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Patentdatenbank - PR1278040-9789-I

Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12 | Vergabekammern des Bundes | Fraunhofer Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)München, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Fraunhofer-Gesellschaft beschafft eine Patentdatenbank als Cloud-Dienstleistung (SaaS) inklusive API-Schnittstelle. Die Lizenzen werden als Jahreslizenzen für die Jahre 2027–2029 beschafft, mit optionaler Verlängerung um das Jahr 2030. Vertragslaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2030 (optional). Angebote müssen bis spätestens 12.10.2026 um 10:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 12. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung9. Sep. 2026
Angebotsfrist12. Okt. 2026
Angebotsöffnung12. Okt. 2026
Bindefrist12. Okt. – 6. Nov. 2026
Angebotsgültigkeitca. 12. Okt. – 7. Nov. 2026
Leistungszeitraum 2027 – Patentdatenbank1. Jan. – 31. Dez. 2027
Leistungszeitraum 2027 – API1. Jan. – 31. Dez. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029
Leistungszeitraum 2028 – Patentdatenbank1. Jan. – 31. Dez. 2028
Leistungszeitraum 2028 – API1. Jan. – 31. Dez. 2028
Leistungszeitraum 2029 – Patentdatenbank1. Jan. – 31. Dez. 2029
Leistungszeitraum 2029 – API1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 1 – Patentdatenbankca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
Verlängerung 1 – APIca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
Verlängerung max.ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
KündigungsfristDatum offen3 Monate zum Laufzeitende (Mustervertrag); verhindert automatische Verlängerung bei Nichtkündigung.
Optionsausübung bisDatum offenMitteilung der Optionsausübung mind. 4 Wochen vor Ablauf der vorherigen Vertragslaufzeit (Leistungsverzeichnis).
Vergütung fälligDatum offenJährlich bis zum 31.01. des laufenden Vertragsjahres (Mustervertrag).
Nachprüfungsantrag bisDatum offen15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers beim Bieter (§ 160 GWB).
Zuschlag möglich abDatum offen15 Kalendertage nach Absendung der Bieterinformation (§ 134 Abs. 1 GWB), bzw. 10 Kalendertage bei elektronischem Weg/Fax (§ 134 Abs. 2 GWB).
RügefristDatum offen10 Kalendertage nach Kenntnis eines Vergaberechtsverstoßes gegenüber dem Auftraggeber.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Preis40%

    Bewertet wird der Gesamtpreis. Wertung mittels linearer Interpolation: niedrigster Preis = 100 Punkte, doppelt so teurer Preis = 0 Punkte. Optionale Positionen fließen in die Preisbetrachtung ein.

  • Inhalt30%

    Bewertet wird die Qualität und Vollständigkeit der bereitgestellten Patentdaten. Aspekte: Umfang der weltweiten Patentabdeckung, Verfügbarkeit von Volltexten, Qualität und Umfang der Rechtsstandsinformationen, Qualität und Umfang der Patentfamilieninformation, Aktualität und Qualität der Datenbestände, Verfügbarkeit von Übersetzungen, Verfügbarkeit zusätzlicher patentbezogener Informationen (z.B. Litigation-, SEP- oder FDA-Daten). Bewertung anhand Bewertungsmatrix 0-100 Punkte.

  • Funktionalitäten30%

    Bewertet werden die praktischen Nutzungsmöglichkeiten der Plattform. Aspekte: Leistungsfähigkeit der Such- und Recherchefunktionen, Klassifikationsrecherche (IPC, CPC usw.), Analyse- und Visualisierungsfunktionen, Trefferverwaltung und Kollaborationsmöglichkeiten, Alert- und Monitoringfunktionen, Exportfunktionen, API- und MCP-Funktionalitäten, Benutzerfreundlichkeit, KI-gestützte Recherche- und Analysefunktionen, Technische Integrationsmöglichkeiten (z.B. SSO). Bewertung anhand Bewertungsmatrix 0-100 Punkte.

Preis (metrisch): niedrigster Preis erhält 100 Punkte, doppelt so teurer Preis erhält 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation. Nicht-metrische Kriterien: Punkteskala 0-100 (0=Ausschluss, 10-30=ausreichend, 40-60=befriedigend, 70-90=gut, 100=sehr gut). Gesamtpunktzahl = Summe der gewichteten Punkte je Kriterium.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsmethodik sind sowohl in der Bekanntmachung als auch in den Vergabeunterlagen (Leistungsverzeichnis und Anlage 2) vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand der Beschaffung

Beschafft wird eine Patentdatenbank einschließlich API (Application Programming Interface) als Cloud-Dienstleistung (Software as a Service / SaaS). Die Patentdatenbank und die API werden jeweils als Jahreslizenzen für folgende Vertragsjahre angeboten:

2027 (01.01.2027 – 31.12.2027)2028 (01.01.2028 – 31.12.2028)2029 (01.01.2029 – 31.12.2029)2030 (optional) (01.01.2030 – 31.12.2030)

Die genauen technischen Anforderungen sind in Anlage Nr. 2 zum Leistungsverzeichnis hinterlegt (im vorliegenden Dokumentenauszschnitt nicht im Detail enthalten).

Mitgeltende Leistungen

Zusätzlich zur Patentdatenbank sind folgende Leistungen Bestandteil des Auftrags:

Initiale Leistungen gemäß Anlage Nr. 2 (z. B. Einrichtung, Konfiguration, Onboarding)Sonstige einmalige Leistungen gemäß Anlage Nr. 2Bereitstellung und Betrieb eines Ticketsystems für Störungsmeldungen und Anfragen

Abgrenzung – nicht Gegenstand des Auftrags

Die folgenden Leistungen sind ausdrücklich nicht Bestandteil der Ausschreibung:

Platform as a Service (PaaS)Infrastructure as a Service (IaaS)Managed Cloud Services (MCS)

EU-Förderkontext und Besonderheiten

Die Beschaffung erfolgt im Rahmen eines EU-geförderten Projekts (Grant Agreement). Daraus ergeben sich besondere Prüf- und Kontrollrechte der EU-Kommission, des Europäischen Rechnungshofs (EuRH) und von OLAF, die vom Auftragnehmer anzuerkennen sind.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Eignungsfragebogen – Pflichtangaben zum Unternehmen

Folgende Angaben und Unterlagen sind vom Bieter im Rahmen des Eignungsfragebogens vorzulegen:

Firmenprofil: Gründungsjahr, wichtige Meilensteine, Mitarbeiterzahl, Geschäftsfelder/Produkte/Leistungen (in Textform, ohne Links oder Bilder).Umsatzangaben der letzten drei Geschäftsjahre.Angabe, ob Subunternehmer eingesetzt werden (Falls ja: Benennung, prozentualer Anteil am Auftragsumfang, Nachweise zur Eignung der Subunternehmer).

Eignungsnachweise – Eigenerklärungen

Verbindlich, vollständig und unverändert in Textform (§ 126b BGB) einzureichen:

Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (z. B. keine relevanten Verurteilungen, keine offenen Steuer-/Sozialabgaben, keine Insolvenz, keine schweren Verstöße gegen Umwelt-/Sozial-/Arbeitsrecht, keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen, keine Falschangaben).Eigenerklärung EU-Sanktionen gemäß EU-Verordnung Nr. 833/2014 (Russland-Sanktionen): Bieter darf nicht zu den in Art. 5k Abs. 1 genannten sanktionierten Personen/Entitäten gehören (auch nicht über mehrheitlich russische Beteiligung oder Handeln auf deren Weisung). Gleiches gilt für Subunternehmer/Lieferanten, deren Kapazitäten in Anspruch genommen werden und deren Anteil am Auftragswert über 10 % liegt.Eigenerklärung Tariftreue gemäß § 3 BTTG (Bundestariftreuegesetz): Verpflichtung, den eingesetzten Arbeitnehmern in Deutschland die Arbeitsbedingungen nach § 5 BTTG zu gewähren, einschließlich Verpflichtung der Subunternehmer und Zeitarbeitsagenturen. Dokumentationspflicht oder alternatives Präqualifikations-Zertifikat.

Nachunternehmer

Der Einsatz von Nachunternehmern ist grundsätzlich möglich. Für jeden eingesetzten Nachunternehmer sind dieselben Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen, EU-Sanktionen und Tariftreue beizufügen. Zudem sind Anteil am Auftragsumfang, Eignung und Verfügbarkeit zu bestätigen.

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Bonitätsauskunft (ab Auftragswert > 500.000 €): Auskunft von Creditreform (Score 100–306 erwartet; 307–359 fraglich; 360–600 Ausschluss möglich) oder Coface (Score 6–10).Wettbewerbsregister-Auszug (ab Auftragswert > 50.000 €): mit Angabe von Firmensitz, Rechtsform, HR-Nummer und Registergericht.

Hinweis: Optionssummen fließen in die Preisbewertung ein.

Vertragliche Anforderungen an den Auftragnehmer

Aus dem Mustervertrag ergeben sich folgende Mindestanforderungen, die der Auftragnehmer erfüllen muss:

Benennung von Kontakten für Informationssicherheit, Datenschutz und Geheimschutz.Bereitstellung eines Ticketsystems für Störungen und Anfragen.Einhaltung der IT-Sicherheitsregelungen gemäß Anlage des Vertrags.Prüfrechte der Aufsichtsorgane des Auftraggebers und benannter Prüfer.Ggf. Nachweis einer Haftpflichtversicherung gemäß EVB-IT Cloud-AGB.

Verfahrenshinweise

Verfahrensart: Offenes Verfahren (EU).Zuschlagskriterien: Preis (40 %), inhaltliche Qualität und Vollständigkeit (30 %), Funktionalitäten (30 %).Geeignet für KMU (sme_suitable).Keine Nebenangebote zugelassen.Eignung: standardisierte Verhältnismäßigkeitsprüfung.Wichtige Adressen: Fraunhofer-Gesellschaft e. V., Abteilung Einkauf B12, München.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 87%4–10 · 12%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Registrierung und Plattformzugang
Eignungsnachweise
Erklärungen zur Angebotsabgabe
Preisangaben
Sonstige Hinweise

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 04.11.2026Vergabebekanntmachung
  2. 09.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12 | Vergabekammern des Bundes | Fraunhofer Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
80686 München
Ort
80686 München
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
vergabe.fraunhofer.de/ ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
80686 München
Bayern

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