Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird beschafft?
Das Ministerium der Finanzen und für Wissenschaft des Saarlandes sucht einen Dienstleister für den hauseigenen Pfortendienst an seinem Standort in Saarbrücken. Eine Person besetzt dort werktäglich (Mo–Fr, 07:00–17:00 Uhr) die Pforte und übernimmt Empfang von Besuchern, Zugangskontrolle, Objektschutz mit Videoüberwachung, Schlüsselverwaltung, Telefonzentrale, Post-/Paketannahme sowie Öffnen und Schließen der Haupteingangstür.
Was muss der Bieter mitbringen?
Das Angebot umfasst u. a. ein ausgefülltes Angebots- und Preisblatt, ein Personaleinsatzkonzept (max. 8 Seiten), eine Referenzliste mit mindestens 3 vergleichbaren Referenzen aus 2022–2026 (jeweils mind. 6 Monate fortlaufend), Verpflichtungserklärungen zu Tariftreue und Mindestlohn, Erklärungen gemäß § 123/124 GWB sowie Handelsregisterauszug. Das eingesetzte Personal muss Deutsch auf C2-Niveau beherrschen, ein einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis vorlegen und einer Sicherheitsüberprüfung zustimmen.
Rahmenbedingungen:
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Angebotspreis60%
Das Angebot mit dem geringsten Angebotspreis (netto) erhält 60 Punkte. Die übrigen Angebote werden über die Formel Niedrigstpreis x 60 / Preis Bieter XY bewertet (nur erste Nachkommastelle).
- Personaleinsatzkonzept40%
Bewertet wird ein vom Bieter einzureichendes Personaleinsatzkonzept (max. 8 DIN A4 Seiten) mit Darstellung der einzusetzenden Personen (Qualifikation, Erfahrung, soziale/kulturelle Schulungen z.B. Eskalationsmaßnahmen) sowie der Vertretungsregelungen bei geplanten und ungeplanten Ausfällen. Bewertung: sehr gut 34-40 Pkt., gut 20-33 Pkt., ausreichend 7-19 Pkt., schlecht 0-6 Pkt. Die Angaben werden Bestandteil der Leistungsbeschreibung.
Punktzahl Preis = (Niedrigstpreis / Preis Bieter XY) x 60 (nur erste Nachkommastelle wird berücksichtigt)
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenPfortendienstleistung (Gesamtauftrag)
Der Auftrag umfasst eine durchgängig besetzte Pforte am Standort Mecklenburgring 23, 66121 Saarbrücken (inkl. Finanzamt Saarbrücken I + II am Standort). Eine Verlagerung zum Standort Am Stadtgraben 6-8, 66111 Saarbrücken ist innerhalb der Vertragslaufzeit vorgesehen.
Servicezeiten: Montag bis Freitag, 07:00–17:00 Uhr, besetzt durch 1 Person.
Infrastruktur: Die Pforte ist mit IT-Arbeitsplätzen, Telefon und einer Videoüberwachungsanlage ausgestattet.
Wesentliche Aufgaben:
Qualität / Auftreten des eingesetzten Personals (Leistungsbestandteil):
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung zur Berufsausübung
Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Technische und personelle Leistungsfähigkeit
Anforderungen an das eingesetzte Personal
Sonstige Erklärungen und Nachweise
Vergleichbare Pfortendienstleistungen (Empfang, Zugangskontrolle, Objektschutz, Telefonzentrale, Schlüsselverwaltung)
Je Referenz eigener Referenzbogen mit Beschreibung, Name und Ansprechpartner (inkl. Telefonnummer) des Referenzauftraggebers, Ausführungszeitraum (MM/JJJJ–MM/JJJJ), Anzahl eingesetztes Personal, Auftragswert EUR netto