Ausschreibungen Hamburg
Personalbemessung Hafenbahn
Hamburg Port Authority AoeR20457 Hamburg, HamburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Hamburg Port Authority AöR (HPA) sucht externe Beratung für eine analytische Personalbemessung im Bereich Instandhaltung der Eisenbahninfrastruktur.
Was ist gefragt?
Untersucht werden die Bereiche Instandhaltung Oberbau und Fahrleitungstechnik (RI25) sowie Anlagen- und Bauüberwachung Oberbau (RI26).Betroffen sind rund 40 Beschäftigte.Ergebnis soll ein Personalbemessungsmodell sein, das die HPA selbst fortschreiben kann, zusammen mit Soll-Ist-Vergleich, Maßnahmenempfehlungen und Abschlussbericht.
Wichtig: Die Angebotsfrist endet am 03.12.2026 um 10:00 Uhr. Die Bindefrist läuft bis 05.01.2027.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristAUG2026SEPOKTNOVDEZJAN2027
Adressänderung HPA-Zentrale1. Aug. 2026
Unterlagen verfügbar2. Nov. 2026
Veröffentlichung3. Nov. 2026
Angebotsfrist3. Dez. 2026
Angebotsöffnung3. Dez. 2026
Bindefrist3. Dez. 2026 – 5. Jan. 2027
Zuschlag7. Dez. – 20. Dez. 2026
Bearbeitungsdauer 4 Monateca. 7. Dez. 2026 – 20. Apr. 2027bis 2027
Zahlung 35 % nach IST-AnalyseDatum offenTeilzahlung von 35 % der Honorarsumme nach Abschluss der IST-Analyse.
Zahlung 35 % nach Gap-AnalyseDatum offenTeilzahlung von 35 % der Honorarsumme nach Vorliegen der Gap-Analyse.
Zahlung 20 % nach AbschlussberichtDatum offenTeilzahlung von 20 % der Honorarsumme nach Abgabe des Abschlussberichts.
Zahlung 10 % nach PräsentationDatum offenTeilzahlung von 10 % der Honorarsumme nach Präsentation der Ergebnisse vor dem Management.
VersicherungsnachweisDatum offenSpätestens 2 Wochen nach Vertragsabschluss.
VersicherungsbestätigungDatum offenDie Versicherungsbestätigung darf vor Übergabe nicht älter als 1 Monat sein.
SchlussrechnungDatum offenSpätestens 1 Monat nach Prüfung der Arbeiten.
Nachforderung SchlussrechnungDatum offen1 Monat nach Bekanntgabe der Berichtigung.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität4 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
- Angebotspreis60%
Angebotspreis inkl. ggf. gewährtem Nachlass ohne Bedingungen, bewertet mit max. 60 Punkten nach der Formel in 7.1 (niedrigster Preis erhält 60 Punkte).
- Technischer Wert (Personal und Qualitätsmanagement)40%
Technischer Wert mit max. 40 Punkten, gegliedert in drei Unterkriterien gemäß Leistungsbeschreibung Abschnitt 7.2.
Punkte Preis = 60 x (2 x niedrigste Wertungssumme - Angebotspreis des jeweiligen Bieters) / niedrigste Wertungssumme, lineare Interpolation mit drei Nachkommastellen, kaufmaennische Rundung. Angebote mit mehr als dem doppelten niedrigsten Preis erhalten 0 Punkte. Gesamtpunktzahl = Punkte Preis (max. 60) + Technischer Wert (max. 40). Ein Angebot wird ausgeschlossen, wenn in einem Unterkriterium des Technischen Wertes 0 Punkte erreicht werden.
KI-Hinweis: Gewichtung 60 % Preis und 40 % Technischer Wert sowie die Unterkriterien mit Punkten (15/10/15) und die Preisformel sind eindeutig in Formblatt und Leistungsbeschreibung angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenZiel und Untersuchungsbereiche
Untersucht werden die Bereiche Instandhaltung Oberbau und Fahrleitungstechnik (RI25) sowie Anlagen- und Bauüberwachung Oberbau (RI26) der Sparte Railway Infrastructure.Betroffen sind rund 40 Beschäftigte.Ziel ist ein replizierbares Personalbemessungsmodell, das die HPA eigenständig fortschreiben kann.Erfüllungsort ist Hamburg.
Projektmanagement und Datenerhebung
Projektmanagement: Kick-off, Projektorganisation, Projektstrukturplan, Termin- und Ressourcenplan. Laufende Steuerung, Fortschrittskontrolle, Risikomanagement und Protokollierung.Datenerhebung und IST-Analyse: Dokumentenanalyse, Interviews mit ca. 5 bis 7 Führungskräften und ca. 15 bis 20 Mitarbeitenden, Arbeitsplatz- und Tätigkeitsanalysen, Erfassung der Prozesslandschaft.Bestehende Aufgaben, Prozesse und Schnittstellen analysieren und bei Bedarf fehlende Prozesse aufstellen.Den Ist-Personalbestand nach Funktionen und Qualifikationen betrachten.
Mengengerüst und Leistungsanalyse
Betriebliche Mengengerüste ermitteln, z. B. Gleislängen, Weichen, Bahnübergänge, Oberleitung, Inspektionen, Wartung, Störungen und Instandsetzung.Leistungs- und Aufwandsanalyse durchführen.Leistungsdaten selbst erheben (Interviews, eigene Bewertungen) und auswerten.
Methodik und Personalbemessung
Transparente, replizierbare Bemessungsmethodik entwickeln und dokumentieren.Bemessungsfaktoren nachvollziehbar darstellen.Analytische Personalbemessung für RI25 (Instandhaltung Oberbau und Fahrleitungstechnik).Analytische Personalbemessung für RI26 (Anlagenüberwachung und Bauüberwachung).Dem Auftraggeber das Modell mit allen Berechnungsgrundlagen, Annahmen und Parametern in bearbeitbarer Form übergeben.
Auswertung, Optimierung und Berichterstattung
Soll-Ist-Vergleich und Gap-Analyse durchführen.Optimierungspotenziale aufzeigen, inklusive quantifizierter Effekte (Organisation, Prozesse, Digitalisierung, Ressourcen, Qualifikation).Abschlussbericht erstellen.Ergebnisse dem Management präsentieren.Interviews, Workshops und Arbeitsplatzanalysen eigenständig durchführen und nachvollziehbar dokumentieren.
Optionale Leistungen (nur im Preisangebot)
Maßnahmenkatalog mit Verantwortlichkeiten und Terminen.Bedarfsposition Zusatzworkshop (1 Tag, bis 8 Stunden).Bedarfsposition zusätzliche Vor-Ort-Termine (1 Tag).
Die Bedarfspositionen werden nur im Einheitspreis angeboten.
Anforderungen an die Ausführung
Anerkannte Regeln der Technik einhalten.Die Sachbearbeitung bleibt an den Auftragnehmer gebunden.Verschwiegenheit wahren.Informationssicherheit einhalten.Drohnenvorschriften beachten, falls Drohnen eingesetzt werden.Die HPA stellt Organisations-, Personal- und Leistungsdaten bereit und unterstützt bei Interviews und Workshops.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenUnternehmensangaben
Eintragung im Berufs-/Handelsregister oder bei der Berufskammer am Sitz.Angaben zu wirtschaftlichen Verknüpfungen und zur Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen.Darstellung von Organisationsstruktur, Standorten und Niederlassungen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre.Umsatz mit vergleichbaren Leistungen der letzten 3 Geschäftsjahre.Nachweis einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung. Mindestdeckung laut Vorgabe: 1.500.000 Euro für Personenschäden und 1.000.000 Euro für sonstige Schäden, falls nicht anders vereinbart.Ein Mindestumsatz ist nicht genannt.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Konzept Untersuchungskonzept und replizierbare Methodik, mit Angaben zu Methodik, Ablauf- und Terminplanung sowie Vertretungs- und Organisationskonzept. Mindestanforderung, nicht zuschlagsrelevant.Erfahrung der eingesetzten Mitarbeitenden: eingehende Erfahrung für die auszuführenden Aufgaben.Erzielt ein Angebot in einem Unterkriterium des Zuschlagskriteriums Technischer Wert 0 Punkte, wird es von der weiteren Wertung ausgeschlossen.
Allgemeine Nachweise
Steuern und Sozialabgaben sind bezahlt.Gewerberechtliche Voraussetzungen sind erfüllt.Kein Ausschluss nach den einschlägigen Gesetzen zu Mindestlohn und Schwarzarbeit.Keine Zahlungsunfähigkeit, kein Insolvenzverfahren, keine Liquidation und keine eingestellte Tätigkeit.Kein Ausschluss durch die Finanzbehörde Hamburg wegen schwerer Verfehlungen.Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestlohn, mit Angabe des niedrigsten Stundenlohns (brutto).Nachunternehmer müssen fachkundig, leistungsfähig und zuverlässig sein. Nachweise sind bei wesentlichen Leistungen mit dem Angebot vorzulegen.
Zuschlagskriterien (keine Eignung im engeren Sinn)
Der Zuschlag geht an das wirtschaftlichste Angebot.Preis: 60 % (max. 60 Punkte). Das niedrigste wertbare Angebot erhält 60 Punkte. Angebote bis zum Doppelten werden linear abgewertet, darüber gibt es 0 Punkte.Technischer Wert: 40 % (max. 40 Punkte).Erfahrung und Qualifikation der Projektleitung: 15 Punkte (mehr als 10 Jahre: 15; 7 bis 10 Jahre: 10; 5 bis 7 Jahre: 5).Qualifikation und Berufserfahrung des Projektteams: 10 Punkte (alle Schlüsselpersonen über 7 Jahre: 10; überwiegend über 5 Jahre: 7,5; überwiegend über 3 Jahre: 5).Vergleichbare Referenzprojekte: 15 Punkte (siehe Referenzprojekte).Konzept Personal- und Qualitätsmanagement (zuschlagsrelevant).
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: letzte 10 JahreVolumen: nicht angegeben
Projektleitung: mindestens 2 vergleichbare Referenzprojekte zur Personalbemessung
Schilderung der Referenzen im Angebot
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: letzte 10 JahreVolumen: nicht angegeben
Projektmitarbeitende: mindestens 1 vergleichbares Referenzprojekt zur Personalbemessung
Schilderung der Referenzen im Angebot
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: letzte 10 JahreVolumen: nicht angegeben
Projektleitung: mindestens 2 Referenzprojekte zur Personalplanung bzw. Personalbemessung für Wartungs- und Instandhaltungsbereiche bei Eisenbahninfrastrukturunternehmen
Die Referenz muss bei einem Eisenbahninfrastrukturunternehmen erbracht worden sein. Schilderung im Angebot
kein Mindestumfang genannt ReferenzenZeitraum: letzte 3 GeschäftsjahreVolumen: Rechnungswert angeben, kein Mindestwert genannt
Referenzliste der wesentlichen Leistungen mit Rechnungswert, Leistungszeit und Auftraggeber
Referenzliste (Formular E3). Vergleichbarkeit über den vergleichbaren Umsatz nachweisen
4 bis 6 ReferenzenZeitraum: nicht angegebenVolumen: nicht angegeben
Wertung Zuschlagskriterium (15 Punkte): 6 vergleichbare Referenzen, davon mindestens 4 bei Eisenbahninfrastrukturunternehmen = 15 Punkte. 5 Referenzen, davon mindestens 3 bei Eisenbahninfrastrukturunternehmen = 10 Punkte. 4 Referenzen, davon mindestens 2 bei Eisenbahninfrastrukturunternehmen = 5 Punkte
Keine Mindestanforderung, sondern Bewertungsgrundlage
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 75%4–10 · 23%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Vorbereitung und Klärung
Formale Angebotsunterlagen
Eignungsnachweise
Konzepte und Personal
Auf gesondertes Verlangen
Laufende Pflichten
Nach Zuschlag
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Hamburg Port Authority AoeR
Ort
20457 Hamburg, Hamburg
Kategorie
Hamburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
20457 Hamburg
Hamburg
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