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Panelbefragung des Sonderforschungsbereichs (SFB) in:just

Der Kanzler der Johann Wolfgang Goethe-Universität, Bereich Finanzen und Controlling, Einkaufsmanagement | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium DarmstadtFrankfurt am Main, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Goethe-Universität Frankfurt a.M. vergibt im offenen Verfahren die methodische, organisatorische und technische Durchführung einer bundesweiten, repräsentativen Panelbefragung von Kindern und Jugendlichen für den Sonderforschungsbereich in:just (Teilprojekt Z02 – PABIDAL).

Was zu tun ist:

Konzeption und Ziehung einer Registerstichprobe mit zwei Alterskohorten (Kinder 8–9 Jahre, Jugendliche 13–14 Jahre) und deren ErziehungsberechtigtePlanung und Durchführung eines PretestsUmsetzung der Erhebung in mindestens zwei Wellen im Mixed-Mode-Design (CAWI/PAPI/CATI/CAPI), je ca. 30–40 Minuten pro InstrumentSicherstellung von mindestens 3.000 vollständigen Interviews pro Kohorte in Welle 2 (gültig = Eltern- + Kinderfragebogen)Aufbau und Pflege des Panels, inkl. Pre- und Post-IncentivierungEinhaltung aller datenschutzrechtlichen Anforderungen (DSGVO, Pseudonymisierung, Minderjährigenschutz)Datenaufbereitung, Gewichtung, Übergabe in Excel/SPSS/StataRegelmäßige Berichtslegung und Methodenbericht

Zuschlag: nach Preis.

Vertragslaufzeit: 01.11.2026 bis 15.03.2030 (mit Panelpflege bis 15.03.2030).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 31. August 2026
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB
Bieterfragen-Frist19. Aug. 2026
Bereitstellung der Antworten24. Aug. 2026
Angebotsfrist31. Aug. 2026
Angebotsöffnung31. Aug. 2026
Bindefrist31. Aug. – 26. Okt. 2026
Zuschlagsinformation25. Sep. 2026
Auftragserteilung frühestens6. Okt. 2026
Auftragsvorbereitungca. 6. Okt. – 31. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Nov. 2026
Vertragslaufzeit1. Nov. 2026 – 31. Jan. 2030
Skontofristca. 1. Nov. 2026 – 15. März 2030
Welle 1 Feldphaseca. 1. Apr. – 30. Juni 2027
Welle 2 Feldphaseca. 1. Apr. – 30. Juni 2028
Welle 2 Datenaufbereitungca. 1. Okt. 2028 – 31. März 2029
Vertragsende15. März 2030
Abnahmeprüfungsfristca. 15. März – 4. Apr. 2030
Weisungsaufbewahrungca. 15. März 2030 – 15. März 2033bis 2033
Rückgabe-/Löschbestätigungca. 14. Apr. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität7 Kriterien
Preis 19.2%Qualität 80.7%
  • Inhaltlich-qualitative Angebotsbewertung70%

    Bewertung der eingereichten Konzepte K1-K6. Maßgeblich ist, zu welchem Grad das Konzept eine Erreichung der Projektziele erwarten lässt. Bewertungsskala 0-15 Punkte pro Kriterium. Ein Angebot mit 0 Punkten in einem Kriterium wird ausgeschlossen.

  • Preisliche Bewertung30%

    Bewertung des Gesamtpreises (netto) einschließlich Skonto. Niedrigster Preis erhält 30 Punkte, doppelter Preis oder höher erhält 0 Punkte. Lineare Interpolation.

Preisliche Bewertung (30%): PN = (1 - (AN - AG) / AG) × 30, wobei PN = Punkte des Angebots, AN = Angebotspreis, AG = niedrigster Angebotspreis. Lineare Interpolation; niedrigster Preis erhält 30 Punkte, doppelter Preis oder höher erhält 0 Punkte. Inhaltlich-qualitative Bewertung (70%): Jedes Kriterium K1-K6 wird mit 0-15 Punkten bewertet, multipliziert mit dem Gewichtungsfaktor. Gesamtpunktzahl = gewichtete inhaltliche Bewertung (max. 70 Punkte) + preisliche Bewertung (max. 30 Punkte) = max. 100 Punkte.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsformel sind vollständig im Teil C dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Studienrahmen und Zielgruppen

Gegenstand: Längsschnitt-Panelbefragung im Sonderforschungsbereich in:just (Teilprojekt Z02 – PABIDAL)Zwei Alterskohorten: Kinder 8–9 Jahre und Jugendliche 13–14 Jahre, jeweils gemeinsam mit einem Erziehungsberechtigten zu befragenThemenschwerpunkte: subjektive Erfahrungen von Anerkennung, Gerechtigkeit und Zugehörigkeit in Schule, digitalen Räumen, Peers/Freunden, Familie; allgemeiner Gerechte-Welt-Glauben, Selbstwirksamkeit, WohlbefindenItems werden vom Auftraggeber bereitgestellt; in allen Instrumenten müssen Filterfragen und Preloads möglich seinInterviewdauer: ca. 30–40 Minuten pro Erhebungsinstrument pro Erhebungszeitpunkt (gilt für Kinder, Jugendliche und Eltern gleichermaßen)

Erhebungswellen und Fallzahlen

Mindestens zwei Erhebungswellen: Welle 1 (Panelaufbau), Welle 2 (Panelbefragung)Welle 1: keine konkrete Nettofallzahl vorgegeben; Fallzahl ist vom Bieter unter Berücksichtigung von Ausschöpfung und Panelmortalität zu konzipierenWelle 2: mindestens 3.000 vollständige/gültige Interviews pro Kohorte – insgesamt also mindestens 6.000 FälleGültiger Fall = vollständig ausgefüllter Elternfragebogen + vollständig ausgefüllter Kinder-/Jugendlichenfragebogen

Stichprobe und Pretest

Bundesweit repräsentative Registerstichprobe; Stichprobenziehung in Abstimmung mit dem AuftraggeberZiehung der Bruttostichprobe über Einwohnermelderegister, inkl. Adressbeschaffung und -aufbereitungPlanung und Durchführung eines Pretests zur Überprüfung der Erhebungsinstrumente (vor Welle 1)Feldzeit Welle 1: Q2 2027; Feldzeit Welle 2: Q2 2028 (Planungs-Zeitfenster)

Erhebungsmodi (Mixed-Mode)

Multimodales Erhebungsdesign, mindestens zwei Erhebungsmodi, alle vier kombinierbar:CAWI (Onlinebefragung)PAPI (schriftlich)CATI (telefonisch)CAPI (persönlich, vor Ort)Quantitative Vorgaben für die Modi sind nicht verbindlich – der Bieter soll das Mischverhältnis methodisch begründenProgrammierung, Testung und Bereitstellung sämtlicher Erhebungsinstrumente (Fragebogenprogramme, Modussteuerung, Pretest)
Programmierung, Testung und Bereitstellung sämtlicher Erhebungsinstrumente, einschließlich Modussteuerung
Programmierung, Testung und Bereitstellung sämtlicher Erhebungsinstrumente

Studienmaterialien und Panelpflege

Entwicklung und Bereitstellung aller Materialien: Anschreiben, Informationsmaterialien, Einwilligungserklärungen, ggf. Projekthomepage; kindgerechte KommunikationKonzepte für Ausschöpfungssteigerung, Adressnachverfolgung und Panelpflege bis 15.03.2030Incentivierung: verpflichtender Bestandteil; Kombination aus unbedingter Pre-Incentivierung und bedingter Post-Incentivierung; Förderung der Panelbindung über die Wellen hinweg

Datenschutz, Datenaufbereitung und Qualitätssicherung

DSGVO-konformes Datenschutz- und Pseudonymisierungskonzept; besonderer Schutz MinderjährigerDatenbereinigung, Plausibilitätsprüfung, Gewichtung und Erstellung analysierbarer Analyse-DatensätzeÜbergabe der Daten in gängigen Statistikformaten (Excel, SPSS, Stata) mit vollständiger Dokumentation der Datenstrukturen, Pseudonymisierungsverfahren und Panelkennungen

Kommunikation, Berichtswesen und Zeitplan

Regelmäßige Abstimmungsgespräche mit dem Auftraggeber; Feld- und Statusberichte; festgelegte EskalationswegeMethodenbericht zu Datenaufbereitung und Welle 2 bis Q1 2029; finale Datenübergabe und Abnahme bis Ende Januar 2030 (binnen 39 Monaten ab Zuschlag)Vertragsbeginn voraussichtlich 01.11.2026, Vertragsende automatisch 15.03.2030

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Mindestumsatz: 1.800.000 EUR netto pro Geschäftsjahr aus dem Geschäftsbereich SozialforschungsdienstleistungenNachweis für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Gesamtumsatz und vergleichbare Leistungen)Haftpflichtversicherung mit Mindest-Deckungssummen: Personenschäden 2,5 Mio EUR, Sachschäden 5 Mio EUR, Vermögensschäden (inkl. BDSG) 1 Mio EUR; 2-fach maximiert p.a., uneingeschränkt für die gesamte Vertragslaufzeit

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Fachpersonal

Projektleitung/wissenschaftliche Koordinierung: abgeschlossenes Hochschulstudium (Uni/FH) in Soziologie, Psychologie, Erziehungswissenschaften oder PolitikwissenschaftProjektleitung und Interviewer: Erfahrung mit wissenschaftlicher empirischer Sozialforschung mit Kindern und Jugendlichen im deutschsprachigen RaumFür nicht-deutsche Muttersprachler in Projektleitung, Fragebogenentwicklung und Interviewerstab: Zertifikat Deutsch Niveaustufe C2 (GeR); persönliche Nachweise erst nach Zuschlag erforderlich, Zusicherung im Angebot ist ausreichend

Referenzprojekte

Mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 5 JahrenInhaltliche/methodische Anforderungen: wissenschaftliche empirische Sozialforschung mit Kindern und Jugendlichen, repräsentative Bevölkerungsstichprobe mind. 1.000 auswertbare Fälle, Mixed-Mode-Erhebung mit mind. 2 Modi, deutschsprachiger RaumJedes Referenzprojekt: Projektvolumen mind. 100.000 EUR netto, vom Bieter selbst erbracht (ggf. mit Nachunternehmern)Pro Referenz Nachweise zu AG, Projekttitel, Kurzbeschreibung, Laufzeit, Stichprobenumfang, Methoden, Projektvolumen, Qualitätssicherungs- und Datenschutzmaßnahmen (insb. bei Minderjährigen)Der Auftraggeber behält sich Rückfragen beim Referenzgeber und Nachforderung von Belegunterlagen vor

Persönliche Eignung und Ausschlussgründe

Keine zwingenden Ausschlussgründe (§ 123 GWB), keine fakultativen Ausschlussgründe (§ 124 GWB)Entrichtung von Steuern, Sozialversicherungsabgaben und Berufsgenossenschaftsbeiträgen; keine Schwarzarbeit/illegale BeschäftigungGewerberechtliche Voraussetzungen erfüllt; AGG-konformer Einsatz inkl. Schulung der eingesetzten Mitarbeiter; Tariflohn (mind. gesetzlicher/branchenspezifischer Mindestlohn)Schriftliche Bestellung eines Datenschutzbeauftragten gem. Art. 38, 39 DS-GVO (sonst Ausschluss)Eigenerklärung EU-Russlandsanktionen (Verordnung (EU) 833/2014 i.V.m. 2022/576) und Eigenerklärung Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) soweit einschlägigBei Entfernung > 100 km: Plausibilitätsdarstellung zur LeistungserfüllungPräqualifikation (z. B. HPQR) kann genutzt werden, sofern sie alle Eignungskriterien abdeckt
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: durchgeführt und abgeschlossen in den letzten 5 Jahren vor Ablauf der AngebotsfristVolumen: mindestens 100.000 EUR netto pro Referenz

Wissenschaftliche empirische Sozialforschung mit Kindern und Jugendlichen, repräsentative Bevölkerungsstichprobe mit mind. 1.000 auswertbaren Fällen, standardisierte Befragungen einschließlich Minderjährigen-Befragung, Mixed-Mode-Infrastruktur mit mind. 2 Erhebungsmodi, im deutschsprachigen Raum

inhaltlich, methodisch und organisatorisch vergleichbar (Umfang, Komplexität, Erhebungsdesign); je Referenzblatt mit AG, Titel, Kurzbeschreibung, Laufzeit, Stichprobenumfang, Methoden, Volumen, QS- und Datenschutzmaßnahmen (insb. bei Minderjährigen); AG behält sich Rückfragen beim Referenzgeber und Nachforderung von Belegunterlagen vor

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 18%4–10 · 44%11+ · 38%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 28 erledigt
Pflicht-Konzepte K1–K6 (Teil B / Anlage 01)
Eigenerklärungen & Nachweise (Teil A / Anlage 01)
Referenzprojekte
Vertrag & Anlagen (Teil D)
Preisblatt & Angebotsausfüllung
Falls einschlägig: Bieter-/Arbeitsgemeinschaft & Unteraufträge

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 12.10.2026Vergabebekanntmachung
  2. 30.07.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Der Kanzler der Johann Wolfgang Goethe-Universität, Bereich Finanzen und Controlling, Einkaufsmanagement | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Anschrift
60323 Frankfurt am Main
Ort
60323 Frankfurt am Main
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.uni-frankfurt.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
60323 Frankfurt am Main
Hessen

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