Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenUm was geht's?
Das Landratsamt Miltenberg sucht ein Reinigungsunternehmen für die regelmäßige Unterhaltsreinigung und gelegentliche Grundreinigung von insgesamt 23 Gebäuden (z. B. Verwaltungsstellen, Schulen, weitere Liegenschaften). Insgesamt geht es um rund 12,8 Mio. Quadratmeter Jahresreinigungsfläche und rund 56.000 m² Grundreinigungsfläche.
Wie ist das Ganze aufgeteilt?
Die Reinigung wird in zwei Losen vergeben:
Bieter können für ein Los oder beide Lose Angebote abgeben. Ein Bieter kann maximal den Zuschlag für ein Los erhalten.
Was muss man mitbringen?
Neben einer Eigenerklärung zur Eignung werden drei vergleichbare Referenzen verlangt, deren Jahresreinigungsfläche jeweils mindestens 50 % der Fläche des angebotenen Loses entspricht und die eine laufende Intervallreinigung betreffen. Außerdem werden Konzepte zu Qualitätssicherung, Nachhaltigkeit/Umwelt und zur Einführung des Auftrags erwartet.
Wie und bis wann einreichen?
Das Angebot muss elektronisch über die Vergabeplattform subreport (Vorgang E43671996) eingereicht werden – schriftliche Angebote, E-Mail oder Fax sind nicht zugelassen. Frist für Angebote und Bieterfragen ist der 15.09.2026 um 10:00 Uhr (MESZ).
Vertragslaufzeit:
Beginn 01.01.2027, Ende 31.12.2030 (4 Jahre), mit der Möglichkeit der stillschweigenden Verlängerung um bis zu zwei weitere Jahre.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis40%
Der niedrigste Preis erhält die volle Punktzahl. Nachfolgende Angebotspreise werden über die Formel (Niedrigster Preis : Angebotspreis Bieter A x Gewichtung) bewertet. Nachlässe oder Skonti werden nicht gewertet.
- Umfang der Reinigungszeit30%
Bewertet wird die Gesamtreinigungszeit der Unterhaltsreinigung pro Jahr. Die höchste Stundenzahl erhält die volle Punktzahl. Nachfolgende Angebote werden über die Formel (Stundenanzahl Bieter A : Höchste Stundenzahl x Gewichtung) bewertet.
- Vorgesehenes Qualitätssicherungskonzept (QSK)10%
Konzept zur dauerhaft zufriedenstellenden Leistungserbringung. Binäre Bewertung von 12 Merkmalen (Qualitätsmesssystem, Kontrollhäufigkeit, Verantwortlichkeiten, Raumauswahl, Stichprobenzusammensetzung, Kontrollumfang, Mängeldokumentation, Mängelmaßnahmen, Berichtswesen an AG, Reaktionszeiten bei Reklamationen, Reaktionszeiten bei Havarien, durchgängige Systematik). Volle Punktzahl bei vollständig erkennbaren Merkmalen, sonst lineare Bewertung.
- Vorgesehenes Nachhaltigkeits- und Umweltkonzept (ESG)10%
Konzept zur nachhaltigen und umweltverträglichen Beschaffung. Binäre Bewertung von 12 Merkmalen (Reinigungschemie, Toxizität, biologische Abbaubarkeit, Umweltzertifizierungen wie EMAS/ISO 14001, Vermeidung von Überdosierung, Energie-/Wassereinsparung, Transport/Emissionen, Verpackungsmüll, Förderung von Mitarbeitenden mit Handicap, Arbeitssicherheitsschulungen, Sprachbarrierenabbau, Ergonomie). Volle Punktzahl bei vollständig erkennbaren Merkmalen, sonst lineare Bewertung.
- Vorgesehenes Implementierungskonzept10%
Konzept zur Planung der Implementierungs- und Startphase für einen reibungslosen Reinigungsbeginn. Binäre Bewertung von 9 Merkmalen (durchgängiges Konzept, Materialbestellung, Revierplanung, Einweisung/Schulung, Personaleinsatz für Objektstart, Objektübergabeprotokoll, Umsetzung Leistungsverzeichnis, Beispielrevierplan, Objektleitung). Volle Punktzahl bei vollständig erkennbaren Merkmalen, sonst lineare Bewertung.
Wertungspunkte Bieter A = Niedrigster Angebotspreis : Angebotspreis Bieter A x Gewichtung (Preis); Wertungspunkte Bieter A = Stundenanzahl Bieter A : Höchste Stundenzahl x Gewichtung (Reinigungszeit); Für QSK, ESG und Implementierungskonzept erfolgt eine binäre Bewertung ('Merkmal erkennbar' / 'nicht erkennbar'), bei vollständiger Erfüllung aller Merkmale volle Punktzahl, sonst lineare Bewertung über Dreisatz. Bei Punktgleichheit entscheidet das Losverfahren.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenArt und Umfang der Reinigungsleistung
Erfüllungsort
Landkreis Miltenberg und seine Städte und Gemeinden (NUTS-Region DE269), Bayern.
Qualitätssicherung und Kontrolle
Nebenleistungen und Pflichten des Auftragnehmers
Reinigungsmittel, Maschinen und Umweltanforderungen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche und rechtliche Eignung
Finanzielle Eignung – Versicherungen
Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit mindestens:
Der Nachweis ist innerhalb von 4 Wochen nach Auftragserteilung zu erbringen.
Fachliche Eignung – Referenzen
Drei vergleichbare Referenzen unterschiedlicher Auftraggeber; jede Referenz muss eine laufende Intervallreinigung betreffen und mindestens 50 % der Jahresreinigungsfläche des angebotenen Loses abdecken (Tageskräfte und ergebnisorientierte Reinigung zählen nicht). Eine Referenz darf für mehrere Lose verwendet werden. Die Referenzen sind in die Eignungstabelle einzutragen.
Anforderungen an das Personal
Eingesetztes Personal muss:
Tarifrechtliche und sozialrechtliche Anforderungen
Unterauftragnehmer
Für Unterauftragnehmer sind dieselben Eignungsnachweise zu erbringen wie für den Bieter selbst – mit Ausnahme der Versicherungsbestätigung.
Sprache, Form und Angebotslimit
Drei vergleichbare Referenzen unterschiedlicher Auftraggeber über laufende Intervallreinigung (keine Tageskräfte, keine ergebnisorientierte Reinigung)
Referenzfläche muss mindestens 50 % der Jahresreinigungsfläche des jeweiligen Loses betragen; eine Referenz darf für mehrere Lose verwendet werden
Vergleichbare Referenz über laufende Intervallreinigung
In der Eignungstabelle einzutragen
Vergleichbare Referenz über laufende Intervallreinigung
In der Eignungstabelle einzutragen