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Ausschreibungen Sachsen

Parkraumbewirtschaftung von drei touristischen Parkplätzen für die Gemeinde Olbersdorf

Gemeinde Olbersdorf02785 Olbersdorf, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Gemeinde Olbersdorf vergibt die vollständige Bewirtschaftung von drei touristischen Parkplätzen mit insgesamt 650 Stellplätzen. Der Auftragnehmer errichtet, finanziert und betreibt auf eigene Kosten ein kamerabasiertes Parkraumbewirtschaftungssystem (mit automatischer Kennzeichenerkennung / Free-Flow).

Das Verfahren läuft in zwei Stufen: Zunächst werden im Teilnahmewettbewerb die drei bestgeeigneten Bewerber ausgewählt; diese werden dann zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Wichtige Eckpunkte:

Drei Standorte: Olbersdorfer See (500 Plätze), Freizeit- und Erlebnisbad (100 Plätze), Wanderparkplatz Bahnhof Bertsdorf (50 Plätze)Laufzeit: 5 Jahre ab 01.05.2027, mit Option auf bis zu 2 Jahre VerlängerungFrist Teilnahmeantrag: 04.11.2026, 13:00 Uhr (Ausschlussfrist)Einreichung: ausschließlich elektronisch über www.evergabe.deKeine LosaufteilungNebenangebote sind nicht zugelassen

Diese Ausschreibung betrifft ein echtes öffentliches Vergabeverfahren einer sächsischen Gemeinde.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR
Bieterfragen-Frist26. Okt. 2026
Teilnahmefrist4. Nov. 2026
Technische Installation1. Apr. – 30. Apr. 2027
Vertragslaufzeit1. Apr. 2027 – 30. Apr. 2032
Ausführungsbeginn1. Mai 2027
Vertragsende30. Apr. 2032
Verlängerung 1Datum offen1. Verlängerungsoption um bis zu 1 Jahr; einseitige Option des Auftraggebers, ausübbar 1 Jahr vor Ablauf.
Verlängerung 2Datum offen2. Verlängerungsoption um bis zu 1 Jahr (insgesamt max. 2 Jahre Verlängerung); einseitige Option des Auftraggebers.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität8 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Preis30%

    Wirtschaftlichkeit des Angebotes (z. B. Betreibervergütung, Kostenmodell, Einnahmenaufteilung), bewertet anhand des verbindlichen Referenzszenarios mit 100.000 EUR netto Jahresumsatz über 5 Jahre Grundlaufzeit (optional 7 Jahre).

  • Qualität der Betreiber- und Entwicklungskonzepte70%

    Gesamtbewertung der Konzeptqualität der Betreiber- und Entwicklungskonzepte. Die detaillierte Beschreibung der Unterkriterien wird den Bietern in der Verfahrensstufe zur Verfügung gestellt.

KI-Hinweis: Die Zuschlagskriterien der finalen Angebotswertung (Stufe 3) sind mit Gewichtungen vollständig angegeben; die detaillierte Beschreibung der Unterkriterien wird laut Vergabeunterlagen erst in der Verfahrensstufe zur Verfügung gestellt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Drei Standorte – ein gemeinsames System

Zu bewirtschaften sind drei touristische Parkplätze in 02785 Olbersdorf:

Parkplatz am Erholungsgebiet „Olbersdorfer See" – 500 StellplätzeParkplatz am „Freizeit- und Erlebnisbad" (zentrale Ortslage) – 100 StellplätzeWanderparkplatz am Bahnhof Bertsdorf (Startpunkt Zittauer Schmalspurbahn) – 50 Stellplätze

Alle drei Standorte werden über ein einheitliches, standortübergreifendes und zentral administrierbares System bewirtschaftet. Es gibt keine Losaufteilung.

Technische Errichtung und Finanzierung

Der Auftragnehmer errichtet und finanziert die komplette technische Infrastruktur auf eigene Kosten:

Kamerabasierte Erfassung mit automatischer Kennzeichenerkennung (Free-Flow)Technische Installation im Zeitraum 01.04.2027 – 30.04.2027Inbetriebnahme am 01.05.2027Bargeldlose Kartenzahlung muss auch bei Offline-Betrieb funktionierenMehrsprachige Bedienoberfläche: Deutsch, Polnisch, Tschechisch, EnglischBarrierefreiheit sämtlicher Einrichtungen

Laufender Betrieb und Service

Ab Betriebsbeginn übernimmt der Auftragnehmer:

24/7-Betrieb und ÜberwachungRegelmäßige Wartung und InstandhaltungStörungsannahme, Support und Vor-Ort-ServiceBargeldloses Bezahlen (Pflicht); Bargeldzahlung inkl. Wechselgeld optionalParkkontrolle und Forderungsmanagement (soweit rechtlich zulässig)Datenschutzkonforme Verarbeitung von Kennzeichendaten und LöschprozesseTouristisches Vernetzungskonzept, digitale Besucherlenkung, nachhaltige Mobilität

Technische Mindestanforderung: Jahresverfügbarkeit mindestens 99,5 %. Geplante Wartungsfenster (01.03.–15.03. und 01.11.–30.11.) sowie Nachtstunden Mo–Do (02:00–04:00 Uhr) zählen nicht zur Verfügbarkeit.

Abrechnung, Reporting und Schnittstellen zur Gemeinde

Revisionssichere Abrechnungs- und GeldflussprozesseBargeldlose, bargeldbasierte und mobile ZahlungsartenAnonymisierte Reporting- und Auswertungsdaten für die Gemeinde OlbersdorfZentrale Verwaltung aller Standorte für die Gemeinde

Vertragslaufzeit und Rückbau

Grundlaufzeit: 5 Jahre ab Betriebsbeginn (01.05.2027 bis 30.04.2032)Option auf bis zu 2 Jahre Vertragsverlängerung (einseitige Option der Gemeinde, ausübbar 1 Jahr vor Ablauf)Nach Vertragsende: vollständiger Rückbau der Anlage auf Kosten des Auftragnehmers

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Ausschlussgründe

Der Bieter darf nicht von Ausschlussgründen betroffen sein. Dazu zählen unter anderem:

Verurteilungen wegen Straftaten (Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug, Bestechung, Menschenhandel etc.)Verstöße gegen Steuer- oder SozialversicherungspflichtenSchwere Verfehlungen, die die Integrität infrage stellenKartellrechtliche Absprachen / WettbewerbsverzerrungMangelhafte Erfüllung früherer AufträgeVerstöße gegen AEntG, AufenthG, MiLoG, SchwarzArbG oder LkSG

Nachweis über die ausgefüllte Anlage A (Eigenerklärung).

Russland-Embargo (zwingende Eignungsvoraussetzung)

Es dürfen weder der Bieter noch Mitglieder einer Bietergemeinschaft, Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten für den Eignungsnachweis genutzt werden, in den Anwendungsbereich der EU-Sanktionsverordnung (EU) Nr. 833/2014 gegen Russland fallen. Dies gilt für jeden Anteil über 10 % des Auftragswerts.

Nachweis über die ausgefüllte Anlage B.

Formale Anforderungen

Eintragung im Handels-, Berufs- oder Vereinsregister bzw. Gewerbeanmeldung (Kopie, max. 1 Jahr alt)Keine Änderungen an den Vergabeunterlagen der Gemeinde

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Haftpflichtversicherung: mindestens 10.000.000 € (2-fach) für Personenschäden UND 10.000.000 € (2-fach) für sonstige Schäden (oder Bereitschaftserklärung)Finanzielle Leistungsfähigkeit zur Vorfinanzierung der InvestitionenFähigkeit zur Übernahme des Investitions-, Betriebs- und VerfügbarkeitsrisikosAlternativ: gültige AV-PQ-Eintragungsbescheinigung

Fachliche Eignung – Stufe 1 (Punktebewertung)

Die fachliche Eignung wird in Stufe 1 anhand einer Checkliste mit insgesamt 100 Punkten bewertet (Auswahl der 3 bestgeeigneten Bewerber):

Erfahrung (40 Punkte)

Erfahrung mit Parkraumbewirtschaftung, vorzugsweise touristisch: 15 P.Erfahrung mit kamerabasierter Kennzeichenerfassung / Free-Flow: 10 P.3 vergleichbare Referenzprojekte: 10 P.Zentrale Verwaltung mehrerer Standorte: 5 P.

Technische Fähigkeiten (15 Punkte)

Errichtung, Integration und Betrieb kamerabasierter Systeme: 10 P.Übernahme Investitions-, Betriebs- und Verfügbarkeitsrisiko: 5 P.

Organisation & Service (15 Punkte)

Personal-, Support- und Serviceorganisation: 10 P.Störungsmanagement, technische Erreichbarkeit, Vor-Ort-Service: 5 P.

Zahlung & Abrechnung (10 Punkte)

Bargeldlose/bar-/mobile Zahlungsarten: 5 P.Revisionssichere Abrechnungs- und Geldflussprozesse: 5 P.

Datenschutz & IT-Sicherheit (10 Punkte)

Datenschutzkonforme Kennzeichendatenverarbeitung: 5 P.IT-Sicherheits-, Verfügbarkeits- und Notfallkonzepte: 5 P.

Referenznachweis muss enthalten: Auftraggeber, Ansprechpartner, Vertragszeitraum, Standorte, Stellplatz-/Besuchergröße, Leistungsumfang, Bestätigung der Vergleichbarkeit.

Auswahlverfahren

Auswahl der 3 bestgeeigneten Bewerber für die zweite Stufe anhand der Gesamtpunktzahl (max. 105 Punkte)Bei Punktgleichheit entscheidet das Los
Referenzprojekte
3 Referenzen

3 vergleichbare Referenzprojekte: Standortanzahl, Besucheraufkommen, technische Komplexität und Vertragsmodell vergleichbar

Pro Referenz: Auftraggeber, Ansprechpartner, Vertragszeitraum, Standorte, Stellplatz-/Besuchergröße, Leistungsumfang, Bestätigung der Vergleichbarkeit

Erfahrung mit Parkraumbewirtschaftung, vorzugsweise touristischer Parkplätze (Referenzliste)

Referenzliste

Erfahrung mit kamerabasierter Kennzeichenerfassung / Free-Flow-Technik (Referenzliste)

Referenzliste

Erfahrung mit zentraler Verwaltung und Verknüpfung mehrerer Parkstandorte (Referenzliste)

Referenzliste

Erfahrung mit bargeldlosen, bargeldbasierten und mobilen Zahlungsarten (Referenzliste)

Referenzliste

Erfahrung mit revisionssicheren Abrechnungs- und Geldflussprozessen (Referenzliste)

Referenzliste

Erfahrung mit datenschutzkonformer Verarbeitung von Kennzeichendaten und Löschprozessen (Referenzliste)

Referenzliste

Erfahrung mit IT-Sicherheits-, Verfügbarkeits- und Notfallkonzepten (Referenzliste)

Referenzliste

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 93%4–10 · 7%11+ · 0%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 31 erledigt
Formale Eigenerklärungen & Pflichtanlagen
Unternehmensdarstellung & wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Eignungsnachweis Stufe 1 – Fachliche Kompetenz (Punktebewertung)
Stufe 2 – Angebotsunterlagen (nach Auswahl der 3 bestgeeigneten Bewerber)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Gemeinde Olbersdorf
Ort
02785 Olbersdorf, Sachsen
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
02785 Olbersdorf
Sachsen

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