Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Helmstedt sucht Planungsbüros für die Umgestaltung des Rathausplatzes (ca. 4.245 m²) und des angrenzenden Spielplatzes (ca. 3.113 m²) im Ortsteil Büddenstedt. Das Projekt ist Teil des Dorfentwicklungsprogramms "Kohle-Dörfer" des Landes Niedersachsen.
Gefragt sind Planungsleistungen in drei Bereichen, die in separaten Verträgen vergeben werden:
Die Planung umfasst die Leistungsphasen 1–8 nach HOAI und wird stufenweise beauftragt. Es handelt sich um ein zweistufiges Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb: Zuerst werden max. 6 Bewerber anhand von Eignungskriterien ausgewählt, diese geben dann ein Honorarangebot ab.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Vergütung40%
Honorar inkl. Stundensätze, Zuschläge und Nebenkosten. Bewertung: 5 Punkte für niedrigste Angebotssumme, 0 Punkte bei Überschreitung um 50%, lineare Interpolation dazwischen.
- Vollständigkeit und Strukturierung des Angebotes10%
Bewertet wird die Vollständigkeit und Strukturierung des eingereichten Angebots.
- Herangehensweise an die Planung20%
Darstellung der inhaltlichen und organisatorischen Herangehensweise an die Planungsaufgabe, erste Überlegungen zu Herausforderungen, Schwerpunkten, Priorisierung, Planungsschritten, Meilensteinen und Terminen.
- Konzept Bürgerbeteiligungsprozess15%
Bewertet wird die Qualität des vorgesehenen Bürgerbeteiligungskonzepts hinsichtlich Planung, Durchführung und Auswertung der Beteiligungen, Beteiligungsansatz, Methoden sowie Integration der Ergebnisse in die weitere Planung.
- Kooperationskonzept15%
Darstellung der Zusammenarbeit der beteiligten Leistungserbringer und Fachdisziplinen. Bewertet werden Plausibilität, Nachvollziehbarkeit, Strukturen und Prozesse zur fachübergreifenden Abstimmung, Koordination der Schnittstellen, Qualitätssicherung, Informationsaustausch und Terminabstimmung.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenDrei separate Verträge mit gemeinsamen Rahmenbedingungen
Die Leistung wird in drei getrennten Verträgen vergeben:
1. Verkehrsanlagenplanung (inklusive Bürgerbeteiligung)
2. Freianlagenplanung
3. Ingenieurbauwerksplanung (Kanal- und Entwässerungsanlagen)
Gemeinsame Anforderungen für alle drei Verträge:
Bürgerbeteiligung
Im Vertrag Verkehrsanlagen ist eine Bürgerbeteiligung integriert:
Stufenweise Beauftragung
Die Beauftragung erfolgt stufenweise. Der Auftraggeber behält sich vor, weitere Stufen nicht abzurufen. Der Auftragnehmer hat in der Regel keinen Anspruch auf Folgebeauftragungen; bei Verzögerung der Folgebeauftragung über 36 Monate hinaus steht ihm ein Kündigungsrecht zu (geregelt in den Vertragsmustern).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe und formale Anforderungen
Bewerber dürfen nicht von der Teilnahme ausgeschlossen sein. Geprüft bzw. zu erklären sind:
Vorzulegende Eigenerklärungen:
Fachliche Eignung (Teilnahmewettbewerb)
Die fachliche Eignung wird im Teilnahmewettbewerb anhand folgender Kriterien mit Gewichtung bewertet:
| Kriterium | Gewichtung |
|-----------|-----------|
| Erfahrung mit vergleichbaren Projekten | 40 % |
| Erfahrung mit Bürgerbeteiligungsprozessen | 20 % |
| Erfahrung in der interdisziplinären Projektbearbeitung | 20 % |
| Qualifikation und Erfahrung des Projektteams | 10 % |
| Ausstattung und digitale Arbeitsweise des Büros | 10 % |
Mindestens 3 Bewerber, maximal 6 Bewerber werden zur Angebotsabgabe zugelassen.
Referenzprojekte – Anforderungen
Gefordert werden:
1. Referenzen aus den drei Leistungsbereichen (Verkehrsanlagen, Freianlagen, Ingenieurbauwerke) – aus den letzten 5 Jahren. Pflichtangaben je Referenz: Projektbezeichnung, Auftraggeber, Bearbeitungszeitraum, Leistungsumfang, Beauftragungssumme, ggf. Projektbeschreibung.
2. Referenzen zu Bürgerbeteiligungsprozessen – aus den letzten 5 Jahren. Pflichtangaben zusätzlich: beteiligte Zielgruppen und Beteiligungsformate.
3. Mindestens ein interdisziplinäres Referenzprojekt mit Koordination mehrerer Fachdisziplinen (Freianlagen, Verkehrsanlagen, Ingenieurbauwerke). Pflichtangaben zusätzlich: maßgebliche beteiligte Personen und deren Funktion.
Teamqualifikation und technische Ausstattung
Qualifikation Projektteam:
Technische Ausstattung:
Berufshaftpflichtversicherung: Nachweis auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen.
Zuschlagskriterien (Phase 2)
Nach Auswahl der Bewerber werden die Angebote in Phase 2 bewertet:
| Kriterium | Gewichtung |
|-----------|-----------|
| Vergütung (Honorar, Stundensätze, Zuschläge, Nebenkosten) | 40 % |
| Herangehensweise an die Planung | 20 % |
| Konzept Bürgerbeteiligungsprozess | 15 % |
| Kooperationskonzept (interdisziplinäre Zusammenarbeit) | 15 % |
| Vollständigkeit und Strukturierung des Angebotes | 10 % |
Die Vergabestelle behält sich den Zuschlag auf das Erstangebot vor. Ausgewählte Bieter müssen ihr Büro in einer Online-Präsentation (15 Minuten) vorstellen.
Referenzprojekte zu den drei Leistungsbereichen (Verkehrsanlagenplanung, Freianlagenplanung, Ingenieurbauwerksplanung)
Mit Projektbezeichnung, Auftraggeber, Bearbeitungszeitraum, Leistungsumfang, Beauftragungssumme
Referenzen zu Bürgerbeteiligungsprozessen
Mit Darstellung der beteiligten Zielgruppen und Beteiligungsformate
Interdisziplinäres Referenzprojekt mit Koordination mehrerer Fachdisziplinen (Freianlagen, Verkehrsanlagen, Ingenieurbauwerke)
Angabe maßgeblicher beteiligter Personen und deren Funktion