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Ausschreibungen Saarland

Pfortendienstleistung im Ministerium der Finanzen und für Wissenschaft des Saarlandes

Landesamt für Zentrale Dienste | Vergabekammer des Saarlandes beim Ministerium für Wirtschaft | Vergabekammer des Saarlandes beim Ministerium für Wirtschaft | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Saarbrücken, SaarlandVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird beschafft?

Das Ministerium der Finanzen und für Wissenschaft des Saarlandes sucht einen Dienstleister für den hauseigenen Pfortendienst an seinem Standort in Saarbrücken. Eine Person besetzt dort werktäglich (Mo–Fr, 07:00–17:00 Uhr) die Pforte und übernimmt Empfang von Besuchern, Zugangskontrolle, Objektschutz mit Videoüberwachung, Schlüsselverwaltung, Telefonzentrale, Post-/Paketannahme sowie Öffnen und Schließen der Haupteingangstür.

Was muss der Bieter mitbringen?

Das Angebot umfasst u. a. ein ausgefülltes Angebots- und Preisblatt, ein Personaleinsatzkonzept (max. 8 Seiten), eine Referenzliste mit mindestens 3 vergleichbaren Referenzen aus 2022–2026 (jeweils mind. 6 Monate fortlaufend), Verpflichtungserklärungen zu Tariftreue und Mindestlohn, Erklärungen gemäß § 123/124 GWB sowie Handelsregisterauszug. Das eingesetzte Personal muss Deutsch auf C2-Niveau beherrschen, ein einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis vorlegen und einer Sicherheitsüberprüfung zustimmen.

Rahmenbedingungen:

Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2028 (2 Jahre)2 Verlängerungsoptionen um je 12 Monate (bis max. 31.12.2030)Angebotsfrist: 31.08.2026, 10:00 Uhr (ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform)Zuschlagskriterien: Preis (60 Punkte) + Personaleinsatzkonzept (40 Punkte)
Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 07. September 2026
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Bieterfragen-Frist17. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist20. Aug. 2026
Angebotsfrist31. Aug. 2026
Angebotsöffnung31. Aug. 2026
Rügefristca. 31. Aug. – 10. Sep. 2026
Bindefrist31. Aug. – 30. Nov. 2026
Zuschlagca. 30. Nov. 2026
Nachprüfungsantragca. 30. Nov. – 15. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • Angebotspreis60%

    Niedrigster Angebotspreis (netto) erhält 60 Punkte, übrige Angebote werden proportional berechnet: Punktzahl = (Niedrigstpreis / Preis Bieter) x 60

  • Personaleinsatzkonzept40%

    Vorstellung der eingesetzten Mitarbeiter mit Qualifikation und Erfahrung, soziale und kulturelle Schulungen (z.B. Eskalationsmaßnahmen), Vertretungsregelungen bei geplanten und ungeplanten Ausfällen. Bewertung nach Stufenmodell: sehr gut (34-40 Pkt.), gut (20-33 Pkt.), ausreichend (7-19 Pkt.), schlecht (0-6 Pkt.)

Punktzahl Preis = (Niedrigstpreis / Preis Bieter XY) x 60; Bewertung Personaleinsatzkonzept nach Stufenmodell (0-6=schlecht, 7-19=ausreichend, 20-33=gut, 34-40=sehr gut)

KI-Hinweis: Beide Zuschlagskriterien (Preis 60%, Personaleinsatzkonzept 40%) sind mit Gewichtung und konkreter Bewertungsmethode vollständig beschrieben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Pfortendienstleistung (Gesamtauftrag)

Der Auftrag umfasst eine durchgängig besetzte Pforte am Standort Mecklenburgring 23, 66121 Saarbrücken (inkl. Finanzamt Saarbrücken I + II am Standort). Eine Verlagerung zum Standort Am Stadtgraben 6-8, 66111 Saarbrücken ist innerhalb der Vertragslaufzeit vorgesehen.

Servicezeiten: Montag bis Freitag, 07:00–17:00 Uhr, besetzt durch 1 Person.

Infrastruktur: Die Pforte ist mit IT-Arbeitsplätzen, Telefon und einer Videoüberwachungsanlage ausgestattet.

Wesentliche Aufgaben:

Empfang von Externen und Besuchern samt administrativer AbwicklungZugangskontrolle / BerechtigungsprüfungNotfallreaktionObjektschutz einschließlich Überwachung der VideoanlagenSchlüsselverwaltung für hausinterne Schlüssel sowie Schlüssel des FuhrparksTelefonzentraleEntgegennahme von Post und PaketenÖffnung und Schließung der Haupteingangstür

Qualität / Auftreten des eingesetzten Personals (Leistungsbestandteil):

Gepflegtes, freundliches, professionelles und umsichtiges AuftretenEinheitliche DienstbekleidungBesonnenes Handeln und Deeskalation in kritischen SituationenPC-/MS-Office-Kenntnisse; Ersthelferausbildung von Vorteil

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung

Handelsregisterauszug oder vergleichbarer Existenznachweis (nicht älter als 6 Monate zum Angebotsschlusstermin)Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen (auch für alle Nachunternehmer)

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Nettogesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahreBestehende Haftpflichtversicherung oder Bereitschaft zum Abschluss (gemäß Ziffer 5.1.9 Nr. 5) der Bekanntmachung)

Technische und personelle Leistungsfähigkeit

Mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte (2022–2026, je mind. 6 Monate fortlaufend; je ein Referenzbogen)Durchschnittliche Mitarbeiterzahl der letzten 3 Geschäftsjahre

Anforderungen an das eingesetzte Personal

Deutschkenntnisse C2-Niveau (GER) in Wort und SchriftEinfaches polizeiliches Führungszeugnis ohne EintragungenZustimmung zur Sicherheitsüberprüfung nach Saarländischem SicherheitsüberprüfungsgesetzKein steuerstrafrechtliches Ermittlungsverfahren einer deutschen Finanzbehörde oder einer Behörde innerhalb der EUGeordnete wirtschaftliche Verhältnisse: kein Insolvenzverfahren (eröffnet/beantragt), keine eidesstattliche Versicherung in den letzten 3 Jahren im Rahmen der Zwangsvollstreckung

Sonstige Erklärungen und Nachweise

Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestlohn (Kapitel 6)Erklärung zum Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 (Kapitel 7)Auszug aus dem Wettbewerbsregister nach § 6 WRegG (wird vor Zuschlagserteilung vom Auftraggeber angefordert)Nachforderung fehlender Unterlagen gemäß § 56 VgV vorbehalten
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: Erbringung im Zeitraum 2022–2026, jeweils mindestens 6 Monate fortlaufendVolumen: wird nicht ausdrücklich beziffert; pro Referenz: Auftragswert in EUR netto anzugeben

Vergleichbare Pfortendienstleistungen (Empfang, Zugangskontrolle, Objektschutz, Telefonzentrale, Schlüsselverwaltung)

Je Referenz eigener Referenzbogen mit Beschreibung, Name und Ansprechpartner (inkl. Telefonnummer) des Referenzauftraggebers, Ausführungszeitraum (MM/JJJJ–MM/JJJJ), Anzahl eingesetztes Personal, Auftragswert EUR netto

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 19%4–10 · 64%11+ · 16%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Verpflichtende Angebotsbestandteile
Bietergemeinschaften & Nachunternehmer
Referenzen (mind. 3 Projekte)
Eignungsnachweise wirtschaftlich/personal
Nachweise Personal (vor Zuschlagserteilung beizubringen)
Hinweise zur Einreichung

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 03.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Abgabefrist: 31.08.2026 → 07.09.2026
  2. 27.07.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landesamt für Zentrale Dienste | Vergabekammer des Saarlandes beim Ministerium für Wirtschaft | Vergabekammer des Saarlandes beim Ministerium für Wirtschaft | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
66119 Saarbrücken
Ort
66121 Saarbrücken
Kategorie
Saarland
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.saarland.de/2428.htm ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
66121 Saarbrücken
Saarland

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