kurzbezeichnung, Name und Adresse des Auftraggebers, Ansprechperson + Telefonnummer, Inhalt und Zeitraum der Auftragsleistung, Auftragswert in EUR netto
Spezialisierung und SAP-Kompetenz
Mindestens 5-jährige Spezialisierung im Bereich Organisationsmanagement (Eigenerklärung)SAP-Partnerstatus mindestens Level 'Silber'Nachweise über Formblatt 07 (Eignung)
Anforderungen für Bietergemeinschaften
Mitglieder mit Unternehmensbezeichnung, Anschrift, E-Mail und auszuführender Leistung angebenBevollmächtigten Vertreter benennenErklärung der Bietergemeinschaft von allen Mitgliedern unterzeichnen (Formblatt 09)Verpflichtungserklärung zur Bereitstellung der erforderlichen MittelEignungsnachweise kumulativ einreichenAusschlussgründe (§§ 123, 124 GWB) von jedem Mitglied einreichen (§ 43 Abs. 2 VgV, § 32 Abs. 2 UVgO)Gesamtschuldnerische Haftung erklärenGleichzeitige Angebotsabgabe als Einzelbieter und Mitglied einer Bietergemeinschaft kann zum Ausschluss führen
Anforderungen für Unterauftragnehmer und Eignungsleihe
Unterauftragnehmer mit zu leistenden Aufgaben angeben (Formblatt 08)Unterlagen auf Aufforderung vor Zuschlagsentscheidung nachreichenBei Eignungsleihe nach § 34 UVgO dieselben NachweispflichtenVerpflichtungserklärung des Verleihers (Formblatt 08a) und Nachweis, dass dieser die Eignungskriterien erfüllt
Referenzprojekte
mindestens 3 (von 3 unterschiedlichen Referenzgebern) ReferenzenZeitraum: letzte 3 GeschäftsjahreVolumen: nicht spezifiziert
Vergleichbare Referenzen aus dem Bereich Organigramm/Organisationsmanagement
Pro Referenz: Kurzbezeichnung, Name und Adresse des Auftraggebers, Ansprechperson + Telefon, Inhalt und Zeitraum der Auftragsleistung, Auftragswert in EUR netto. BGHM darf maximal 1× als Referenzgeber angegeben werden. BGHM behält sich vor, Referenzen beim Referenzgeber abzufragen.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 89%4–10 · 11%11+ · 0%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 32 erledigt
Pflicht-Formblätter und Erklärungen
Nachweise zur Eignung
Referenzen
Technische und organisatorische Bestätigungen
Form und Signatur
Nur bei Bietergemeinschaft
Nur bei Unterauftragnehmern
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Berufsgenossenschaft Holz und Metall
Anschrift
55124 Mainz
Ort
55124 Mainz
Kategorie
Rheinland-Pfalz
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bghm.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
55124 Mainz
Rheinland-Pfalz
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